【正文】 合，對部門和員工以及企業(yè)資源分級 、分模塊 管理，以實(shí)現(xiàn)信息、管理、服務(wù)協(xié)同工作的 信息化 辦公 和 管理平臺。通過 對信息中心、日常事務(wù)、公文管理、個人辦公輔助、物業(yè)管理 、系統(tǒng)維護(hù) 等現(xiàn)代信息安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁 第 4 頁 化模塊，實(shí)現(xiàn)對安達(dá)集 團(tuán)日常工作的全面管理，并能規(guī)范辦公流程，提高管理水平和管理質(zhì)量，準(zhǔn)確分析決策，達(dá)到全面提升單位辦公效率的目的。 在辦公自動化系統(tǒng)平臺基礎(chǔ)上，構(gòu)造 安達(dá)物業(yè)管理 系統(tǒng) ， 以及未來進(jìn)一步開發(fā)的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)， 是我們?yōu)榻鉀Q安達(dá)物業(yè)很多公司業(yè)務(wù)相對獨(dú)立，職能交叉的全新解決方案 。 我們相信這一解決方案對于 解決總公司管理多個小區(qū)，各小區(qū)和總公司 之 間位置比較分散， 總公司 需要 及時了解各小區(qū)的實(shí)際情況，進(jìn)行有效 掌握和 管理 的需要 。同時 它 也將 針對各個小區(qū)本身的管理和日常業(yè)務(wù) 特點(diǎn) ，進(jìn)行獨(dú)立 方便 操作、管理 ，提高 子 公司的 辦公和 業(yè)務(wù)能力 ，提升總公 司整體的 管理和服務(wù) 功能 。基于此，我們將 通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)系在一起，統(tǒng)一管理。 系統(tǒng)技術(shù) 特點(diǎn) ? 集團(tuán)公司本部與所有子公司共用一套信息平臺，各企業(yè)資源、財務(wù)、行政管理獨(dú)立，集團(tuán)公司內(nèi)部信息共享，集團(tuán)公司擁有對子公司所有資源進(jìn)行查詢的權(quán)力。 ? 公司總部與所有小區(qū)共用一套軟件平臺，各小區(qū)資源、財務(wù)獨(dú)立，公司內(nèi)部信息共享，公司總部擁有對子公司所有資源進(jìn)行查詢的權(quán)力。 ? 采用 Inter/Intra 三層結(jié)構(gòu)技術(shù)，用戶采用瀏覽器，徹底解決解決信息孤島問題，把應(yīng)用從單機(jī)擴(kuò)展到 Inter，實(shí)現(xiàn) 移動辦公，遠(yuǎn)程辦公功能。 ? 采用數(shù)據(jù)集中方式，整個公司所有的數(shù)據(jù)都存放在公司總部，一方面解決了數(shù)據(jù)的存放安全問題，同時更有利于公司總部查詢、挖掘數(shù)據(jù)。提供決策支持等。 ? 系統(tǒng)基于多帳套系統(tǒng)，用戶正式使用和測試練習(xí)可以同時進(jìn)行。便于盡快熟悉系統(tǒng)。 ? 采用多層分布式 Client/Server 與 Inter/Intra 三層結(jié)構(gòu)技術(shù)，小區(qū)用戶采用 Client/Server，能更好滿足用戶操作靈活性、易用性，對總部查詢用戶瀏覽器，能實(shí)現(xiàn)移動辦公，遠(yuǎn)程辦公等功能。 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁 第 5 頁 ? 注重權(quán)限管理及監(jiān)管，保證數(shù)據(jù)的安全。各操作員輸 入自己的密碼，、并在中心數(shù)據(jù)庫中加密保存。同時提供靈活的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方式。 ? 仿人性化工作習(xí)慣，改變傳統(tǒng)系統(tǒng)拉式工作方式為推式，并有自動提醒功能。人性化體現(xiàn)在將所有各類待辦工作全部放在個人工作臺上，并提供系統(tǒng)提示功能，不需要去找需要處理的工作。 ? 操作簡單、貼近用戶，符合用戶操作習(xí)慣，使用簡單、快捷，能提高用戶工作效率并減少出錯。 實(shí)現(xiàn)原理 安達(dá)信息管理系統(tǒng)是一個以日常管理事務(wù)為中心，通過引入數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限對不同部門及員工進(jìn)行權(quán)限劃分，以實(shí)現(xiàn)信息、管理、服務(wù)協(xié)同工作的信息管理平臺。本系統(tǒng)將采用分布式信息系統(tǒng)解 決方案。即： 集團(tuán)公司所有子公司從物理上 使 用一臺 業(yè)務(wù) 服務(wù)器 （提供 IIS 服務(wù)和中間層應(yīng)用服務(wù)） ，一臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 （提供后臺數(shù)據(jù)庫支持） ，兩臺服務(wù)器都放置于電信機(jī)房內(nèi) 或總公司機(jī)房內(nèi) 。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如下： 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁 第 6 頁 集團(tuán)公司所有用戶通過瀏覽器訪問一個 固定 IP 地址進(jìn)行登錄，登錄后根據(jù)用戶所屬不同子公司分別進(jìn)入自己所屬公司的信息系統(tǒng)。 辦公室 市場部 清洗公司系統(tǒng) ?? 安達(dá)集團(tuán)公司門戶站點(diǎn) 機(jī)電公司系統(tǒng) 制冷公司系統(tǒng) 財務(wù)部用戶 集團(tuán)本部信息管理系統(tǒng) 集團(tuán)公司各部門用戶 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁 第 7 頁 集團(tuán)公司及下屬所有子公司信息管理系統(tǒng)的功能基本一致的，但集團(tuán)總公司授權(quán)用戶具有查詢所有子公司各類信息資源的功能，而子公司內(nèi)部所有功能均是獨(dú)立的，所查看 到的數(shù)據(jù)僅僅是其內(nèi)部的數(shù)據(jù)資源。在各分公司內(nèi)部，本信息管理系統(tǒng) 將提供電子資料管理 、公文管理、日常事務(wù)管理、 物業(yè)管理 系統(tǒng) 、 系統(tǒng)維護(hù)等信息模塊 。 信息管理系統(tǒng)以辦公自動化系統(tǒng)作為物業(yè)管理系統(tǒng)以及未來若干應(yīng)用系統(tǒng)的開放式平臺， 它將提供物業(yè)系統(tǒng)的查詢和報表輸出等業(yè)務(wù)模塊，也將提供物業(yè)系統(tǒng) 客戶端程序 的下載功能。 這里， 安達(dá)物業(yè)管理系統(tǒng)將采用分布式辦公系統(tǒng)解決方案。實(shí)現(xiàn)公司各物業(yè)處在小區(qū)的業(yè)務(wù)和與收費(fèi)等功能。 它構(gòu)造于 多層分布式客戶體系的 結(jié)構(gòu)體系中，在系統(tǒng)中將采用 Delphi 的 Midas 技術(shù)開發(fā)了分布式多層應(yīng)用體系。 Midas技術(shù)解決了 多層次 和 分布式 、 瘦客戶 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的問題的。 Delphi 將該技術(shù)封裝成構(gòu)件，同時將數(shù)據(jù)庫訪問構(gòu)件集合在一起，從而提供輕松實(shí)現(xiàn)瘦客戶和多層應(yīng)用程序的方法。 多層應(yīng)用模式的優(yōu)點(diǎn)有： ? 共享中間層：共享業(yè)務(wù)邏輯 ,使所有用戶共用同一服務(wù)器端的業(yè)務(wù)模塊； ? 瘦客戶應(yīng)用：讓客戶端安裝和升級極端方便和快捷； ? 分布數(shù)據(jù)處理 ,：多臺服務(wù)器分擔(dān)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)處理的負(fù)責(zé)； ? 安全性好：確保惡意用戶的攻擊和破壞。 如下圖： 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁 第 8 頁 本系統(tǒng)提出了適應(yīng)物業(yè)公司長遠(yuǎn)發(fā)展的 整體技術(shù)框架，以及適應(yīng)于目前階段的技術(shù)框架。目前的技術(shù)框架將來可以平滑地擴(kuò)展到未來的整體技術(shù)框架上。 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求和技術(shù)概況 服務(wù)器的硬件配置要求如下： 硬件環(huán)境 CPU： Pentium 200 以上，建議 PII300 以上 RAM： 128M 以上，建議 512M DISK： 100M 以上的可用硬盤安裝空間 軟件環(huán)境 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)： Windows2020 Server 簡體中文版 安裝 Windows2020 以上 顯示 / 處理等 … 遠(yuǎn)程服務(wù)器組件 應(yīng) 用程 序服 務(wù)器 D atasetP rovide r 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 客戶端組件 由 RemoteServer 建立的 IAppServer接口存取應(yīng)用服務(wù)提供的服務(wù) 使用 Socket 激活應(yīng)用服務(wù)器 ADO 對象 客戶端 應(yīng)用服務(wù)器端 數(shù)據(jù)庫端 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁 第 9 頁 Microsoft SQL Server 2020 以上版本 客 戶機(jī)硬件配置要求如下： 硬件環(huán)境 CPU： Pentium100 以上，建議 Pentium200 以上 RAM： 32M 以上，建議 64M 能正常運(yùn)行 Window 及 IE 軟件環(huán)境 Windows 95/98/NT 簡體中文版＋簡體中文 以上版本 或 Windows2020 Professional/Server/Advanced Server 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁 第 10 頁 第 3章 辦公自動化系統(tǒng) 平臺 解決方案 概述 安達(dá)辦公自動化系統(tǒng)平臺，是在茂田集團(tuán)辦公自動化系統(tǒng)基礎(chǔ)上 根據(jù)安達(dá)物業(yè)公司實(shí)際情況進(jìn)行重新定制的， 進(jìn)行 重新定制 的。 這 里包含幾層意思： 1. 建立安達(dá)物業(yè)公司信息化辦公平臺，這個平臺集中了辦公、物管、 清洗、機(jī)電、制冷等 子公司 的 多個 業(yè)務(wù) 系統(tǒng) 以及未來可擴(kuò)充的其它系統(tǒng)（如視頻會議等） 。 2. 將原 OA 系統(tǒng)進(jìn)行模塊化工作，即讓每一個模塊都相對獨(dú)立，并保存于數(shù)據(jù)庫中。 以便于與物業(yè)管理模塊以及未來將要開發(fā)的系統(tǒng)模塊一起形成 全動態(tài)、 模塊化調(diào)用的 開放系統(tǒng) 模式。 3. 改造原 OA 系統(tǒng)的卡通化風(fēng)格和界面， 使用適應(yīng)安達(dá)物業(yè)總公司特點(diǎn)的具有創(chuàng)意性的登錄頁面、主頁和內(nèi)頁， 使之 更加人性化、界面更加緊湊和清爽。 4. 改造 和完善 原系統(tǒng)中現(xiàn)有 功能 模塊 ，比如公文流程自定義 、文件審 批 等模塊 ，讓原有組件全部以 SQL Server 數(shù)據(jù)庫后臺作為依準(zhǔn)。 5. 針對 各個子公司制作相應(yīng)的業(yè)務(wù) 子 系統(tǒng)， 這里包括： 清洗業(yè)務(wù)的管理（清洗公司）、設(shè)備設(shè)施的維修（機(jī)電公司）、制冷設(shè)備的安裝、維護(hù)管理（制冷公司） 、房屋 維修管理（房屋維修公司）、日常 消耗品管理（財務(wù)部）等。 辦公平臺的 功能說明如下： 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁 第 11 頁 安達(dá)信息管理系統(tǒng) 首頁 共享信息資源 個人辦公輔助 日常事務(wù)管理 系統(tǒng)維護(hù) 在線