文員工作-文庫吧
2025-04-10 03:03 本頁面
【正文】 發(fā)放與領(lǐng)取；六：制定人力資源戰(zhàn)略： 與 各部門協(xié)調(diào)好工作，及時補充新員工； 建立人才儲備庫； 與招聘單位協(xié)調(diào)好，確保人事招聘的正常進(jìn)行； 七、優(yōu)化辦公環(huán)境，主要包括辦公室衛(wèi)生的打掃、綠色植物的維護(hù)、桌椅的整齊、保持通風(fēng)； 八、外來人員的接待工作； 九、認(rèn)真貫徹公司的企業(yè)文化； 十、服從領(lǐng)導(dǎo)，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 普通文員文員工作上班到辦公室先打掃一下辦公室衛(wèi)生整理好辦公室的各項資料和文檔當(dāng)別人需要時需要立即告知文件放在什么地方接聽電話做電話記錄領(lǐng)導(dǎo)講電話時記錄需要記錄的信息身邊隨時有紙筆有時需要記會議記錄查看郵箱接待客戶打點辦公室日常生活的一切事務(wù)我就是做文員的公司性質(zhì)不同所做的工作也就不同吧一般來講文員的工作很清閑的 【人事文員】 。（按招聘流程） 。 。 。（電腦化） 。 。（轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動 /降職等手續(xù)之辦理） 。 ，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會議資料 /各類培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎懲資料 /人事異動資料等分類整理） /月對全廠職員工的考勤工作。（每日 /月之考勤日報表 /每月人力流動統(tǒng)計表 /請假、放假手續(xù)辦理 /平時查卡、監(jiān)卡 /加班申請手續(xù)等） 。 ，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。 。 。 ／暫住證及各類保險之辦理。 【行政文員】 協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序； 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理； 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐 卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)； 負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理； 負(fù)責(zé)例會的會議記錄等 。 【行任公司行政文員】 一、接聽前臺電話 前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。 做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要 聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。 二、接待好來公司拜訪的客戶 來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。 在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。 來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé) 人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。 認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
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