物業(yè)項目檔案的建立與管理_[全文-文庫吧
2025-08-08 12:07 本頁面
【正文】 材料 （短期） （六）其它應(yīng)歸檔的黨群工作文件材料 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 二、行政管理工作形成的文件材料 （一）企業(yè)籌備期可行性研究、申請、批準(zhǔn)文件材料，企業(yè)章程、證照 （永久） （二）企業(yè)物業(yè)管理資質(zhì)等級認(rèn)證文件 （永久） （三）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)（包括董事會、股東會和經(jīng)理層等）和內(nèi)部機(jī)構(gòu)構(gòu)成、變更文件材料 （永久） （四）董事會、股東會 、監(jiān)事會產(chǎn)生的文件材料 （永久） （五）企業(yè)發(fā)生分立、合并、破產(chǎn)、歇業(yè)等變更事宜的文件 （永久） 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 （六）各項企業(yè)內(nèi)部管理制度、規(guī)定 (長期 ) （ 七 ） 綜 合 性 行 政 事 務(wù) , 文 秘 、 機(jī) 要 、 保 密 工 作 文 件 材 料 (短期 ) （八）會務(wù)工作文件材料 重要的 (長期 ) 一般的 （短期） （九）法律事務(wù)、公證工作文件材料 （長期） （十）審計工作文件材料 （長期） 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 （十一）人力資源管理文件材料 崗位職責(zé) （長期） 員工錄用、招聘文件材料 （長期） 勞動合同管理 (長期 ) 勞動工資和社會保險文件材料 （長期） 員工教育、培訓(xùn)工作文件材料 (長期 ) 員工的考核工作文件材料 (長期 ) 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 職務(wù)任免，職稱評聘文件材料 (長期 ) 工服、工裝管理文件材料 (短期 ) 其它應(yīng)歸檔的人力資源管理文件 （ 十 二 ） 行 政 后 勤 工 作 文 件 材 料 （ 食 堂 、 車 輛 管 理 等 ） (短期 ) （十三）其它應(yīng)歸檔的行政管理性文件材料 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 三、經(jīng)營管理工作形成的文件材料 （一）企業(yè)改革，經(jīng)營戰(zhàn)略決策文件材料 (永久 )（二）計劃與統(tǒng)計工作文件材料，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、各項發(fā)展計劃文件材料，責(zé)任制管理文件材料 (長期 ) （三）統(tǒng)計報表：年度 (永久 ) 季度、月份 (短期 ) （四）企業(yè)綜合性統(tǒng)計分析 (永久 ) （五）資產(chǎn)管理文件材料：房地產(chǎn)管理，資本運(yùn)作，對外投資，股權(quán)管理，多種經(jīng)營管理，產(chǎn)權(quán)變動、清 產(chǎn)核資文件材料 (永久 ) 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 （六）屬企業(yè)所有的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理文件材料 (永久） （ 七 ） 企 業(yè) 信 用 管 理 ， 形 象 宣 傳 ， 達(dá) 標(biāo) 創(chuàng) 優(yōu) 文 件 材 料 （長期） （八）合同管理文件材料：物業(yè)服務(wù)委托、物業(yè)租賃及其它商務(wù)合同正本及與 合同有關(guān)的補(bǔ)充材料，有關(guān)的資信調(diào)查，工作協(xié)議文件材料： 重要 （長期） 一般 （短期） （九）財務(wù)管理文件材料：資金管理，成本價格管理，會計管理文件材料 （長期） 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 （ 十 ） 物 資 管 理 文 件 材 料 ： 物 資 采 購 、 保 存 和 供 應(yīng) 文 件 材 料 （短期） （十一）營銷管理文件材料：營銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、市場調(diào)查與分析文件材料，客戶信息管理，多種經(jīng)營管理文件材料 （長期） （十二）服務(wù)質(zhì)量管理文件材料 （長期） （十三）其它應(yīng)歸檔的經(jīng)營管理文件資料 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 四、物業(yè)管理工作形成的文件材料 （一）各物業(yè)項目招投標(biāo)文件材料 （長期） （二）各物業(yè)項目驗收有關(guān)文件材料 （短期） （三）各物業(yè)項目房屋及設(shè)備設(shè)施管理有關(guān)文件材料 （短期） （四）各物業(yè)項目公共秩序維護(hù)管理有關(guān)文件材料 （短期） （五）各物業(yè)項目環(huán)境衛(wèi)生管理有關(guān)文件材料 （短期） （六）各物業(yè)項目綠
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