《辦公用品管理制度》word版-文庫吧
2025-04-03 00:09 本頁面
【正文】 部門配備外同樣按區(qū)域分配。 管理員根據(jù)各部門 已 編制 簽批 的 《 部門 辦公用品 申領(lǐng)單 》 建立檔案，制《 部門 辦公用品領(lǐng) 取 登記 表 》，據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品， 部門負(fù)責(zé)人 領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。 （附件：表 5《 部門 辦公用品 領(lǐng)取登記表 》） （三） 會議期間辦公用品管理規(guī)定 公司會議期間會務(wù)組 按需 填寫《 會務(wù)組用品申領(lǐng)單 》 ，由會務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字后交行政 總 監(jiān) 審批 同意后方可進(jìn)行領(lǐng)用。 （附件：表 6《 會務(wù)組用品申領(lǐng)單 》） 管理人員認(rèn)真核實(shí) 申領(lǐng)單 后方可發(fā)放物品， 同 時要做好會議期間物品領(lǐng)取登記表，注明會議 主題 、時間、各會務(wù)組名稱、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。 （附件：表 7《 會議 期間 物品領(lǐng)取登記表 》） （四） 電話、 計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等 耐用辦公用品， 已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛 3 報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負(fù)責(zé)賠償。 五、 管理員職責(zé) 管理員須建立和登記辦公用品臺賬， 定期核查所領(lǐng)物品登記表， 做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。 管 理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。 管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。 管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。 六、辦公用品的 交接 與收回 員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接 回收 程序。 移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有 毀損的要求 移交人 書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究 移交 人（保管人）的責(zé)任，另 行處理。 管理員需據(jù)清單核實(shí)后填寫《辦公用品交接登記表》，存檔備查 。 若接收人為管理員本人時，管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫工作。 （附件： 表 8《辦公用品交接登記表》 ） 4 辦辦 公公 用用 品品 單單 價價 表表 耐用品 易耗品 編號 名稱 單位 /型號 單價 編號 名稱 單位 /型號 單價 1 裝訂機(jī) 168 全鋼 1 筆記本 黑皮大號 2 電話機(jī) 飛利浦 2 大本 3 索瑞特 3 小本 4 鍵盤 雙飛雁 4 記事本 仿皮 5 鼠標(biāo) 雙飛雁 5 記事貼 本 6 計算器 1200V 6 賬本 本
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