【正文】 存檔執(zhí)行： 采購(gòu)部要做好合同和檔案的整理和保管工作，方便查詢和檢索。原則上保存期為兩年 (從簽訂日起計(jì) )，到期 后經(jīng)采購(gòu)部總監(jiān)批準(zhǔn)后銷毀。對(duì)在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生糾紛或矛盾的，要做好特別標(biāo)記，直到問(wèn)題妥善解決為止。 采購(gòu)員每月對(duì)合同和訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查匯總登記，主要內(nèi)容包括進(jìn)貨量、進(jìn)貨額、價(jià)格執(zhí)行情況、質(zhì)量狀況（扣罰額和退貨額）、交貨準(zhǔn)確率、售后服務(wù)和付款情況等主要條款， 并就存在的問(wèn)題和相應(yīng)解決措施以書(shū)面的形式上報(bào)經(jīng)理。 計(jì)劃部門需作計(jì)劃調(diào)整時(shí)，采購(gòu)員需將合同和訂單的實(shí)際執(zhí)行情況反饋給計(jì)劃部門，作為計(jì)劃調(diào)整的參考依據(jù)之一。 四、外設(shè)廠和外協(xié)廠材料供應(yīng)制度 QB/GJG090061999 ：規(guī)范外設(shè)廠（外協(xié)廠）的材料供應(yīng)程序，以合理的價(jià)格按時(shí)按質(zhì)按量滿足外設(shè)廠（外協(xié)廠）的生產(chǎn)需要。 ： 向外設(shè)廠轉(zhuǎn)讓材料的程序； 向外協(xié)廠調(diào)撥材料的程序； 外設(shè)廠直供材料的采購(gòu)程序； 8 外協(xié)廠直供材料的采購(gòu)程序。 3. 外設(shè)廠（外協(xié)廠）的材料供應(yīng)和采購(gòu)方式： 外設(shè)廠是指公司在外獨(dú)資或合資的生產(chǎn)本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)廠，如豐潤(rùn)廠、成都廠、武漢廠、無(wú)錫廠等，外設(shè)廠所需原輔材料可由采購(gòu)部采購(gòu)并轉(zhuǎn)讓，外設(shè)廠向總公司結(jié)算。如材料的轉(zhuǎn)讓價(jià)格高于外設(shè)廠 當(dāng)?shù)氐钠毡椴少?gòu)價(jià)格，外設(shè)廠可向供應(yīng)總部申請(qǐng)?jiān)诋?dāng)?shù)刂苯硬少?gòu)或由公司現(xiàn)有的供應(yīng)商直接供貨，外設(shè)廠直接與供應(yīng)商結(jié)算。 外協(xié)廠是指公司生產(chǎn)公司產(chǎn)品的委外加工廠、合作廠等，如夏進(jìn)廠、松江廠、金星廠、圣八寶廠等。外協(xié)廠所需原輔材料由采購(gòu)部調(diào)撥或由采購(gòu)部安排供應(yīng)商直接供貨。 外設(shè)廠所需的辦公用品、五金雜耗品一般由外設(shè)廠供應(yīng)主管直接在當(dāng)?shù)夭少?gòu)，無(wú)法采購(gòu)或當(dāng)?shù)夭少?gòu)價(jià)高于公司轉(zhuǎn)讓價(jià)的物品或特別用品，可向供應(yīng)總部申請(qǐng)轉(zhuǎn)讓。外協(xié)廠則申請(qǐng)調(diào)撥。 4. 外設(shè)廠的材料轉(zhuǎn)讓： 計(jì)劃： 每 月產(chǎn)供銷財(cái)協(xié)調(diào)會(huì)后三天內(nèi)，由工廠管理科下達(dá)當(dāng)月和下月的外設(shè)廠的需求計(jì)劃，采購(gòu)部編制當(dāng)月排運(yùn)計(jì)劃和下月發(fā)運(yùn)預(yù)測(cè)計(jì)劃，經(jīng)采購(gòu)部總監(jiān)批準(zhǔn)。 儲(chǔ)運(yùn)科根據(jù)采購(gòu)部的發(fā)運(yùn)計(jì)劃，制定發(fā)運(yùn)計(jì)劃；若儲(chǔ)運(yùn)計(jì)劃有變動(dòng)，儲(chǔ)運(yùn)科應(yīng)及時(shí)填寫《發(fā)運(yùn)計(jì)劃修改通知單》通知采購(gòu)部；若由于供應(yīng)的原因計(jì)劃需作變動(dòng)時(shí)，采購(gòu)部需提前 36 天通知儲(chǔ)運(yùn)科，若變更總量超過(guò) 10 個(gè)車皮時(shí)，儲(chǔ)運(yùn)科應(yīng)將月度余下計(jì)劃量和發(fā)運(yùn)時(shí)間分布量書(shū)面通知采購(gòu)部。 裝運(yùn)： 采購(gòu)部根據(jù)與外設(shè)廠簽訂的購(gòu)銷合同，填寫《物資外調(diào)定價(jià)表》，報(bào)采購(gòu)部總監(jiān)審批， 報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 采購(gòu)部外協(xié)組根據(jù)已確認(rèn)的排運(yùn)計(jì)劃和《物資外調(diào)定價(jià)表》填寫《物資外調(diào)發(fā)運(yùn)表》相關(guān)的部分后交儲(chǔ)運(yùn)科；儲(chǔ)運(yùn)科根據(jù)排運(yùn)計(jì)劃填寫《物資外調(diào)發(fā)運(yùn)表》中相關(guān)的部分后交倉(cāng)庫(kù)；倉(cāng)庫(kù)根據(jù)儲(chǔ)運(yùn)科的排運(yùn)單和裝車情況填寫《物資外調(diào)發(fā)運(yùn)表》相關(guān)的部分，并開(kāi)具《材料轉(zhuǎn)讓通知單》，交采購(gòu)部外協(xié)組組長(zhǎng)審批，確認(rèn)轉(zhuǎn)讓的材料；審批后的《材料轉(zhuǎn)讓通知單》由倉(cāng)儲(chǔ)科將“財(cái)務(wù)聯(lián)”交財(cái)務(wù)總部，“客戶聯(lián)”由儲(chǔ)運(yùn)科寄往外設(shè)（協(xié)）廠。發(fā)往外設(shè)（協(xié)）廠的材料必須是經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格的材料。如有特殊情況需緊急放行的，須經(jīng)全質(zhì)科會(huì)簽后報(bào)供應(yīng)總部 總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可放行。檢驗(yàn)報(bào)告隨同貨物發(fā)往外設(shè)廠。沒(méi)有檢驗(yàn)報(bào)告的材料，外設(shè)（協(xié)）廠有權(quán)拒收。 9 倉(cāng)庫(kù)憑審批后的《材料轉(zhuǎn)讓通知單》開(kāi)具《出倉(cāng)單》，原輔材料和五金配件的《出倉(cāng)單》只填寫數(shù)量，不填寫金額 。司機(jī)在《出倉(cāng)單》簽名后才能離廠。 接貨： 外設(shè)（協(xié)）廠在接到儲(chǔ)運(yùn)科傳往的《物資外調(diào)發(fā)運(yùn)表》后，要做好接貨準(zhǔn)備，車皮發(fā)運(yùn)的還需按時(shí)派人到貨場(chǎng)接貨；接貨時(shí)若發(fā)現(xiàn)破損或與發(fā)貨數(shù)不符，要立即要求鐵路部門如實(shí)填寫《貨運(yùn)記錄》，并在《物資外調(diào)發(fā)運(yùn)表》回執(zhí)上詳細(xì)注明。 外設(shè) （協(xié)）廠供應(yīng)主管根據(jù)實(shí)收貨物的情況和由儲(chǔ)運(yùn)科寄予的《材料轉(zhuǎn)讓通知單》 （客戶聯(lián)）填寫《物資外調(diào)發(fā)運(yùn)表》 回執(zhí)，并于收貨兩天內(nèi)把回執(zhí)回傳給采購(gòu)部外協(xié)組。 進(jìn)倉(cāng)： 外設(shè)（協(xié)）廠倉(cāng)庫(kù)憑儲(chǔ)運(yùn)科寄予的轉(zhuǎn)讓單（客戶聯(lián)）和《物資外調(diào)發(fā)運(yùn)表》、貨運(yùn)記錄、實(shí)收情況和檢驗(yàn)報(bào)告開(kāi)具外設(shè)（協(xié)）廠的《進(jìn)倉(cāng)單》； 經(jīng)檢驗(yàn)為不合格（如受污染部分）的材料記入待處理材料備查帳，等待不合格材料的處理結(jié)果。 對(duì)確認(rèn)不合格的材料，要馬上通知采購(gòu)部有關(guān)情況，由采購(gòu)部委托外設(shè)（協(xié)）廠供應(yīng)主管或派專人前往處理，并按《采 購(gòu)管理制度》、《進(jìn)貨檢驗(yàn)控制程序》有關(guān)規(guī)定決定讓步接收或退貨，然后根據(jù)結(jié)果追索有關(guān)供應(yīng)商的退貨費(fèi)用和有關(guān)責(zé)任。屬運(yùn)輸損耗的，由儲(chǔ)運(yùn)科或負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)牟块T索賠，由采購(gòu)部監(jiān)督核對(duì)。 核對(duì)： 外設(shè)（協(xié)）廠供應(yīng)主管每周末把外設(shè)（協(xié)）廠的物料收貨匯總表和《進(jìn)倉(cāng)單》等收接貨資料寄給采購(gòu)部外協(xié)組。 采購(gòu)部外協(xié)組根據(jù)《物資外調(diào)發(fā)運(yùn)表》回執(zhí)和外設(shè)（協(xié)）廠的《進(jìn)倉(cāng)單》和《臨時(shí)收料報(bào)告》確認(rèn)每批發(fā)運(yùn)材料的收貨情況，并每月完成《外運(yùn)材料核對(duì)表》。 如實(shí)收數(shù)量與發(fā)運(yùn)數(shù)量不符或發(fā)生損耗，外協(xié)組需協(xié) 同相關(guān)部門和外設(shè)廠供應(yīng)主管，查明原因，分清責(zé)任，做好相關(guān)的工作（如由儲(chǔ)運(yùn)科負(fù)責(zé)辦理好索賠工作），并通知財(cái)務(wù)總部。外設(shè)（協(xié)）廠寄回的收貨信息及資料，由采購(gòu)部轉(zhuǎn)交到相關(guān)部門。 采購(gòu)部每月匯總收、發(fā)貨情況并反饋給工廠管理科。 結(jié)算：財(cái)務(wù)總部根據(jù)外協(xié)組組長(zhǎng)審批的《外運(yùn)材料核對(duì)表》、 《材料索賠處理表》、外設(shè)（協(xié)）廠的《進(jìn)倉(cāng)單》、公司的《出倉(cāng)單》和《材料轉(zhuǎn)讓通知單》開(kāi)具發(fā)票給外設(shè)（協(xié)）廠。 附外設(shè)（協(xié)）廠材料轉(zhuǎn)讓流程圖 (附件 1) 10 5. 向外設(shè)（協(xié)）廠調(diào)撥材料的程序： 計(jì)劃： 每月產(chǎn)供銷財(cái)協(xié)調(diào)會(huì)后三天內(nèi)，由工廠管理科下達(dá)當(dāng)月和下月外設(shè) (協(xié) )廠的需求計(jì)劃，采購(gòu)部編制當(dāng)月排運(yùn)計(jì)劃和下月發(fā)運(yùn)預(yù)測(cè)計(jì)劃，報(bào)采購(gòu)部總監(jiān)批準(zhǔn)。 儲(chǔ)運(yùn)科根據(jù)采購(gòu)部外協(xié)組的發(fā)運(yùn)計(jì)劃，制定排運(yùn)計(jì)劃；若計(jì)劃有變動(dòng)，儲(chǔ)運(yùn)科應(yīng)立即反饋信息給采購(gòu)部，采購(gòu)部作相應(yīng)的調(diào)整。 裝運(yùn)： 向外設(shè) (協(xié) )廠調(diào)撥材料的裝運(yùn)程序： 采購(gòu)部外協(xié)組根據(jù)已確認(rèn)的排運(yùn)計(jì)劃填寫《物資外調(diào)發(fā)運(yùn)表》相關(guān)的部分后交儲(chǔ)運(yùn)科；儲(chǔ)運(yùn)科根據(jù)排運(yùn)計(jì)劃填寫《物資外調(diào)發(fā)運(yùn)表》中相關(guān)的部分后交倉(cāng)庫(kù)；倉(cāng)庫(kù)根據(jù)儲(chǔ)運(yùn) 科的《排運(yùn)單》和裝車情況填寫《物資外調(diào)發(fā)運(yùn)表》相關(guān)的部分，并開(kāi)具《材料調(diào)撥通知單》，交采購(gòu)部外協(xié)組組長(zhǎng)審批，確認(rèn)調(diào)撥的材料；審批后的《材料調(diào)撥通知單》由倉(cāng)儲(chǔ)科將“財(cái)務(wù)聯(lián)”交財(cái)務(wù)總部，“客戶聯(lián)”由儲(chǔ)運(yùn)科寄外設(shè)（協(xié)）廠；倉(cāng)庫(kù)裝車完后，立即反饋信息給儲(chǔ)運(yùn)科。 發(fā)運(yùn)往外設(shè)（協(xié)）廠的材料必須是經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格的材料。如有特殊情況需緊急放行的，可由采購(gòu)部申請(qǐng)經(jīng)全質(zhì)科會(huì)簽后報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可放行。 檢驗(yàn)報(bào)告隨同貨物發(fā)往外設(shè)（協(xié)）廠。沒(méi)有檢驗(yàn)報(bào)告的材料，外設(shè)（協(xié)）廠有權(quán)拒收。 接貨： 外設(shè)（協(xié)）廠在接到儲(chǔ)運(yùn)科傳往的《物資外調(diào)發(fā)運(yùn)表》后，要做好接貨準(zhǔn)備，車皮發(fā)運(yùn)的還需按時(shí)派人到貨場(chǎng)接貨；接貨時(shí)若發(fā)現(xiàn)破損或與發(fā)貨數(shù)不符，要馬上如實(shí)填寫“貨運(yùn)記錄”和取得車站的認(rèn)證，并在《物資外調(diào)發(fā)運(yùn)表》回執(zhí)上詳細(xì)注明。 外設(shè)（協(xié)）廠供應(yīng)主管根據(jù)實(shí)收貨物的情況和由儲(chǔ)運(yùn)科寄予的調(diào)撥單（客戶聯(lián)）填寫《物資外調(diào)發(fā)運(yùn)表》回執(zhí)，并于到貨二天內(nèi)回傳給采購(gòu)部外協(xié)組。 進(jìn)倉(cāng)： 外設(shè)（協(xié)）廠倉(cāng)庫(kù)憑儲(chǔ)運(yùn)科寄予的《材料調(diào)撥通知單》 （客戶聯(lián)）、《物資外調(diào)發(fā)運(yùn)表》、《貨運(yùn)記錄》、實(shí)收情況和原 輔材料的檢驗(yàn)報(bào)告開(kāi)具外設(shè)（協(xié)）廠的《進(jìn)倉(cāng)單》。對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料（如受污染部分）開(kāi)具《臨時(shí)寄存單》。 對(duì)確認(rèn)為不合格的材料，參照 處理。 核對(duì)： 外設(shè)（協(xié)）廠供應(yīng)主管每周周末把外協(xié)廠的《進(jìn)倉(cāng)單》、《臨時(shí)收料報(bào)告》和上 11 批原輔材料的檢驗(yàn)報(bào)告等收貨資料寄給采購(gòu)部外協(xié)組。 采購(gòu)部外協(xié)組根據(jù)《物資外調(diào)發(fā)運(yùn)表》回執(zhí)和外協(xié)廠的《進(jìn)倉(cāng)單》、《臨時(shí)收料報(bào)告》和原輔材料的檢驗(yàn)報(bào)告確認(rèn)每批發(fā)運(yùn)材料的收貨情況，填寫 《 外運(yùn)材料核對(duì)表 》 。 如實(shí)收數(shù)量與發(fā)運(yùn)數(shù)量不符或發(fā)生 損耗，外協(xié)組需協(xié)同相關(guān)部門和外設(shè)（協(xié)）廠供應(yīng)主管，查明原因，分清責(zé)任，由儲(chǔ)運(yùn)科負(fù)責(zé)辦理好相關(guān)的索賠，并通知財(cái)務(wù)總部。外設(shè)（協(xié)）廠寄回的收貨信息及資料，由采購(gòu)部轉(zhuǎn)交到相關(guān)部門。 采購(gòu)部將外設(shè)（協(xié)）廠每月的材料調(diào)撥及收、發(fā)貨情況匯總，并及時(shí)反饋給工廠管理科。 采購(gòu)部及時(shí)了解發(fā)運(yùn)情況，對(duì)實(shí)收數(shù)量和發(fā)運(yùn)數(shù)量不符或發(fā)生損耗時(shí)，采購(gòu)部需協(xié)同有關(guān)部門，查明原因，分清責(zé)任。 附外設(shè)（協(xié)）廠材料調(diào)撥流程圖 (附件 2) 6. 外設(shè)廠直供材料的采購(gòu)：外設(shè)廠直供材料的采購(gòu)制度基本按公司材料采購(gòu) 制度執(zhí)行； 計(jì)劃： 外設(shè)廠供應(yīng)主管負(fù)責(zé)開(kāi)設(shè)當(dāng)?shù)氐闹惫┕?yīng)商，并簽訂年度合同，受供應(yīng)總部委托組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。 每月外設(shè)廠供應(yīng)主管根據(jù)月生產(chǎn)計(jì)劃編制月直供計(jì)劃，經(jīng)外設(shè)廠工作組組長(zhǎng)審批，傳回采購(gòu)部備案；外設(shè)廠供應(yīng)主管依據(jù)月直供計(jì)劃向客戶下達(dá)訂貨單，外設(shè)廠供應(yīng)主管跟蹤訂單的執(zhí)行情況，回傳確認(rèn)后的訂單由外設(shè)廠供應(yīng)主管整理和存檔。 進(jìn)倉(cāng) : 直供材料由外設(shè)廠供應(yīng)主管根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告和供應(yīng)商送貨情況開(kāi)具公司的進(jìn)倉(cāng)單，把客戶聯(lián)交供應(yīng)商。 外設(shè)廠供應(yīng)主管根據(jù)公司 總部與外設(shè)廠簽訂的購(gòu)銷合同開(kāi)具公司的《材料轉(zhuǎn)讓通知單》和出倉(cāng)單給外設(shè)廠，外設(shè)廠倉(cāng)庫(kù)根據(jù)公司的轉(zhuǎn)讓單開(kāi)具進(jìn)倉(cāng)單，進(jìn)倉(cāng)單（客戶聯(lián)）給外設(shè)廠供應(yīng)主管。（直接結(jié)算的除外） 核對(duì) : 外設(shè)廠供應(yīng)主管每周將材料的《進(jìn)倉(cāng)單》（倉(cāng)庫(kù)聯(lián)和財(cái)務(wù)聯(lián)）、《轉(zhuǎn)讓單》（倉(cāng)庫(kù)聯(lián)和財(cái)務(wù)聯(lián)）、《出倉(cāng)單》（倉(cāng)庫(kù)聯(lián)和財(cái)務(wù)聯(lián)）和外設(shè)廠倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具的《進(jìn)倉(cāng)單》（客戶聯(lián)）整理并核對(duì)后寄給外協(xié)組，由外協(xié)組匯總后把單據(jù)交到相關(guān)的部門。 采購(gòu)部外協(xié)組負(fù)責(zé)核對(duì)材料收發(fā)貨情況，根據(jù)月直供計(jì)劃、周生產(chǎn)計(jì)劃、訂單和外設(shè)廠供應(yīng)主管開(kāi)具的公司 《進(jìn)倉(cāng)單》、《材料轉(zhuǎn)讓通知單》、《出倉(cāng)單》，外 12 設(shè)廠進(jìn)倉(cāng)單進(jìn)行核對(duì)，對(duì)數(shù)量不符的、價(jià)格有誤的，及時(shí)查明原因，分清責(zé)任并作相關(guān)的處理。 付款： 付款計(jì)劃員根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同、與外設(shè)廠簽訂的購(gòu)銷合同、周直供計(jì)劃、外設(shè)廠開(kāi)具的《進(jìn)倉(cāng)單》（客戶聯(lián)）和供應(yīng)商的《發(fā)票》及《送貨單》和直供材料核對(duì)情況做《付款申請(qǐng)書(shū)》 ,由采購(gòu)經(jīng)理審核，供應(yīng)總部總經(jīng)理審批。 材料質(zhì)量跟蹤： 外設(shè)廠供應(yīng)主管及時(shí)跟蹤直供材料的質(zhì)量狀況，對(duì)材料的檢驗(yàn)到生產(chǎn)使用過(guò)程的質(zhì)量狀況以及售后質(zhì)量信息 ,外設(shè)廠 供應(yīng)主管需作好記錄，匯總整理，每月傳回采購(gòu)部，作為付款和供應(yīng)商評(píng)審的依據(jù)之一。 外設(shè)廠直供材料流程圖 (附件 3) 7. 外協(xié)廠的直供材料管理制度：基本按材料采購(gòu)管理制度的原則執(zhí)行，直供計(jì)劃由外協(xié)廠供應(yīng)主管或總部相關(guān)供應(yīng)人員下計(jì)劃給供應(yīng)商，供應(yīng)商與公司總部結(jié)算，外協(xié)廠倉(cāng)庫(kù)每月 21日前把當(dāng)月全部直供供應(yīng)商的《進(jìn)倉(cāng)單》（財(cái)務(wù)聯(lián)）寄給財(cái)務(wù)總部，付款計(jì)劃員根據(jù)月 /周直供計(jì)劃、《訂單》、《進(jìn)倉(cāng)單》和《發(fā)票》做《付款申請(qǐng)書(shū)》，報(bào)采購(gòu)部總監(jiān)和供應(yīng)總部總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)總部，付款計(jì)劃員根據(jù)付款情況及時(shí)通知外協(xié) 廠供應(yīng)主管。 8. 附單證樣本 外設(shè)廠材料轉(zhuǎn)讓、外協(xié)廠材料調(diào)撥流程、外設(shè)廠直供材料供應(yīng)流程附圖 五、采購(gòu)價(jià)格管理及質(zhì)量 /價(jià)格評(píng)審制度 QB/GJG090071999 ： 1． 1 有效控制采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量； 1． 2 科學(xué)定價(jià)，提高質(zhì)量?jī)r(jià)格比； 1． 3 加強(qiáng)監(jiān)督，促進(jìn)定價(jià)水平的提高。 2．適用范圍：采購(gòu)部業(yè)務(wù)所屬的原輔材料、廣告促銷品、五金雜耗和辦公用品等物料的價(jià)格管理及評(píng)審工作。 3．流程附圖 4．細(xì)則： 4． 1 采購(gòu)計(jì)劃：采購(gòu)部根據(jù)正常的供應(yīng)計(jì)劃或各部門的請(qǐng)購(gòu)單或銷售部門的廣告促銷品制作 計(jì)劃等，按采購(gòu)管理制度的規(guī)定做好供應(yīng)安排。 4． 2 采購(gòu)審核： 4． 2． 1 采購(gòu)部要對(duì)計(jì)劃采購(gòu)的物料進(jìn)行調(diào)查，了解市場(chǎng)的供應(yīng)能力、質(zhì)量狀況和制 13 作水平，并結(jié)合采購(gòu)部的采購(gòu)能力和在此能力下的采購(gòu)成本，判斷計(jì)劃的可操作性，并反饋給采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)部門，以便作出必要的調(diào)整。 4． 2． 2 采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)管理制度等的規(guī)定，檢查有關(guān)專業(yè)部門的審核意見(jiàn)和請(qǐng)購(gòu)部門或項(xiàng)目主管的審批意見(jiàn)，對(duì)有爭(zhēng)議的采購(gòu)計(jì)劃要在解決爭(zhēng)議后方能做供應(yīng)安排。 4． 3 核價(jià)及審批： 4． 3． 1 對(duì)新材料或間斷采購(gòu)超過(guò)三個(gè)月的材料，必 須組織兩家以上的供應(yīng)商送樣和報(bào)價(jià)，屬大宗采購(gòu)（年采購(gòu)額超過(guò) 500 萬(wàn)元）的材料，至少不能低于三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)。 4． 3． 2 采購(gòu)部要對(duì)相關(guān)的材料市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，掌握同類材料的市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格及其原材料的價(jià)格，并預(yù)測(cè)價(jià)格趨勢(shì)，做好核價(jià)和談判的基礎(chǔ)工作。 4． 3． 3 掌握材料采購(gòu)或制作的成本核算和費(fèi)用核算的技巧和方法，對(duì)組成采購(gòu)成本的項(xiàng)目如原材料組成及成本、制造費(fèi)用、附加費(fèi)用、利息和利稅等明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行核算，得出理論上的采購(gòu)價(jià)格。 4． 3． 4 結(jié)合以上三項(xiàng)內(nèi)容，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼勁屑记桑瓿刹少?gòu)價(jià)格的談判和確定工作，并將以 上三項(xiàng)內(nèi)容和有關(guān)的資料，匯總整理成《新材料核價(jià)報(bào)告》，送業(yè)務(wù)主管審核后，報(bào)采購(gòu)部總監(jiān)以上主管審批。 4． 3． 5 對(duì)連續(xù)采購(gòu)的材料，有關(guān)采購(gòu)員要密切關(guān)注材料市場(chǎng)的變化情況和趨勢(shì)，及時(shí)調(diào)低采購(gòu)價(jià)格，壓住價(jià)格上升的勢(shì)頭。對(duì)價(jià)格的調(diào)整需填報(bào)價(jià)格通知單，解釋調(diào)價(jià)的理由，送業(yè)務(wù)主管審核后，報(bào)供應(yīng)總部總經(jīng)理審批。 4． 3． 6 為規(guī)范材料市場(chǎng)調(diào)查，除執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃時(shí)調(diào)查外，每個(gè)