公司事務管理系統(tǒng)論文-文庫吧
2025-08-10 14:54 本頁面
【正文】 列幾點： 由于各方面的限制，如人員不夠、技術缺乏等原因，開發(fā)時本著循序漸進，逐步完善的原則，不貪大求全，盲目開發(fā)。 注意信息的準確、及時、適用、經(jīng)濟，只有及時、準確的信息才能保證系統(tǒng)開發(fā)的質量和效率。全局出發(fā)注意系統(tǒng)開發(fā)的整體優(yōu)化，還要注意系統(tǒng)的可擴展性和可延伸性。 盡量采用學?，F(xiàn)有軟硬件環(huán)境 ,及 所教授的管理系統(tǒng)開發(fā)方案 ,從而達到充分利用學?，F(xiàn)有資源、提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應用效果的目的。 系統(tǒng)應符合公司事務管理的規(guī)定 ,滿足公司日常事物管理的工作需要 ,并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。 系統(tǒng)目標 通過開發(fā)一個公司事務管理管理系統(tǒng) ,使公司事務的管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，從而達到提高公司事務管理工作的效率和水平的目的 。 公司事務管理系統(tǒng)就是把分散的公司的各種信息實行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理，建立分類編號管理、電腦存儲查詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng) ，為公司解除后顧之憂 。 使系統(tǒng)功能能滿足公司目前的管理需求，初步實現(xiàn) 五 大模塊的 功能，即文檔管理（主要包括文件查詢、信函查詢、報表查詢 ），財產(chǎn)管理（主要包括財產(chǎn)登記、財產(chǎn)維修、財產(chǎn)投保和財產(chǎn)增減等），設備管理（主要實現(xiàn)對設備管理數(shù)據(jù)進行添加、修改、刪除等操作），合同管理 、會議管理 等功能 。 公司事務管理系統(tǒng)為公司提供信息咨詢、信息檢索、信息存取等服務。本系統(tǒng)實現(xiàn)的公司事務管理系統(tǒng)基本上能夠滿足現(xiàn)代公司事務管理的需求。信息錄入項目齊全、完整、系統(tǒng)。公司事務管理系統(tǒng)靈活使用表格對各種信息分門別類，組成公司事務管理系 統(tǒng)，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復使用 。 二、 系統(tǒng)分析 需求分析 功能需求： 文檔管理 :包括文件管理、信函管理、投訴管理、報表管理等。其功能是實現(xiàn)對各部分數(shù)據(jù)內容的行添加、修改、刪除等操作。 合同管理：包括合同管理和合同查詢，實現(xiàn)對合同管理數(shù)據(jù)進行添加、修改、刪除等操作。 設備管理：包括設備管理和設備查詢，實現(xiàn)對 設備 管理數(shù)據(jù)進行添加、修改、刪除等操作。 財產(chǎn)管理：財產(chǎn)管理部分包括財產(chǎn)登記、財產(chǎn)維護、財產(chǎn)投保和財產(chǎn)增減等。期功能是實現(xiàn)對各部分數(shù)據(jù)內容進行添加、修改、刪除等操作。 會議管理：包括 會議管理和會議查詢，實現(xiàn)對會議管理數(shù)據(jù)進行添加、修改、刪除等操作。 性能需求： 能夠對系統(tǒng)定期進行 維護，進行一系列改動，各表格之間交叉的部分可以互相查詢，修改 能在本表格中進行。 安全保密性要求： 設置用戶權限，用戶登錄時，要輸入用戶名和密碼。 用戶業(yè)務需求： 科學、全面、高效地對辦公事務進行管理，利用計算機技術，實現(xiàn)管理系統(tǒng)的自動化、規(guī)范化。利用此系統(tǒng)，用戶可以方便地瀏覽信息，找到需要的信息并對氣進行修改。減少錯誤的發(fā)生，為公司節(jié)省資源，避免不必要的損失。 公司事務管理的自動化是當今社會的發(fā)展趨勢。檔案 信息錄入項目齊全、完整、系統(tǒng)，這些無疑是現(xiàn)代公司事務管理系統(tǒng)的要求?，F(xiàn)代化的公司事務管理系統(tǒng)中靈活使用了表格對檔案分門別類，組成公司事務管理系統(tǒng)，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復使用。 業(yè)務流程圖 系統(tǒng)的 業(yè)務流程圖： 設備 管理的業(yè)務流程圖： 數(shù)據(jù)流程圖 系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流程圖 設備管理 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)詞典 數(shù)據(jù)元素條目 名稱： 信涵 總編號： 1— 101 別名： XNO 編 號： 101 說明： 信件 編碼 有關編碼說明： 數(shù)據(jù)值類型：離散 ** ** ** 長度： 6 名稱 內容 類別 數(shù)據(jù)結構條目 名稱： 報表 總編號： 2— 201 說明： 產(chǎn)品信息查詢結果 編 號： 002 結構： 有關的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲： 報表 標識： 報表 清單 及 信息表 報表編號 數(shù)量： 單位名稱 發(fā)送 日期 聯(lián)系人 電話 傳遞方法 ： 數(shù)量 保存年數(shù) 數(shù)據(jù)流條目 名稱： 財產(chǎn)增減數(shù)據(jù) 表 總編號： 3— 005 說明： 財產(chǎn)增減 的信息 編 號： 005 結構： 數(shù)量： 產(chǎn)品 名 稱 轉移 單位 轉移人 總價 經(jīng)辦人 處理過程條目 名稱： 訂單管理 總編號： 5— 105 說明： 向供應商訂貨的記錄 編 號： P2 訂單內容 簽署日期 審核情況 實施情況 三、 系統(tǒng)設計 一個成
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