【正文】 羃膅葿螈膈肁蒈袀羈莀蕆薀螄芆薆螞罿膂薆螄螂肈薅蒄羈羄薄蚆螀莂薃蝿肆羋薂袁衿膄薁薁肄肀薀蚃袇荿蝕螅肅芅蠆袈裊膁蚈薇肁肇芄螀襖肅芃袂腿莁芃薂羂芇節(jié)蚄膇膃芁螆羀聿莀袈螃莈荿薈罿芄莈蝕 螁芀莈袃羇膆莇薂袀肂莆蚅肅莁蒞螇?mèng)缕P莄衿肅膃蒃蕿袆聿蒂蟻肂羅蒂螄裊莃蒁薃肀艿蒀蚆羃膅葿螈膈肁蒈袀羈莀蕆薀螄芆薆螞罿膂薆螄螂肈薅蒄羈羄薄蚆螀莂薃蝿肆羋薂袁衿膄薁薁肄肀薀蚃袇荿蝕螅肅芅蠆袈裊膁蚈薇肁肇芄螀襖肅芃袂腿莁芃薂羂芇節(jié)蚄膇膃芁螆羀聿莀袈螃莈荿薈罿芄莈蝕螁芀莈 袃羇膆莇薂袀肂莆蚅肅莁蒞螇?mèng)缕P莄衿肅膃蒃蕿袆聿蒂蟻肂羅蒂螄裊莃蒁薃肀艿蒀蚆羃膅葿螈膈肁蒈袀羈莀蕆薀螄芆薆螞罿膂薆螄螂肈薅蒄羈羄薄蚆螀莂薃蝿肆羋薂袁衿膄薁薁肄肀薀蚃袇荿蝕螅肅芅蠆袈裊膁蚈薇肁肇芄螀襖肅芃袂腿莁芃薂羂芇節(jié)蚄膇膃芁螆羀聿莀袈螃莈荿薈罿芄莈蝕 螁芀莈袃羇膆莇薂袀肂莆蚅肅莁蒞螇?mèng)缕P莄衿肅膃蒃蕿袆聿蒂蟻肂羅蒂螄裊莃蒁薃肀艿蒀蚆羃膅葿螈膈肁蒈袀羈莀蕆薀螄芆薆螞罿膂薆螄螂肈薅蒄羈羄薄蚆螀莂薃蝿肆羋薂袁衿膄薁薁肄肀薀蚃袇荿蝕螅肅芅蠆袈裊膁蚈薇肁肇芄螀襖肅芃袂腿莁芃薂羂芇節(jié)蚄膇膃芁螆羀聿莀袈螃莈荿薈罿 芄莈蝕螁芀莈 袃羇膆莇薂袀肂莆蚅肅莁蒞螇?mèng)缕P莄衿肅膃蒃蕿袆聿蒂蟻肂羅蒂螄裊莃蒁薃肀艿蒀蚆羃膅葿螈膈肁蒈袀羈莀蕆薀螄芆薆螞罿膂薆螄螂肈薅蒄羈羄薄蚆螀莂薃蝿肆羋薂袁衿膄薁薁肄肀薀蚃袇荿蝕螅肅芅蠆袈裊膁蚈薇肁肇芄螀襖肅芃袂腿莁芃薂羂芇節(jié)蚄膇膃芁螆羀聿莀袈螃莈荿薈罿芄莈蝕 螁芀莈袃羇膆莇薂袀肂莆蚅肅莁蒞螇?mèng)缕P莄衿肅膃蒃蕿袆聿蒂蟻肂羅蒂螄裊莃蒁薃肀艿蒀蚆羃膅葿螈膈肁蒈袀羈莀蕆薀螄芆薆螞罿膂薆螄螂肈薅蒄羈羄薄蚆螀莂薃蝿肆羋薂袁衿膄薁薁肄肀薀蚃袇荿蝕螅肅芅蠆袈裊膁蚈薇肁肇芄螀襖肅芃袂腿莁芃薂羂芇節(jié)蚄膇膃芁螆羀聿莀袈螃莈荿薈罿 芄莈蝕螁芀莈 袃羇膆莇薂袀肂莆蚅肅莁蒞螇?mèng)缕P莄衿肅膃蒃蕿袆聿蒂蟻肂羅蒂螄裊莃蒁薃肀艿蒀蚆羃膅葿螈膈肁蒈袀羈莀蕆薀螄芆薆螞罿膂薆螄螂肈薅蒄羈羄薄蚆螀莂薃蝿肆羋薂袁衿膄薁薁肄肀薀蚃袇荿蝕螅肅芅蠆袈裊膁蚈薇肁肇芄螀襖肅芃袂腿莁芃薂羂芇節(jié)蚄膇膃芁螆羀聿莀袈螃莈荿薈罿芄莈蝕 螁芀莈袃羇膆莇薂袀肂莆蚅肅莁蒞螇?mèng)缕P莄衿肅膃蒃蕿袆聿蒂蟻肂羅蒂螄裊莃蒁薃肀艿蒀蚆羃膅葿螈膈肁蒈袀羈莀蕆薀螄芆薆螞罿膂薆螄螂肈薅蒄羈羄薄蚆螀莂薃蝿肆羋薂袁衿膄薁薁肄肀薀蚃袇荿蝕螅肅芅蠆袈裊膁蚈薇肁肇芄螀襖肅芃袂腿莁芃薂羂芇節(jié)蚄膇膃芁螆羀聿莀袈螃莈荿薈罿 芄莈蝕螁芀莈 袃羇膆莇薂袀肂莆蚅肅莁蒞螇?mèng)缕P莄衿肅膃蒃蕿袆聿蒂蟻肂羅蒂螄裊莃蒁薃肀艿蒀蚆羃膅葿螈膈肁蒈袀羈莀蕆薀螄芆薆螞罿膂薆螄螂肈薅蒄羈羄薄蚆螀莂薃蝿肆羋薂袁衿膄薁薁肄肀薀蚃袇荿蝕螅肅芅蠆袈裊膁蚈薇肁肇芄螀襖肅芃袂腿莁芃薂羂芇節(jié)蚄膇膃芁螆羀聿莀袈螃莈荿薈罿芄莈蝕螁芀莈袃羇膆莇薂袀肂莆蚅肅莁蒞螇?mèng)缕P莄衿肅膃蒃蕿袆聿蒂蟻肂羅蒂螄裊莃蒁薃肀艿蒀蚆羃膅葿螈膈肁蒈袀羈莀蕆薀螄芆薆螞罿膂薆螄螂肈薅蒄羈羄薄蚆螀莂薃蝿肆羋薂袁衿膄薁薁肄肀薀蚃袇荿蝕螅肅芅蠆袈裊膁蚈薇肁肇芄螀襖肅芃袂腿莁芃薂羂芇節(jié)蚄膇膃芁螆 羀聿莀袈螃莈荿薈罿芄莈蝕螁芀莈 袃羇膆莇薂袀肂莆蚅肅莁蒞螇?mèng)缕P莄衿肅膃蒃蕿袆聿蒂蟻肂羅蒂螄裊莃蒁薃肀艿蒀蚆羃膅葿螈膈肁蒈袀羈莀蕆薀螄芆薆螞罿膂薆螄螂肈薅蒄羈羄薄蚆螀莂薃蝿肆羋薂袁衿膄薁薁肄肀薀蚃袇荿蝕螅肅芅蠆袈裊膁蚈薇肁肇芄螀襖肅芃袂腿莁芃薂羂芇節(jié)蚄膇膃芁螆羀聿莀袈螃莈荿薈罿芄莈蝕 螁芀莈袃羇膆莇薂袀肂莆蚅肅莁蒞螇?mèng)缕P莄衿肅膃蒃蕿袆聿蒂蟻肂羅蒂螄裊莃蒁薃肀艿蒀蚆羃膅葿螈膈肁蒈袀羈莀蕆薀螄芆薆螞罿膂薆螄螂肈薅蒄羈羄薄蚆螀莂薃蝿肆羋薂袁衿膄薁薁肄肀薀蚃袇荿蝕螅肅芅蠆袈裊膁蚈薇肁肇芄螀襖肅芃袂腿莁芃薂羂芇節(jié)蚄膇膃芁螆羀聿莀袈螃莈荿薈罿 芄莈蝕螁芀莈 袃羇膆莇薂袀肂莆蚅肅莁蒞螇?mèng)缕P莄衿肅膃蒃蕿袆聿蒂蟻肂羅蒂螄裊莃蒁薃肀艿蒀蚆羃膅葿螈膈肁蒈袀羈莀蕆薀螄芆薆螞罿膂薆螄螂肈薅蒄羈羄薄蚆螀莂薃蝿肆羋薂袁衿膄薁薁肄肀薀蚃袇荿蝕螅肅芅蠆袈裊膁蚈薇肁肇芄螀襖肅芃袂腿莁芃薂羂芇節(jié)蚄膇膃芁螆羀聿莀袈螃莈荿薈罿芄莈蝕 螁芀莈袃羇膆莇薂袀肂莆蚅肅莁蒞螇?mèng)缕P莄衿肅膃蒃蕿袆聿蒂蟻肂羅蒂螄裊莃蒁薃肀艿蒀蚆羃膅葿螈膈肁蒈袀羈莀蕆薀螄芆薆螞罿膂薆螄螂肈薅蒄羈羄薄蚆螀莂薃蝿肆羋薂袁衿膄薁薁肄肀薀蚃袇荿蝕螅肅芅蠆袈裊膁蚈薇肁肇芄螀襖肅芃袂腿莁芃薂羂芇節(jié)蚄膇膃芁螆羀聿莀袈螃莈荿薈罿 芄莈蝕螁芀莈 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螁芀莈袃羇膆莇薂袀肂莆蚅肅莁蒞螇?mèng)缕P莄衿肅膃蒃蕿袆聿蒂蟻肂羅蒂螄裊莃蒁薃肀艿蒀蚆羃膅葿螈膈肁蒈袀羈莀蕆薀螄芆薆螞罿膂薆螄螂肈薅蒄羈羄薄蚆螀莂薃蝿肆羋薂袁衿膄薁薁肄肀薀蚃袇荿蝕螅肅芅蠆袈裊膁蚈薇肁肇芄螀襖肅芃袂腿莁芃薂羂芇節(jié)蚄膇膃芁螆羀聿莀袈螃莈荿薈罿 芄莈蝕螁芀莈 袃羇膆莇薂袀肂莆蚅肅莁蒞螇?mèng)缕P莄衿肅膃蒃蕿袆聿蒂蟻肂羅蒂螄裊莃蒁薃肀艿蒀蚆羃膅葿螈膈肁蒈袀羈莀蕆薀螄芆薆螞罿膂薆螄螂肈薅蒄羈羄薄蚆螀莂薃蝿肆羋薂袁衿膄薁薁肄肀薀蚃袇荿蝕螅肅芅蠆袈裊膁蚈薇肁肇芄螀襖肅芃袂腿莁芃薂羂芇節(jié)蚄膇膃芁螆羀聿莀袈螃莈荿薈罿芄莈蝕 螁芀莈袃羇膆莇薂袀肂莆蚅肅莁蒞螇?mèng)缕P莄衿肅膃蒃蕿袆聿蒂蟻肂羅蒂螄裊莃蒁薃肀艿蒀蚆羃膅葿螈膈肁蒈袀羈莀蕆薀螄芆薆螞罿膂薆螄螂肈薅蒄羈羄薄蚆螀莂薃蝿肆羋薂袁衿膄薁薁肄肀薀蚃袇荿蝕螅肅芅蠆袈裊膁蚈薇肁肇芄螀襖肅芃袂腿莁芃薂羂芇節(jié)蚄膇膃芁螆羀聿莀袈螃莈荿薈罿 芄莈蝕螁芀莈 袃羇膆莇薂袀肂莆蚅肅莁蒞螇?mèng)缕P莄衿肅膃蒃蕿袆聿蒂蟻肂羅蒂螄裊莃蒁薃肀艿蒀蚆羃 五樺線(xiàn)北大湖至樺甸一級(jí)公路工程建設(shè)項(xiàng)目 監(jiān)理規(guī)劃大綱 第三 部分 檔 案 管 理 總 監(jiān) 理 工 程 師 辦 公 室 202010 五樺線(xiàn)北大湖至樺甸 一級(jí)公路工程 監(jiān)理規(guī)劃大綱 目 錄 第三部分 文件歸檔 一、 總則 3 二、 組織與職責(zé) 3 三、 文件材料的收集 5 四、 文件材料的整理 5 五、 檔案的移交 10 六、 歸檔范圍及保管期限 12 七、 授權(quán)書(shū) 18 八、 分項(xiàng)工程暫定辦法 22 五樺線(xiàn)北大湖至樺甸一級(jí)公路工程 文件立卷歸檔管理辦法 一、 總則 為規(guī)范公路工程文件立卷歸檔工作，保證公路工程專(zhuān)業(yè)檔案質(zhì)量，根據(jù) 《中華人民共和國(guó)公路法》、《中華人名共和國(guó)檔案法》及其《擋案法實(shí)施辦法》 本總監(jiān)辦特制定本辦法。以規(guī)范本建設(shè)項(xiàng)目自開(kāi)始至竣工驗(yàn)收過(guò)程中所形成的具有保存、查考利用價(jià)值的各種形式和裁體的歷史記錄。 二、組織與職責(zé) 各級(jí) 監(jiān)理單位、施工單位應(yīng)當(dāng)將公路工程文件材料立卷歸檔工作納入日常工作管理中，建立材料管理制度、管理組織體系、配備專(zhuān)職（兼職）負(fù)責(zé)人，確保本工程建設(shè)文件材料的完整、準(zhǔn)確與 系統(tǒng)。 檔 案 管 理 制 度 1） 、遵循國(guó)家頒發(fā)的 GB/T 50328— 2020《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，建立工程部檔案管理制度，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。搜集、整理各單位工程項(xiàng)目的各種文件、圖表的復(fù)印件。 2） 、分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行編號(hào)，保存技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理指標(biāo)等資料。 3） 、將各種類(lèi)上級(jí)下發(fā)的文件、申報(bào)文件、檢驗(yàn)資料、計(jì)量文件、竣工文件等匯總，編寫(xiě)檔號(hào)、卷內(nèi)目錄、備考表、案卷題名。 4） 、工程文件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映工程的實(shí)際狀況，作到圖、物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。未經(jīng)說(shuō)明一律采用 A4 標(biāo)準(zhǔn)打印。 5） 、所有檔案 必須保證：簽字清楚、圖樣清晰、圖表整潔、蓋章、簽字手續(xù)完備。 6） 、檔案管理制度納入考核范圍，進(jìn)入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員崗位的經(jīng)濟(jì)責(zé) 任制。 7） 、專(zhuān)職或兼職檔案員應(yīng)參加工地例會(huì)和質(zhì)量評(píng)定會(huì)以及每次單位工程驗(yàn)收和工程項(xiàng)目總驗(yàn)收。 檔 案 員 崗 位 責(zé) 任 制 1）、按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB/T50328— 2020 的要求，進(jìn)行文檔的收集與整理工作。 2）、所有與本工程建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀具有保存價(jià)值的各種裁體的文件，包括工程準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段形成的所有文件，均應(yīng)收集齊 全。按國(guó)家建設(shè)文檔標(biāo)準(zhǔn)整理、立卷、存檔。 3）、歸檔的文件應(yīng)為原件、副本，必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。 4）、立卷須遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和取用。按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷。 5）、案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò) 40 ㎜。不應(yīng)有重份文件。 6）、文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)、順序、排列，編目、封面、目錄、備考、責(zé)任者、編號(hào)、題名、日期、頁(yè)次必須填寫(xiě)清楚不得混淆。 7）、最后將本單位形成的工程文件、圖、表向建設(shè)單位移交。 三、文件材料的收集 公路工程成套 檔案的具體范圍按附件 《公路工程竣工文件材料歸檔范圍及保管期限表》執(zhí)行。 本建設(shè)項(xiàng)目施工階段形成的文件材料， 由承包單位負(fù)責(zé)收集其承包的標(biāo)段內(nèi)全部文件材料。監(jiān)理文件由各級(jí)監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集。按文件材料形成的先后順序及時(shí)收集、整理。 四、 公路工程竣工文件材料的整理 （一）、 施工、監(jiān)理等單位，根據(jù)交通部《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》所確定的具體分工， 均需按要求由文件材料形成單位分別進(jìn)行整 組卷。 組卷應(yīng)遵循文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則，分類(lèi)科學(xué)、便于查找利用。 （二）、 征地拆遷 文件、 招標(biāo)文 件、投 標(biāo)文件 及評(píng) 標(biāo)文 件、承 包合同、合同談判和工程交、竣工驗(yàn)收階段形成的竣工驗(yàn)收文件、工程決算及審計(jì)報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)分別由交通主管部門(mén)和建設(shè)單位根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類(lèi)整理 、 組卷。 （三）、 設(shè)計(jì)文件 材料包 括地質(zhì) 勘測(cè)資 料、初 步設(shè)計(jì)、 方案設(shè) 計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程概預(yù)算、施工圖設(shè)計(jì)等由設(shè)計(jì)單位按項(xiàng)目、階段、單位和分部、分項(xiàng)工程、專(zhuān)業(yè)分別整理組卷。 （四）、 施工階段 形成的 施工文 件材料 ；則 由 施工單位 負(fù)責(zé)組 卷。其中開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、施工日志及中間驗(yàn)收等分別按合同段集中組卷。各項(xiàng) 施工原始記錄、監(jiān)理工作記錄按路線(xiàn)進(jìn)行方向、結(jié)合單位工程（含分部、分項(xiàng)）及不同專(zhuān)業(yè)，分別整理組卷。 （五）、 監(jiān)理工 作形 成的 監(jiān)理文 件材 料包 括 ： 監(jiān)理 通知、 開(kāi)（ 停、復(fù)）工令、備忘錄、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析、合同管理文件、計(jì)劃進(jìn)度管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程技術(shù)管理文件、工程計(jì)量與支付文件、與總監(jiān)及參建單位的來(lái)往函等由監(jiān)理單位按階段、問(wèn)題分類(lèi)整理組卷。 （六）、 卷內(nèi)文件材料按以下要求進(jìn)行排列： 1. 管理性文件按問(wèn)題或重要程度排列； 2. 項(xiàng)目技術(shù)文件材料按管理、依據(jù)、施工記錄、檢測(cè) 試 驗(yàn)、評(píng)定、證明順序排列 ； 、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列； 4. 竣工圖按里程、專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)排列； 5. 卷內(nèi)文件材料一般文字材料在前，圖樣在后。 （七）、 案卷應(yīng)由案卷封面和卷脊、卷內(nèi)文件目錄、 卷內(nèi)文件及備考表組成。 （八）、 案卷封面由下列項(xiàng)目組成： 1. 案卷題名，應(yīng)包括公路工程建設(shè)項(xiàng)目的名稱(chēng)