【正文】 部門都陸續(xù)開設(shè)了人事檔案托管代理服務(wù)，為下崗失業(yè)人員和用人單位解決了再就業(yè)和生 產(chǎn)經(jīng)營中的難題，受到失業(yè)人員和用人單位的歡迎。以筆者所在的 ****市為例，人力資源管理服務(wù)部門開展的人事檔案代理工作始于 1995 年，當(dāng)時有大批國有企業(yè)陸續(xù)破產(chǎn)改制，大量失業(yè)人員的檔案管理服務(wù)工作開始納入政府工作范圍。為解決好這部分人員再就業(yè)或自謀職業(yè)的問題， **市積極開展了檔案托管業(yè)務(wù)，到目前為止，共托管自謀職業(yè)人員檔案 萬余份。作為一名從事人事檔案托管工作的人員，筆者認為，做好人事檔案代理工作應(yīng)具備 “ 三要素 ” 。 要素一，工作規(guī)范到位是做好人事檔案代理工作的基礎(chǔ)。維護人事檔案的完整、準確與安全， 是人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，由于人事檔案涉及每個人的工資晉升、工齡、保險和職稱問題，它直接關(guān)系到每個檔案托管人員的切身利益。因此，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。應(yīng)堅持做到 “ 四化 ” 。一是收集歸檔程序化，建立健全人事檔案材料的管理制度，特別對于工作變動、工資調(diào)整、保險繳納等材料，應(yīng)及時收集、移交存檔；二是鑒別整理規(guī)范化，嚴格按照《人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除；三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準化，按照檔案管理設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準的檔案用品、電腦和設(shè)備 ，使人事檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化；四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的各項制度，保證管理工作的井然有序。 要素二，提升人員素質(zhì)是做好人事檔案管理工作的保障。隨著人事制度改革的不斷深化，檔案管理的手段也隨之進行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高人事檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進，開拓創(chuàng)新。一是抓基礎(chǔ)。應(yīng)明確一名分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，并按規(guī)定配備檔案管理人員，且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔 案管理人員的素質(zhì)。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦和參加各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，更新觀念、更新知識，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。三是抓思想。應(yīng)鼓勵檔案人員不斷學(xué)習(xí)人事檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強原則性。 要素三，信息開發(fā)利用是做好人事檔案管理工作的核心。加強人事檔案管理的目的是為了充分利用人事檔案，為檔案托管人員服務(wù)。隨著人事制度改革的不斷深化，人事檔案除了滿足工資制度改革、工齡認定、待遇落實等一般性日常管理外，已成為整體托管檔案的企事業(yè)單位公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部的一個重要依據(jù)。 但是，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式很難適應(yīng)不斷改革深化的人事管理工作。因此，必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務(wù)來促進信息資源的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在人事檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)管理人事檔案信息，保證檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立工作業(yè)績檔案，及時將托管人員的工作情況、工作業(yè)績，以及在重大活動、重點事件中的表現(xiàn)記錄在案。另一方面建立人員能力檔案，重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、職稱評定、保險繳納情況，以及參加各種考試培訓(xùn)等能 反映個人才能的資料，真實、準確、完整、立體地反映情況。三是實行服務(wù)式管理。在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下，遇到托管人員的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高人事檔案的利用率。 總之，在人事檔案管理服務(wù)工作中，除了在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和軟硬件設(shè)施配備等方面需要加大工作力度外，還需要嚴格遵守規(guī)章制度和管理標(biāo)準，通過靈活多樣的服務(wù)方式促進人事檔案的開發(fā)利用，切實幫助檔案托管人員解除后顧之憂。 【篇三】 [內(nèi)容摘要 ]檔案文化的建設(shè)與推廣是我們近幾年來一直努力的方向。檔案文化產(chǎn)品對于宣傳檔案文化、提高社會檔案意識起著重要的作用，研究和開發(fā)檔案文化產(chǎn)品是檔案工作的一項創(chuàng)新之舉。本文通過對檔案文化產(chǎn)品的認識和研究，分四個部分闡述了檔案文化產(chǎn)品的特點、價值、作用和開發(fā)，力求打造檔案文化精品、宣揚檔案文化。 [關(guān)鍵詞 ]檔案文化文化產(chǎn)品 《中華人民共和國檔案法》中指出： “ 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，負責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。 ”[1 ]檔案館屬于黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)，是永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。檔案文化的建設(shè)與推廣是我們近幾年來一直努力的方向。檔案文化產(chǎn)品對于宣傳檔案文化、提高社會檔案意識起著重要的作用，研究和開發(fā)檔案文化產(chǎn)品是檔案工作的一項創(chuàng)新之舉。 一、檔案文化產(chǎn)品的特點 檔案文化產(chǎn)品是檔案文化與文化產(chǎn)品的組合。文化產(chǎn)品是檔案文化的載體形式，而檔案文化是文化產(chǎn)品附著的特有屬性。檔案工作是一項有著 “ 生命力 ” 的工作，它承載著一個國家、一個城市的記憶，記錄著社會生活的點點滴滴，件件 檔案猶如顆顆珍珠穿起了文化脈絡(luò)。 （一）檔案文化產(chǎn)品蘊含著檔案文化，除了具有產(chǎn)品屬性外，它繼承了檔案的原始性、記錄性、文化性、教育性等特點，它是真實與靈動的有機結(jié)合，提升了檔案文化的感染力、創(chuàng)新性和趣味性。 （二）檔案文化產(chǎn)品傳遞特定的思想文化、價值觀和民族精神，傳遞正能量。 檔案文化產(chǎn)品中蘊含的文化正面、積極，宣揚著正確的價值觀。不僅能夠增強人們對檔案的認識、對檔案工作、檔案行業(yè)的認識，還能夠通過對檔案文化產(chǎn)品中承載內(nèi)容的認識，增強受眾對民族、國家的認同感和歸屬感。猶如一雙看不見的 手，無形中維護著社會的安定、團結(jié)，增強人們對社會的認同。 （三）檔案文化產(chǎn)品在內(nèi)容上包含著對本身附著內(nèi)容的肯定，對公眾來說是一種世界觀、價值觀的正確引導(dǎo)，它建立起了社會中受眾普遍共享的精神形態(tài)。而對于妨礙、否定這種世界觀、價值觀的意識形態(tài)來說，無疑是一種破壞。 （四）檔案文化產(chǎn)品具有非排他性和非競爭性。檔案文化產(chǎn)品具有公益性和公共性，即文化價值的消費在某種程度上不側(cè)重于競爭和盈利，因此它具有非排他性和非競爭性。非排他性是指公眾均可獲得檔案文化產(chǎn)品，沒有人會被排除在外，檔案文化產(chǎn)品沒有定向消費群體或指向性消費群體。非競爭性是指社會個人獲得檔案文化產(chǎn)品不影響其他的社會個人獲得的數(shù)量和質(zhì)量，這類產(chǎn)品是公眾共同獲得的，不存在擁擠、競爭現(xiàn)象?？梢哉f它 “ 與世無爭 ” ，公平、和諧的傳播檔案文化。 （五）檔案文化產(chǎn)品中蘊含著創(chuàng)意設(shè)計和藝術(shù)設(shè)計，形式多樣，能夠使受眾在 趣味和巧思中提升檔案意識，改變檔案在人們心中的古板印象、塵封印象，貼近生活，貼近大眾。 二、檔案文化產(chǎn)品的價值 首先，檔案文化產(chǎn)品的價值分為有形價值與無形價值。有形價值指經(jīng)濟利益，無形價值則指檔案文化的傳播、公眾檔案意識的提高、弘揚社會主義核心價值觀等等。對于檔案行業(yè)來說，比較側(cè)重于無形價值。無形價值比有形價值對于檔案行業(yè)來說更為重要，因為我們本身更注重檔案影響力和社會效益。 其次，檔案文化產(chǎn)品的價值不僅體現(xiàn)在產(chǎn)品本身，還體現(xiàn)在因它傳播而產(chǎn)生的其他衍生效益。舉例來說，《檔案》欄目是一 檔揭秘性的講述欄目，它依托珍貴檔案素材，利用觀眾的好奇心引起觀眾的追看與共鳴。欄目選題廣泛而深刻，包括涉及中外交往和引起國際關(guān)注的內(nèi)容。通過解密檔案中的歷史秘密，探尋解讀各種歷史人物和事件的緣由脈絡(luò)，告訴受眾一個又一個驚人的事件和傳奇背后的真實故事。欄目