行政審批服務(wù)中心管理辦公室規(guī)章制度-文庫吧
2025-04-04 16:08 本頁面
【正文】 。 四、工作紀律 文明辦公，接待來人、來電使用文明用語，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，未盡事宜有回聲。 保持良好的儀表形象，做到儀容整潔、著裝大方、舉止端莊、風(fēng)紀嚴謹。 工作時間不得串崗、聚眾聊天、撒播小道消息，不得在辦公場所追逐打鬧和大聲談笑、肆意喧嘩。 工作時間不得用電腦聊天、炒股票、玩游 戲和從事與工作無關(guān)的事務(wù)。 五、請銷假制度 管理辦工作人員要嚴格遵守作息時間，按時上下班，不遲到、不早退、不曠工。有事要請假，返回要銷假。 科室一般干部需請假半天以內(nèi)的，由科長批準；請假一天以內(nèi)的，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準；請假一天以上的需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準。 科長請假一天以內(nèi)的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準；一天以上的需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準，并明確本人聯(lián)系方式。 分管領(lǐng)導(dǎo)請假，需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準。 全體工作人員必須保持通訊暢通（包括節(jié)假日、休息日），若有特殊原因通訊聯(lián)系不上的，需提前告知綜合科，并指定聯(lián)系方 式。 科長外出辦公，要向分管領(lǐng)導(dǎo)打招呼，并告知綜合科；一般干部因公外出，要向本科室同志打招呼，離開城區(qū)，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，以便有急事聯(lián)系。 六、請示匯報制度 所有工作人員對日常工作和其他事情的請示匯報，要堅持逐級請示匯報的原則。 在通常情況下，請示匯報堅持如下程序：一般干部向科長請示匯報；科長向分管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報；分管領(lǐng)導(dǎo)向主要領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。如有特殊情況，要從工作實際出發(fā)，靈活掌握。 應(yīng)避免多頭請示匯報。必須要多頭請示匯報的，在向第二人請示匯報時，須將第一人的意見，轉(zhuǎn)告第二人。 管理辦工作人員都有向主任、副主任及時匯報、反饋基層工作的意見、要求的義務(wù)。 請示匯報前要認真準備，請示匯報時要言簡意賅、簡明扼要；要如實、全面的反映情況，并提出參考意見。 七、文書管理制度 文件的接收 （ 1）凡各級黨委、政府和行政機關(guān)的來文（包括網(wǎng)絡(luò)傳輸文件），來電、信函、郵件、書刊等，由文管人員負責(zé)接收、啟封、登記和分送。其他人員不得拆啟信函和郵件。領(lǐng)導(dǎo)和其他同志開會帶回的文件要及時交文書人員處理。 （ 2）文管人員要按時瀏覽政務(wù)信息網(wǎng)，及時簽收文件。 （ 3）所有文件登記后，文管人員根 據(jù)文件內(nèi)容急緩程度，附上文件處理單，由綜合科科長提出擬辦意見后，立即送主要領(lǐng)導(dǎo)批閱（需辦理件，提請領(lǐng)導(dǎo)閱示，并提出承辦科室；需閱知件，提出閱知范圍）。 （ 4）對領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)批示，由綜合科及時通知有關(guān)科室落實，對有時限要求的文件，單獨設(shè)立文件夾送領(lǐng)導(dǎo)批示后，立即送達承辦科室。 文件、信件的分發(fā) （ 1）簽收文件要認真、細致，逐件清點，發(fā)現(xiàn)問題要及時查詢處理。 （ 2）所有文件、材料都要按要求發(fā)放的范圍及時發(fā)放，急件當(dāng)日當(dāng)即送出。 （ 3）干部檔案等不得寄平信或掛號信，必須通過機要傳遞或?qū)Ｈ怂瓦_，并填寫發(fā) 送機要登記薄。 文件的傳閱 傳閱文件由文管人員負責(zé)組織，使用專用傳閱夾，送出要登記，收回要清點，保證安全無丟失。閱文人不得擅自從文件夾中取文留存。因工作需要借閱的，須經(jīng)文管人員同意并辦理借閱手續(xù)。傳閱文件到科室后要及時傳閱，并保證文件安全。密級文件要當(dāng)天傳閱完畢，不準在科室過夜，其他文件要兩天內(nèi)傳閱完畢。傳閱完畢后要立即送交綜合科，所有文件不得橫 傳。 文件的督辦 文件材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示給經(jīng)辦人后，由經(jīng)辦人簽字收文。經(jīng)辦人要按規(guī)定的時間完成要求事項并退文。承辦期間，由綜合科催辦督查。 文件的 借閱 借閱文件要進行登記，借閱時間一般不超過三天，需長時間借閱要向文管人員講明情況、妥善保管。送還時要注時時間。 （二）文件的起草、把關(guān)、簽發(fā)、打印管理 文件的起草 中心各類文件必須符合《華人民共和國機關(guān)公文處理條例》要求，各類公文的起草由承辦科室負責(zé)。 文件的把關(guān)、簽發(fā) 中心（中心管理辦和管理辦黨委，下同）形成的所有文件、材料，實行科長、分管領(lǐng)導(dǎo)二級把關(guān)制度。 （ 1）需要科長把關(guān)的有：與本科室有關(guān)的文字材料、與本科室業(yè)務(wù)有關(guān)的通訊報道、其他不需要分管領(lǐng)導(dǎo)審核的材料。 （ 2）需要分管 領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)的材料有：以中心名義上報或?qū)ν庥“l(fā)的文字材料，包括中心發(fā)的文件、典型經(jīng)驗材料、重要的調(diào)研信息文章和通訊報道、各種傳真電報、通知等。 承辦科室起草的文件，需在本科室討論、研究、審核無異議后再送交分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，最后提交主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，同時要注明是否在政務(wù)信息網(wǎng)上發(fā)布。 文件的打印 （ 1）正式文件在送交打印前應(yīng)先送綜合科登記編號。文管人員接到文稿后，在登記前要再次檢查文稿是否符合《中華人民共和國機關(guān)公文處理條例》要求。對不符合要求的文稿，文管人員應(yīng)說明理由，退經(jīng)辦人按要求重新處理。 （ 2）一般文 字材料的打印由承辦科室負責(zé)
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