【正文】 .......................................................... 25 4 系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn) ................................................................................................................... 26 登錄驗(yàn)證 .................................................................................................................... 26 用戶管理 ..................................................................................................................... 27 目 錄 IV 計(jì)劃管理 ..................................................................................................................... 28 記事本 ......................................................................................................................... 28 系統(tǒng)管理模塊的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ................................................................................. 29 數(shù)據(jù)庫(kù)連接代碼 ......................................................................................................... 30 5 系統(tǒng)調(diào)試與測(cè)試 ............................................................................................................... 32 程序調(diào)試 ..................................................................................................................... 32 程序的測(cè)試 ................................................................................................................. 32 測(cè)試的重要性及目的 ......................................................................................... 32 測(cè)試的步驟 ......................................................................................................... 33 測(cè)試的主要內(nèi)容 ................................................................................................. 34 結(jié) 論 .................................................................................................................................... 35 參考文獻(xiàn) ................................................................................................................................ 36 致謝 ........................................................................................................................................ 37 緒 論 1 1 緒論 問(wèn)題定義及內(nèi)容簡(jiǎn)介 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) (Office Automation，簡(jiǎn)稱 OA)，是二十世紀(jì)七十年代中期發(fā)達(dá)國(guó)家迅速發(fā)展起來(lái)的一門(mén)綜合性技術(shù)。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使 企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作 ， 改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。 本系統(tǒng)完全采用 B/S 結(jié)構(gòu)，企業(yè)可以使用企業(yè)自有 Web 應(yīng)用模式進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)。這 時(shí)，所有的移動(dòng)辦公用戶或異地分支機(jī)構(gòu)直接通過(guò) Inter 與系統(tǒng)進(jìn)行連接完成業(yè)務(wù)操作。 工作安排系統(tǒng) 是一個(gè)十分龐大和復(fù)雜的系統(tǒng)，本系統(tǒng)是開(kāi)發(fā)一個(gè)企業(yè)的 OA平臺(tái)，在此平臺(tái)下實(shí)現(xiàn) OA系統(tǒng)的主要功能模塊的操作。 在這款軟件中，主要有兩種用戶： 一種為管理員，另一種為普通用戶。管理員只要負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)作用，例如刪除，修改文件等等。普通用戶該系統(tǒng)主要面對(duì)的對(duì)象。該軟件主要分為四大塊： 用戶 管理安排，一周工作安排，備忘錄和登記表。主要實(shí)現(xiàn)用戶管理、用戶注冊(cè)、用戶登錄、 工作計(jì)劃 、 一周工作安排 、 工作日志 、 記事本 、 會(huì)議記錄本 、 客戶投訴登記表 、 來(lái)訪登記 等功能模塊組成。 研究背景 本課題研究背景 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展， 人們普遍使用計(jì)算機(jī)來(lái)提高個(gè)人工作效率，但是在需要許多人一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，我們更需要提高我們的整體工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開(kāi)放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，為管理部門(mén)提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)檔案部 門(mén)文書(shū)檔案、人事檔案、科技檔案、 財(cái)務(wù)檔案等檔案的可管理性，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙”辦公。 Inter/Intra 的迅猛發(fā)展，為信息的交流和共享，團(tuán)隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作提供了技術(shù)的保證，同時(shí)也預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)化辦公時(shí)代來(lái)臨。 緒 論 2 國(guó)內(nèi)發(fā)展概況 進(jìn)入二十世紀(jì)九十年代中期以后，由于國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，引發(fā)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，信息技術(shù)也進(jìn)入一個(gè)突飛猛進(jìn)的時(shí)代，每個(gè)企業(yè)都必須緊跟時(shí)代的步伐，加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，這一切導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)辦公自動(dòng)化產(chǎn)品的需求快速增長(zhǎng)，辦公自動(dòng)化開(kāi) 始進(jìn)入一個(gè)快速發(fā)展階段。但是在辦公自動(dòng)化發(fā)展的過(guò)程中也暴露出了很多問(wèn)題，主要表現(xiàn)在投資大、效果不明顯、水平低、重復(fù)建設(shè)多、硬件投入多、軟件投入少、模擬手工作業(yè)增加管理負(fù)擔(dān)等。 從發(fā)展方向上看，我國(guó)的辦公自動(dòng)化應(yīng)該實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公。所謂數(shù)字化辦公，就是幾乎所有的辦公業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)。辦公自動(dòng)化建設(shè)的本質(zhì)是提高決策效能。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。目前看來(lái)，全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字 化辦公還有一定的距離，首先數(shù)字化辦公必然沖擊現(xiàn)有的管理體制，使現(xiàn)有管理體制發(fā)生變革，而管理體制的變革意味著權(quán)利和利益的重新分配；另外管理人員原有的工作習(xí)慣、工作方式和法律體系有很強(qiáng)的慣性，要想改變這些尚需時(shí)日。盡管如此，全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公是辦公自動(dòng)化發(fā)展的必然趨勢(shì)。 國(guó)際發(fā)展概況 國(guó)外辦公自動(dòng)化始于六十年代初，迄今，辦公自動(dòng)化在發(fā)達(dá)國(guó)家已得到迅速發(fā)展 并早已進(jìn)入成熟期。進(jìn)入九十年代后，國(guó)外辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)是： (1) 辦公自動(dòng)化設(shè)備向高性能、多功能、復(fù)合化和系統(tǒng)化發(fā)展； (2) 整個(gè)辦公自動(dòng) 化系統(tǒng)向數(shù)字化、智能化、無(wú)紙化、綜合化辦公系統(tǒng)發(fā)展； (3) 辦公用計(jì)算機(jī)向多媒體化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展； (4) 通信在辦公 自動(dòng)化系統(tǒng)中的地位進(jìn)一步加強(qiáng)，可充分利用 Inter 等現(xiàn)代通信技術(shù)，建立 全球性 的通信網(wǎng)絡(luò)體系。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用降低了對(duì)辦公場(chǎng)地的要求 (如面積可以很小 )，極大提高了辦公地點(diǎn)的靈活性，出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)虛擬辦公室以及 SOHO(小辦公室 /家庭辦公 )。 研究意義 傳統(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒(méi)了人的智慧和潛能，使緒 論 3 人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、 重復(fù)的工作，手工處理的延時(shí)和差錯(cuò)，正是現(xiàn)代化管理中應(yīng)該去除的弊端。用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè)，無(wú)疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。辦公自動(dòng)化對(duì)傳統(tǒng)辦公方式的變革，正是適應(yīng)了人們的普遍需求，也順應(yīng)了技術(shù)發(fā)展的潮流，自然成為企業(yè)追求的目標(biāo)。 辦公自動(dòng)化對(duì)于面向二十一世紀(jì)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理比以往任何時(shí)候更顯重要。信息社會(huì)中，競(jìng)爭(zhēng)取勝的法寶是信息，而辦公自動(dòng)化所收集、處理、分析的對(duì)象正是“信息”。企業(yè)在管理手段與管理思想方面已經(jīng)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)，迫切需要通過(guò)推行辦公自動(dòng)化來(lái)改善經(jīng)營(yíng)管理手段，提高管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力 。 推行辦公自動(dòng)化，能給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者在行為方式和思維方式上帶來(lái)革命性進(jìn)步。在企業(yè)中做 IT工作都深受一個(gè)共同的難題長(zhǎng)期困擾 :企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理方式太不規(guī)范、太不嚴(yán)謹(jǐn)，缺乏全局觀和系統(tǒng)觀，人為因素太多，而且變化不定。這不僅為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理帶來(lái)盲目性，而且為推進(jìn)信息管理設(shè)置了障礙。推行辦公自動(dòng)化，不僅是管理手段的改善，更重要的是帶來(lái)管理思想的進(jìn)步。 課題研究的主要方法、策略和步驟 《 基于 JSP 的 辦公 自動(dòng)化 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 》是架構(gòu)在 JSP 三層架構(gòu)上的一個(gè)用于中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理，提高效率的系統(tǒng)，在 JSP 的三層架構(gòu)中，層次明確，每一層獨(dú)立完成自己的任務(wù)，同時(shí)各個(gè)模塊之間也相互獨(dú)立，彼此之間依賴程度不大，也就意味著可以對(duì)這些模塊單獨(dú)進(jìn)行升級(jí)或者刪除，而不會(huì)影響其他模塊的運(yùn)行。而在整個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中， JavaBean 的應(yīng)用又是本系統(tǒng)的一個(gè)亮點(diǎn)，采用此技術(shù)不會(huì)在需要局部更新的情況下對(duì)這個(gè)頁(yè)面進(jìn)行更新，從而造成不必要的服務(wù)器負(fù)載。而 Servlet的應(yīng)用也為系統(tǒng)在與別的系統(tǒng)之間的整合提供了方便。 我們 將這個(gè) 系統(tǒng) 按不同的功能細(xì)分，因?yàn)?工作安排 系統(tǒng)有些模塊之間聯(lián)系并不緊密，比如 員工 管理系統(tǒng)與 文件管理 系統(tǒng)， 文件 管理系統(tǒng)與 工作日志 管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系就不是那么緊密，甚至可以完全分開(kāi)。所以我們的 工作安排系統(tǒng) 針對(duì)于這些情況，主要分為 六 大功能子模塊： （ 1） 工作計(jì)劃管理 模塊 該模塊用作 當(dāng)前登錄的 用戶來(lái) 發(fā)布和查看自己的工作計(jì)劃。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶 ID、 計(jì)劃 安排標(biāo)題、計(jì)劃類(lèi)型、計(jì)劃地點(diǎn)、 計(jì)劃內(nèi)容等。 （ 2） 員工管理模塊 該模塊 用作每一個(gè)登錄系統(tǒng)的 用戶添加、修改、刪除和查看 自己和部門(mén)的信息 。緒 論 4 本模塊中應(yīng)該保存的信息有： 用戶 ID、 用戶名、 登錄 ID、登錄密碼、性別 等 。 （ 3） 文件管理模塊 該模塊用作每一個(gè)登錄系統(tǒng)的用戶搜索文件 、記錄會(huì)議、和記事本功能。本模塊中應(yīng)該保存的信息由： 文件名、關(guān)鍵字、創(chuàng)建日期、創(chuàng)建人員、記事本號(hào)、備注、刪除日期等。 （ 4） 工作日志管理模塊 該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的工作日志列表。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶名、年份、月份、日期、日志標(biāo)題、日志內(nèi)容、記錄時(shí)間。 （ 5） 系統(tǒng)管理模塊 該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶刪除和添加系統(tǒng)用戶及修改登錄密碼。本模塊中應(yīng)該保存的信息有： 用戶 ID、用戶名、登錄 ID、登錄密碼。 （ 6） 注銷(xiāo)退出 模塊 該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶退出當(dāng)前系統(tǒng)。本模塊中應(yīng)該 保存的信息有： 登錄 ID、登錄密碼。 本系統(tǒng)擬解決的關(guān)鍵問(wèn)題有以下三個(gè)： （ 1） 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)就像建設(shè)高樓大廈的根基一樣，如果設(shè)計(jì)不好，在后來(lái)的系統(tǒng)維護(hù)、變更和功能擴(kuò)充時(shí)，甚至在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中都會(huì)引起比較大的問(wèn)題。 （ 2） 企業(yè)員工 與部門(mén)、機(jī)構(gòu)之間信息的管理 。相關(guān)的細(xì)節(jié)有怎樣實(shí)現(xiàn)員工之間一對(duì)一與一對(duì)多以及多對(duì)多 信息 的發(fā)送和接收。 （ 3） 測(cè)試部分中的系統(tǒng)測(cè)試，尤其是怎樣實(shí)現(xiàn)性能測(cè)試和安全測(cè)試 。 另外，在構(gòu)建開(kāi)發(fā)環(huán)境的時(shí)候，我們使用 SQL Server 2021+Tomcat+Eclipse,由于這三者的結(jié)合已經(jīng)相當(dāng)優(yōu)越，并且 SQL Server 是一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) ， Tomcat是一個(gè)免費(fèi)開(kāi)源的 Web 服務(wù)器， Eclipse 是一個(gè)免費(fèi)開(kāi)源的 Java 集成開(kāi)發(fā)工具。在開(kāi)發(fā)模式和開(kāi)發(fā)環(huán)境都架構(gòu)好后就可著手進(jìn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)原型的構(gòu)建，這些工作做完之后，就可在系統(tǒng)