【正文】 數(shù)據(jù)庫引擎，從而給用戶提供了豐富的數(shù)據(jù)類型。 DATA 控件在數(shù)據(jù)庫中的信息與將信息顯示給用戶看的 Visual Basic程序之間架起了一座橋梁。我們可以設(shè)置 DATA控件的各個(gè)屬性，告訴它要調(diào)用那個(gè)數(shù)據(jù)庫的哪個(gè)部分。缺省情況下， DATA控件根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表建立一個(gè) dynasettype（動(dòng)態(tài)集合）類型的記錄集合。一個(gè)記錄集合是動(dòng)態(tài)的也就意味著，當(dāng)原來的數(shù)據(jù)表中的 內(nèi) 容改變了以后，該記錄集合中的記錄也會(huì)隨之改變。 DATA控件還提供了用來瀏覽不同記錄的各種跳轉(zhuǎn)按鈕。將 DATA控件放置在窗體中之后，我們還必須在該控件與要處理的數(shù)據(jù)庫之間建立聯(lián)系。 ADO Data控件（簡稱 ADO）是 ActiveX控件，與 VB固有的 Data控件相似，使用 ADO Data控件，可以利用利用 Microsoft ActiveX Data Objects(ADO)快速建立數(shù)據(jù)綁定的控件和數(shù)據(jù)提供者之間的連接。 ADO Data控件可以實(shí)現(xiàn)的功能是：連接本地?cái)?shù)據(jù)庫或遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫；打開指定的數(shù)據(jù)庫表，將數(shù)據(jù)字段的數(shù)值傳遞給數(shù)據(jù)綁定的控件 ,可以在這些控件中顯示或更改這些數(shù)值 。添加新記錄 ,或根據(jù)更改顯示在綁定的控件中的數(shù)據(jù)來更新數(shù)據(jù)庫 . 第 6 頁 第 三章、需求分析 、 需求分析 需求分析是軟件定義時(shí)期的最重要一個(gè)階段，它的基本任務(wù)是準(zhǔn)確地回答“系統(tǒng)必須做什么”這個(gè)問題，是對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)提出完整、準(zhǔn)確、清晰、具體的要求。需求分析的結(jié)果是系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)，關(guān)系到工程的成敗和軟件產(chǎn)品的質(zhì)量。因此，必須用行之有效的方法對(duì)軟件需求進(jìn)行嚴(yán)格的審查驗(yàn)證。 需求分析一般是按圖 31 所示的過程進(jìn)行 : 系統(tǒng)需求用戶需求者分析員規(guī)格說明語言規(guī)格說明處理關(guān)于規(guī)格說明的報(bào)告所寫的軟件需求說明規(guī)格說明 圖 31 需求分析圖 面對(duì)一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)時(shí)，一個(gè)比較好的方法是分層次地描繪這個(gè)系統(tǒng)。首先用一張高層次的系統(tǒng)流程圖 描繪系統(tǒng)的總體概貌，表明系統(tǒng)的關(guān)鍵功能。然后分別把每個(gè)關(guān)鍵功能擴(kuò)展到適當(dāng)?shù)脑敿?xì)程度，畫在單獨(dú)的一頁紙上。這種分層次的描繪方法便于閱讀者按從抽象到具體的過程逐步深入地了解一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)。大體上了解了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的流向和各部分相互之間的關(guān)系，經(jīng)過需求分析的了解和掌握，根據(jù)要求和數(shù)據(jù)流向，數(shù)據(jù)的流向大致如下圖： 第 7 頁 圖 32 系統(tǒng)流程圖 圖 33 系統(tǒng)功能流程圖 、可行性研究 、系統(tǒng)開發(fā)的可行性 : 在開發(fā)任何一個(gè)新系統(tǒng)之前 是無法知道該項(xiàng)目能否以現(xiàn)有的技術(shù)進(jìn)行開發(fā)，也無法知輸入用戶名及密碼 出錯(cuò)信息 密碼錯(cuò) 系統(tǒng)功能主界面 正確 功能處理 系統(tǒng)登錄界面 登錄處理 數(shù)據(jù)庫 系統(tǒng)登錄處 功能界面 數(shù)據(jù)編輯 數(shù)據(jù)查詢 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 系統(tǒng)管理 人口 /戶口表明細(xì) 添加 修改 刪除 查詢 退出 分類查詢 導(dǎo) 入 導(dǎo) 出 導(dǎo)出報(bào)表 增加用戶 刪除用戶 修改密碼 數(shù)據(jù)庫 Access 第 8 頁 道該項(xiàng)目是否有開發(fā)的價(jià)值，無法估計(jì)系統(tǒng)的成本效益比， 所以要對(duì)系統(tǒng)開發(fā)的可行性進(jìn)行分析 , 可行性研究實(shí)際上是一次大大壓縮和簡化的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的過程，其主要目的是探索該項(xiàng)目是否值得去解決，是否有可行的解決方法。不過這個(gè)階段的任務(wù)是研究問題的范圍，估計(jì)系統(tǒng)的成本和效益，而不是具體的解決問題。 、系統(tǒng)開發(fā)的必要性 : 時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，落后的管理手段 不再滿足人們的需要。因此，用現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理已成為一種趨勢。 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在越來越多的部門建立了以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為中心的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各部門通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息交流與共享，為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了必要的基礎(chǔ)，同時(shí)也促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的飛速發(fā)展?，F(xiàn)在的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具操作越來越簡單、方便，界面越來越美觀、友好，使程序員的工作量大大減少，另外軟件技術(shù)的發(fā)展，也為管理軟件的開發(fā) 提供了技術(shù)保證 ,從技術(shù)和管理兩方面來看 ,開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)是必要的 .由于以前數(shù)據(jù)記錄只是記錄在紙上 ,各種 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)都是通過手工管理，這樣即費(fèi)時(shí)、費(fèi)力又容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而利用計(jì)算機(jī)輔助管理可以發(fā)揮計(jì)算機(jī)自身處理速度快、準(zhǔn)確和信息共享的優(yōu)勢，來解決手工管理的弊端，并且動(dòng)態(tài)生成表單，大大減低工作人員的工作量，提高工作效率 ,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新，方便的查詢功能 ,使戶籍管理更合理更方便。 、 系統(tǒng)的基本功能 經(jīng)過分析 ,最后得出新的戶籍管理系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能模塊 : 戶籍管理 :可以隨意地添加戶口、人口 , 遷入或遷出需要改動(dòng)的戶口和人口 . 查詢修改 :實(shí)現(xiàn)對(duì)戶口、人口相關(guān)信息的查詢及修改 . 報(bào)表統(tǒng)計(jì) :對(duì)戶口、人口報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì) ,瀏覽所有信息 . 系統(tǒng)管理 :對(duì)登錄用戶進(jìn)行設(shè)置和管理 ,可以添加、修改用戶列表 . 從 下 圖中可以看出系統(tǒng)（最小化）至少包括如下一級(jí)子模塊： 戶籍管理 、 系統(tǒng)管理 、 查詢修改 、 報(bào)表統(tǒng)計(jì) 。 戶籍管理 模塊的功能：對(duì) 戶口 表、 人口 表等作為構(gòu)成 戶籍檔案管理 最基本項(xiàng)的表進(jìn)行增加、查詢、修改、刪除等操作。 系統(tǒng) 管理模塊的功能：這個(gè)模塊從本質(zhì)上來講，當(dāng)然應(yīng)該只有 管理員 才有權(quán)使用，這個(gè)模塊能夠?qū)崿F(xiàn)新用戶的增加、已有用戶的查找、已有用戶的刪除、已有用戶的密碼修改、注銷不再使用的用戶等功能。 查詢修改 模塊的功能：這個(gè)模塊是本系 統(tǒng)中相對(duì)來講最大也是最麻煩的 ， 它包含 三個(gè)方面的功能實(shí)現(xiàn)： 即 查詢、 修改 戶口和人口信息內(nèi)容 。系統(tǒng)能按 戶口 號(hào)、 身份證號(hào)碼 、地址等進(jìn)行精確或模糊查詢，并把查詢的結(jié)果顯示在表格中 . 報(bào)表統(tǒng)計(jì) 模塊的功能：本模塊 是為了用戶能方便地瀏覽已有信息的全部內(nèi)容 ，即 對(duì) 第 9 頁 修改 、查詢添加新內(nèi)容起到參考的作用 。 圖 34 系統(tǒng)功能模塊圖 、 設(shè)計(jì)技巧 : 本系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的一些技巧如下： (1) 公共模塊的設(shè)計(jì) (2) Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方法 (3) VB菜單設(shè)計(jì)方法（對(duì)于“普通用戶”，有若干菜單項(xiàng)不可選）。 (4) 統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編輯設(shè)計(jì)方法 以戶口表為例進(jìn)行說明，為了編輯其記錄，設(shè)計(jì)了mainfrm窗體，在其中的 DataGrid中顯示所有已輸入的戶籍檔案記錄。用戶可以先通過“設(shè)置條件”框找到相應(yīng)的戶籍檔案記錄，然后單擊“添加”或“刪除”按鈕對(duì)戶籍檔案記錄進(jìn)行添加或刪除，而后單擊“保存”按鈕保存戶籍檔案記錄。 (5) 事件編程技術(shù) 窗體上有兩個(gè)事件過程 Load和 Activate: 它們的執(zhí)行過程是，在啟動(dòng)該窗 體時(shí)先執(zhí)行 Load（僅執(zhí)行一次）事件過程，然后執(zhí)行 Activate事件過程，在該窗體中每次調(diào)用其他窗體或預(yù)覽報(bào)表，執(zhí)行完畢返回時(shí)戶籍管理系 統(tǒng) 戶籍管理 查詢修改 報(bào)表統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)管理 添加或遷入戶口 遷出戶口 添加或遷入人口 遷出人口 刪除用戶 修改密碼 人口報(bào)表 添加用戶 用戶列表 查詢戶號(hào) 戶口報(bào)表 查詢修改人口信息 列表查詢 查詢住址 查詢修改戶口信息 全部戶口列表 全部人口列表 已遷出戶口列表 第 10頁 執(zhí)行 Activate事件過程。例如，當(dāng)前表中沒有有效記錄時(shí)，執(zhí)行保存和刪除功能的按鈕不可選。正確的設(shè)計(jì)這兩個(gè)事件過程是 VB事件編程的關(guān)鍵，本論文中大量采用上述方法進(jìn)行窗體設(shè)計(jì)。 、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) : （ 1）數(shù)據(jù)庫的概念 數(shù)據(jù)庫處理在信息系統(tǒng)的研究中一直是非常重要的主題，然而，近年來，隨著 World Wide Web(WWW)的猛增及 Inter 技術(shù)的迅速發(fā)展，使得數(shù)據(jù)庫 技術(shù)之時(shí)成為最熱門技術(shù)之一。數(shù)據(jù)庫技術(shù)能使 Inter 應(yīng)用超越具有早期應(yīng)用特點(diǎn)的簡單的發(fā)布。同時(shí)， Inter技術(shù)提供了一種向用戶發(fā)布數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化的訪問方法。這些技術(shù)沒有脫離經(jīng)典數(shù)據(jù)庫技術(shù)的要求。它們只是加重了數(shù)據(jù)庫技術(shù)的重要性。 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)和開發(fā)及包括藝術(shù)有包括工程。理解用戶的需求，然后，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是一個(gè)藝術(shù)過程。把設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際的數(shù)據(jù)庫，并且這些數(shù)據(jù)庫帶有功能完備、高效能的應(yīng)用，是一個(gè)工程過程。 數(shù)據(jù)庫的目的是幫助人們跟蹤事務(wù)。經(jīng)典的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用涉及諸如訂單、顧客、工作、 員工、學(xué)生、電話之類的項(xiàng)，或其它數(shù)據(jù)量較大、需要密切關(guān)注的事務(wù)。最近，由于數(shù)據(jù)庫的普及，數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到了新的領(lǐng)域，諸如用于 Inter的數(shù)據(jù)庫或用于公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫也被越來越多地應(yīng)用于生成和維護(hù)多媒體應(yīng)用程序上。 計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理應(yīng)用，首先要把大量的信息以數(shù)據(jù)形式存放在存儲(chǔ)器中。存儲(chǔ)器的容量、存儲(chǔ)速率直接影響到數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展。從 1956 年生產(chǎn)出第一臺(tái)計(jì)算機(jī)到現(xiàn)在，存儲(chǔ)器的發(fā)展，為數(shù)據(jù)庫技術(shù)提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。 使用計(jì)算機(jī)以后，數(shù)據(jù)處理的速度和規(guī)模，無論是相對(duì)于手工方式，還是機(jī)械方 式，都有無可比擬的優(yōu)勢。通常在數(shù)據(jù)處理中，計(jì)算是比較簡單的而數(shù)據(jù)的管理卻比較復(fù)雜。數(shù)據(jù)管理是指數(shù)據(jù)的收集、整理、組織、存儲(chǔ)、維護(hù)、檢索、傳送等操作，這部分操作是數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)的基本環(huán)節(jié)，而且是任何數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)中必不可少的共有部分。數(shù)據(jù)管理技術(shù)的優(yōu)劣，將直接影響數(shù)據(jù)處理的效率。 數(shù)據(jù)庫在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的位置，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。同時(shí)合理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也將有利于程序的實(shí)現(xiàn)。 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該首先了解用戶 的各個(gè)方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來可能增加的。 （ 2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件 如果操作系統(tǒng)中安裝了 ACCESS2020的話，可以在開始菜單的程序菜單中可以找到。如下所示： 第 11頁 打開 ACCESS2020之后，會(huì)開啟一個(gè)窗口，可選擇是打開以前的數(shù)據(jù)庫文件還是新建一個(gè)新的空數(shù)據(jù)庫文件，如果選擇空 ACCESS 數(shù)據(jù)庫，然后點(diǎn)擊確定按鈕。這些就新建了一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件。 最后一步就是要選擇一個(gè)要保存數(shù)據(jù)庫文件的名字和位置。點(diǎn)擊創(chuàng)建就完成。