【正文】 .......................................................... 25 4 系統(tǒng)具體實現(xiàn) ................................................................................................................... 26 登錄驗證 .................................................................................................................... 26 用戶管理 ..................................................................................................................... 27 目 錄 IV 計劃管理 ..................................................................................................................... 28 記事本 ......................................................................................................................... 28 系統(tǒng)管理模塊的體系結構設計 ................................................................................. 29 數(shù)據(jù)庫連接代碼 ......................................................................................................... 30 5 系統(tǒng)調(diào)試與測試 ............................................................................................................... 32 程序調(diào)試 ..................................................................................................................... 32 程序的測試 ................................................................................................................. 32 測試的重要性及目的 ......................................................................................... 32 測試的步驟 ......................................................................................................... 33 測試的主要內(nèi)容 ................................................................................................. 34 結 論 .................................................................................................................................... 35 參考文獻 ................................................................................................................................ 36 致謝 ........................................................................................................................................ 37 緒 論 1 1 緒論 問題定義及內(nèi)容簡介 辦公自動化系統(tǒng) (Office Automation，簡稱 OA)，是二十世紀七十年代中期發(fā)達國家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術。 辦公自動化系統(tǒng)使 企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作 ， 改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。 本系統(tǒng)完全采用 B/S 結構，企業(yè)可以使用企業(yè)自有 Web 應用模式進行系統(tǒng)建設。這 時，所有的移動辦公用戶或異地分支機構直接通過 Inter 與系統(tǒng)進行連接完成業(yè)務操作。 工作安排系統(tǒng) 是一個十分龐大和復雜的系統(tǒng)，本系統(tǒng)是開發(fā)一個企業(yè)的 OA平臺，在此平臺下實現(xiàn) OA系統(tǒng)的主要功能模塊的操作。 在這款軟件中，主要有兩種用戶： 一種為管理員，另一種為普通用戶。管理員只要負責對系統(tǒng)的維護作用，例如刪除，修改文件等等。普通用戶該系統(tǒng)主要面對的對象。該軟件主要分為四大塊： 用戶 管理安排，一周工作安排，備忘錄和登記表。主要實現(xiàn)用戶管理、用戶注冊、用戶登錄、 工作計劃 、 一周工作安排 、 工作日志 、 記事本 、 會議記錄本 、 客戶投訴登記表 、 來訪登記 等功能模塊組成。 研究背景 本課題研究背景 隨著計算機技術的發(fā)展， 人們普遍使用計算機來提高個人工作效率，但是在需要許多人一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，我們更需要提高我們的整體工作效率。利用網(wǎng)絡通訊基礎及先進的網(wǎng)絡應用平臺，建設一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡和辦公自動化系統(tǒng)，為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務，實現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，實現(xiàn)企業(yè)各部門日常業(yè)務工作的規(guī)范化、電子化、標準化，增強檔案部 門文書檔案、人事檔案、科技檔案、 財務檔案等檔案的可管理性，實現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實現(xiàn)“無紙”辦公。 Inter/Intra 的迅猛發(fā)展，為信息的交流和共享，團隊的協(xié)同運作提供了技術的保證，同時也預示著網(wǎng)絡化辦公時代來臨。 緒 論 2 國內(nèi)發(fā)展概況 進入二十世紀九十年代中期以后，由于國內(nèi)經(jīng)濟的飛速發(fā)展，引發(fā)市場競爭的日趨激烈，信息技術也進入一個突飛猛進的時代，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，加強企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，這一切導致了企業(yè)對辦公自動化產(chǎn)品的需求快速增長，辦公自動化開 始進入一個快速發(fā)展階段。但是在辦公自動化發(fā)展的過程中也暴露出了很多問題，主要表現(xiàn)在投資大、效果不明顯、水平低、重復建設多、硬件投入多、軟件投入少、模擬手工作業(yè)增加管理負擔等。 從發(fā)展方向上看，我國的辦公自動化應該實現(xiàn)數(shù)字化辦公。所謂數(shù)字化辦公，就是幾乎所有的辦公業(yè)務都在網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)。辦公自動化建設的本質(zhì)是提高決策效能。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。目前看來，全面實現(xiàn)數(shù)字 化辦公還有一定的距離，首先數(shù)字化辦公必然沖擊現(xiàn)有的管理體制，使現(xiàn)有管理體制發(fā)生變革，而管理體制的變革意味著權利和利益的重新分配；另外管理人員原有的工作習慣、工作方式和法律體系有很強的慣性，要想改變這些尚需時日。盡管如此，全面實現(xiàn)數(shù)字化辦公是辦公自動化發(fā)展的必然趨勢。 國際發(fā)展概況 國外辦公自動化始于六十年代初，迄今，辦公自動化在發(fā)達國家已得到迅速發(fā)展 并早已進入成熟期。進入九十年代后，國外辦公自動化的發(fā)展趨勢是： (1) 辦公自動化設備向高性能、多功能、復合化和系統(tǒng)化發(fā)展； (2) 整個辦公自動 化系統(tǒng)向數(shù)字化、智能化、無紙化、綜合化辦公系統(tǒng)發(fā)展； (3) 辦公用計算機向多媒體化、網(wǎng)絡化發(fā)展； (4) 通信在辦公 自動化系統(tǒng)中的地位進一步加強，可充分利用 Inter 等現(xiàn)代通信技術，建立 全球性 的通信網(wǎng)絡體系。計算機網(wǎng)絡技術在辦公自動化中的應用降低了對辦公場地的要求 (如面積可以很小 )，極大提高了辦公地點的靈活性，出現(xiàn)了網(wǎng)絡虛擬辦公室以及 SOHO(小辦公室 /家庭辦公 )。 研究意義 傳統(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使緒 論 3 人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、 重復的工作，手工處理的延時和差錯，正是現(xiàn)代化管理中應該去除的弊端。用先進的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè)，無疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。辦公自動化對傳統(tǒng)辦公方式的變革，正是適應了人們的普遍需求，也順應了技術發(fā)展的潮流，自然成為企業(yè)追求的目標。 辦公自動化對于面向二十一世紀的企業(yè)經(jīng)營和管理比以往任何時候更顯重要。信息社會中，競爭取勝的法寶是信息，而辦公自動化所收集、處理、分析的對象正是“信息”。企業(yè)在管理手段與管理思想方面已經(jīng)落后于發(fā)達國家企業(yè)，迫切需要通過推行辦公自動化來改善經(jīng)營管理手段，提高管理水平，增強企業(yè)競爭力 。 推行辦公自動化，能給企業(yè)的經(jīng)營者和管理者在行為方式和思維方式上帶來革命性進步。在企業(yè)中做 IT工作都深受一個共同的難題長期困擾 :企業(yè)經(jīng)營和管理方式太不規(guī)范、太不嚴謹，缺乏全局觀和系統(tǒng)觀，人為因素太多，而且變化不定。這不僅為企業(yè)的經(jīng)營和管理帶來盲目性，而且為推進信息管理設置了障礙。推行辦公自動化，不僅是管理手段的改善，更重要的是帶來管理思想的進步。 課題研究的主要方法、策略和步驟 《 基于 JSP 的 辦公 自動化 系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 》是架構在 JSP 三層架構上的一個用于中小型企業(yè)實現(xiàn)優(yōu)化管理，提高效率的系統(tǒng)，在 JSP 的三層架構中，層次明確，每一層獨立完成自己的任務，同時各個模塊之間也相互獨立，彼此之間依賴程度不大，也就意味著可以對這些模塊單獨進行升級或者刪除，而不會影響其他模塊的運行。而在整個系統(tǒng)的開發(fā)中， JavaBean 的應用又是本系統(tǒng)的一個亮點，采用此技術不會在需要局部更新的情況下對這個頁面進行更新，從而造成不必要的服務器負載。而 Servlet的應用也為系統(tǒng)在與別的系統(tǒng)之間的整合提供了方便。 我們 將這個 系統(tǒng) 按不同的功能細分，因為 工作安排 系統(tǒng)有些模塊之間聯(lián)系并不緊密，比如 員工 管理系統(tǒng)與 文件管理 系統(tǒng)， 文件 管理系統(tǒng)與 工作日志 管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系就不是那么緊密，甚至可以完全分開。所以我們的 工作安排系統(tǒng) 針對于這些情況，主要分為 六 大功能子模塊： （ 1） 工作計劃管理 模塊 該模塊用作 當前登錄的 用戶來 發(fā)布和查看自己的工作計劃。本模塊中應該保存的信息有：用戶 ID、 計劃 安排標題、計劃類型、計劃地點、 計劃內(nèi)容等。 （ 2） 員工管理模塊 該模塊 用作每一個登錄系統(tǒng)的 用戶添加、修改、刪除和查看 自己和部門的信息 。緒 論 4 本模塊中應該保存的信息有： 用戶 ID、 用戶名、 登錄 ID、登錄密碼、性別 等 。 （ 3） 文件管理模塊 該模塊用作每一個登錄系統(tǒng)的用戶搜索文件 、記錄會議、和記事本功能。本模塊中應該保存的信息由： 文件名、關鍵字、創(chuàng)建日期、創(chuàng)建人員、記事本號、備注、刪除日期等。 （ 4） 工作日志管理模塊 該模塊用作當前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的工作日志列表。本模塊中應該保存的信息有：用戶名、年份、月份、日期、日志標題、日志內(nèi)容、記錄時間。 （ 5） 系統(tǒng)管理模塊 該模塊用作當前的登錄用戶刪除和添加系統(tǒng)用戶及修改登錄密碼。本模塊中應該保存的信息有： 用戶 ID、用戶名、登錄 ID、登錄密碼。 （ 6） 注銷退出 模塊 該模塊用作當前的登錄用戶退出當前系統(tǒng)。本模塊中應該 保存的信息有： 登錄 ID、登錄密碼。 本系統(tǒng)擬解決的關鍵問題有以下三個： （ 1） 數(shù)據(jù)庫設計是項目開發(fā)和系統(tǒng)設計中非常重要的一個環(huán)節(jié)，是因為數(shù)據(jù)庫設計就像建設高樓大廈的根基一樣，如果設計不好，在后來的系統(tǒng)維護、變更和功能擴充時，甚至在系統(tǒng)開發(fā)過程中都會引起比較大的問題。 （ 2） 企業(yè)員工 與部門、機構之間信息的管理 。相關的細節(jié)有怎樣實現(xiàn)員工之間一對一與一對多以及多對多 信息 的發(fā)送和接收。 （ 3） 測試部分中的系統(tǒng)測試，尤其是怎樣實現(xiàn)性能測試和安全測試 。 另外，在構建開發(fā)環(huán)境的時候，我們使用 SQL Server 2021+Tomcat+Eclipse,由于這三者的結合已經(jīng)相當優(yōu)越，并且 SQL Server 是一個關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) ， Tomcat是一個免費開源的 Web 服務器， Eclipse 是一個免費開源的 Java 集成開發(fā)工具。在開發(fā)模式和開發(fā)環(huán)境都架構好后就可著手進行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計和系統(tǒng)原型的構建，這些工作做完之后，就可在系統(tǒng)