【正文】 要管理的資產(chǎn)在 3 萬(wàn)件左右。 集團(tuán)軍的資產(chǎn)統(tǒng)一由軍、旅、團(tuán)三級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)各一名助理員管理。 根據(jù)總后勤部和戰(zhàn)區(qū)國(guó)有資產(chǎn)管理要求 ,單位每年都需要進(jìn)行定期資產(chǎn)清查和 盤(pán)點(diǎn) ,爾后逐級(jí)上報(bào)。 2020 年以來(lái) ,采用資產(chǎn)銘牌和貼紙質(zhì)標(biāo)簽等方式對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行 標(biāo)識(shí)。由于下屬各單位資產(chǎn)眾多 ,分布 20 多個(gè)單位 ,各事業(yè)單位資產(chǎn)管理責(zé)任人變 動(dòng)流動(dòng)性大 ,資產(chǎn)的實(shí)際情況和資產(chǎn)的臺(tái)帳的記錄出入比較大 ,許多資產(chǎn)的基本信 息已經(jīng)是帳實(shí)不符 ,資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中也多有不符。 實(shí)踐證明 ,建立和應(yīng)用優(yōu)秀的設(shè)備管理系統(tǒng) ,能有效的促進(jìn)設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)化 [5] 和規(guī)范化運(yùn)作 。并且隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的深入 ,將有效的促進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的積累、先進(jìn) 管理技術(shù)的使用、管理流程的優(yōu)化 以及管理的持續(xù)改進(jìn) ,保證企業(yè)的設(shè)備管理工作 1 華 中 科 技 大 學(xué) 碩 士 學(xué) 位 論 文 [67] 能隨著企業(yè)的發(fā)展而提升到新的階段 。 因此 ,利用信息技術(shù)將原先通過(guò)人工傳遞的各種文本、文件和單據(jù) ,通過(guò)網(wǎng)絡(luò) [8] 來(lái)傳遞 ,使用二維條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí) ,并在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查的過(guò)程中采 用手持終端設(shè)備 ,同時(shí)結(jié)合移動(dòng)無(wú)線(xiàn) GPRS 數(shù)據(jù)傳輸技術(shù) ,是避免人為差錯(cuò)和清查工 作中的弄虛作假行為 ,從而解決帳實(shí)不符和資產(chǎn)流失現(xiàn)象的有效手段。 為此 ,研究和開(kāi)發(fā)一套能夠全面管理固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng) ,實(shí)現(xiàn)對(duì)所有 資產(chǎn)的 全過(guò)程動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理 ,建立一個(gè)完整的資產(chǎn)管理平臺(tái)。從資產(chǎn)入庫(kù)開(kāi)始 ,對(duì)其進(jìn)行 設(shè)備編碼 ,并對(duì)資產(chǎn)移動(dòng)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理。且提供對(duì)資產(chǎn)的申購(gòu)、交接、清查等 業(yè)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)可配置管理 ,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的日?；妥詣?dòng)化。 本系統(tǒng)結(jié)合二維條碼技術(shù)以及手持式終端設(shè)備 ,對(duì)企業(yè)中的固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài) 實(shí)時(shí)管理 ,可以有效的解決在固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的帳實(shí)不符的情況 ,令企業(yè) 管理有條不紊、賬實(shí)相符、使企業(yè)決策者全面了解所有固定資產(chǎn)的情況 ,大大減少 企業(yè)的成本 ,真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。 課題的國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀 在應(yīng)用需 求的推動(dòng)下 ,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)展迅速 ,目前比較成熟的軟件系統(tǒng) 包括條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、 FAMIS 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和 EAM 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 等。 (1)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 在固定資產(chǎn)的生命周期過(guò)程中引入條形碼技術(shù) ,對(duì)資產(chǎn)的申購(gòu)、分配、清查、 處置、交接、維護(hù)和報(bào)修階段進(jìn)行全方位的監(jiān)管。將每一件入庫(kù)資產(chǎn)的屬性數(shù)據(jù)錄 入計(jì)算機(jī) ,之后由用戶(hù)自己選擇需要寫(xiě)入到條碼中的資產(chǎn)信息 ,然后通過(guò)計(jì)算機(jī)自 動(dòng)生成不干膠條形碼并且進(jìn)行打印。在固定資產(chǎn)實(shí)物上粘貼條形碼能夠明顯地區(qū)分 使用部門(mén)和資產(chǎn)的屬性 ,同時(shí)對(duì)資產(chǎn)的盤(pán) 點(diǎn)工作帶來(lái)很大的方便。通過(guò)手持式終端 設(shè)備對(duì)資產(chǎn)的條碼進(jìn)行掃描識(shí)別 ,即解讀資產(chǎn)條碼 ,能夠快速準(zhǔn)確地識(shí)別每一項(xiàng)資 產(chǎn)實(shí)物。同時(shí)將已經(jīng)識(shí)別了的資產(chǎn)詳細(xì)信息存儲(chǔ)并且錄入到計(jì)算機(jī)中 ,詳細(xì)準(zhǔn)確地 完成資產(chǎn)的清查工作。這樣便能從根本上杜絕以往手動(dòng)盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)物資時(shí)候出現(xiàn)的重 2 華 中 科 技 大 學(xué) 碩 士 學(xué) 位 論 文 復(fù)盤(pán)點(diǎn)、錯(cuò)誤盤(pán)點(diǎn)以及漏盤(pán)點(diǎn)的錯(cuò)誤現(xiàn)象 ,確保了資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)的數(shù)據(jù)的真 實(shí)性和可靠性。 (2)FAMIS 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)即 FAMIS,是為電力企業(yè)設(shè)計(jì)的一套網(wǎng)絡(luò)固定資 產(chǎn)管理 系統(tǒng) ,通過(guò)公司內(nèi)部的管理體制 ,采用計(jì)算機(jī)管理的方式 ,使得日常管理工作自動(dòng) 化、規(guī)范化。采用角色權(quán)限管理方式 ,對(duì)不同的用戶(hù)分配不同的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限 ,對(duì)于公 司內(nèi)部的計(jì)劃科分配管理部門(mén)角色具有的管理權(quán)限 ,對(duì)于公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)科分配資 產(chǎn)審核以及資產(chǎn)監(jiān)督的權(quán)限 ,對(duì)于公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) ,分配資產(chǎn)的查詢(xún)和資產(chǎn)的審核 權(quán)限。保證公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的卡、帳、物相符。同時(shí)系統(tǒng)還具有繼承性 ,可以自 動(dòng)的將現(xiàn)有的“清產(chǎn)核資信息處理系統(tǒng)”中的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到新的系統(tǒng)中來(lái)。 (3)EAM 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) EAM 即企業(yè)資產(chǎn)管理 Enterprise Asset Management,針對(duì)的是資產(chǎn)密集型的大企 業(yè)。它的目標(biāo)主要是提高企業(yè)的資產(chǎn)可利用率同時(shí)降低企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù) 的成本。設(shè)計(jì)核心是優(yōu)化企業(yè)的維護(hù)資源。采用信息化方式 ,合理安排企業(yè)內(nèi)部所 需的維修計(jì)劃以及配套的各項(xiàng)資源和活動(dòng)。它在固定資產(chǎn)的模型和資產(chǎn)的臺(tái)帳的基 礎(chǔ)上 ,優(yōu)化核算成本的管理理念 ,以工作單的建立、批示、操作、結(jié)束為主線(xiàn) ,合 理優(yōu)化地安排所需的相關(guān)人員 ,相關(guān)物資 ,將以往的出了問(wèn)題被動(dòng)的檢修改變成主 動(dòng)性的有預(yù)防的維修 ,同時(shí)集成實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng) ,實(shí)現(xiàn)了預(yù)知性維護(hù) 。同時(shí)具 有業(yè)務(wù)流配置功能 ,用戶(hù)可以方便的進(jìn)行系統(tǒng)的權(quán)限分配管理工作和應(yīng)用的客戶(hù)化 改造工作。 由此可見(jiàn)同以往集中于進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)相比 ,基于工作流技 術(shù)并采用先進(jìn)的條碼技術(shù) ,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、審批、入庫(kù)、記賬、查詢(xún)、報(bào)廢、 統(tǒng)計(jì)、清查、上報(bào)數(shù)據(jù)等全部業(yè)務(wù)流的自動(dòng)化辦公將是今后固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的發(fā) 展趨勢(shì)。 本文的工作和組織結(jié)構(gòu) 本文介紹了基于手持終端的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)在傳統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的 3 華 中 科 技 大 學(xué) 碩 士 學(xué) 位 論 文 基礎(chǔ)上采用二維 QR 碼對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí) ,相對(duì)于一維條碼而言 ,具有使得資產(chǎn)信息 更加完整 ,保密性能高 ,清查過(guò)程中可讀性強(qiáng)的特點(diǎn) ,更加能避免在人工清查工作 中的弄虛作假行為。系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)申購(gòu)、交接和處置的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行抽象并模塊化 , 并不是將業(yè)務(wù)流程固化在程序中 ,而是提供給了用戶(hù)靈活的業(yè)務(wù)流程配置功能 ,使 得用戶(hù)不再拘泥與系統(tǒng)設(shè)計(jì)之初提出業(yè)務(wù)流程 ,而是可以更加方便的根據(jù)需要配置 所需的業(yè)務(wù)流 ,大大提升了系統(tǒng)的實(shí)用性。該系統(tǒng)采用 J2ME 技術(shù)開(kāi)發(fā)了手持終端 上的條碼識(shí)別系統(tǒng) ,實(shí)現(xiàn)了對(duì)二維 QR 碼標(biāo)簽的掃描功能 ,并能將掃描結(jié)果上傳服 務(wù) 器。其上傳功能分為實(shí)時(shí)掃描數(shù)據(jù)上傳以及離線(xiàn)掃描文件上傳兩種方式。靈活方 便的清查模式使用戶(hù)在清查過(guò)程中能夠提高工作效率和質(zhì)量 ,同時(shí)減少以往清查過(guò) 程中的帳實(shí)不符現(xiàn)象 ,進(jìn)而避免固定資產(chǎn)的流失。 本文共分五章 ,各章主要內(nèi)容如下 : 第一章 :緒論。本章介紹了課題的研究背景和意義、當(dāng)前的國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀和本文 的工作和組織結(jié)構(gòu)。 第二章 :相關(guān)技術(shù)基礎(chǔ)。本章介紹了在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中所涉及和應(yīng)用到的 概念和關(guān)鍵技術(shù)。 第三章 :固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求分析與設(shè)計(jì)。本章介紹了整個(gè)系統(tǒng)的功能需求 和架構(gòu) ,并對(duì)系統(tǒng)關(guān)鍵功能模塊的 設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)和手持終端中的應(yīng)用程序設(shè) 計(jì)做了闡述。 第四章 :固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。本章介紹了系統(tǒng)的硬件要求和軟件要求以 及固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)關(guān)鍵功能模塊的實(shí)現(xiàn)。 第五章 :總結(jié)和展望。本章總結(jié)了文章的工作成果 ,并對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的 實(shí)用性做了展望。 4 華 中 科 技 大 學(xué) 碩 士 學(xué) 位 論 文 2 相關(guān)技術(shù)基礎(chǔ) 本章介紹了在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中所涉及和應(yīng)用到的概念和關(guān)鍵技術(shù) ,分為 Web 網(wǎng)站端和手持式終端客戶(hù)端兩塊來(lái)介紹。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù) 工作流理論 簡(jiǎn)介 工作流的概念起源于生產(chǎn)組織和辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。它是針對(duì)日常生活中具有固 定程序的活動(dòng)而提出的一個(gè)概念 ,目的是通過(guò)將工作分解成定義良好的任務(wù)、角色 , 按照一定的規(guī)則和過(guò)程來(lái)執(zhí)行這些任務(wù)并對(duì)他們進(jìn)行監(jiān)控來(lái)提高辦事效率、降低生 產(chǎn)成本、提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。在 20 世紀(jì) 80 年代以后 ,隨著 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展 ,工作流技術(shù)隨之得到快速發(fā)展。 WfMC(Workflow Management Coalition 國(guó)際工作流管理聯(lián)盟 )給出了工作 流的定義 :“工作流是一類(lèi)能夠完全或者部分 自動(dòng)執(zhí)行的經(jīng)營(yíng)過(guò)程 ,它根據(jù)一系 列過(guò)程規(guī)則 ,文檔、信息和任務(wù)能夠在不同的執(zhí)行者之間傳遞和執(zhí)行”。它說(shuō)明 “工作流是經(jīng)營(yíng)過(guò)程的一個(gè)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)” ,而工作流管理系統(tǒng)則是這一實(shí)現(xiàn)的軟件 [9] 環(huán)境 。 WfMC 對(duì)工作流管理系統(tǒng)給出的定義是 :“工作流管理系統(tǒng)是一個(gè)軟件系統(tǒng) ,它 完成工作流的定義和管理 ,并按照在計(jì)算機(jī)中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進(jìn)工作流 [10] 實(shí)例的執(zhí)行 ?！惫ぷ髁鞴芾硐到y(tǒng)提供了三種功能 :建立階段功能、運(yùn)行階段控制功 能和人機(jī)交互功能。 通過(guò)實(shí)施工作流管理系統(tǒng) ,可以實(shí)現(xiàn)靈活性、系統(tǒng)集成、組織變更 、提高可維 護(hù)性、演進(jìn)開(kāi)發(fā)等目標(biāo)。 QR 碼簡(jiǎn)介 條碼是一種可印制的機(jī)器語(yǔ)言 ,它采用二進(jìn)制的概念 ,以“ 0”和“ 1”表示編 碼的特定組合單元 ,以規(guī)則排列的圖形符號(hào)來(lái)表示數(shù)據(jù)。早期的條碼只在一個(gè)方向 5 華 中 科 技 大 學(xué) 碩 士 學(xué) 位 論 文 上攜帶信息 ,稱(chēng)為一維條碼 。上世紀(jì)九十年代以來(lái) ,二維條碼逐漸發(fā)展起來(lái)并得到了 越來(lái)越廣泛的應(yīng)用 ,二維條碼可以在橫向和