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辦公室打雜工作總結(jié)(最終版)-文庫吧

2025-03-31 07:55 本頁面


【正文】 一步的完善,使集團辦公室檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化。 三、印章管理工作 今年,我們根據(jù)城建投集團的工作實際,新制發(fā)了《關(guān)于進一步加強印章使用管理的規(guī)定》,加強了印章管理,規(guī)范了印章使用,有效地維護城建投集團利益,杜絕了違法違規(guī)行為的發(fā)生。全年使用城建投集團公章和領(lǐng)導(dǎo)私章達(dá)到 2021 余次。每一份文件、合同、支票等都經(jīng)過嚴(yán)格審核,每次印章的使用,都基本做到了用印位臵恰當(dāng),齊年蓋月,印跡端正,圖形清晰,使用印章做到了嚴(yán)守規(guī)定,嚴(yán)遵程序,零失誤。 董事長及總經(jīng)理私章由城建投集團辦公室專人負(fù)責(zé)保存管理,存放在保險柜。重要的報告、申請、通知、函件和財務(wù)付款、合同協(xié)議、款項賬目等文書資料,必須由城建投集團總經(jīng)理簽字后,方蓋章。 些不規(guī)范(字跡潦草,有明顯涂、 改痕跡,表達(dá)不清,落款單位不明或內(nèi)容與擬使用印章不符等情況)的文件資料,堅持拒絕加蓋印章。 ,如因特殊需要,必須經(jīng)城建投集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可帶出。帶印章外出辦事,一般由集團辦公室印章管理人員攜帶印章,陪同借用人員一起前往辦理事項。在今年年末,集 團融資工作人員數(shù)次到北京跑第三期城投債券發(fā)行工作,需要使用公章,按照規(guī)定,辦公室抽出一名工作人員攜帶公章陪同融資工作人員,一同赴京辦理事項。 四、形象宣傳工作 32 個站點設(shè)立 71座宣傳牌,主要宣傳城建投集團負(fù)責(zé)的城市建設(shè)、土地拆遷等內(nèi)容?!俺墙ㄈ谫Y銀政企專場對接會”上,辦公室為融資部設(shè)計制作完成推介項目的整體包裝。 月 15 日,辦公室為住保公司完成《集中安臵小區(qū)建設(shè)簡報》的設(shè)計、編排及出版工作。 月 21 日,省委書記、省人大常委會主任徐守盛考察城建投集團負(fù)責(zé)建設(shè)的顏嘉湖集中安臵小區(qū)項目,辦公室協(xié)助住保公司完成現(xiàn)場標(biāo)語及項目宣傳牌的制作安裝。 月 25 日起,辦公室對各工程建設(shè)情況進行原始圖片資料的收集、整理工作,順利迎接市創(chuàng)文明辦的工作檢查。 21 日,辦公室協(xié)助金土地公司,對“資江南岸風(fēng)光 帶建設(shè)及區(qū)域開發(fā)項目和湘西南國際商貿(mào)物流城項目簽約大會”進行現(xiàn)場布臵及會場資料準(zhǔn)備。 :一是 4 月 18 日,《科學(xué)規(guī)劃集中管理市場運作效益兼顧》 — 2021 年 城建投集團主要建設(shè)項目介紹;二是 6 月 20 日,《土地工作宣傳專版》;三是 7 月 17 日,《熱烈慶祝中國共產(chǎn)黨成立 92 周年》 — 城建投集團黨總支活動紀(jì)實特刊;四是 11 月 26 日,《城投健康專欄》。 12 篇。一是 5 月 31日邵陽日報的加大拆違力度,推進項目建設(shè);二是 7 月 6日邵陽日報的邵陽城投組織員工獻(xiàn)血;三是 7 月 17 日邵陽日報的龔文密長沙融資意向 21億元;四是 12月 20日邵陽日報的一街一巷總關(guān)情;五是 11 月 28 日邵陽日報的顏家湖集中安臵小區(qū)建設(shè);六是 12 月 11日邵陽日報的邵石南路建設(shè);七是 11 月 21 日邵陽 日報的湘西南國際商貿(mào)物流城項目簽約儀式;八是 2021 年 6 月 21 日邵陽晚報的新城崛起 5 篇城建投集團報導(dǎo)。 五、信訪接待室工作 年,辦公室信訪工作通過不斷建章立制 ,完善信訪機制,堅持圍繞集團征地、拆遷、安臵、工程建設(shè)等重點工作,在集團領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各單位的配合下,共接待上訪群眾 1385 人/71 次,調(diào)處纏訪鬧訪矛盾糾紛 25 件,處理信訪函件 13 件,積極為集團領(lǐng)導(dǎo)和各子、分公司、中心排憂解難,保證了城建投集篇四:公司辦公室個人工作總結(jié)范文 公司辦公室個人工作總結(jié)范文 公司辦公室個人工作 總結(jié) 時間一晃而過, xx 年已接近尾聲?;仡欉^去的這一年我在集團公司,收獲和感觸頗多。在這一年中前半年主要負(fù)責(zé)前臺工作,后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)對我工作的信任,轉(zhuǎn)為負(fù)責(zé)集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴(yán)要求,對新工作多學(xué)習(xí)了解,對工作中的不足,不斷總結(jié)和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的步伐,為集團公司今后的發(fā)展獻(xiàn)出一份微薄之力。 一、主要工作的概述 過去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足?;仡欉@ 一年,現(xiàn)將我所負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下: (一)、前臺接待工作 主要負(fù)責(zé)( 1)來客的接待、引見工作: (2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作;( 3)打印機的打印督察;( 4)來文、傳真的接收和發(fā)放;( 5)考勤管理與統(tǒng)計工作并報送財務(wù);( 6)酒店和餐飲用餐的預(yù)定;( 7)集團物業(yè)費、電費的及時繳納。 (二)、檔案管理工作 集團公司檔案的主要內(nèi)容:( 1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產(chǎn)公司的原件; ( 2)建設(shè)公司、煤礦、電廠相關(guān)證件的掃描件及復(fù)印件;( 3)集團公司的人員證書的原件與 復(fù)印件,主要有:項目經(jīng)理證、三類安全人員證、建造師證等;( 4)集團公司相關(guān)的榮譽證書;( 5)集團公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便于集團公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。 (三)、辦公用品的管理 工作主要負(fù)責(zé)集團公司的辦公用品的整理、統(tǒng)計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,并將所剩物品的數(shù)量與金額統(tǒng)計入冊。統(tǒng) (四)、固定資產(chǎn)管理 主要負(fù)責(zé)集團公司中固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、登記和管理工作,內(nèi)容主要將公司的固定資產(chǎn)進行編號,便于集團公司固定資產(chǎn)的進、出管理。并對固定資產(chǎn)進行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產(chǎn)進行盤點,查清數(shù)量。 (五)、其他工作 集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納; 集團協(xié)議酒店的管理,對西安市內(nèi)的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議,并將簽訂過協(xié)議的酒店編制入冊; 集團公司日??腿说慕哟?,以及水果和鮮花的購買; 集團公司衛(wèi)生的維護; 部分辦 公物品的采購工作; 協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應(yīng)的工作; 與下屬公司的業(yè)務(wù)溝通。 二、工作中存在的不足 xx 這一年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業(yè)務(wù)也有了更加直接的接觸,并對集團公司的日常工作做出一定的貢獻(xiàn),但工作中我還存在很多的不足,細(xì)分如下 對于本職的工作不夠細(xì)致。如辦公用品的管理,每月點庫后,應(yīng)將各個部門以及個人辦公用品的消耗情況統(tǒng)計成表呈上級領(lǐng)導(dǎo)批閱; 工作中態(tài)度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒有計劃性的安排,有時造成工作 的效率不高;其二,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。鑒于以上兩點,對于以后的工作做出以下的要求。首先,對于工作應(yīng)該認(rèn)真、細(xì)化,使工作做的更加細(xì)致。并且對于明天的工作,前天就應(yīng)有好的安排,并請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風(fēng)一定要嚴(yán)謹(jǐn),態(tài)度要端正, 要為別的同事樹立良好的工作形象。以后的工作日要加強對自己的要求,不論從工作態(tài)度還是工作效率上,能夠為公司的發(fā)展盡自己的綿薄之力 ! 三、對辦公室的建議 我來公司細(xì)數(shù)也一年有余了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見證了集團公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一步一個臺階,使我們集團公司向一個快速、高效、健康的方向發(fā)展。但集團公司成立的時間不成,在發(fā)展中會有一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下: 人員流動太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順利完成,并出現(xiàn)許多重復(fù)工作,使的工作效率不高;同時離職手續(xù)的不夠健全,會使許多工作出現(xiàn)空白。 工作職責(zé)不夠明確,總是出現(xiàn)工作分配不均,有些人很忙,有些人又很閑的情況。 培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該多元化,面對集團公司這一特性,應(yīng)將我們的培訓(xùn)多元化,不應(yīng)僅僅只局限在管理方面,還應(yīng)多涉及其他的方面,如財務(wù)、金融等這些對公司發(fā)展有力的培訓(xùn)應(yīng)多學(xué)習(xí)。 以上幾點是我對公司的幾點建議,不知是否提的準(zhǔn)確但是從我的眼光來審視集團這一年來的發(fā)展。公司在慢慢發(fā)展,有一些不足是必然,我們都是在一起成長,這只是成長的一個過程,望領(lǐng)導(dǎo)看到后能給出一個合理的解決辦法,這樣我們集團公司才能走的更遠(yuǎn),更好!xx 年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司 的發(fā)展盡一份力。與集團公司共同成長,并祝愿集團公司發(fā)展越來越好,業(yè)績蒸蒸日上,發(fā)展之路越走越遠(yuǎn)!篇五:辦公室個人工作總結(jié) 2021 年個人工作總結(jié) 一、加強政治學(xué)習(xí)、提高個人素質(zhì) 堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并積 極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復(fù)印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓(xùn)練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎(chǔ)。 二、行政工作方面 行政工作是繁瑣的,復(fù)印、打印、傳真、文件的保管、辦公室的打掃及日常維護、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、下發(fā)上級領(lǐng)導(dǎo)指示。每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗。 打印、復(fù)印方面:認(rèn)真做好文件的復(fù)印、打印工作,其中 2021年打印復(fù)印文件資料 58400 張,收發(fā)傳真 103 份。 發(fā)放紙張 345 包,每月按時統(tǒng)計上報各類信息。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種文件的收發(fā) ,復(fù)印及謄印及物品等管理工作; 公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作; 三、人事管理方面 2021 年 4 月至今公司職五險一金的上繳工作及相關(guān)人事管理制度 由我負(fù)責(zé)公司的考勤工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是的打考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并上報給財務(wù)部以此來做工資表。 人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。 檔案的歸檔 完成公司工程檔案中存在的資料混亂及檔案盒子上的名稱與內(nèi)部資料對應(yīng)不上等問題進行了整理、歸檔及統(tǒng)計工作; 人事檔案中光有檔案名稱內(nèi)部無資料及無 目錄等問題進行了改善。一些員工從進公司至今一直沒有檔案,今年也 給員工建立了個人檔案。 四、存在的不足及今后努力方向 新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對 2021 年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作: 做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機等辦公設(shè)備的保養(yǎng),維護好各種辦公設(shè)備的正常運行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時,還要做好協(xié)助性工作。 在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。 需更加 與員工相互團結(jié),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質(zhì),加強團隊合作精神。增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結(jié)合。 處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動和外出活動的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。 加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),我深切認(rèn)識到自己知識面的不全面,很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中,我應(yīng)該加強學(xué)習(xí),用知識指導(dǎo)實踐,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,不斷進步, 不斷提升。通過各種途徑進行學(xué)習(xí),利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。 作為辦公室的工作人員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實。其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識。最后,感謝各位 領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步
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