【正文】 員提供一個為當事人申請公證事項的登記功能。本環(huán)節(jié)為可選環(huán)節(jié)，和受理環(huán)節(jié)的區(qū)別是申請環(huán)節(jié)不產生公證書編號，但是可以生成、打印申請表、談話筆錄、告知書等。如果當事人的申請事項直接轉受理環(huán)節(jié)，信息和本環(huán)節(jié)草擬的文書可以直接帶到受理環(huán)節(jié)，減少公證員的操作過程。具體的登記信息要求如下：當事人的基本信息包括：當事人的姓名、性別、身份證號碼、出生年月、身份證登記地址、照片等信息。申請基本信息包括：公證員、申請登記人、申請時間、文書信息等。申請事項信息包括事項、事項備注、用途、使用地、譯文、份數(shù)等。(四) 受理受理環(huán)節(jié)為必須環(huán)節(jié)。本環(huán)節(jié)主要為公證員提供一個公證受理信息登記功能。在本環(huán)節(jié)完成當事人信息、辦理事項信息、費用信息等登記后，可選擇并填寫申請表和談話筆錄信息（申請表和談話筆錄的內容都在后臺數(shù)據(jù)維護中創(chuàng)建，詳見數(shù)據(jù)維護模塊）；打印完申請表和談話筆錄后，提取申請表中輸入的當事人及相關人基本信息（也可在此重新輸入，以便支持跳過申請表和談話筆錄直接受理）；選擇輸入當事人未帶材料（可選）；選擇公證類別、目的、地區(qū)、選擇公證事項、輸入所需副本數(shù)、經濟證必須填寫標的額、確定二級公證事項（比如復印件事項需要確定二級事項名稱），選擇譯文語種等信息。根據(jù)前面的類別、事項、標的額、副本數(shù)、譯文語種來自動生成各個應收費項目。據(jù)用戶的設定可決定應收費中某收費項是否能修改，在不允許修改的情況下，如需減免的，再進行減免費申請；系統(tǒng)產生卷號和證號，并可打印出帶有條形碼的卷宗封面（條碼的打印由普通激光打印機完成）； 需要在一個頁面上集成盡可能多的信息，減少操作人員切換頁面所帶來的額外工作量，各項信息需要能夠進行智能匹配，減少操作人員工作量。如通過前往國家匹配翻譯語種、通過用途匹配公證事項、通過公證事項匹配需要準備/上傳的材料等功能。支持第二代身份證閱讀器提取信息；支持根據(jù)當事人信息與風險信息庫自動匹配及預警；支持在受理時對當事人進行拍照或錄像；支持對繼承事項的當事人與遺囑庫進行匹配，并提醒；支持對擔保登記事項的當事人與擔保登記信息庫匹配，并提醒；支持打印受理通知單、送達回執(zhí)。 支持公證員自定義個人的文本模版，如筆錄、要素式文書等 支持對當事人的個人信息的多種采集手段，如證件信息、現(xiàn)場照片、現(xiàn)場指紋等，并進行統(tǒng)一打印。 (五) 預收費根據(jù)受理立案產生的應收費，進行收費。需要記錄收款方式（現(xiàn)金、支票、刷卡、轉賬）、開票時間、開票人、收款時間、收款人；支持收費標準提示、一證多次收費、支持打印發(fā)票、支持打印受理通知單、送達回執(zhí)。需要避免因操作時間差或其他原因導致的數(shù)據(jù)錯誤。(六) 辦理（擬稿）公證員根據(jù)公證的事項選擇公證書格式（公證書格式在后臺數(shù)據(jù)維護創(chuàng)建），輸入公證書變量內容，記錄擬稿人、擬稿時間、擬稿備注、承辦意見（分為“出證、終止、拒辦、撤回”）；對于承辦意見為“出證”以外的證，需要進入申請界面，輸入申請理由，并打印申請報告。支持集成WEB WORD或者類似功能，可以根據(jù)變量自動生成公證書，并可以自動進行排版，刷新格式，最大程度使用在之前環(huán)節(jié)已經錄入的信息和數(shù)據(jù)，避免重復錄入，以減少操作人員工作量；在可能的情況下，將同一個申請下的多個公證書集中在一個頁面上，進行公證詞的編輯工作，減少操作人員工作量。支持公證員個人的自定義模版；支持批量證詞的多變量替換；支持根據(jù)當事人信息與風險信息庫（含遺囑庫）自動匹配及預警；提供詞組級別的糾錯功能。(七) 審批 審核流程具有高度可配置性，能夠按照審核級別、公證事項、審核人、被審核人進行立體配置，以適應不同公證處的管理需要； 審核流程具備可控制性，如對已提交待審核的公證書發(fā)起召回、轉交等功能，提交人能夠掌握公證書審核狀態(tài)，保證不會由于審核人外出或其他原因，導致公證書的審核被延誤；具備無紙化審核功能，結合受理環(huán)節(jié)的功能，實現(xiàn)公證書審核的無紙化操作，支持多公證書同時審核；對公證書內容進行審批，記錄審批人、審批時間、審批結果（同意、拒絕）、備注內容；對終止、拒辦、撤回的公證進行審批，記錄審批人、審批時間、審批結果（同意、拒絕）、備注內容；支持集成OFFICE WORD或者類似的功能，可以調整公證詞內容及頁面格式；支持與電子印章的集成功能，可自動蓋上相關電子簽章，自動形成公證書和簽發(fā)稿；支持對繼承事項的當事人與遺囑庫進行匹配，并提醒；支持對擔保登記事項的當事人與擔保登記信息庫匹配，并提醒；支持根據(jù)當事人信息與風險信息庫自動匹配及預警；除此以外，系統(tǒng)還需要能夠支持對主辦公證員辦理事項的自動免批或多級審批，或其他授權公證員對公證事項的審批及配置等功能。(八) 翻譯根據(jù)后臺的固定模版把中文公證書翻譯成其他語種公證書，系統(tǒng)需要對公證書中的變量內容進行自動翻譯，工作人員負責校對變量翻譯內容，需要記錄翻譯人、翻譯時間；支持姓名、性別、日期、地名和所有格等進行翻譯；系統(tǒng)需要具有對特定名詞的翻譯記憶功能；支持集成OFFICE WORD或者類似功能，可以調整公證詞內容及頁面格式；支持中、外文對照查看；并提供拼寫校對、糾錯功能；對大話提高信息復用率，對于已經翻譯過的關鍵詞能夠被記錄并自動匹配復用；支持將翻譯任務轉交第三方，并提供對第三方的費用結算功能能夠實現(xiàn)：當同一個公證處在完成翻譯環(huán)節(jié)后，由于某種原因，再增加其他語種，仍然可以對這一公證書的語種進行單獨翻譯，不會影響主流程。支持與電子印章的集成功能。(九) 制證蓋章集成“可靠電子簽名”，實現(xiàn)可被在線驗證的電子公證書；支持與電子印章的集成功能，在本環(huán)節(jié)可以實現(xiàn)自動蓋電子簽章功能。同時支持對手工蓋章進行批量登記功能，需要要記錄蓋章人、蓋章時間。文印支持打印帶公章的公證文書，記錄每份公證書使用的水印紙數(shù)及號碼、打印時間、打印人；支持對已經打印的水印紙進行作廢登記；支持水印紙臨時變更，即在出現(xiàn)特殊情況時，使用不屬于當前序列的水印紙，并記錄其編號支持水印紙?zhí)柎a記錄。裝訂登記對公證書裝訂進行登記，記錄裝訂人、裝訂時間；支持短信發(fā)送器的連接，可根據(jù)當事人受理時留下的手機號碼，發(fā)送當事人可領取公證書通知。校對系統(tǒng)需要提供對審批后公證書進行校對功能。(十) 發(fā)送（費用結清）送達環(huán)節(jié)為送達人員提供送達信息登記功能，系統(tǒng)自動進行費用結清判斷，對于費用沒有結清的公證事項，系統(tǒng)拒絕操作（審批人員授權的除外）；在該環(huán)節(jié)系統(tǒng)需要自動進行需要補充材料的判斷，對于受理時系統(tǒng)登記需要補充材料的公證事項，系統(tǒng)自動進行提醒；除此以外系統(tǒng)還要提供自動生成送達回執(zhí)和打印功能。(十一) 歸檔對卷宗進行歸檔登記，記錄歸檔時間、歸檔人、歸檔期限、卷宗頁數(shù)、產生歸檔案卷號和案卷目錄、記錄歸檔是否超期；業(yè)務自動根據(jù)受理時間或出證時間判斷卷宗是否超期，并給出提示；支持材料掃描及查看，對缺少材料的公證書進行補掃描材料；支持把掃描的電子材料按照卷宗目錄格式生成電子卷宗。(十二) 特殊申請、審批系統(tǒng)需要提供各種特殊事件的申請和審批功能，如提供費用減免申請、退費申請、延遲歸檔申請、欠費歸檔申請、改錯申請、追加副本申請等。系統(tǒng)需要記錄申請人、申請時間、延遲歸檔的時間、選擇類型、申請理由；對應各申請的審批，記錄審批人、審批時間、審批結果。如，改錯：具備改錯功能，修改的范圍為此次申請的全部內容，可改錯發(fā)起的時間為提交審核后任意時間，包括出證后；改錯發(fā)起人需要提供錯誤原因，系統(tǒng)需要根據(jù)公證書的流轉記錄，判斷責任人，責任人需要對情況進行確認；責任確認流程和公證申請修改流程相互獨立；如，終止辦理：公證員可以在受理后、出證前的任意時間申請公證申請或公證書的