日常辦公公文寫作知識-文庫吧
2025-04-19 20:47 本頁面
【正文】 名，請示署名是部門、單位、組織，申請書署名是個人。 報(bào)告 是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。 報(bào)告的分類： 可 分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。 綜合報(bào)告 多屬例行報(bào)告，即每隔一定時間，如一季、半年、一年，下級必級將工作情況全面向上級匯報(bào)一次。 專項(xiàng)報(bào)告 是 就某件事或某個問題專門寫的報(bào)告，多半是不定期的，根據(jù)實(shí)際情況的需要而撰寫。 按照行文的目的不同，報(bào)告可分為呈報(bào)性和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。 呈報(bào)性報(bào)告 的行文目的單純，即將有關(guān)情況報(bào)告上級，讓上級知道。 呈轉(zhuǎn)性報(bào)告 的行文目的不僅僅是匯報(bào)，它還要求上級機(jī)關(guān)在同意報(bào)告的情況下，將報(bào)告批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位執(zhí)行。 報(bào)告的寫作 標(biāo)題 多用“事由加文種” ,“ 關(guān)于 ?? 報(bào)告” 。 受文者的名稱 放在正文之前的左上角。 署名和日期 一般放在正文之后的右下角。 正文的寫作： 陳述事實(shí)要清楚扼要、表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰、 語言要簡潔樸實(shí) 主要有二部分 :事實(shí)和意見的陳述是報(bào)告的主要內(nèi)容；匯報(bào)者的觀點(diǎn)，匯報(bào)者在報(bào)告中，應(yīng)當(dāng)對所報(bào)告的事實(shí)，提出自己的看法。（如哪些地方做得好，哪些地方做得不好，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，應(yīng)有一個自我評估）。匯報(bào)者的看法在報(bào)告中不占主要地位，但卻是不可缺少的。 常用公文分類 : 二、以平行為主： 函、倡議書 函 函 是機(jī)關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。 函的類型 商洽函： 用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、討論問題，如商量業(yè)務(wù)培訓(xùn)、人員調(diào)動、信息交流，物質(zhì)供應(yīng)等等。 問復(fù)函： 用于機(jī)關(guān)之前提出詢問和答復(fù)詢問，如疑難詢問、調(diào)查詢問、統(tǒng)計(jì)詢問等等。 請準(zhǔn)函： 用于向沒有隸屬機(jī)關(guān)的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，如征用土地要向國土部門申請，裝電話總機(jī)要向電信部門申請，出境考察要向公安部門申請，等等。 知照函： 用于把自己管轄范圍的事項(xiàng)告訴有關(guān)的機(jī)構(gòu)。平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)可以使用，上下級機(jī)關(guān)也可以使用。 函的寫作 一封函以談一件事為宜。 函的正文，一般由 緣由、事項(xiàng)、結(jié)語 三部分組成。緣由是交代為什么要寫這封函；事項(xiàng)是說明商洽、詢問、答復(fù)、請求、知照的具體內(nèi)容；結(jié)語是表達(dá)發(fā)函者的愿望。 1語言要平實(shí)、親切、自然。凡未確定的事情，一定要用商量的口吻，凡要對方做的事情，一定要用”請“字句。 標(biāo)題 多用“事由加文種” ,“ 關(guān)于 ?? 函”。 受文者的名稱 放在正文之前的左上角。 署名和日期 一般放在正文之后的右下角。 關(guān)于前紅公路隆興小學(xué)段增設(shè)交通安全警示設(shè)施的函 市交通災(zāi)后重建指揮部： 我鎮(zhèn)隆興小學(xué)校門前新建公路已初步完工，由于該路距隆興小學(xué)校門口較近，給上學(xué)、放學(xué)學(xué)生的安全構(gòu)成一定安全隱患。為確保學(xué)生人身安全，須在此路段增設(shè)安全警示牌、警示燈、減速帶、防護(hù)墻等交通安全警示設(shè)施。希解決為謝！ 此函。 鎮(zhèn) 二○一一年三月二十四日 倡儀書 是指為推動某項(xiàng)工作的開展，向相關(guān)人員提出建議和號召時使用的有關(guān)材料。 由個人或集體發(fā)起倡議 標(biāo)題 寫 “ 倡議書 ”, 也可以事由 +文種，“ 的倡議書”。 稱呼 依據(jù)倡儀對象不同而選用不同的稱呼。有些倡儀書不用稱呼，而是在正文中指出。 正文 依次寫明倡議對象、背景、內(nèi)容、目的、意義和要求。 倡議的理由要充分，情感要真摯，措辭要恰切，富于鼓動性，充分調(diào)動大家的積極性 結(jié)尾 要充分表現(xiàn)倡議者的決心和希望，也可以寫出倡議者提出的建議。 落款 署上倡議者的名
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