【正文】 Tab 選擇“確定”，然后按 Enter。 注釋 當(dāng)選中或清除此復(fù)選框時(shí)，該設(shè)置將影響所有支持聲音的 Office 程序。 返回頁首 導(dǎo)航 Office Fluent 功能區(qū) 通過幾次按鍵訪問任何命令 注釋 功能區(qū)是 Microsoft Office Fluent 用戶界面的一個(gè)組件。 無論您在程序中的任何位置，訪問鍵都使您可以通過幾次按鍵便快速地使用命令。 Office Word 2020 中的任何一條命令都可以通過使用訪問鍵來進(jìn)行訪問。大多數(shù)命令都可以通過兩到五次按鍵進(jìn)行訪問。要使用訪問鍵，請執(zhí)行下列操作： 按 Alt。 在當(dāng)前視圖中可見的每項(xiàng)功能上都將顯示快捷鍵提示。 上面的圖像摘自 Microsoft Office Online 上的培訓(xùn)。 按下您要使用的功能上方的快捷鍵提示中顯示的字母。 根據(jù)所按的字母，可能會(huì)顯示其他快捷鍵提示。例如，如果“開始”選項(xiàng)卡為活動(dòng)狀態(tài)時(shí)按 I，則將顯示“插入”選項(xiàng)卡，并顯示該選項(xiàng)卡上的組的快捷鍵提示。 繼續(xù)按字母，直到按下要使用的命令或控件所 對應(yīng)的字母為止。在某些情況下，必須先按下包含該命令的組所對應(yīng)的字母。 注釋 要取消正在執(zhí)行的操作并隱藏快捷鍵提示，請按 Alt。 在不使用鼠標(biāo)的情況下更改鍵盤焦點(diǎn) 使用鍵盤對具有 Office Fluent 功能區(qū)的程序進(jìn)行操作的另一種方法是，在選項(xiàng)卡和命令之間移動(dòng)焦點(diǎn)，直到找到要使用的功能為止。下表列出了在不使用鼠標(biāo)的情況下移動(dòng)鍵盤焦點(diǎn)的一些方法。 要執(zhí)行此操作 167。 請按 選擇功能區(qū)的活動(dòng)選項(xiàng)卡，并激活訪問鍵。 Alt 或 F10。再次按下這兩個(gè)鍵中的任意一個(gè)，以移回到文檔并取消訪問鍵 。 移至功能區(qū)的另一個(gè)選項(xiàng)卡。 先按 F10 選擇活動(dòng)選項(xiàng)卡，然后按向左鍵或向右鍵 隱藏或顯示功能區(qū)。 Ctrl+F1 顯示所選命令的快捷菜單。 Shift+F10 移動(dòng)焦點(diǎn)，以選擇窗口中的以下各區(qū)域：功能區(qū)的活動(dòng)選項(xiàng)卡 任何打開的任務(wù)窗格 窗口底部的狀態(tài)欄 您的文檔 F6 分別在功能區(qū)上的各命令之間向前或向后移動(dòng)焦點(diǎn)。 Tab 或 Shift+Tab 分別在功能區(qū)上的各項(xiàng)之間向下、向上、向左或向右移動(dòng)。 向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵 激活功能區(qū)上所選的命令或控件。 空格鍵或 Enter 打開功能區(qū)上所選的菜單或庫。 空格鍵或 Enter 激活功能區(qū)上的命令或控件，以便可以修改某個(gè)值。 Enter 完成對功能區(qū)上某個(gè)控件中的值的修改，并將焦點(diǎn)移回文檔中。 Enter 獲取有關(guān)功能區(qū)上所選的命令或控件的幫助。（如果沒有與所選的命令相關(guān)聯(lián)的幫助主題，則顯示有關(guān)該程序的一般幫助主題。） F1 返回頁首 Microsoft Office Word 快速參考 Microsoft Office Word 中的常規(guī)任務(wù) 要執(zhí)行此操作 167。 請按 創(chuàng)建不間斷空格。 Ctrl+Shift+空格鍵 創(chuàng)建不間斷連字符。 Ctrl+連字符 使字符變?yōu)榇煮w。 Ctrl+B 使字符變?yōu)樾斌w。 Ctrl+I 為字符添加下劃線。 Ctrl+U 將字號減小一個(gè)值。 Ctrl+Shift+ 將字號增大一個(gè)值。 Ctrl+Shift+ 將字號減小 1 磅。 Ctrl+[ 將字號增大 1 磅。 Ctrl+] 刪除段落或字符格式。 Ctrl+空格鍵 復(fù)制所選文本或?qū)ο蟆? Ctrl+C 剪切所選文本或?qū)ο蟆? Ctrl+X 粘貼文本或?qū)ο蟆? Ctrl+V 選擇性粘貼 Ctrl+Alt+V 僅粘貼格式 Ctrl+Shift+V 撤消上一個(gè)操作。 Ctrl+Z 恢復(fù)上一個(gè)操作。 Ctrl+Y 打開“統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)”對話框。 Ctrl+Shift+G 處理文檔和網(wǎng)頁 創(chuàng)建、查看和保存文檔 要執(zhí)行此操作 167。 請按 創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔。 Ctrl+N 打開文檔。 Ctrl+O 關(guān)閉文檔。 Ctrl+W 拆分文檔窗口。 Alt+Ctrl+S 撤消拆分文檔窗口。 Alt+Shift+C 保存文檔。 Ctrl+S 查找、替換和瀏覽文本 要執(zhí)行 此操作 167。 請按 查找內(nèi)容、格式和特殊項(xiàng)。 Ctrl+F 重復(fù)查找（在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后）。 Alt+Ctrl+Y 替換文字、特定格式和特殊項(xiàng)。 Ctrl+H 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。 Ctrl+G 在最后四個(gè)已編輯過的位置之間進(jìn)行切換。 Alt+Ctrl+Z 打開一個(gè)瀏覽選項(xiàng)列表，按箭頭鍵選擇一個(gè)選項(xiàng)，然后按 Enter 使用選定的選項(xiàng)對文檔進(jìn)行瀏覽。 Alt+Ctrl+Home 移至上一編輯位置。 Ctrl+Page Up 移至下一編輯位置。 Ctrl+Page Down 切換至其他視圖 要執(zhí)行此操作 167。 請按 切換到普通視圖。 Alt+Ctrl+P 切換到大綱視圖。 Alt+Ctrl+O 切換到草稿視圖。 Alt+Ctrl+N 大綱視圖 要執(zhí)行此操作 167。 請按 提升段落級別。 Alt+Shift+向左鍵 降低段落級別。 Alt+Shift+向右鍵 降級為正文。 Ctrl+Shift+N 上移所選段落。 Alt+Shift+向上鍵 下移所選段落。 Alt+Shift+向下鍵 擴(kuò)展標(biāo)題下的文本。 Alt+Shift+加號 (+) 折疊標(biāo)題下的文本。 Alt+Shift+減號 () 擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題。 Alt+Shift+A 隱藏或顯示字符格式。 數(shù)字鍵盤上的斜杠 (/) 顯示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L 顯示所有具有“標(biāo)題 1”樣式的標(biāo)題。 Alt+Shift+1 顯示從“標(biāo)題 1”到“標(biāo)題 n”的所有標(biāo)題。 Alt+Shift+n 插入制表符。 Ctrl+Tab 打印和預(yù)覽文檔 要執(zhí)行此操作 167。 請按 打印文檔。 Ctrl+P 切換至或退出打印預(yù)覽 。 Alt+Ctrl+I 在放大的預(yù)覽頁上移動(dòng)。 箭頭鍵 在縮小顯示比例時(shí)逐頁翻閱預(yù)覽頁。 Page Up 或 Page Down 在縮小顯示比例時(shí)移至預(yù)覽首頁。 Ctrl+Home