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企業(yè)績(jī)效管理——基于戰(zhàn)略的績(jī)效管理系統(tǒng)構(gòu)建-文庫(kù)吧

2025-04-12 00:38 本頁(yè)面


【正文】 ) ( 團(tuán)隊(duì)合 作) 利潤(rùn)率;客戶滿意程度;市場(chǎng)份額 結(jié)果:數(shù)量、 質(zhì)量 生產(chǎn)率;收益率 投 入 轉(zhuǎn)換(過(guò)程) 產(chǎn) 出 潛在績(jī)效 行為績(jī)效 結(jié)果績(jī)效 個(gè)人素質(zhì) 團(tuán)隊(duì)素質(zhì) 組織核心素質(zhì) 個(gè)人行為 人際間行為 組織文化 個(gè)人績(jī)效 團(tuán)隊(duì)績(jī)效 組織績(jī)效 個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織的績(jī)效聯(lián)動(dòng)關(guān)系 2021- 12- 09 1 績(jī)效考評(píng)與績(jī)效管理 ? 績(jī)效考評(píng)是指一套正式的結(jié)構(gòu)化的制度,用來(lái)衡量、評(píng)價(jià)并影響與員工工作有關(guān)的特性、行為和結(jié)果,考察員工的實(shí)際績(jī)效。 ? 績(jī)效管理是以這種績(jī)效考評(píng)制度為基礎(chǔ)的人力資源管理的子系統(tǒng),它是表現(xiàn)為一個(gè)有序的復(fù)雜的管理活動(dòng)過(guò)程。 二 績(jī)效考評(píng)與績(jī)效管理的含義 2021- 12- 09 2 以結(jié)果為導(dǎo)向績(jī)效管理的概念 ?績(jī)效管理是一個(gè)過(guò)程,即首先明確企業(yè)要做什么 (目標(biāo)和計(jì)劃) ,然后找到衡量工作做得好壞的指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)測(cè) ( 構(gòu)建指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)體系并進(jìn)行監(jiān)測(cè)) ,通過(guò)管理者與被管理者的互動(dòng)溝通,將目標(biāo)責(zé)任層層傳遞 (輔導(dǎo)、溝通) ,發(fā)現(xiàn)做得好的 (績(jī)效考核) ,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì) (激勵(lì)機(jī)制) ,使其繼續(xù)保持,或者做得更好,能夠完成更高的目標(biāo)。更為重要的是,發(fā)現(xiàn)不好的地方 (經(jīng)營(yíng)檢討) ,通過(guò)分析找到問(wèn)題所在,進(jìn)行改正 (績(jī)效改進(jìn)) ,使得工作做得更好。這個(gè)過(guò)程就是績(jī)效管理過(guò)程。企業(yè)為了完成這個(gè)管理過(guò)程,所構(gòu)建起來(lái)的管理體系,就是績(jī)效管理體系 2021- 12- 09 ?績(jī)效管理的關(guān)鍵點(diǎn) 目標(biāo)與計(jì)劃確定 :依據(jù)組織戰(zhàn)略目標(biāo)要求,制定目標(biāo)與計(jì)劃,明確大家要做什么以及把事情做好的標(biāo)準(zhǔn)。 ( ?考核表) 輔導(dǎo)與溝通: 管理者與員工雙方就目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而達(dá)成共識(shí),并協(xié)助員工成功達(dá)成目標(biāo)的管理方法???jī)效管理是一個(gè)持續(xù)不斷的交流過(guò)程,該過(guò)程是由員工和他的直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來(lái)保證完成。( ?績(jī)效承諾與溝通書(shū)) 績(jī)效評(píng)估( 或稱 績(jī)效考核 ):根據(jù)事先的指標(biāo)約定,對(duì)大家的工作做一個(gè)客觀的評(píng)判。 ( ?績(jī)效打分、定級(jí)) 經(jīng)營(yíng)檢討 :一起去分析問(wèn)題的原因,制定工作改進(jìn)措施。 ( ?經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)) 激勵(lì)和其他人力資源管理手段的應(yīng)用 :根據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果進(jìn)行正向或者負(fù)向的激勵(lì),在內(nèi)部形成一個(gè)公平的氛圍和環(huán)境,從而凝聚員工。 ( ?薪酬與獎(jiǎng)金、培訓(xùn)、調(diào)崗、解聘等) 2021- 12- 09 評(píng)價(jià)-開(kāi)發(fā) 溝 通 行 動(dòng) 不斷創(chuàng)造高績(jī)效 獎(jiǎng) 懲 激 勵(lì) 績(jī)效管理循環(huán)系統(tǒng) 目標(biāo)-計(jì)劃 2021- 12- 09 有關(guān)績(jī)效管理需要強(qiáng)調(diào)的三點(diǎn) ? 績(jī)效管理首先是管理(不是人力資源部的專利) 涵蓋管理的所有職能:計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制。 ? 績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)不斷的交流過(guò)程,該過(guò)程是由員工和他的直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來(lái)保證完成。 ? 績(jī)效管理不僅強(qiáng)調(diào)工作結(jié)果,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程。績(jī)效管理是一個(gè)循環(huán)過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,它不僅強(qiáng)調(diào)達(dá)成績(jī)效結(jié)果,更通過(guò)目標(biāo)、輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)、反饋,重視達(dá)成結(jié)果的過(guò)程。 2021- 12- 09 三、績(jī)效管理的流程 計(jì)劃準(zhǔn)備階段 輔導(dǎo)實(shí)施階段 考評(píng)反饋階段 總結(jié)階段 應(yīng)用開(kāi)發(fā)階段 績(jī)效管理循環(huán) 實(shí)施 計(jì)劃 績(jī)效改進(jìn)循環(huán) 績(jī)效 管理 績(jī)效 管理 績(jī)效 管理 績(jī)效 管理 輔導(dǎo) 檢查 報(bào)酬 目標(biāo) 輔導(dǎo) 檢查 改進(jìn) 程序模型 A 2021- 12- 09 績(jī)效計(jì)劃階段 績(jī)效輔導(dǎo)階段 績(jī)效考核及反饋階段 明確績(jī)效考核目標(biāo), 即績(jī)效目標(biāo) +衡量標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)立監(jiān)控點(diǎn)、信息收集 及反饋渠道 考核者與被考核者共同對(duì)照考核目標(biāo)與工作結(jié)果,找出差距,明確下階段績(jī)效目標(biāo)和改進(jìn)目標(biāo) 績(jī)效管理的三階段 2021- 12- 09 程序模型 B 麥肯錫典范業(yè)績(jī)管理流程有 4個(gè)主要步驟 工 作 輸 出 ?崗位職責(zé)說(shuō)明 ?關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)( KPI) ?能力指標(biāo) ? 挑戰(zhàn)性目標(biāo) ? 可行性分析 ? 業(yè)績(jī)合同 ? 工作計(jì)劃 ? 評(píng)估最終報(bào)告 ? 薪酬結(jié)構(gòu) ? 薪酬水平 1. 建立業(yè)績(jī)指標(biāo) 2. 設(shè)定業(yè)績(jī)目標(biāo) 3. 進(jìn)行業(yè)績(jī)審核 4. 確定業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估并與薪酬掛鉤 ? 明確遠(yuǎn)大抱負(fù)和價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素 ? 制定崗位職責(zé)說(shuō)明 ? 建立設(shè)計(jì)原則 ? 起草頒布并逐級(jí)落實(shí)衡量標(biāo)準(zhǔn) ? 明確遠(yuǎn)大抱負(fù) ?評(píng)估差距和可行性 ? 設(shè)定目標(biāo)并簽署業(yè)績(jī)合同 ? 對(duì)工作計(jì)劃取得共識(shí) ? 進(jìn)行透明的評(píng)估與評(píng)級(jí) ? 將激勵(lì)與業(yè)績(jī)相掛鉤 ? 確定激勵(lì) /薪酬水平 ? 召開(kāi)反饋會(huì)議 ? 業(yè)績(jī)報(bào)告 ? 工作計(jì)劃 ? 準(zhǔn)備業(yè)績(jī)報(bào)告 ? 每季度審核業(yè)績(jī),討論差距解決辦法 ? 制定修改工作計(jì)劃 2021- 12- 09 5 為什么建立和推廣績(jī)效管理體系? ? 傳遞壓力、聚焦集團(tuán)目標(biāo)。 通過(guò)績(jī)效管理系統(tǒng),使公司的戰(zhàn)略目標(biāo)在各級(jí)組織和員工中上下溝通、達(dá)成共識(shí)、層層分解、傳遞,引導(dǎo)全體員工為整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和公司的可持續(xù)發(fā)展作貢獻(xiàn)。 ? 強(qiáng)化責(zé)任、塑造職業(yè)行為。 通過(guò)持續(xù)的績(jī)效管理循環(huán),使公司每個(gè)員工,特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠自覺(jué)有效地承擔(dān)起各自的責(zé)任,按職業(yè)化要求盡職盡責(zé)地完成任務(wù)。 ? 科學(xué)決策、提供公正待遇。 即科學(xué)、公正地評(píng)價(jià)員工的績(jī)效和貢獻(xiàn),為薪資調(diào)整、績(jī)效薪資發(fā)放、職務(wù)晉升等人事決策提供依據(jù),激發(fā)員工的士氣。 ? 改進(jìn)績(jī)效,促進(jìn)員工發(fā)展。 通過(guò)員工績(jī)效評(píng)價(jià)和溝通反饋,為員工的績(jī)效改進(jìn)、培訓(xùn)計(jì)劃制定提供參照,同時(shí)強(qiáng)化各級(jí)管理者指導(dǎo)、教育、幫助、約束與激勵(lì)下屬的責(zé)任,不斷提升員工的價(jià)值。 最為根本的目的在于 不斷提升組織績(jī)效 。 2021- 12- 09 6 績(jī)效管理的責(zé)任承擔(dān) ?績(jī)效管理不僅僅是人力資源部門的事情,更重要的是企業(yè)各級(jí)部門、各級(jí)管理者及全體員工的責(zé)任。( 組織績(jī)效管理的第一責(zé)任人是 CEO及各級(jí)主管 ) 2021- 12- 09 管理者為什么需要績(jī)效管理 ? 組織目標(biāo)的牽引與傳遞。 ? 組織目標(biāo)的分解與責(zé)任承擔(dān)。 ? 溝通與授權(quán):傳達(dá)對(duì)員工的工作期望,各項(xiàng)工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)以及工作權(quán)責(zé)。 ? 了解信息把握員工:工作計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行情況、員工狀況。 ? 有效監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾正績(jī)效偏差。 2021- 12- 09 1)明確自己的績(jī)效責(zé)任與目標(biāo)(做什么、為什么做、結(jié)果是什么) 2)參與目標(biāo)、計(jì)劃的制定(組織的要求、目標(biāo)必須達(dá)成理由) 3)尋求上司的支持與所需資源(責(zé)權(quán)、費(fèi)用、工具、渠道等) 4)及時(shí)獲取評(píng)價(jià)、指導(dǎo)與認(rèn)同(好不好、是否滿意、如何改進(jìn)偏離) 5)獲取解釋的機(jī)會(huì)(消除誤解、解釋原因) 員工為什么需要績(jī)效管理 2021- 12- 09 不知為什么干 /如何干 /干什么 五流 管理者 自己干 /下屬無(wú)事干 四流 管理者 自己干 /下屬跟著干 三流 管理者 自己不干 /下屬干 二流 管理者 自己不干 /下屬玩命干 一流 五種級(jí)別的管理者 2021- 12- 09 超一流企業(yè)賣什么 ? 三流企業(yè)賣力氣 ? 二流企業(yè)賣產(chǎn)品 ? 一流企業(yè)賣技術(shù) ? 超一流企業(yè)賣標(biāo)準(zhǔn) 超一流管理者做什么 ? 三流管理者自己做事 ? 二流管理者帶人做事 ? 一流管理者讓人做事 ? 超一流管理者讓人思考 超一流管理什么 三流管下級(jí)(靠職權(quán)); 二流管同事(非正式領(lǐng)導(dǎo),個(gè)人影響力); 一流管上級(jí)(準(zhǔn)確定位,藝術(shù)); 超一流管自己 2021- 12- 09 績(jī)效管理中的角色 績(jī)效管理的實(shí)施 (計(jì)劃、交流、觀察、評(píng)價(jià)、溝通) 各級(jí)管理者 考核指標(biāo)的建立 (細(xì)化到每個(gè)職位) HR及管理者 共同的責(zé)任 考核制度的細(xì)化 (根據(jù)部門特色、職能特色) 部門管理者 績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者和組織實(shí)施者 績(jī)效管理的宣傳和培訓(xùn)者 人力資源部 2021- 12- 09 績(jī)效管理是企業(yè)各層管理者的共同責(zé)任 主管的責(zé)任 主管的能力 行 為 1. 保證員工有任務(wù)去做。 2. 按要求的標(biāo)準(zhǔn)去做。 3. 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。 4. 使工作趨于熟練化。 1. 分析任務(wù)的要求和員工的能力。 2. 分析個(gè)人能力是否達(dá)到工作要求。 3. 向員工闡明任務(wù)的要求,必要時(shí)傳授具體的知識(shí)和技能。 4. 檢查工作過(guò)程,給予支持,評(píng)價(jià)最后結(jié)果。 結(jié) 果 1. 保證目前的績(jī)效令人滿意。 2. 分析績(jī)效下降的原因。 3. 激發(fā)員工提高自身技能和水平的動(dòng)機(jī)。 4. 為員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)。 1. 明確規(guī)定你所期望的員工應(yīng)達(dá)到的績(jī)效水平。 2. 診斷員工在績(jī)效上出現(xiàn)問(wèn)題的原因。 3. 通過(guò)提供正確的支持與適度的挑戰(zhàn),使員工得到學(xué)習(xí)。 4. 和員工一起總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使他們從中獲取最大益處。 2021- 12- 09 績(jī)效管理是企業(yè)各層管理者的共同責(zé)任(續(xù)) 主管的責(zé)任 主管的能力 職 業(yè) 1. 挖掘員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展的潛力。 2. 對(duì)員工在職業(yè)生涯的抉擇提出建議。 3. 幫助員工做出最適當(dāng)?shù)倪x擇。 4. 支持員工達(dá)到預(yù)期目的。 1. 了解員工內(nèi)在的需求和動(dòng)機(jī)。 2. 現(xiàn)實(shí)地評(píng)價(jià)其職業(yè)發(fā)展愿望與自身能力是否相稱。 3. 在本組織內(nèi)和廣闊的就業(yè)市場(chǎng)中,為他們的職業(yè)生涯發(fā)展設(shè)計(jì)最佳途徑和制定實(shí)現(xiàn)謀略。 生 涯 1. 弄清楚問(wèn)題的實(shí)質(zhì)及其對(duì)員工個(gè)人和組織績(jī)效的影響。 2. 協(xié)調(diào)員工個(gè)人與組織的利益。 3. 策劃如何幫助員工達(dá)到預(yù)期生活目標(biāo)的方案。 4. 在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,用感情表達(dá)方式,表明自己對(duì)員工的支持。 1. 傾聽(tīng)和了解員工的需求。 2. 弄清楚你所能提供幫助的邊界。 3. 讓員工思考他們所面臨的問(wèn)題。 4. 幫助員工找出他們自己認(rèn)為自理這些問(wèn)題的最佳方法。 2021- 12- 09 人力資源部門的管理責(zé)任 ?設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、改進(jìn)和完善績(jī)效管理制度,并向有關(guān)部門建議推廣。 ?在本部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行企業(yè)的績(jī)效管理制度,以起到示范作用。 ?宣傳企業(yè)員工的績(jī)效管理制度,說(shuō)明貫徹該項(xiàng)制度的重要意義、目的、方法與要求。 ?督促、檢查、幫助本企業(yè)各部門貫徹現(xiàn)有績(jī)效管理制度,培訓(xùn)實(shí)施績(jī)效管理的人員。 ?收集反饋信息,包括存在的問(wèn)題、難點(diǎn)、批評(píng)與建議,記錄和積累有關(guān)資料,提出改進(jìn)方案和措施。 ?根據(jù)績(jī)效管理的結(jié)果,制定相應(yīng)的人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃,并提出相應(yīng)的人力資源管理決策。 2021- 12- 09 第三單元 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系設(shè)計(jì) 知識(shí)要點(diǎn): 績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)的基本思路、程序與方法 關(guān)鍵概念: 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)( KPI),標(biāo)桿基準(zhǔn)法( Benchmarking),綜合平衡計(jì)分卡 2021- 12- 09 問(wèn)題的提出 企業(yè)管理工作和其他各項(xiàng)工作做的好壞需要找到衡量的標(biāo)準(zhǔn),衡量標(biāo)準(zhǔn)是績(jī)效管理的基礎(chǔ) 績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)要抓關(guān)鍵,要反映企業(yè)不同時(shí)期的戰(zhàn)略重點(diǎn)與管理改進(jìn)要點(diǎn)。 但現(xiàn)實(shí)是: 許多企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)不能反映企業(yè)戰(zhàn)略的需求與管理改正的訴求,績(jī)效考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)不客觀、不科學(xué)、難以衡量。 出路: 運(yùn)用科學(xué)的程序與方法,設(shè)計(jì)、篩選、確定指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn) 但現(xiàn)實(shí)是: 企業(yè)考核指標(biāo)過(guò)于龐雜,抓不住重點(diǎn),考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于理想化,員工難以達(dá)到。 組織、部門與個(gè)人績(jī)效脫節(jié) 出路: 建立以 KPI指標(biāo)為核心的績(jī)效體系 2021- 12- 09 (續(xù)) 企業(yè)的 KPI指標(biāo)體系既要全面和系統(tǒng)設(shè)計(jì),又要問(wèn)題導(dǎo)向;既要關(guān)注短期業(yè)績(jī),也要關(guān)注長(zhǎng)期業(yè)績(jī) 但現(xiàn)實(shí)是: 許多企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo)過(guò)分倚重財(cái)務(wù)指標(biāo),而忽視了非財(cái)務(wù)指標(biāo),過(guò)分關(guān)注短期業(yè)績(jī),而犧牲企業(yè)長(zhǎng)期利益,陷入單一的業(yè)績(jī)導(dǎo)向。 出路: 綜合平衡計(jì)分卡的運(yùn)用 2021- 12- 09 1. 什么是 KPI? KPI( Key Performance Indicators)是指決定與衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際效果的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),是宏觀戰(zhàn)略決策執(zhí)行效果的監(jiān)測(cè)指針。它由企業(yè)宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)決策經(jīng)過(guò)層層分解產(chǎn)生,表現(xiàn)為一組可操作性的戰(zhàn)術(shù)指標(biāo)。 其目的是建立一種機(jī)制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部過(guò)程和活動(dòng),以不斷增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)取得高效益的機(jī)制。這樣,是績(jī)效考核體系不僅僅是與員工約束與激勵(lì)的手段,更成為戰(zhàn)略實(shí)施的工具。 一、 KPI指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的思路與方法 2021- 12- 09 KPI指標(biāo)庫(kù)與 KPI指標(biāo)體系的區(qū)別 ? 企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,隨
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