辦公用品管理辦法細(xì)則-文庫(kù)吧
2025-08-03 10:49 本頁(yè)面
【正文】 及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取接待用品 (如水果、煙、茶、紙杯等 )時(shí)應(yīng)由 辦公室 接待 人 員 在 《辦公用品領(lǐng)用登記表》（附表三） 上 登記 簽字。 辦公用品定期進(jìn)行領(lǐng)用，每周原則上 只需領(lǐng) 取 一次 。 領(lǐng)取的非消耗性辦公用品 (如訂書(shū)器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等 )應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新 ，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng) 。 特殊辦公用品的發(fā)放，應(yīng)由 辦公室 指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用部門(mén)辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用部門(mén)具體使用和管理。 領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確 ， 一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。 3 辦公用品管理部門(mén)及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng) 用 人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。 八、 辦公用品的保管 辦公用品由 辦公室 統(tǒng)一保管 。 庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量 要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。 批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng) 及 時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)， 采購(gòu)人員應(yīng)做 好驗(yàn)收 及時(shí)入庫(kù) ，在 (辦公用品入庫(kù)登記本 )上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量 。 加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；替換下的各類辦公設(shè)備交由 辦公室 統(tǒng)一 保管，要及時(shí)回收。登記造冊(cè)，修舊利廢 ， 充分利用。 定期進(jìn)行辦公用品庫(kù) 存 盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量 和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。 九 、辦公用品的使用 使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。 辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。 精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。 辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用 ， 貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印 ，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。 4 印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性 ， 并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。 對(duì)于高檔耐用辦公用品， 部門(mén) 間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由 辦公室 人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 辦公用品因使用不當(dāng)，由使用人負(fù)責(zé)賠償 。
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