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正文內(nèi)容

外貿(mào)部組建及年度工作方案(精選多篇)-文庫(kù)吧

2025-03-27 19:27 本頁(yè)面


【正文】 品的配套產(chǎn)品,特建議參加中國(guó)舉辦的的國(guó)際上知名的機(jī)床機(jī)械加工類展會(huì)發(fā)展?jié)撛诳蛻簟? 來(lái)中國(guó)參加行業(yè)展會(huì)的的國(guó)外客戶大都是本行業(yè)的專業(yè)客戶、抱著尋找中國(guó)供應(yīng)商的目的來(lái)的,這種行業(yè) 展會(huì)往往比廣交會(huì)之類的綜合性展會(huì)效果好很多。 三、貿(mào)易公司合作 積極地與國(guó)內(nèi)專業(yè)外貿(mào)公司合作,他們的起步較早,擁有大量的客戶群體。 外貿(mào)開(kāi)展前期具體操作步驟 : 第一個(gè)月: 公司資料、產(chǎn)品資料整理、翻譯。公司英文網(wǎng)站的建立。招聘一位精通 B2B 后臺(tái)操作及優(yōu)化排名的操作人員,開(kāi)通一個(gè) B2B(建議中國(guó)制造或者阿里巴巴),做好上傳產(chǎn)品的所有準(zhǔn)備,如 B2B 開(kāi)通順利,第一個(gè)月內(nèi)就開(kāi)始上傳產(chǎn)品。產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),業(yè)務(wù)員對(duì)產(chǎn)品的專業(yè)程度代表公司的形象。 外貿(mào)業(yè)務(wù)員一定要對(duì)產(chǎn)品 非常專業(yè)。有技術(shù)指導(dǎo)負(fù)責(zé)培訓(xùn)業(yè)務(wù)員的產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)。 第二個(gè)月: 做好英文網(wǎng)站的優(yōu)化, B2B 上傳產(chǎn)品基本完成,保證產(chǎn)品足夠曝光量。根據(jù)國(guó)外市場(chǎng)反饋的信息,確定重點(diǎn)廣告推廣投放地區(qū),開(kāi)通付費(fèi) google 搜索引擎推廣。業(yè)務(wù)人員在跟國(guó)外客戶溝通的過(guò)程中不斷向廠里的技術(shù)人員學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),加深對(duì)產(chǎn)品的了解,爭(zhēng)取做到能隨時(shí)回答客戶提出的技術(shù)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)技術(shù)營(yíng)銷。 希望從第三個(gè)月能開(kāi)始寄樣品、成交樣品單甚至接到正式訂單,順利開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),隨著市場(chǎng)情況逐步壯大公司外銷團(tuán)隊(duì),成為支撐公司發(fā)展的中 堅(jiān)力量。 第三篇:人力資源部組建方案及工作實(shí)施規(guī)劃 人力資源部組建方案及工作實(shí)施規(guī)劃 為配合活動(dòng)部長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要,滿足各部門(mén)的人才需求,特組建人力資源部,人力資源部部門(mén)職責(zé)是本部門(mén)運(yùn)行、發(fā)展過(guò)程中必須緊緊圍繞的橋梁和紐帶。因此,部門(mén)的建設(shè)與工作規(guī)劃展開(kāi)必須以本部門(mén)職能為核心。重點(diǎn)引導(dǎo)活動(dòng)部在招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬等方面的具體事宜。具體方案如下: 一、明確人力資源部工作職責(zé) 日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作,辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定,準(zhǔn)時(shí)完成部門(mén)既定的工作目標(biāo)及工作計(jì)劃; 合理配置活動(dòng)部各崗人力資源,定期做好員工的考核,制定合理的人員招聘計(jì)劃,及時(shí)補(bǔ)充活動(dòng)部所需人才,合理調(diào)配各崗人員; 做好員工的培訓(xùn)工作,并對(duì)新進(jìn)員工的素質(zhì)及能力負(fù)責(zé); 保證活動(dòng)部人事、勞資、文件檔案的齊全、完整; 制定人事管理方面的一系列制度(如《人力資源管理制度》、《考勤 管理制度》、《人事檔案管理制度》、《薪資制度》、《員工福利制度》等),并對(duì)活動(dòng)部各項(xiàng)已簽發(fā)的規(guī)章制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和完善; 對(duì)活動(dòng)部各項(xiàng)決定的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督; 及時(shí)、合理、合法解決公司與員工的勞動(dòng)爭(zhēng)議問(wèn)題; 做好會(huì)議、集體活動(dòng)(如晚會(huì)、旅游等)工作的組織; 保證人力資源部預(yù)算開(kāi)支的合理配置; 保證人力資源部所掌管的活動(dòng)部秘密的安全。 1制定實(shí)施應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。 二、主要工作內(nèi)容明細(xì) 活動(dòng)部整體部門(mén)的規(guī)劃: 確定各部門(mén)的編制,在部門(mén)編制的基礎(chǔ)上確定各部門(mén)、各崗位的工作說(shuō)明書(shū),使各部門(mén)、各崗位的設(shè)置適合公司目前和將來(lái)發(fā)展的需要,編制一經(jīng)確定在沒(méi)有新項(xiàng)目或者業(yè)務(wù)增加的情況等情況嚴(yán)格按即定編制執(zhí)行,如需變動(dòng)的,需經(jīng)過(guò)主管(部長(zhǎng)),人力資源部核準(zhǔn)批準(zhǔn)后方可。 完善內(nèi)部管理制度及工作流程: 1)、協(xié)調(diào)配合各部門(mén)工作中的銜接,形成簡(jiǎn)易、流暢的工作流程,以減少工作中的失誤,提高整體工作效率。 2)、制定并完善相應(yīng)的管理制度:《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《人事檔案管理制度》、《 薪資制度》、《員工福利制度》、《員工手冊(cè)》等。 3)、對(duì)其它部門(mén)管理制度的修改、存檔,并及時(shí)簽發(fā)。 加強(qiáng)溝通,建立活動(dòng)部?jī)?nèi)外部溝通機(jī)制。 1)、充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把握住方向,同時(shí)將自己和個(gè)部門(mén)的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與各部門(mén)溝通主要執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理各部門(mén)各項(xiàng)信息。 2)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,促進(jìn)各部門(mén)之間的了解與合作,建立健康、和諧的內(nèi)部關(guān)系,避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向。 3)、與外部溝通包括活動(dòng)部 各部門(mén)和政府機(jī)關(guān)、外界媒體等接觸。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí),務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。 增強(qiáng)凝聚力,培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,不能僅用薪資留人,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是建立人文管理,誠(chéng)信、友善、寬容、和諧的企業(yè)文化。通過(guò)企業(yè)文化的建設(shè)不斷促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。 1)、企業(yè)文化的建設(shè)。建立組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,分工明確的團(tuán)隊(duì)才是發(fā)展基石。同時(shí)人事行政管理人員應(yīng)該協(xié)助活動(dòng)部管理者制定近期目標(biāo),中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。 2)、企業(yè)形象建設(shè) 。包括員工精神面貌、風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“愉快化”。 三、人員招聘 根據(jù)活動(dòng)部發(fā)展方向,制定全年的崗位及人員規(guī)劃,根據(jù)計(jì)劃定員。 根據(jù)各部門(mén)的用人需求制定招聘計(jì)劃,通過(guò)相應(yīng)的途徑(報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)媒體)在既定時(shí)間內(nèi)完成招聘任務(wù)。 人員招聘要求招聘人員秉承公平、公正、公開(kāi)的原則,選拔最適人選。人員選拔錄用過(guò)程 按照《人事管理制度》中新員工入職流程,根據(jù)不同崗位對(duì)照相關(guān)等級(jí)權(quán)限逐級(jí)進(jìn)行。 對(duì)活動(dòng)部中高層后備力量建檔,并提出其職業(yè)生涯計(jì)劃。 四、培訓(xùn) 為員工注入企業(yè)文化,鑄就團(tuán)隊(duì)靈魂,有效的提高團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì): 對(duì)新進(jìn)員工培訓(xùn):結(jié)合活動(dòng)部企業(yè)文化、近遠(yuǎn)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、個(gè)人發(fā)展規(guī)劃、管理制度 培訓(xùn)為主 協(xié)助其它部門(mén)對(duì)新進(jìn)員工培訓(xùn):根據(jù)各崗位培訓(xùn)需求不同,與部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)培訓(xùn)內(nèi)容, 制定培訓(xùn)計(jì)劃,并合理安排培訓(xùn)人員及培訓(xùn)進(jìn)度。 對(duì)在職員工培訓(xùn):根據(jù)活動(dòng)部經(jīng)營(yíng)狀況、業(yè)務(wù)發(fā)展、管理需求等,協(xié)同其他部門(mén)制定培訓(xùn) 計(jì)劃,并安排培訓(xùn)人員及培訓(xùn)場(chǎng)地。 對(duì)管理層的培訓(xùn):根據(jù)活動(dòng) 部的業(yè)務(wù)拓展、實(shí)時(shí)的管理狀況,對(duì)管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的 專業(yè)培訓(xùn)。 五、考勤管理 對(duì)各部門(mén)的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)核準(zhǔn),通過(guò)報(bào)表的形式公布各部門(mén)。確認(rèn)無(wú)誤,交 由財(cái)務(wù)部門(mén)核算工資并做出工資發(fā)放明細(xì)表、匯總表等。 考勤人員要公正、嚴(yán)謹(jǐn),在指定時(shí)間內(nèi)完成考勤工作。 六、績(jī)效管理 建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果,使任何人員能上能下。 通過(guò)觀察、總結(jié)績(jī)效,對(duì)員工績(jī)效 做相應(yīng)的評(píng)估。根據(jù)實(shí)際實(shí)施情況總結(jié)改善績(jī)效,使績(jī) 效考核達(dá)到“對(duì)員工的指引程度高、對(duì)員工的激勵(lì)程度高、員工的接受程度高”的目的,促進(jìn)活動(dòng)部的發(fā)展。 七、檔案管理 人事檔案: 人事檔案要求活動(dòng)部每位員工的各項(xiàng)手續(xù)必須齊全,由人力資源部統(tǒng)一管理。對(duì)于新入職 的人員,如有手續(xù)不全且無(wú)相關(guān)證明者,不予辦理入職手續(xù)。人事檔案要求電腦錄入一份,檔案盒存檔一份,分類保存。 文件檔案:印信管理、公文管理、檔案管理、書(shū)刊管理,會(huì)議管理(包括會(huì)前準(zhǔn)備)會(huì)議 記錄等分類歸檔。 勞動(dòng)合同及社會(huì)保障檔案
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