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哈佛管理之辦公室管理制度-文庫吧

2025-08-03 10:07 本頁面


【正文】 會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。 第二條 員工在上班時間內,要注意儀容 儀表,總體要求是:得體、大方整潔。 第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類 (包括皮涼鞋 )。 第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。 第五條 女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。 第六條 部門副經理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用 。 第七條 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。 第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款 50 元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月獎金。 第九條 各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數 20%的,該負責人亦應罰100 元。 三、關于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定 一 )公司制服的發(fā)放,必須是本公司的正式調 入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。借調人員、聘用人員和臨時工 (含試用 )的制服發(fā)放,先公司墊付,然后以在本公司服務的實際工作年限折舊報銷。 (二 )各類人員工作服裝 、職工 (含借調、聘用和臨時工 )按其所從事的工種發(fā)放工作服裝。 ,按工作時間最長的工種發(fā)給工作服裝。 (三 )制服、工作服和其它勞保用品的制作 (購買 )和管理。 、工作服和其它勞保用品由公司總務部統(tǒng)一加工制作 (購買 )和發(fā)放。 ,任何部 門和個人不得隨意更改。 (含借、聘、臨工 ),要求收回服裝不足使用年限部分的成本費。成本費的計算公式:每年攤銷費 =服裝價格 247。使用年限 ,妥善保管,遺失自費補做。 (四 )本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行,具體有關細則由公司人培部負責解釋。 (五 )員工制服、勞保用品使用年限表附后。 四、員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限 (一 )茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。 (二 )工作服裝的制發(fā): 籌招商承制,按員工實有人數加制 10%至 15%以備新進人員之用,分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制,但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。 。 (臨時工及包工均不發(fā)服裝 )。 。 夏服:男性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。 女性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。 冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一 件同色長褲一條。 數量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。 :工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。 (三 )換季:每年以四月、十一月為換裝時間。 (四 )服裝穿著規(guī)定: ,必須保持整潔,假日可免穿著。 ,工作服可以著出廠外。 (五 )使用年限: ,按領用之日起算。 ,應按原價賠償。 即繳還,如未繳還者,在其薪資內扣還。 (六 )工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數量分攤。 (七 )各部門未達該期營業(yè)目標不賺錢時,及全公司未達到營業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝 (如經總經理核準者不在此限 )。 表 機械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書 (使用單位 ),主辦單位,財務單位。 本請書應填一式三聯(lián),一并送各有關單位簽注后呈準后分送申請單位。 五、公司警衛(wèi)人員值勤準則 (一 )總則 第一條 本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任 務有所依據,特訂定本準則。 第二條 警衛(wèi)人員的服勤,系代表本公司執(zhí)行職務。 第三條 警衛(wèi)勤務應每日 24小時執(zhí)行不輟,其各班服勤時間,由警衛(wèi)課訂定呈準公布實施。 第四條 警衛(wèi)人員的職責規(guī)定如下: ,警戒及廠區(qū) (房 )巡邏事項。 。 ,聯(lián)絡登記事項。 。 。 ,協(xié)助維持工廠 及辦公處所秩序。 。 第五條 警衛(wèi)人員除前條各項職責外應恪守本公司一切規(guī)定,尤應嚴遵下列守則: ,切實執(zhí)行任務 ,不得偏袒徇私。 ,執(zhí)行職務時態(tài)度和藹嚴正,不亢不卑。 ,對于應急及防身器具等應經常佩帶,或儲備齊全,以應不時之需。 ,遇有重大災變時,更應臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處置,并立即報告上級。 ,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱 讀書報、睡覺等失職情事。 、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時,應即建議廠務單位處理。 、物、車輛,對未掛識別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準入廠,并絕對禁止攜 (夾 )帶違禁品入廠,除工廠需料外對危險或易燃品應嚴拒攜入。 。 ,應將注意事項交代清楚,并將服勤中所見重要事項或事故,以及巡邏時間等登列 )入 “警衛(wèi)日志簿 ”,檢附有關資料逐日分呈廠單位 及警衛(wèi)課核閱。 (二 )人員管制 第六條 輔導員工遵守各項規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠及辦公處所秩序。 第七條 確實管制員工上下班,遲到、早退、加班人員的考勤卡紀錄。 第八條 員工在勤務中因公或事 (病 )假離廠時,應切實查驗公出申請書或請假記錄卡,始允其外出,并在公出單或到工卡上記錄離廠,回廠時間以備查考。 各級人員公出或事 (病 )假之核準權責由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。 經副理以上人員由警衛(wèi)登記進出。 第九條 上班時間內除公事接洽外,一律 謝絕會客。 第十條 外界來賓到廠接洽業(yè)務或參觀訪問,以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù),發(fā)給來賓證,并聯(lián)絡有關單位接待。非經廠單位人員接待,不得任其進入廠區(qū)。 第十一條 協(xié)力廠商長期派駐工廠人員,得憑廠務單位發(fā)給之識別證進出工廠。 第十二條 假日加班人員或因事需進廠者,應憑廠務單位所送之名單核對相符后,準予進廠。但本廠課長 (含副課長 )以上人員得于登記后進廠。 第十三條 公司或其他各廠同仁得憑識別證辦理登記后進廠。 第十四條 廠內住宿人員,在勤務時間外,憑住宿證進出工廠,但夜間不按規(guī) 定時間出入廠者,應即通知舍監(jiān)室處理。 (三 )物品管制 第十五條 物品放行應憑核準的放行單核對無誤始得放行。 經警衛(wèi)簽認后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。 放行物品的分類 (如材物料、半成品、成品、用品、資產、廢料、機械設備等 )及授權核準人員由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。 第十六條 各協(xié)力廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出,在進廠時先由警衛(wèi)人員查驗登記于離廠時再經警衛(wèi)人員依原登記查對符合后始予放行。 第十七 條 離廠人員經警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理: 、姓名、時間、地點。 ,注明品名、數量,由何處取得等。 ,不得讓當事人離廠,應速呈報處理。 第十八條 廠內住宿人員攜帶人個物品出廠時,按下列所定處理: 、包裹、提箱等大件物品者,應憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。 ,由警衛(wèi)人員查驗后放行。 第十九條 本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進 廠,遇有特殊情況,如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機者,應按廠單位主管所示處理。 第二十條 同仁進入工廠上班不準攜帶與本公司產品相似的產品,廠內住宿人員如因需要,經廠務單位開立證明單者 (注明品種、型號 )準予攜帶進廠。但攜帶出廠者,應憑廠務單位開立的物品放行單,經查驗無誤后放行。 (四 )車輛管制 第二十一條 本廠各型車輛 (汽車、機車 )出廠憑廠單位的核派單放行。 第二十二條 外賓車輛進入工廠,除隨車人員按本準則第十條及第十一條辦理外,依下列所定處理: 廠交貨或提貨之車輛,準予駛入廠區(qū)內有關處所。 ,以及廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不照規(guī)定者,警衛(wèi)應即時糾正。 第二十三條 公司或其他各廠車輛進廠,除隨車人員按本準則第十三條處理外,應依第二十二條規(guī)定所處理。 第二十四條 進出工廠車輛應一律檢查,進廠車輛當注意有無載有違禁、危險或易燃物品,出廠車輛載有貨物時,應憑放行單查驗無誤后放行。 (五 )緊急事件之處理 第二十五條 發(fā)現(xiàn)竊盜時,以收回失竊物為首 要,并應立即呈請?zhí)幚怼? 第二十六條 警衛(wèi)人員應熟練安全裝備的使用。了解配置地點,緊急事發(fā)生時應鎮(zhèn)靜以最有效方法使災害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置: ,速采取行動,并報告上級及通知廠務單位。 ,應急速通報有關單位。 ,夜間災害急報派出所,消防單位或救難單位。 第二十七條 夜間或休假日近鄰發(fā)生災難時,應將所知及判斷是否波及本廠等情形,迅速通報有關主管。 (六 )附則 第二十八條 本準則如有未盡事宜,得隨時以命令補充或修正。 第二十九條 本準則經呈奉總經理核準后實施,修改時亦同。 六、值班室管理制度 (一 )堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。 (二 )熟悉業(yè)務,認真鉆研,提高業(yè)務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內的一切業(yè)務。 (三 )重大、緊急和超出職責范圍內的業(yè)務,應及時地向上級業(yè)務指揮部門、公司領導匯報和請示,以便把工作做好。 (四 )加強安全責任,保守機密,不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。 (五 )維護好室內秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入該室。愛護公物,杜絕浪費。 (六 )堅持批評與自我批評。團結互助,互相尊重。 (七 )遇有特殊情況需換班或代班者必須經室主任或值班主管同意,否則責任自負。 (八 )按規(guī)定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。 七、工業(yè)安全管理準則 □ 總則 (一 )本公司為維護公共安全及避免人員物品之損害特訂本準則。 (二 )本準則所稱安全管理,包括空襲、火災、竊盜、風災、 地震、水災及身體傷害的預防及搶救之一切措施。 (三 )本公司安全管理,除依政府法令規(guī)定外,悉依本準則辦理。 (四 )安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時業(yè)務上的主管人員指揮監(jiān)督外,應組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會及消防隊。本公司人員均有防止災變及搶救損害的職責。 (五 )領班以上的干部均應熟悉有關安全管理的準則,并監(jiān)督訓練屬下人員確實遵守。 (六 )本公司現(xiàn)場工作人員應視其智力體力調配適當的工作,俾危險發(fā)生時,能從容應付。 (七 )代理人員必須熟悉被代理人有關安全管理方面的職責。 (八 )危險發(fā)生 時,除采取必要行動外并應立即向上級人員報告。 □ 火災防護 (九 )倉庫及工廠內應嚴禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定時間及地點吸煙不在此限。 (十 )工場門戶應向外開,工作時間不得下鎖。 (十一 )易燃及爆炸等危險物品應放于安全地點,除必要之數量外,不得攜入工作場所。 (十二 )倉庫應指派專人看守,并標明 “嚴禁煙火 ”字樣,如系儲藏揮發(fā)性易燃物,并應注意溫度及通風。 (十三 )滅火設備應照規(guī)定設置,放在明顯容易取用之地點,并定期檢查,應保持 隨時可用之狀態(tài),同時要熟練使用方法。 (十四 )電線不得接用過大保險絲,電力使用后,應確實關閉電源。 (十五 )使用氧氣乙炔焊接時,應注意附近有無易燃物品,使用易燃物品的人員需經嚴格訓練,并應有監(jiān)工人員在場。 (十六 )電器設備應經常檢查,臺風、地震后更應立刻檢查有無損害。 (十七 )爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設備應經常檢查。下班時并應檢查處理后始得離開工作場所。 (十八 )使用電器設備或易燃物發(fā)生故障時,或增接電器設備均應請示上級人員,后通知專門人員辦理。 (十九 )首先發(fā)現(xiàn)起火的人,應立即呼救,并停止工作,迅速關 閉電源或其他火源。在場員工,均應立刻協(xié)同滅火。 (二十 )發(fā)現(xiàn)火災應迅速將著火物附近的可燃物移開。 (二十一 )火災時工作單位主管應一面參加搶救,一面沉著指揮救火,并速通知本公司的消防隊,必要時應通知本地消防隊協(xié)同搶救,并應通知其他單位戒備,如有大鐘應即敲打。 (二十二 )火警發(fā)生時,電話總機應優(yōu)先接通火警電話。 (二十三 )如火勢一時不能撲滅,主管人員應一面指揮救火,一面指揮搶救人員及物品。 (二十四 )救火時,應特別注意下列事項: ,應用砂或地毯等物撲滅,切勿
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