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學校辦公室主任述職報告(推薦5篇)-文庫吧

2025-03-03 02:45 本頁面


【正文】 事辦公室工作一年以來 ,在上級領導的關心信任指導下,在同事們的工作支持中,以服務學校大局、團結協作共同進取為主要目的,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。 一個學校的辦公室工作主要是協助校長辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作 ,在一個單位中處于中樞和要害部位 ,是溝通學校上下級的咽喉 ,聯系左右的紐帶 ,對外交流的窗口 ,傳遞信息的中樞 ,領導決策的外腦和 處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與學校政務、管理事務、搞好服務 ,具體地說有 :輔助決策、管理事務、起草學校方案文本材料、協調各辦公室及同事關系、調查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領導們批評指正: 學校平時的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境 ,擴大對外影響 ,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成 ,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。 學校會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全 校師生參加的大型會議 ,還是部分教師、職工參加的中型會議 ,以及領導班子成員參加的小型會議 ,我都是會前認真準備 (校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫會議程序和布置會場等 )。會議中準確認真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務 。會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。 學校辦公室基本職責。學校辦公室當好領導的“參謀”對辦公室主任而言 ,責無旁貸。為此 ,我積極進行調查研究、收集各方面信息 ,把獲得的大量信息第一手資料進行綜合分析 ,及時向校長反饋 ,協助領導決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實到位。 學校辦公室管理職責。作為領導工作的協助者和參謀 ,辦公室主任既要參與政務 ,又要承辦大量的事務 ,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此 ,不論是與領導工作有關的活動 ,還是其他各組各室不管的雜事 ,我都做到了主動加以關注和協調。 辦公室協調職責。聯系內外 ,溝通上下左右等各方面 ,是辦公室主任應有的職責。在這一年里 ,我努力搞好縱向協調 ,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行 ,上情下達 ,上下緊密配合 ,步調一致的工作 。其次 ,我也注重橫向協調 ,致力于各組各室之間的平衡協調 ,對于各組各室的一些計劃 ,重要工作部署 ,我都主動去了解 ,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協調。 辦公室服務職責。平時工作中辦公室起到上傳下達,完成中心校和校長臨時交辦的工作,而且對于老師們的困難積極地做力所能 及的事情,向校長反映老師們的意見和建議。管理好學校辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現的問題都盡量去協調解決。 除了平時的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領導們匯報一下: 品牌學校建設。協助校長做好品牌學校創(chuàng)建三年行動計劃,認真做好每一次培訓的資料收集整理并且歸檔。 督導評估。自三月份以來,我都認真做好每一次學校重大活動信息簡報,平時的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平時的照片我都統(tǒng)一做了整理歸檔,今年的督導評估資料相對來說得到縣評估團的好評,迎接評估的前兩天,沒有號召老師們集體化太多時間像以往長達幾個星期的加班加點整理資料,只是布置讓老師們下去準備一些印證性的資料交到我處進行統(tǒng)一歸檔整理,在整理資料類別、時間順序和打印目錄方面因為人力不夠,號召全體教師 加了兩個下午班,還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設美化好。認真地做了督導評估自查自評報告,詳細地編撰了學校督導評估匯報材料。在督導評估期間,對督導評估團一行做了充分的準備和招待,得到評估團專家們的一致好評,同時評估結果也令全體教師欣慰。 禁毒工作只是提醒和督促禁毒專干胡小福老師如實如期地做好平時的禁毒常規(guī)工作資料。并且認真地做好相關的工作資料和歸檔。 教師培訓工作。教師培訓工作主要是在多媒體會議室進行, 如果遇到外出培訓教師回到學校,我都組織了讓他們進行二級培訓。平時的每周一 會議沒有特別事情,都認真組織了教師觀摩視頻交流等學習。 在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫助服務,但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,距離更高的目標還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上學校沒有網絡,在收發(fā)文件過程中可能不是太及時,還有學校工作中協調各室的能力還有待加強,團結協作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。 在今后的工作中 ,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學校的各項工作。 學校辦公室主任述職報告 4 20____年,根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每一項任務。 何謂辦公室工作 ?辦公室在整個學校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用 ?辦公室的基本任務有哪些 ?辦公室主任的職責又如何 ?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業(yè)知識,我懂得了辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要 害部位,是溝通上下的咽喉,聯系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關系、調查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的: 一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。 輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正 確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發(fā)現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。 起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我積極為領導擬定講話初稿、規(guī)章制度等。 接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此 我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。 會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備 (下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等 )。會中準確地記錄、熱情周到的服務 。會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。 二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。 承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責 是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我在過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。③教辦等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教導處、總務處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經 過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。 參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公布之后,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現問題,有針對性地進行調整。 管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。 因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。 協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力于各業(yè)務部門之間的協調,對于業(yè)務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協 調,盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。 但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學習掌握不夠,協調各科室工作不力,團結協作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。 在接下來的一個學期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學校的各項工作。 述職人:出國留學網
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