【正文】 工作提出了更高的要求。盡快改變傳統(tǒng)的管理模式，運用現(xiàn)代化手段進行科學管理，已經(jīng)成為整個教育系統(tǒng)亟待解決的課題之一。 aolong 高校綜合教務管理系統(tǒng)（ JWGL）是一個大型復雜的計算機網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，采用基于瀏覽器 /服務器（ B/S），客戶端 /服務器（ C/S）混合的應用體系結構來建設高校網(wǎng)絡教務管理系統(tǒng)，使高校教務管理真正實現(xiàn)遠程辦公、異地辦公。滿足各類高?，F(xiàn)在和將來對信息資源采集、存儲、 處理、組織、管理和利用的需求，實現(xiàn)信息資源的高度集成與共享，實現(xiàn)信息資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度。為各級決策管理部門提出準確、及時的相關信息和快捷、方便、科學的決策分析處理系統(tǒng)；為信息交流、教務管理提供一個高效快捷的電子化手段；最終達到進一步提高各級領導科學決策水平，提高各院系、各部門管理人員管理水平與辦公效率，減輕工作負擔的目的。 系統(tǒng)設計宗旨 ： 計算機能做的盡量讓計算機做，計算機不能做的才使用手工方式處理，教學工作能下放的盡量下放，將教務處老師工作從繁重的，機械化中解放出來，投入到實際的教學管理、監(jiān)督和改革中 。 適用范圍 :◆大學、學院、大專、中專及職業(yè)學校 系統(tǒng)功能介紹 本系統(tǒng)由 20 個子系統(tǒng)組成，學生從入學到畢業(yè)的全過程管理，支持學年制、學分制、學年學分制三種辦學方式，具體子系統(tǒng)包括學生基本信息子系統(tǒng)、學生學籍異動子系統(tǒng)、學生收費、注冊子系統(tǒng)、畢業(yè)生管理子系統(tǒng)、課程信息管理子系統(tǒng)、教學計劃子系統(tǒng)、教學任務子系統(tǒng)、排課管理子系統(tǒng)、選課管理子系統(tǒng)、考務管理子系統(tǒng)、實驗、實踐管理子系統(tǒng)、成績管理子系統(tǒng)、教學質(zhì)量監(jiān)控子系統(tǒng)、教材管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)維護子系統(tǒng)、門戶管理子系統(tǒng)、教師管理子系統(tǒng)、課務管理子系統(tǒng)、觸摸屏管理子系 統(tǒng)、教務處網(wǎng)站子系統(tǒng)。 系統(tǒng)各子系統(tǒng)模塊業(yè)務流程圖： 針對醫(yī)學院校的臨床情況目前在教務軟件中， AOLONG 教務軟件的排課是同產(chǎn)品中最完善的，支持排課方式最多。 系統(tǒng)特點介紹： 一、系統(tǒng)技術平臺 : 數(shù)據(jù)層 采用通用關系數(shù)據(jù)庫平臺 ,支持目前大多數(shù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（ SQL Server 2020,Sybase,Oracle 9i），允許異構環(huán)境下的數(shù)據(jù)共享，采用 XML 技術進行數(shù)據(jù)交換與呈現(xiàn)。（考慮數(shù)據(jù)量，并發(fā)性，安全性，價格，維護成本等多種因素推薦學校使用 SQL Server 2020 、 2020 或未來版本作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）。 邏輯層 采用自主研發(fā)的基于 .Net 技術架構開發(fā)的應用服務器?？煽啃?，針對性，執(zhí)行效率更好。由于采用三層架構，對于表現(xiàn)客戶端和網(wǎng)頁端將數(shù)據(jù)層屏蔽安全性更高。 表示層 采用 .Net 技術架構開發(fā)的客戶端 /服務器 (C/S)模式，瀏覽器 /服務器（ B/S）模式混合的方式，通過統(tǒng)一的邏輯層進行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)訪問?？梢愿鶕?jù)用戶的需求將相關（ C/S）端和 B/S 端中的 功能進行相互調(diào)整。 管理控制與數(shù)據(jù)處理部分： 為教務處或二級管理單位服務。采用 .NET技術架構 C（微軟最新設計語言）設計。利用了客戶機 /服務器 (C/S)模式的如下優(yōu)點： (1)技術成熟，穩(wěn)定性好，安全性高。 (2)具有強大的事務處理能力，能夠?qū)崿F(xiàn)復雜的業(yè)務流程控制 (如排課、排考、畢業(yè)審核等 )。 (3)操作界面美觀、形式豐富多樣，可以充分滿足用戶個性化需求。 (4)由于充分考慮到客戶機 /服務器（ C/S）模式的升級問題，在系統(tǒng)中固化版本控制服務器， 能夠在任意客戶端中升級整個系統(tǒng)版本，同時強制升級全部客戶端和網(wǎng)頁端，做到一點升級全網(wǎng)升級。 數(shù)據(jù)采集與信息發(fā)布部分： 為學生、教師服務。采用 .NET 技術架構，C ， C++（由于網(wǎng)頁選 課并發(fā)量較大， C++開發(fā)的程序執(zhí)行效率較高）WEB 開發(fā)語言，使用 .NET 集成開發(fā)環(huán)境設計并實現(xiàn)。支持常用瀏覽器(含 、 及以上版本 )。利用了瀏覽器 /服務器 (B/S)模式的如下優(yōu)點： (1)處理集中在服務器上，便于功能擴展與日常維護。 (2)利用瀏覽器上網(wǎng)，可以遠程提交數(shù)據(jù)、瀏覽信息。 數(shù)據(jù)接口 各層數(shù)據(jù)接口均有清晰定義，完全支持數(shù)字校園門戶集成。提供國家及教育部頒布的各種標準接口，定制其它相關接口。采用 XML 技術和其他系統(tǒng)實時通訊，參照 XML 數(shù)據(jù)交換格式和標準， 通過數(shù)據(jù)庫級聯(lián)進行數(shù)據(jù)交換，系統(tǒng)將部分數(shù)據(jù)接口作為 Web Service對外開放， 學校自主開發(fā)的其他的系統(tǒng)可以方便快捷的進行系統(tǒng)的互通。比如：學校自主開發(fā)的 OA 中的權限認證，學校論壇中的在校學生查詢等。 二、系統(tǒng)安全體系： 系統(tǒng)從規(guī)劃、設計、編碼、實施都充分考慮學校的各種安全因素。主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 系統(tǒng)采用客戶端 /服務器（ C/S），瀏覽器 /服務器（ B/S）的雙三層架構，嚴格將數(shù)據(jù)層同顯示層分離，具有更好的安全性。 對于系統(tǒng)使用嚴格進行用戶身份認證，沒有進行有效身份認證則任何功能將無 法使用，嚴格禁止非法用戶訪問。 系統(tǒng)提供手工、自動兩種備份方式，同時還提供備份到服務器，備份到客戶端兩種備份模式選擇，就算服務器癱瘓和服務器硬盤損壞也不會造成數(shù)據(jù)丟失。 客戶端 /服務器端（ C/S）結構主要由教務處、二級管理部門（各院系教學秘書、教學干事）使用，主要針對此類用戶需要操作的數(shù)據(jù)量較大，功能使用較復雜考慮。瀏覽器 /服務器（ B/S）結構主要由其他管理部門，學生，教師使用，主要針對此類用戶數(shù)量較多，安裝、部署、維護成本較高考慮。而且網(wǎng)頁端通常情況需要發(fā)布在 Inter 上，所以網(wǎng)頁端主要為查詢和數(shù)據(jù) 收集功能，主要功能放在使用局域網(wǎng)構架的客戶端 /服務器端（ C/S）中。 系統(tǒng)提供詳細的日志記錄和相應的數(shù)據(jù)操作跟蹤，日志是系統(tǒng)操作過程中保留的重要信息，是追蹤和保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的痕跡數(shù)據(jù)。該模塊能夠記錄每個用戶的操作類型、所使用的模塊、訪問時間、操作時所使用的計算機名、 IP 地址等信息，供系統(tǒng)管理員需要時進行跟蹤。 系統(tǒng)采用用戶組 /用戶的方式進行權限管理，所有功能全部按教學進程進行拆分，每個子子系統(tǒng)，每個子模塊都可以進行權限分配，同一個用戶組不同的用戶可以單獨制定權限，做到分配什么權限才能做什么事情。 系統(tǒng)中對 于全部密碼都采用 MD5（非對稱不可逆向解析加密方法）進行加密，主要考慮到大部分人使用相同密碼管理銀行帳號、郵箱等。避免由于密碼泄漏導致的相關損失。 三、系統(tǒng)功能介紹： 系統(tǒng)在設計過程中充分考慮學校教務管理具體的業(yè)務處理和數(shù)據(jù)要求包括針對本科教學水平評估的準備等各種因素。主要功能體現(xiàn)如下： 系統(tǒng)提供靈活的數(shù)據(jù)導入，導出功能，目前支持 SQL Server，Oracle， Excel， DBF， Access 數(shù)據(jù)源。 系統(tǒng)采用水晶報表進行報表模塊開發(fā)，全部報表都可以直接通過水晶報表進行數(shù)據(jù)導出，導出格式為 Word， Excel， Rtf, Pdf 。 系統(tǒng)采用國家、省級相關信息系統(tǒng)工程標準和規(guī)范，（系統(tǒng)所提供的學籍上報表，高基表均為教育部統(tǒng)一格式制作）并且相關業(yè)務可以同教育部相關軟件實現(xiàn)無縫連接。（系統(tǒng)所提供的等級考試報名，新生數(shù)據(jù)導入均可直接同教育部軟件進行數(shù)據(jù)互通） 系統(tǒng)提供了三種權限分配的方法：按學生所在院系分配權限，按教師，按教研室 /實驗室分配權限，全校級別授權?？梢愿鶕?jù)學校的情況組合成相關的權限角色。系統(tǒng)從規(guī)劃設計開始嚴格按照多級權限管理的模式進行設計，在系統(tǒng)使用過程中盡量將教學工作下分到各院系中進行，減 少教務處的工作量。 在教務管理的過程中一般常見的權限角色： ? 校、院、系級領導。主要職能：對于全校數(shù)據(jù)進行瀏覽，審核，查看相關教師評估結果等。 ? 教學秘書。主要職能：對于所屬院系，專業(yè)學生信息，成績，選課進行管理。 ? 教務處 教務科。主要職能：管理全院教學計劃，學生信息，成績，選課，排課，教師工作量，教師評估，學生意見采集等。 ? 教務處 考務科。主要職能：安排全院考試，期末考試、重修考試、等級考試、試卷管理，閱卷管理等。 ? 教務處 實驗科。主要職能：管理全院實驗課程安排，實踐環(huán)節(jié)安排，開放性實驗室管理，畢業(yè)設計。 ? 教 務處 教材科。主要職能：教材計劃，庫存盤點，入庫，出庫管理，舊書回收管理。 ? 學工處。主要職能：管理全校學生異動，獎勵，處分，獎學金發(fā)放，畢業(yè)資格審核。 ? 系統(tǒng)管理員。主要職能：設定系統(tǒng)參數(shù)，分配權限，基礎數(shù)據(jù)維護等。 充分考慮學生基本情況采集的工作量，系統(tǒng)提供學生在規(guī)定時間內(nèi)進行個人信息修改的功能。 系統(tǒng)全部操作界面統(tǒng)一規(guī)范，采用大量人性化設計減少使用操作步驟。比如：排課管理中鼠標拖拽的方式進行調(diào)課、串課，成績語言校對，智能拼音聯(lián)想等功能。 系統(tǒng)安裝配置方便快捷。針對于學校普遍缺乏專業(yè)計算機人員進行系統(tǒng)維護 管理的情況在系統(tǒng)設計就將大部分維護工作交由電腦處理。主要包括：系統(tǒng)版本自動更新（包括數(shù)據(jù)庫結構，客戶端，網(wǎng)頁端），自動備份，客戶端軟件誤刪除修復等功能。 子系統(tǒng)功能介紹 一、學生基本信息維護子系統(tǒng) 該子系統(tǒng)用于管理學生相關信息，是整個教務管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)之一，做為其它功能模塊和功能子系統(tǒng)提供相關基礎數(shù)據(jù)支撐。 子系統(tǒng)功能 A. 實現(xiàn)在校學生基本信息的管理以及維護，各種查詢、統(tǒng)計。 B. 對系統(tǒng)中的學生基本信息數(shù)據(jù)進行批量或個別維護。 C. 同教育部相關全國統(tǒng)一的高考錄取系統(tǒng)無縫連接，直接將高考錄取信息導入到系統(tǒng)中， 減少錄入工作量。 D. 學生基本信息字段響應招標文件要求，并且如果在教學管理過程中添加的其他字段將通過系統(tǒng)版本更新的方式自動升級。 E. 按教育部上報要求和學校工作需要生成相關統(tǒng)計表，明細表。 F. 學生的信息可以通過權限分配開放給學生在網(wǎng)頁上維護。 子系統(tǒng)擴展功能 : A. 系統(tǒng)學號重新編排功能，學號修改不會影響相應的學生信息，數(shù)據(jù)不會丟失。使用情景分析：在教學管理過程中由于個別學生學籍異動：降級、留級、休學的情況，部分學校為了學號統(tǒng)一規(guī)范，在管理過程中可能修改學生學號。對于系統(tǒng)要求 , 學號修改后相關的學生信息必須完整有效，成 績、選課、獎勵、處分信息不能由于學號修改丟失。 B. 提供學生照片通過攝像頭，數(shù)碼相機實時采集和批量導入導出功能?？梢钥旖莘奖愕膶⑿氯A社為學生拍攝的照片導入到系統(tǒng)中，并且為其他功能模塊（學籍卡片，學籍卡片，四、六級考試報名，準考證照片）提供照片數(shù)據(jù)。使用情景分析：學校在使用過程中采用數(shù)碼照片進行照片管理的需求越來越大，在進行照片采集的過程中目前普遍使用數(shù)碼相機進行完成，但由于傳統(tǒng)數(shù)碼相機保存的照片的時候文件名稱不能根據(jù)學號命名，所以大規(guī)模進行照片采集后，后續(xù)的照片分類、指定工作量較大。針對此類情況本系統(tǒng)提供照片實 時采集功能，通過將攝像頭，數(shù)碼相機的圖片實時采集到電腦中，通過照片選取范圍框進行照片捕捉，直接保存到服務器中，整個操作方便、快捷。 C. 學生教務系統(tǒng)密碼管理。 在初始化學生密碼的時候系統(tǒng)提供四種方案選擇： ? 用固定密碼進行初始化。 ? 用隨機密碼初始化。 ? 用學生學號進行初始化。 ? 用學生身份證號碼進行初始化。 在系統(tǒng)使用的過程中為了安全性考慮，推薦使用第 2，第 4 種密碼方案進行學生密碼初始化。 D. 新生管理模塊。根據(jù)從教育部招生系統(tǒng)中中直接導入的新生數(shù)據(jù)，對新生進行管理：主要功能如下： ? 打印錄取通知書上的防偽條形碼。 ? 根據(jù)招生 信息中的報考專業(yè)自動分配專業(yè)，手動調(diào)整專業(yè)。 ? 根據(jù)性別，來源地點，入學成績自動分配班級。 ? 自動生成學號。 ? 掃描錄取通知書中的防偽條形碼進行快速注冊。 ? 根據(jù)新生報到情況產(chǎn)生相應上報的電子注冊檔案。 ? 將報到學生數(shù)據(jù)導入學籍系統(tǒng)中，產(chǎn)生學籍檔案。 相關子系統(tǒng)功能截圖： 圖一：學生分學院、專業(yè)、校區(qū)統(tǒng)計表 圖二：學生在網(wǎng)頁端修改本人信息 圖三：系統(tǒng)提供教務密碼 4 種初始化方式： 圖四：由教育部招生系統(tǒng)中導入新生數(shù)據(jù)： 圖五 : 新生報到管理 圖六：自動分班、自動生成學號 圖七 : 招生防偽條形碼 ,掃描注冊 二、學生學籍異動管理子系統(tǒng)： 該子系統(tǒng)用于管理學生異動相關信息，并且由于學生學籍異動后產(chǎn)生對于其他模塊數(shù)據(jù)產(chǎn)生響應的影響。 子系統(tǒng)功能 : A. 實現(xiàn)學生學籍異動管理，在“學生學籍異動信息表中”跟蹤記載學生學籍異動情況，并同時能夠便捷地對“在校學生基本信息表”進行動態(tài)一致性維護。 B. 可以針對“學生學籍異動信息表 ”中的數(shù)據(jù)記錄有選擇性地打印《學生學籍異動情況一覽表》，按照教育部、省教育廳上報要求生成各類統(tǒng)計報表。 C. 學生異動信息表響應招標文件要求。 子系統(tǒng)擴展功能 : A. 系統(tǒng)提供學籍異動后對于相關數(shù)據(jù)處