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文件與資料管理作業(yè)程序-在線瀏覽

2024-11-11 02:09本頁面
  

【正文】 作業(yè)程 序 (第二階文件 ): 規(guī)定某一要素活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的 流程、活動(dòng)時(shí)機(jī)與目的、擔(dān)負(fù)管理與實(shí)施職責(zé)的部門之部門關(guān)聯(lián)性文件 。管理辦法 (第三階文件 ): 為實(shí)現(xiàn)某項(xiàng) 具體 活動(dòng)而詳細(xì)描述其步驟、方法的 文件 。 電子資料: 指在電腦伺服器、電腦硬碟、光碟、軟 碟以及其他移動(dòng)式存儲(chǔ)媒體中存儲(chǔ)的資料。 : 文件 與資料管理 作業(yè) 流程圖 見附件一 ; 文件制定 : 內(nèi)部文件由公司各權(quán)責(zé)部門 ,依照公司管理需要 ,填寫 〖 文件 制定 /修訂 /廢止申請(qǐng)單 〗 經(jīng)文 管 中心 勾選會(huì)審部門 ,會(huì)簽後產(chǎn)生 。如可完全適用 ,無須進(jìn)行修改 ,可直接使用;需進(jìn)行修正時(shí) ,責(zé)成相關(guān)人員根據(jù)公司管理需 要 ,在外來 文件 的基礎(chǔ)上 ,重新産生新 文件 ,新 文件 依照內(nèi)部 文件 的處理方式予以處理。 文字檔案,審 核 核準(zhǔn)人員應(yīng)於文件首頁簽名確認(rèn); 外 來 文件 , 於原稿文件上加蓋 “ 外 來 文件章 ” 並由文 管 人員簽名確認(rèn) ,登錄於 〖 外來文件 一覽表 〗 中 。 外來文件編號(hào) : S V X – XXXX 流水號(hào)為四位即( 00019999) 外來文件 代碼 東莞光景光電科技有限公司 東莞光景光電 科技有限公司 DONGGUAN SUNVIEW PHOTOELECTRICITY TECHNOLOGY Co.,Ltd 文件類別 作業(yè)程序書 文件編號(hào) SV2401 文件 名稱 文件與資料 管理 作業(yè)程序 版本版次 A0 頁 次 6/10 外來文件代碼對(duì)照 : W:外來文件 所有 一、二階 文件 經(jīng) 確認(rèn)後,文 管 中心管理人員應(yīng)將文件基本情況登錄於 〖 文件總表 〗 以利管控。 文件分發(fā) : 一、二、三階文件和技術(shù)文件分發(fā),統(tǒng)一由文 管 中心依據(jù)文件分發(fā)範(fàn)圍進(jìn)行分發(fā);並對(duì)其各部門發(fā)行一份,不足,可申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。 文 管 人員應(yīng)核查 〖 文件分發(fā)申請(qǐng)單 〗 ,是否依照規(guī)定經(jīng)過相關(guān)人員核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)同意,退回分發(fā)申請(qǐng)。 所有 文件 發(fā)行時(shí) ,相關(guān)接收人員均應(yīng)在 〖 文件分發(fā) /回收記錄表 〗 中予以簽收 ; 對(duì)外發(fā)行可由本公司相關(guān)對(duì) 應(yīng) 部門經(jīng)辦人員代爲(wèi)簽收。 核查重點(diǎn)爲(wèi) 文件 版本是否爲(wèi)最新版本、是否保存完整、是否非法修改、是否遺失; 核查頻率爲(wèi)每半年一次; 內(nèi)部文件核查 :由文 管 人員進(jìn)行 ,核查時(shí)分部門執(zhí)行 ,核查情況記錄在 〖 文件 使用狀況核查記錄表 〗 中; 外 來 文件核查 :核查前 ,由文 管 人員製作 〖 文件 使用狀況核查記錄表 〗 ,列明 文件 名稱和編號(hào) ,交由公司生管人員對(duì)協(xié)力廠商或由採(cǎi)購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資料核查,核查方式可採(cǎi)用現(xiàn)場(chǎng)核查或傳真由協(xié)力廠商 (供應(yīng)商 )自行查核、簽回之方式予以處理。 評(píng)審文件之適用性 :在以下情況下 ,應(yīng)進(jìn)行文件適用性評(píng)審 ; 執(zhí)行品質(zhì)系統(tǒng)改善、産品異常改善、過程能力改善、資料分析之潛在異常改善、持續(xù)改進(jìn)專案實(shí)施並經(jīng)過效果確認(rèn) 後; 執(zhí)行管理評(píng)審過程中,檢討文件的適用性; 執(zhí)行內(nèi)部品質(zhì)審核或外部品質(zhì)審核後,對(duì)問題進(jìn)行 矯 正預(yù)防時(shí); 決定不適用 文件 處理方式 :經(jīng)評(píng)審 文件 不符合要求,各部門均可以提出〖 文件 制定 /修訂 /廢止 東莞光景光電 科技有限公司 DONGGUAN SUNVIEW PHOTOELECTRICITY TECHNOLOGY Co.,Ltd 文件類別 作業(yè)程序書 文件編號(hào) SV2401 文件 名稱 文件與資料 管理 作業(yè)程序 版本版次 A0 頁 次 8/10
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