【正文】 動流動性大 ,資產(chǎn)的實際情況和資產(chǎn)的臺帳的記錄出入比較大 ,許多資產(chǎn)的基本信 息已經(jīng)是帳實不符 ,資產(chǎn)的實際狀態(tài)和財務(wù)系統(tǒng)中也多有不符。 為此 ,研究和開發(fā)一套能夠全面管理固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng) ,實現(xiàn)對所有 資產(chǎn)的 全過程動態(tài)實時管理 ,建立一個完整的資產(chǎn)管理平臺。 課題的國內(nèi)外現(xiàn)狀 在應(yīng)用需 求的推動下 ,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)展迅速 ,目前比較成熟的軟件系統(tǒng) 包括條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、 FAMIS 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和 EAM 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 等。通過手持式終端 設(shè)備對資產(chǎn)的條碼進行掃描識別 ,即解讀資產(chǎn)條碼 ,能夠快速準確地識別每一項資 產(chǎn)實物。采用角色權(quán)限管理方式 ,對不同的用戶分配不同的訪問權(quán)限 ,對于公 司內(nèi)部的計劃科分配管理部門角色具有的管理權(quán)限 ,對于公司內(nèi)部的會計科分配資 產(chǎn)審核以及資產(chǎn)監(jiān)督的權(quán)限 ,對于公司的各級領(lǐng)導(dǎo) ,分配資產(chǎn)的查詢和資產(chǎn)的審核 權(quán)限。它的目標主要是提高企業(yè)的資產(chǎn)可利用率同時降低企業(yè)對固定資產(chǎn)的運行維護 的成本。同時具 有業(yè)務(wù)流配置功能 ,用戶可以方便的進行系統(tǒng)的權(quán)限分配管理工作和應(yīng)用的客戶化 改造工作。系統(tǒng)對資產(chǎn)申購、交接和處置的業(yè)務(wù)流程進行抽象并模塊化 , 并不是將業(yè)務(wù)流程固化在程序中 ,而是提供給了用戶靈活的業(yè)務(wù)流程配置功能 ,使 得用戶不再拘泥與系統(tǒng)設(shè)計之初提出業(yè)務(wù)流程 ,而是可以更加方便的根據(jù)需要配置 所需的業(yè)務(wù)流 ,大大提升了系統(tǒng)的實用性。 本文共分五章 ,各章主要內(nèi)容如下 : 第一章 :緒論。 第三章 :固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求分析與設(shè)計。 第五章 :總結(jié)和展望。它是針對日常生活中具有固 定程序的活動而提出的一個概念 ,目的是通過將工作分解成定義良好的任務(wù)、角色 , 按照一定的規(guī)則和過程來執(zhí)行這些任務(wù)并對他們進行監(jiān)控來提高辦事效率、降低生 產(chǎn)成本、提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平和企業(yè)競爭力。 WfMC 對工作流管理系統(tǒng)給出的定義是 :“工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng) ,它 完成工作流的定義和管理 ,并按照在計算機中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進工作流 [10] 實例的執(zhí)行 。早期的條碼只在一個方向 5 華 中 科 技 大 學(xué) 碩 士 學(xué) 位 論 文 上攜帶信息 ,稱為一維條碼 。 QR 碼呈正方形 ,只有黑白兩色。 QR 碼資料容量 :數(shù)字 (最多 7,089 字元 )、字 母 (最多 4,296 字元 )、二進位數(shù) (8bit 最多 2,953 位元 )、日文漢字 / 片假名 (最多 [14] 1,817 字元 )、中文漢字 (最多 984 字元 ) 。如商品銷售、倉儲管理、圖書信息處理、 郵政系統(tǒng)、客運服務(wù)等領(lǐng)域。公司前期主要生 [19] 產(chǎn) DVD,CDROM 等存儲器的 IC 芯片文明 。國內(nèi)其他二三線手機品牌 ,尤其是“黑手機” , 更是采用 MTK 整體方案。此外 ,MTK6225 在這 5 年的時間里 ,得到了大量的手機公 司的支持 ,所以有大量的基于 MTK6225 的開發(fā)者 ,也有豐富的各種外圍配套軟硬 [21] 件 ?；? 于此 ,本系統(tǒng)的手持終端解決方案便是在華禹 P1220 手持終端上進行的開發(fā)。所以使用者所需付出的費用是以他所傳輸?shù)臄?shù)據(jù)的大小來計算的 , [2627] 相對而言比較便宜 。同時 GPRS 的計費方式是通過收發(fā)數(shù)據(jù)的流量來計算的 ,體現(xiàn)了“得 到多少 ,支付多少”的原則。 (3)接入時間短 GPRS 的接入時間通常為不到一秒 ,可以提供及時的快速的連接 ,能夠提高某些 事務(wù)的執(zhí)行效率 ,并可以使已有的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 (比如郵件 ,web 訪問等 )更加快捷。 同時由于 GPRS 網(wǎng)絡(luò)覆蓋面廣 ,所以也使得它能提供互聯(lián)網(wǎng)和其它分組交換方式 的網(wǎng)絡(luò)的全球性無線式的接入。 MIDP 的英語全稱為 Mobile Information Device Profile 即移動信息設(shè)備規(guī)范 ,它詳 細規(guī)范了 J2ME 適用的硬件和軟件框架 ,并提供了其基本功能的實現(xiàn)及一些標準接 口。并在原來接口層次結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進 [32] 行了擴展 ,提供了更多的網(wǎng)絡(luò)連接接口 。在 MIDP的 GCF 中 , 使用 HTTP Connection 接口實現(xiàn)基于 HTTP 協(xié)議的網(wǎng)絡(luò)通信 ,該接口從 Content Connection 中派生出來 ,封裝了 HTTP 協(xié)議的處理 ,通過這個接口可以使用HTTP 協(xié)議 [34] 和 Web 服務(wù)器通信 。本系統(tǒng)采用二維條 碼中使用廣泛的 QR 碼對設(shè)備編碼 ,具有編碼容量大 ,糾錯能力強的特點。 需求分析 業(yè)務(wù)需求 根據(jù)企業(yè)具體要求 ,能夠采用條碼標簽對資產(chǎn)進行標識 ,同時希望在日常管理 (尤其是資產(chǎn)內(nèi)部清查 )過程中采用手持終端來完成 ,避免人為差錯和清查工作中 弄虛作假行為 ,從而減少賬實不符的現(xiàn)象 ,避免資產(chǎn)的流失。管理人員只需要通過計算機連接到服務(wù)器 ,便可以對資 產(chǎn)數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的維護。 (4)實現(xiàn)資產(chǎn)申購、交接、處置業(yè)務(wù)的流程可 配置 。 詳細功能需求 功能需求定義了系統(tǒng)必須實現(xiàn)的軟件功能 ,使得用戶能完成他們的任務(wù) ,從而 滿足了業(yè)務(wù)需求。 (1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 主要功能 :為管理員提供對于整個系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯層面基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理與維護 功能。 資產(chǎn)數(shù)據(jù)字典管理 :固定資產(chǎn)具有特有的屬性 ,如計量單位 ,出場日期 ,權(quán)屬 證明車牌號碼等等 ,不同類別的資產(chǎn) ,屬性不完全相同 ,相同類別的資產(chǎn)具有相同 的屬性。對于各 類資產(chǎn) ,相同的屬性有 :資產(chǎn)類別代碼、流水號、固定代碼、錄入日期、使用部門、 原始單價、登記人、登記日期、使用年限以及保管人等。包括 :用 戶維護管理、密碼修改管理、角色管理和角色分配管理。 部門維護管理 :用戶設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)部的各部門及其子部門類別代碼 ,部門名稱。 12 華 中 科 技 大 學(xué) 碩 士 學(xué) 位 論 文 系統(tǒng)設(shè)置 部門維護管理流程管理 資產(chǎn)申購標準設(shè)置 導(dǎo)入項設(shè)置 文件導(dǎo)入管理圖 33 系統(tǒng)設(shè)置基本功能需求 資產(chǎn)申購標準設(shè)置 :用戶可設(shè)置不同部門的各類資產(chǎn)所能擁有 的最大值。包 括 :資產(chǎn)入庫管理、資產(chǎn)出庫管理、資產(chǎn)圖片播放、資產(chǎn)信息維護管理。 資產(chǎn)申購申請 :首先選擇此次申購申請物資類別適用的審核流程 ,選擇審核者 和抄送者后 ,選擇所要申請的資產(chǎn)類別 ,填寫數(shù)量、預(yù)計價格和購買原因等申請信 息 ,發(fā)送申請。其中條碼數(shù)據(jù)采集 管理位于手持式終端內(nèi)。 清查文件上傳 :上傳文本格式存儲的掃描條碼記錄 ,更新資產(chǎn)清查信息。 包括 :標準配置查詢、盤點查詢、資產(chǎn)申購查詢、資產(chǎn)交接查詢、資產(chǎn)審核查詢和 固定資產(chǎn)匯總。 (1)靈活性 當需求發(fā)生 變化時 ,要求系統(tǒng)軟件的操作方式、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、運行環(huán)境基本不會 發(fā)生變化 ,不會影響到整個系統(tǒng)的使用。 (4)可維護性 用戶的數(shù)據(jù)操作為調(diào)用相應(yīng)的存儲過程對數(shù)據(jù)庫進行操作。系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)如圖 36 所示 : 圖 36 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu) 對于 PC 終端方式的使用人員 :工作人員使用電腦通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)訪問固定資產(chǎn)管 理系統(tǒng)進行相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作。計算機終端與服務(wù) 器部分采用 B/S 三層體系架構(gòu) ,系統(tǒng)架構(gòu)如圖 37 所示。 16 華 中 科 技 大 學(xué) 碩 士 學(xué) 位 論 文 手持式終端部分采用 C/S 架構(gòu) ,并在終端內(nèi)安裝定制客戶端軟件條碼識別系 統(tǒng)。 本章主要介紹其中條碼功能模塊、資產(chǎn)申購功能模塊和手持終端條碼掃描功能 模塊三個關(guān)鍵模塊的設(shè)計。資產(chǎn)編碼為系統(tǒng)內(nèi)部 代碼 ,是固定資產(chǎn)在系統(tǒng)內(nèi)部的唯一編號 ,二維 QR 碼為固定資產(chǎn)的標簽碼 ,是用 戶進行識別辨認的標簽 ,無需登錄系統(tǒng)查詢便可讀出此件資產(chǎn)的詳細屬性。然 后對其排序 ,設(shè)置每一位所占用的位數(shù)。流程圖如圖 39 所示 : 圖 39 二維條碼生成流程 在二維條碼生成子模塊定義了類 QRCode,使其具有四個屬性 :尺寸 QRCodeScale、編碼模式 QRCodeEncodeMode、容量 QRCodeVersion 和糾錯級別 QRCodeErrorCorect,和一個條碼生成方法 Encode。 資產(chǎn)申購功能模塊設(shè)計 資產(chǎn)申購功能模塊包括資產(chǎn)申購申請和資產(chǎn)申購審核兩個子模塊。本系統(tǒng)采用定義審核流程類 ,使用 XML 序列化方式將定義的類 [4041] 保存為 XML 文件存儲到數(shù)據(jù)庫表的相應(yīng)字段中 。 CheckProcess 為整個審核流程的大類。使用 ArrayList 類型能夠方便的進行 ProcessDetail 元素的添加、刪除和修改功能。 ProcessDetail 類為審核流程中具體執(zhí)行流程的類 ,它存儲了申購審核流程中每一 輪審核所有對應(yīng)的參與者以及他們的操作活動。 ProcessAct 類 包 括 如 下 屬 性 :6 個 string 型 的 變 量 ID