設計文檔管理規(guī)程-文庫吧
2025-04-17 20:10 本頁面
【正文】 后提交的文檔的管理。應建立設計文檔清單，并每年公布一 次。 4. 程序 設計文檔的管理 設計文檔為了用于該系統(tǒng)的維護須按以下程序進行保管管理。 設計文檔的編號和標記 設計文檔按其類別進行順序編號，項目負責人按項目編號和設計文檔的類別碼的詳細規(guī)定產(chǎn)生前 10 位，后三位為本項目文檔的唯一順序號。并將此編號標記在設計文檔每頁的相應位置。設計文檔的格式參照《設計文檔標準》（ S04001） 設計文檔的批準 完成的設計文檔，須按《審查、批準規(guī)程》（ R05003）進行批準。 設計文檔的歸檔 已批準的設計文檔，要用于維護時 ，須在系統(tǒng)完成后，經(jīng)歸檔手續(xù)委托項目管理部進行保管管理。 以設計文檔為單位，在樣式 1 設計文檔保管委托表中填寫要歸檔的設計文檔的項目編號，系統(tǒng)名稱等。并填寫委托部門和辦理人，經(jīng)委托部門負責人簽字后，委托表和設計文檔一起提交項目管理部。 已歸檔的設計文檔的借用 已歸檔的設計文檔，各部門要求借用時，經(jīng)借用手續(xù)后從項目管理部借用。以下為已歸檔設計文檔的借用手續(xù)： （ 1） 以設計文檔為單位，在樣式 2 設計文檔借用管理表中填寫要借用的設計文檔的項目編號，系統(tǒng)名稱等。 （ 2） 委托方的執(zhí)行人，批準人簽字并填寫電話號 碼。 （ 3） 將設計文檔借用管理表提交項目管理部。 借用的設計文檔的歸還 借用的設計文檔使用完畢后，須盡快辦理歸還手續(xù)，歸還給項
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