文件與資料管理作業(yè)程序-文庫(kù)吧
2025-08-05 02:09 本頁(yè)面
【正文】 電子資料： 指在電腦伺服器、電腦硬碟、光碟、軟 碟以及其他移動(dòng)式存儲(chǔ)媒體中存儲(chǔ)的資料。 非電子資料 : 指以紙張 文件 、音像 (VCD、 DVD)等方式存儲(chǔ)的資料。 ： 文件 與資料管理 作業(yè) 流程圖 見附件一 ； 文件制定 : 內(nèi)部文件由公司各權(quán)責(zé)部門 ,依照公司管理需要 ,填寫 〖 文件 制定 /修訂 /廢止申請(qǐng)單 〗 經(jīng)文 管 中心 勾選會(huì)審部門 ,會(huì)簽後產(chǎn)生 。 內(nèi)部 文件 之格式參照【 文件 格式規(guī)範(fàn) 】； 外 來(lái) 文件 ,各權(quán)責(zé)部門接收後 ,應(yīng)檢討文件的適用性。如可完全適用 ,無(wú)須進(jìn)行修改 ,可直接使用；需進(jìn)行修正時(shí) ,責(zé)成相關(guān)人員根據(jù)公司管理需 要 ,在外來(lái) 文件 的基礎(chǔ)上 ,重新産生新 文件 ,新 文件 依照內(nèi)部 文件 的處理方式予以處理。 文件適用性審核 : 文件 申請(qǐng)後 (含外來(lái) 文件 轉(zhuǎn)換後 )或外 來(lái)文件 可直接使用時(shí) ,交由相關(guān)權(quán)責(zé)人員進(jìn)行文件的審核和核準(zhǔn) ， 審核 核準(zhǔn)通過(guò)後 ,交 文管 中心進(jìn)行 文件 制定 /修訂 /廢止 ， 如適用性審核不合格 ， 退回原申請(qǐng)部門 ,召開協(xié)調(diào)會(huì)議 ,重新申請(qǐng) 。 文字檔案，審 核 核準(zhǔn)人員應(yīng)於文件首頁(yè)簽名確認(rèn)； 外 來(lái) 文件 ， 於原稿文件上加蓋 “ 外 來(lái) 文件章 ” 並由文 管 人員簽名確認(rèn) ,登錄於 〖 外來(lái)文件 一覽表 〗 中 。 文件核查 : 東莞光景光電 科技有限公司 DONGGUAN SUNVIEW PHOTOELECTRICITY TECHNOLOGY Co.,Ltd 文件類別 作業(yè)程序書 文件編號(hào) SV2401 文件 名稱 文件與資料 管理 作業(yè)程序 版本版次 A0 頁(yè) 次 4/10 文管 中心接到 文件 及 〖 文件 制定 /修訂 /廢止申請(qǐng)單 〗 後，應(yīng)進(jìn)行如下核查 : 文字檔案是否已簽名確認(rèn)，並符合 3 權(quán)責(zé)規(guī)定之要求； 如爲(wèi)根據(jù)外來(lái)轉(zhuǎn)換而來(lái)之 文件 ，相關(guān)部門是否隨同交來(lái)原外來(lái) 文件 ； 文本、音像 文件 是否完整； 電子資料接收後，文 管 人員應(yīng)以正版最新病毒碼查毒軟體 (PCCILLIN OR 瑞星等 )進(jìn)行病毒確認(rèn)，無(wú)毒方可使用； 文件編號(hào) : 文件編號(hào)系統(tǒng) : SV 1 0 分類別 (0 指涵蓋全部品質(zhì)系統(tǒng) ) 第一階文件 東莞光景光電科技有限公司 第二階文件 : SV– 2 X XX 流水號(hào) (0199) 依 ISO9001(2020 版 )系統(tǒng)項(xiàng)目之流水號(hào) 第二階文件 東莞光景光電科技有限公司 東莞光景光電 科技有限公
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