上市公司采購流程管理制度-文庫吧
2025-04-03 04:12 本頁面
【正文】 詢價(jià)及其規(guī)定 1． 詢價(jià)請應(yīng)認(rèn)真審閱 采購 單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)及時(shí)的與 采購 部門溝通； 2． 屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購； 3． 對于緊急 采購 項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理； 4． 所有采購項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則能不通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià)； 5． 對于 采購 部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品； 6． 遇到重要的 物資、項(xiàng)目或預(yù)估單次采購金額大于 10 萬的采購情況，詢價(jià)前應(yīng)先向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)擬 邀請報(bào)價(jià)或投標(biāo)單位的 基本情況，按照 附表 四（ 擬報(bào)價(jià) /招標(biāo)單位名單 ） 的格式提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可詢價(jià) 或發(fā)放標(biāo)書 ； 7． 詢價(jià)時(shí)對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價(jià)； 8． 除固定資產(chǎn)外單次采購金額在 1 萬元以下項(xiàng)目可以自行采購；單次采購金額預(yù)算金額在 1 萬元以上的所有 項(xiàng)目都應(yīng)要求至少 三 家上的供應(yīng)商參與比價(jià)或招標(biāo) 采購 ，比價(jià)或招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)至少邀請 四家 以上單位參與；單次采購金額預(yù)算價(jià)格在 20 萬元以上的項(xiàng)目應(yīng)由采購部組織招標(biāo)，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督；單次采購金額預(yù)算價(jià)格在 100 萬元以上的項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)； 9． 比價(jià)采購或招標(biāo)采購所邀請的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力，具有提供或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力； 10． 比價(jià)采購或招標(biāo)采購應(yīng)按照 附表 五 （ 材料或設(shè)備詢價(jià)表 ） 的格式或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)行詢價(jià)； 11． 在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。 三、比價(jià)、議價(jià) 1． 對廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)； 2． 對于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出； 3． 收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格； 4． 重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等； 5． 參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。 四、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總 1． 比價(jià)比價(jià)、議 價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總； 2． 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照 附表 六 （比價(jià) /招標(biāo)匯總表） 的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核； 3． 如 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果 未通 過公司領(lǐng)導(dǎo)審核 應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。 五、合同的簽訂及其規(guī)定。 1． 合同 合同是當(dāng)事人或當(dāng)事 雙方 之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。目前我們的采購工作主要涉及 工礦產(chǎn)品買賣合同 。 （ 1）合同正文應(yīng)包含的要素 1） 合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)； 2） 采購物品 /項(xiàng)目的名稱 /、規(guī)格、數(shù)量 /工程量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分； 3） 包裝要求； 4） 合同總額應(yīng)含稅，含運(yùn)達(dá)公司的總價(jià)，特殊情況應(yīng)注明； 5） 付款方式； 6） 工期； 7） 質(zhì)量保證期； 8） 質(zhì)量要求及規(guī)范； 9） 違約責(zé)任和解決糾紛的辦法； 10） 雙方的
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