設(shè)計文檔管理規(guī)程-文庫吧
2025-04-17 20:10 本頁面
【正文】 后提交的文檔的管理。應(yīng)建立設(shè)計文檔清單，并每年公布一 次。 4. 程序 設(shè)計文檔的管理 設(shè)計文檔為了用于該系統(tǒng)的維護(hù)須按以下程序進(jìn)行保管管理。 設(shè)計文檔的編號和標(biāo)記 設(shè)計文檔按其類別進(jìn)行順序編號，項目負(fù)責(zé)人按項目編號和設(shè)計文檔的類別碼的詳細(xì)規(guī)定產(chǎn)生前 10 位，后三位為本項目文檔的唯一順序號。并將此編號標(biāo)記在設(shè)計文檔每頁的相應(yīng)位置。設(shè)計文檔的格式參照《設(shè)計文檔標(biāo)準(zhǔn)》（ S04001） 設(shè)計文檔的批準(zhǔn) 完成的設(shè)計文檔，須按《審查、批準(zhǔn)規(guī)程》（ R05003）進(jìn)行批準(zhǔn)。 設(shè)計文檔的歸檔 已批準(zhǔn)的設(shè)計文檔，要用于維護(hù)時 ，須在系統(tǒng)完成后，經(jīng)歸檔手續(xù)委托項目管理部進(jìn)行保管管理。 以設(shè)計文檔為單位，在樣式 1 設(shè)計文檔保管委托表中填寫要歸檔的設(shè)計文檔的項目編號，系統(tǒng)名稱等。并填寫委托部門和辦理人，經(jīng)委托部門負(fù)責(zé)人簽字后，委托表和設(shè)計文檔一起提交項目管理部。 已歸檔的設(shè)計文檔的借用 已歸檔的設(shè)計文檔，各部門要求借用時，經(jīng)借用手續(xù)后從項目管理部借用。以下為已歸檔設(shè)計文檔的借用手續(xù)： （ 1） 以設(shè)計文檔為單位，在樣式 2 設(shè)計文檔借用管理表中填寫要借用的設(shè)計文檔的項目編號，系統(tǒng)名稱等。 （ 2） 委托方的執(zhí)行人，批準(zhǔn)人簽字并填寫電話號 碼。 （ 3） 將設(shè)計文檔借用管理表提交項目管理部。 借用的設(shè)計文檔的歸還 借用的設(shè)計文檔使用完畢后，須盡快辦理歸還手續(xù)，歸還給項
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