【正文】 某一操作員擁有某一賬套的某些功能的操作權(quán)限，因此，在設(shè)置操作員和建立該核算賬套之后，可以在操作員權(quán)限設(shè)置功能中對(duì)非賬套主管的操作員進(jìn)行操作員權(quán)限的設(shè)置。 2．修改操作員權(quán)限 修改操作員權(quán)限包括設(shè)置或取消賬套主管及刪除操作員權(quán)限。 （ 1）設(shè)定或取消賬套主管 賬套主管的設(shè)立首先在建立賬套時(shí)指定，修改時(shí)由系統(tǒng)管理員進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與放棄的操作，首先在“操作員權(quán)限”左邊窗口中選擇欲設(shè)定或放棄賬套主管資格的 操作員，然后在界面右上角選擇賬套，最后選中旁邊的“賬套主管”復(fù)選框。 （ 2）刪除操作員權(quán)限 系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對(duì)非賬套主管的操作員已擁有的權(quán)限進(jìn)行刪除。 小結(jié)： 數(shù)據(jù)庫(kù)不能安裝后改名 作業(yè)： 在筆記本上安裝用友通 第 四 講 建立帳套 教學(xué)目的 和 目標(biāo) ： 建立新的帳套 統(tǒng) 設(shè)置帳套功能與啟用帳 帳套管理 教學(xué)重點(diǎn) 與 難點(diǎn) ： 建立新的帳套統(tǒng) 設(shè)置帳套功能與啟用帳 帳套管理 教學(xué)方法和手段 ： 以課堂問(wèn)答法和案例討論法為主，以講授法和指導(dǎo)法為輔。 使用先鋒電子教室多媒體手段進(jìn)行教學(xué)。 教學(xué)時(shí)間： 2課時(shí) 教學(xué)過(guò)程 及詳細(xì)內(nèi)容： 一、 建立賬套 1．第一次運(yùn)行用友 U8 管理軟件，啟動(dòng)用友 U8 管理軟件的“系統(tǒng)服務(wù)”下的“系統(tǒng)管理”程序，選擇系統(tǒng)菜單的“注冊(cè)”項(xiàng)。系統(tǒng)管理員的口令為空。系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。 2．建立賬套，即為 本企業(yè)建立一套賬簿文件。首次使用總賬系統(tǒng)時(shí) ,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置。 主要包括：核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時(shí)間、編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。賬套參數(shù)決定了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的內(nèi)容和形式。 （ 1）設(shè)置賬套信息 設(shè)置賬套信息包括錄入賬套號(hào)、賬套名稱、賬套路徑及啟用會(huì)計(jì)期。 （ 2）輸入單位信息 輸入單位信息包括輸入單位名稱、單位簡(jiǎn)稱、單位地址及法人代表等相關(guān)信息。 （ 3）確定核算類型 確定核算類型包括本幣代碼、本幣名稱、本幣類型、行業(yè)性質(zhì)及賬套主管。 （ 4）確定分類信息 如果用戶的存貨、客戶、供應(yīng) 商相對(duì)較多，可以對(duì)它們進(jìn)行分類核算。 （ 5）確定編碼方案 確定編碼方案是指設(shè)置編碼的級(jí)次和各級(jí)的長(zhǎng)度。 （ 6）確定數(shù)據(jù)精度 數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。由于各單位對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度要求不一致，為了適應(yīng)不同的需求，系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。 在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有：“存貨數(shù)量小數(shù)位”、“存貨單價(jià)小數(shù)位”、“開(kāi)票單價(jià)小數(shù)位”、“件數(shù)小數(shù)位”和“換算率小數(shù)位”。 3．修改賬套 經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運(yùn)行，如果發(fā)現(xiàn)賬套的某些信息需要修改或補(bǔ)充，可以通過(guò)修改賬套功能來(lái)完成。此功能還可以幫助用戶查看 某個(gè)賬套的信息。 （ 1）注冊(cè) 若當(dāng)前操作員不是要修改賬套的主管，則應(yīng)在“系統(tǒng)管理” 中更換操作員。 （ 2）修改賬套 以要修改賬套的賬套主管的身份注冊(cè)后，單擊“賬套”菜單中的“修改”選項(xiàng)，進(jìn)入“修改賬套”對(duì)話框。修改完成后，如果確認(rèn)已修改的內(nèi)容，應(yīng)單擊“完成”按鈕，否則單擊“放棄”按鈕，放棄已經(jīng)進(jìn)行的修改操作。 二、賬套管理 賬套是指一組相互關(guān)聯(lián)的賬務(wù)數(shù)據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，可以為企業(yè)中每一個(gè)獨(dú)立核算的單位建立一個(gè)賬套，系統(tǒng)最多可以建立 999 套賬。其中“ 998”和“ 999”賬套是系統(tǒng)內(nèi)置的演示賬套，只能參照，而不能輸 入或修改。 （一）賬套輸出 賬套輸出 ，即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份是將財(cái)務(wù)軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤(pán)、軟盤(pán)或光盤(pán)中保存起來(lái)。其目的是長(zhǎng)期保存，防備意外事故造成的硬盤(pán)數(shù)據(jù)丟失、非法篡改和破壞。還可以實(shí)現(xiàn)刪除當(dāng)前輸出賬套的功能。 （二）賬套引入 賬套引入，即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)，是指把軟盤(pán)上或硬盤(pán)上的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤(pán)上指定目錄下。系統(tǒng)還允許將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中，從而有利于集團(tuán)公司的操作。 小結(jié)： 1．系統(tǒng)管理初始化的主要工作是設(shè)置操作員、建立賬套和設(shè)置操作員三項(xiàng)。 2． “ 系統(tǒng)管理初始化 ” 要由系統(tǒng)預(yù)置的管理員 admin注冊(cè)登錄 “ 系統(tǒng)管理 ” 進(jìn)行操作。 作業(yè)： 用 ADMIN 登入系統(tǒng)，并添加 3 名操作員。 第 五 講 系統(tǒng)管理其他功能 的操作 教學(xué)目的 和 目標(biāo) ： 年度帳引入 操作員權(quán)限修改 其他操作 教學(xué)重點(diǎn) 與 難點(diǎn) ： 年度帳引入 操作員權(quán)限修改 其他操 作 教學(xué)方法和手段 ： 以課堂問(wèn)答法和案例討論法為主，以講授法和指導(dǎo)法為輔。 使用先鋒電子教室多媒體手段進(jìn)行教學(xué)。 教學(xué)時(shí)間： 2課時(shí) 教學(xué)過(guò)程 及詳細(xì)內(nèi)容： 一、 操作員的增加及修改 為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)提供操作員設(shè)置功能。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)利設(shè)置操作員。因此，定義系統(tǒng)操作員時(shí)，必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入“系統(tǒng)管理”，然后單擊“權(quán)限”下的“操作員”，進(jìn)入操作員管理界面，在該界面中，可以完成增加操作員、修改操作員和刪除操作員的操作。 二、 年度賬管理 每個(gè)賬套中一般存放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù) 據(jù)，為方便管理，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)表中，稱為年度賬。 年度賬套的管理是由賬套主管來(lái)完成的。包括年度賬的修改、建立、引入和輸出、結(jié)轉(zhuǎn)上年度數(shù)據(jù)、清空年度數(shù)據(jù)等。 小結(jié)： 刪除科目的時(shí)候，必須先刪除最末級(jí)的明細(xì)科目，逐級(jí)往上，最后才能夠刪除一級(jí)科目。 作業(yè)： 課后習(xí)題 第 六 講 基本信息 的操作 教學(xué)目的 和 目標(biāo) ： 機(jī)構(gòu)設(shè)置 設(shè)置 部門(mén) 設(shè)置 人員的 設(shè)置 教學(xué)重點(diǎn) 與 難點(diǎn) ： 機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)置 部門(mén)設(shè)置 人員的設(shè)置 教學(xué)方法和手段 ： 以課堂問(wèn)答法和案例討論法為主，以講授法和指導(dǎo)法為輔。 使用先鋒電子教室多媒體手段進(jìn)行教學(xué)。 教學(xué)時(shí)間： 2課時(shí) 教學(xué)過(guò)程 及詳細(xì)內(nèi)容： （一）機(jī)構(gòu)設(shè)置 部門(mén)檔案設(shè)置 設(shè)置職員檔案 1．部門(mén)檔案設(shè)置 請(qǐng)按本題提供的參數(shù)設(shè)置 011 賬套的部門(mén)檔案： 部門(mén)編碼 部門(mén)名稱 助記碼 5 銷(xiāo)售部 XSB 501 銷(xiāo)售一部 XSYB 502 銷(xiāo)售二部 XSEB 注意！ “ 部門(mén)編碼 ” 和 “ 部門(mén)名稱 ” 兩項(xiàng)必須輸入；其他各項(xiàng)允許省略。 部門(mén)編號(hào)不能修改；改后要重新保存。已經(jīng)使用的部門(mén)不允許修改和刪除。 2．職員檔案設(shè)置 按本題提供的參數(shù)設(shè)置 011 賬套的職員檔案： 職員編號(hào)： 101； 職員名稱：何平； 所屬部門(mén)：董事會(huì)； 職員屬性：董事長(zhǎng)。 一；職員屬性項(xiàng)可以省略。 “ 所屬部門(mén) ” 一項(xiàng)只能選擇輸入末級(jí)部門(mén)。 已經(jīng)使用的職員不能刪除。 最后要增加一條空記錄。 （二）往來(lái)單位設(shè)置 1．客戶分類設(shè)置 2．客戶檔案設(shè)置 3．供應(yīng)商分類設(shè)置 4．供應(yīng)商檔案設(shè)置 1．客戶分類設(shè)置 請(qǐng)按以下方案對(duì)客戶進(jìn)行分類： 分類編碼 分類名稱 01 華東客戶 02 華南客戶 03 華北客戶 04 其他客戶 2．客戶檔案設(shè)置 請(qǐng)按以下參數(shù)設(shè)置客戶檔案： 客戶編碼 001 客戶名稱 遠(yuǎn)東集團(tuán) 客戶簡(jiǎn)稱 遠(yuǎn)東集團(tuán) 稅 號(hào) 987654321 開(kāi)戶銀行 工商銀行東海支行 銀行賬號(hào) 91919191001 郵 編 999991 注意！ 客戶編號(hào)、名稱和簡(jiǎn)稱必須輸入；其他各項(xiàng)可以省略?？蛻艟幪?hào)必須唯一。如果沒(méi)有輸 入客戶名稱，保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)用客戶簡(jiǎn)稱代替。 3．供應(yīng)商分類和供應(yīng)商檔案設(shè)置 供應(yīng)商分類設(shè)置和供應(yīng)商檔案設(shè)置的操作方法，分別和客戶分類以及客戶檔案的設(shè)置方法相同。大家可以參照進(jìn)行操作練習(xí)。 注意！ 在不省略 “ 供應(yīng)商分類 ” 設(shè)置的情況下，操作中必須遵守以下規(guī)定： 1．供應(yīng)商分類名稱必須輸入；供應(yīng)商分類編碼和供應(yīng)商分類名稱必須唯一。 2．客戶編號(hào)、名稱和簡(jiǎn)稱必須輸入；其他各項(xiàng)可以省略。供應(yīng)商編號(hào)必須唯一。如果沒(méi)有輸入客戶名稱 ,保存時(shí)會(huì)自動(dòng)用客戶簡(jiǎn)稱代替。 4．地區(qū)分類 請(qǐng)按以下分類方案設(shè) 置地區(qū)分類： 類別編碼 類別名稱 01 國(guó)內(nèi) 01001 中國(guó)東海 01002 中國(guó)南海 小結(jié)： “ 總賬 ” 單模塊條件下的賬套初始化，主要工作內(nèi)容有：機(jī)構(gòu)設(shè)置、往來(lái)單位設(shè)置、財(cái)務(wù)設(shè)置、收付結(jié)算設(shè)置和常用摘要設(shè)置。 賬套初始化要由賬套主管注冊(cè)登錄進(jìn)行操作。 作業(yè)： 對(duì)新建的帳套繼續(xù)完成設(shè)置 第 七 講 基礎(chǔ)檔案 教學(xué)目的 和 目標(biāo) ： 供應(yīng)商設(shè)定 客戶設(shè)定 部門(mén)核算設(shè)置 教學(xué)重點(diǎn) 與 難點(diǎn) ： 供應(yīng)商設(shè)定 客戶設(shè)定 部門(mén)核算設(shè)置 教學(xué)方法和手段 ： 以課堂問(wèn)答法和案例討論法為主，以講授法和指導(dǎo)法為輔。 使用先鋒電子教室多媒體手段進(jìn)行教學(xué)。 教學(xué)時(shí)間： 2 課時(shí) 教學(xué)過(guò)程 及詳細(xì)內(nèi)容： 設(shè)置編碼檔案 設(shè)置編碼檔案主要包括部門(mén)檔案、職員檔案、客戶檔案、供 應(yīng)商檔案、項(xiàng)目檔案五部分。 1. 部門(mén)檔案 部門(mén)檔案是設(shè)置會(huì)計(jì)科目中要進(jìn)行部門(mén)核算的部門(mén)名稱，以及要進(jìn)行個(gè)人核算的往來(lái)個(gè)人所屬的部門(mén)。 2. 職員檔案 設(shè)置職員檔案可以方便地進(jìn)行個(gè)人往來(lái)核算和管理等操作。 3. 客戶檔案 企業(yè)如果需要進(jìn)行往來(lái)管理，那么必須進(jìn)行將企業(yè)中客戶的詳細(xì)信息錄入客戶檔案中。建立客戶檔案直接關(guān)系到對(duì)客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢等分類處理。在銷(xiāo)售管理等業(yè)務(wù)中需要處理的客戶的檔案資料，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定，平時(shí)如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)在此進(jìn)行調(diào)整。 客戶檔案卡片包括“基本”、“聯(lián)系”、“信用”、“其他 ”四張選項(xiàng)卡。 （ 1）客戶檔案必須在最末級(jí)客戶分類下增加。 （ 2）客戶分類編碼必須唯一。 （ 3）客戶分類編碼必須與所設(shè)定的編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)相符。 （ 4）客戶編碼、名稱和簡(jiǎn)稱必須輸入，其余可以忽略。 “聯(lián)系”選項(xiàng)卡內(nèi)容可以為空。 （ 5）銷(xiāo)售管理系統(tǒng)或應(yīng)收賬款核算系統(tǒng)啟用后，“信用”選項(xiàng)卡中的應(yīng)收余額由系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)。 （ 6）輸入各項(xiàng)內(nèi)容后，必須單擊“保存”按鈕，否則表示放棄。 4．供應(yīng)商檔案 企業(yè)如果需要進(jìn)行往來(lái)管理，那么必須將企業(yè)中供應(yīng)商的詳細(xì)信息錄入供應(yīng)商檔案中。建立供應(yīng)商檔案直接關(guān)系到對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總 和查詢等分類處理。在采購(gòu)管理等業(yè)務(wù)中需要處理的供應(yīng)商戶的檔案資料，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定，平時(shí)如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)在此進(jìn)行調(diào)整。 （ 1）供應(yīng)商檔案必須在最末級(jí)供應(yīng)商分類下增加。 （ 2）若無(wú)供應(yīng)商分類，則將供應(yīng)商歸入無(wú)供應(yīng)商分類。 （ 3） 關(guān)于設(shè)置供應(yīng)商檔案的詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參照設(shè)置客戶檔案的操作步驟