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企業(yè)勞動管理規(guī)章范例-文庫吧

2025-08-10 17:11 本頁面


【正文】 齊資料,否則不予留用和資遣。 第十一條 、 當(dāng)個人資料有以下更改或補(bǔ)充時,及時知會本公司行政人資部,以確保與你有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益: (1) 家庭地址和電話號碼; (2) 婚姻狀況; (3) 誕生子女; (4) 出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人; (5) 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè) ; 員工登記 的家庭 地址 亦 為公司文書送達(dá)地點(diǎn),該地點(diǎn)任何人簽收視為員工本人簽收,郵件被退回亦視同簽收 ,員工對送達(dá)地址的變更有書面通知公司的義務(wù) 。 第十二條 、 公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權(quán)利,如有虛假,會立即被 解除勞動關(guān)系 。并賠償公司為招聘該員工而付出的一切費(fèi)用。 第 十三條 、 接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到達(dá)本公司行政人資部報到,如因故不能按期前往,應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系,另行確定報到日期。報到程序包括: (1)入職培訓(xùn); (2)辦理報到登記手續(xù),領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等; (3)與部門主管見面,接受工作安排; (4)簽訂 《勞動 合同 》; (5)填寫 《新員工試用表》 。 第十四條 、 本公司聘用的新進(jìn)人員, 根據(jù)崗位特點(diǎn)和勞動合同期限確定試用期, 如表現(xiàn)好,工作成績突出者,可提出書面申請經(jīng)用人部門同意, 行政人資部 根據(jù)考核情況核準(zhǔn),公司總經(jīng)理批準(zhǔn),縮短試用期。 此期間,如果感到公司實(shí)際 狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職, 應(yīng)當(dāng)提前 3天以書面形式通知公司, 并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果新員工的工作無法達(dá)到要求,公司也會終止試用。 第十五條 、 員工試用開始, 如試用合格并通過入職前培訓(xùn),可到行政人資部領(lǐng)取 《 試用期員工轉(zhuǎn)正考核表 》 ,由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見,主管該業(yè)務(wù)的上級主管審核后,報行政人資部。由行政人資部上報總經(jīng)理審批。 第十六條 、 具體辦事流程參見 《 試用期員工考核流程 》 , 考核辦法見 《員工試用期考核辦法》 。 第十七條 、 試用期原則上不能請假,如確實(shí)有需要請假的 , 需要經(jīng)過審批, 轉(zhuǎn)正時間將會被順延;若請假超過一個月,則作自動離職處理。 第十八條 、 試用期間,公司會指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受在職培訓(xùn)。入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括介紹本部門職能、人員情況,講解本職工作內(nèi)容、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,為新員工安排培訓(xùn)的時間。任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、公司宿舍等,盡可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。 第三章 勞動合同 第一條 、 勞動合同管理是對本公司與本公司員工之間勞動關(guān)系以及雙方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行的一種規(guī)范化的管理。本公司勞動 合同管理包括對勞動合同的訂立、履行、變更、解除和終止及爭議解決的管理。管理過程須體現(xiàn)本公司人事政策,符合勞動法規(guī)定。 第二條 、 公司與員工平等自愿、協(xié)商一致地訂立勞動合同,依法建立勞動關(guān)系,并保證勞動合同的有效性。勞動合同依法成立,即具法律效力,本公司員工亦應(yīng)全面履行。 第三條 、 凡公司錄用(含試用期、技術(shù)考核期)的員工,本公司與其簽訂勞動合同和相互約定的其它協(xié)議,并在合同中闡明。 第四條 、 勞動合同一定是本公司與其當(dāng)事人親自簽定,不得他人代簽。勞動合同一式二份,本公司和其當(dāng)事人各執(zhí)一份。 第五條 、 公司 根據(jù)需要 對 一些崗位 員工 另外簽定聘用合同 ,聘用期為一年, 聘用合同主要約定崗位職責(zé),考核標(biāo)準(zhǔn),直接根據(jù)考核結(jié)果確定考核薪資,并根據(jù)考核情況決定是否續(xù)約,是否解除聘用等事項(xiàng) 。 《 崗位 聘用合同》 。 第六條 、聘用退休人員、勞務(wù)人員 簽定 《 退休人員 聘用 協(xié)議 》 , 經(jīng)與員工協(xié)商后簽字確認(rèn)。 《 退休人員 聘用 協(xié)議 》 。 第 七 條 、 公司 根據(jù)需要 對 一些特殊崗位簽定 《商業(yè)秘密保密協(xié)議》 ,《商業(yè)秘密保密制度》適用于全體員工, 經(jīng)與員工協(xié)商后簽字確認(rèn)。 第 八 條 、 公司 根據(jù)需要 對 一些特殊崗位制定《崗位說明書》,內(nèi)容包括崗位職責(zé)、薪資結(jié)構(gòu)、考核規(guī)范、考勤規(guī)定等內(nèi)容, 經(jīng)與員工協(xié)商后簽字確認(rèn)。 《崗位說明書》。 第 十 條 、勞動合同的變更,由需要變更的一方填寫 《變更勞動合同通知書》 ,雙方協(xié)商一致簽定《 變更勞動合同 協(xié)議》 。 第 十一 條 、勞動合同到期前, 行政人資部 向員工部門主管發(fā)出 《合同到期征求意見書》 ,由各部門主管簽署意見匯總后交 行政人資部 。 第 十二 條 、公司根據(jù) 由公司根據(jù)各部門主管意見和考核情況決定是否續(xù)約, 發(fā)出 《合同續(xù)訂通知書》 、或者 《終止勞動合同通知書》 , 部門主管必須取得員工收到通知書簽字回單,如果有拒絕簽字的應(yīng)該及時上報行政人資部 。 第 十三 條 、各部門主管根據(jù)本管理規(guī)章, 認(rèn)為 符 合條件需要解除勞動合同的員工,填寫 《合同解除申請書》 , 向 行政人資部 申報,必須注意保密工作, 行政人資部 根據(jù)相關(guān)情況,決定是否 解除勞動合同,對于不符合條件或者證據(jù)不足的退回申請部門,并說明情況。對于符合解除勞動合同條件的,向員工發(fā)出 《合同解除通知書》 , 部門主管必須取得員工收到通知書簽字回單,如果有拒絕簽字的應(yīng)該及時上報行政人資部 。 各部門主管違反本規(guī)定擅自解除員工勞動合同,導(dǎo)致公司承擔(dān)責(zé)任的,公司將向 其追償。 第 十四 條 、 員工辭職 按照規(guī)定 需要 提前 30天 向公司提交 《員工辭職通知書》 , 按照規(guī)定填寫《 員工離職單 》 , 辦理移 交手續(xù)。 員工未按照規(guī)定期限提前通知公司解除勞動合同的,公司可以扣除其當(dāng)月薪資,并公司 《培訓(xùn)協(xié)議》 和國家相關(guān)規(guī)定,追究其賠償責(zé)任。 第 十五 條 、 未經(jīng)準(zhǔn)假或假期屆滿未獲準(zhǔn)續(xù)假而擅自不上班者,以曠工論計(jì)。 連續(xù)曠工 2 天 、或者 一月內(nèi)累計(jì)曠職達(dá)三日 ,或者 1年內(nèi)累計(jì)曠工 5天, 公司可不經(jīng)預(yù)告, 解除其勞動關(guān)系,按照送達(dá)地址發(fā)出 《合同解除通知書》 。 第 十六 條 、 勞動合同的組成部分:政府勞動部門規(guī)范的勞動合同,保密合同,合同附件 ,本規(guī)章各項(xiàng)附件 及合同附件約定的有關(guān)內(nèi)容 ,勞動合同的組成部分與勞動合同具有同等的效力 。 第四章 人事檔案 第一條 、 人事檔案是員工的過去背景和現(xiàn)在情況的記錄資料,所有員工均應(yīng)建立人事檔案。人事檔案歸口行政人資部專門管理。 第二條 、 一般員工不得借閱他人的人事檔案。部門經(jīng)理或上級主管可以借閱本部門員工的檔案,借閱其它平級部門檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。 第三條 、 人事檔案借閱時均需辦理借閱手續(xù),并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。借閱時間為一天。 第四條 、 人事檔案管理人員應(yīng)對員工檔案的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),作好檔案資料的收集、歸檔工作,為員工個人資料保密。 第五條 、 員工人事檔案中有下列事項(xiàng)變更,當(dāng)事人須七天通知行政人資部: 1)地址 和電話; 2)婚姻狀況; 3)誕生子女; 4)出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人; 5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。 第六條 、 員工人事檔案應(yīng)有內(nèi)容: 一、招聘資料 求職登記表 學(xué)歷、學(xué)位證(復(fù)印件) 面試評定表 婚姻狀況或計(jì)劃生育證明 試用通知書 職稱證、崗位資格證、特殊工種操作證(復(fù)印件) 身份證(復(fù)印件) 半年內(nèi)有效的體檢表 勞動合同 原單位離職證明 二、錄用資料 試用期考核登記表 員工工資調(diào)整一覽表 考核記錄表 獎勵記錄表 違規(guī)記錄表 內(nèi)部異動記錄 三、離職資料 辭職申請或解除勞動合同通知 員工業(yè)務(wù)交接清單 員工行政交接清單 工資結(jié)算單 第七條 、 調(diào)動戶口員工及畢業(yè)生人事檔案管理: 一、檔案異動 本人書面申請,說明本人具體情況; 申請人所在部門經(jīng)理簽署意見,人資部核實(shí)申請人情況,報總經(jīng)理批準(zhǔn); 人資部辦理相關(guān)的異動手續(xù)。 二、檔案保管 存放檔案材料的地方要能保持清潔、牢固的使用空間; 有防火、防盜、防潮、 防蟲的工具和措施; 定期檢查檔案的擺放位置及安全措施,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 三、查閱人事檔案 除有下列情形可以查閱人事檔案外,一般不得查閱檔案:調(diào)整工資、職稱考核、調(diào)動工作、任免事項(xiàng)、政審、組織處理、晉升職稱、入黨、出國; 查閱人事檔案的人員,對檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)加保密; 不準(zhǔn)在材料上圈劃、涂改、銷毀、撤消、拍照、復(fù)印等。 人事檔案一般不外借,如確因特殊情況須外借時,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 四、人事檔案的轉(zhuǎn)遞 市外人事檔案,以特快專遞或掛號郵寄,原則上禁止本人攜帶或平信郵寄; 市內(nèi)人事檔案,由 對方單位委派專人持介紹信提取。 第五章 工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則 第一條 、 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通知及公告。 第二條 、 工作規(guī)范: 忠于職守、服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。 不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其它公司的職務(wù)。 職員除本職日常工作外,未經(jīng)公司總經(jīng)理的授權(quán)和批準(zhǔn),不得從事下列活動: (1)以公司名義考察、談判、簽約; (2)以公司名義提供擔(dān)保、證明; (3)以公司名義對新聞媒介發(fā)布意見、消息; (4)代表公司出席公眾活動。 不得違背組織原則,在背后對公司、同事 惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端,影響勞資關(guān)系。 不得泄露業(yè)務(wù)職務(wù)上的機(jī)密或假借職權(quán)貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。 員工在工作期間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得接待親友或接待來賓參觀。如確因重要事情必須會客時,應(yīng)經(jīng)主管人員批準(zhǔn)在指定地點(diǎn)、時間內(nèi)不得超過十五分鐘。 不得攜帶違禁品,危險品或與生產(chǎn)無關(guān)的物品進(jìn)入工作場所。 不得攜帶公物 (包括生產(chǎn)資料及復(fù)印件 )出公司;不得損毀、拷貝、轉(zhuǎn)移公司商業(yè)、技術(shù)資料。 未經(jīng)主管或負(fù)責(zé)人允許,嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房、倉庫及其它禁入重地,工作時間中不得任意離開崗位,如需 離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后方可離開。 職員在經(jīng)營管理活動中,不得索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,否則將構(gòu)成受賄。 1員工在工作開始前不得怠慢拖延,工作時應(yīng)全神貫注;工作時間內(nèi),嚴(yán)禁看雜志、報紙、抽煙,要提高工作效率,防止危險。 1員工應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得在辦公區(qū)或宿舍吵鬧、斗毆、搭訕攀談、聚眾賭博、互相聊天閑談、搬弄是非、擾亂秩序。 1職員對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法的給回扣、傭金的,一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本,個人侵吞的,以貪污論處。 第三條 、 行為準(zhǔn)則: 儀表及衣著服飾應(yīng)保持整潔、大方、得體。 堅(jiān)守工作崗位,工作需要外出或因其它情況需離開工作崗位,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請準(zhǔn)后,在前臺填寫外出記錄方可離開。 每日應(yīng)該注意保持工作區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,辦公用品、設(shè)備、器件等擺放整齊。 使用電話應(yīng)注意禮貌,語言簡明,不得隨意在前臺接聽、撥打電話。 開展業(yè)務(wù)工作,盡量長話短說,不得長時間( 5分鐘以上)或多次占用公司電話,造成通訊不暢;對因工作需要開通了長途電話者,不得撥打私人長話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙倍處罰。 工作時間內(nèi),不得躺臥休息、進(jìn)餐吃東西、長期或多次訪問與工作無關(guān) 網(wǎng)站、以其它方式怠慢工作。 應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),包括電腦設(shè)備、辦公用品、辦公家具、書籍資料、花木等,如在非正常情況下發(fā)現(xiàn)缺損,員工應(yīng)如數(shù)賠償。 嚴(yán)禁私自使用公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等公司資源從事于工作無關(guān)的事宜。 應(yīng)注意節(jié)約能源,下班離開時及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電腦等,上網(wǎng)查詢資料完畢后及時下線。 下班時間除因工作需要加班者,員工不得長時間滯留公司,不得無故留宿公司不返宿舍,為加強(qiáng)公司安全,請于每天 22:00前離開公司。 第四條 、 必須不斷提高自己的工作技能,以達(dá)到工作上精益求精,提高工作效益的目的。 第五條 、 每個員工必須懂得只有努力工作,提高質(zhì)量,才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá)到互相合作,勞資兩利的目的。 第六條 、 各級主管及各級部門、公司的負(fù)責(zé)人必須注意本身的涵養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高工作熱情和滿意度水平,使員工在職業(yè)上有安全感。 第七條 、 違反《工作規(guī)范及行為準(zhǔn)則》將被視為嚴(yán)重違紀(jì);因違反《工作規(guī)范及行為準(zhǔn)則》給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,視情節(jié)輕重,將追索經(jīng)濟(jì)賠償和行政處分;有涉嫌違法的,公司有權(quán)提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。 第八條 、 為體現(xiàn)公司整體形象,員工應(yīng)按《工作規(guī)范及行為準(zhǔn)則》行事,當(dāng)不能清楚判斷自己的行為 是否與本準(zhǔn)則相違背或《工作規(guī)范及行為準(zhǔn)則》未涉及到時,當(dāng)事人應(yīng)向行政人資部或公司領(lǐng)導(dǎo)咨詢。 第六章 考勤與休假 第一條 、 除總經(jīng)理、副總經(jīng)理及不定時工時制員工,所有員工應(yīng)親自打卡計(jì)時,不得托人或受托打卡,否則雙方按曠工一天處理。 第二條 、 本公司實(shí)行五天工作制,工作日出勤時間為:上午 8:3012:00,下午 1:305:30上下班均應(yīng)打卡,每工作日打卡四次,中午上下班不得連續(xù)打卡,中間須間隔 30分鐘,否則按一次忘打卡處理。 第三條 、 員工的考勤與處理。 一、遲到、早退 ,考慮上班交通問題 ,工作時間開始后 10 分鐘后到崗者為遲到。 30分鐘 60分鐘內(nèi),以缺勤半天論處;無故遲到或早退時間在 60分鐘以上,以缺勤 1天論處。但因公外出或請假并經(jīng)所屬部門和行政人資部簽
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