【正文】 ..................................................................................................................................................24 參考文獻 .........................................................................................................................................................25 致謝 ..................................................................................................................................................................26 5 第一章 前言 社會的發(fā)展是多元化的， 它 豐富我們的生活，但也使管理 方面的工作 更加繁瑣。文獻資源 作為 信息資源的重要組成部分，已經滲透到社會生活的的每一個角落。應運而生 的 企業(yè)文檔管理系統(tǒng) 就是 利用計算機信息化管理， 實現(xiàn)公司內部文件管理 和 文件信息查詢等功能 軟件 。 文檔信息化建設已成為信息時代文檔工作者面臨的重要課題和發(fā)展契機。 選題 的背景及意義 隨著計算機的發(fā)展，信息技術成為社會發(fā)展的主要驅動力。企業(yè)的發(fā)展 依賴于 良好的企業(yè)管理。企業(yè)在長期的經營，積累了大量的文件，如何有效地 管理文件，如何 方便 文件的 讀取 和下載 ，提高了用戶的處理能力。隨著越來越多的企業(yè)和個人使用網絡文件及其內容，這使得捕捉 、 管理和提供業(yè)務文檔信息的變得越來越重要。目前，各種商務辦公過程中產生的電子文件越來越多，除了各種報表，合同等文件，還包括各音頻 、 圖像等多媒體信息的文件。這些文件一般是電子形式的文件，其中一些企業(yè)將打印紙張形式的電子文件。這些電子文件大多數(shù)缺乏科學管理，難以實現(xiàn)的共享文件的訪問控制。現(xiàn)代 化 的 管理 方法 可以 幫助企業(yè)更加高效 、 靈活 進行文檔信息維護 ，提高企業(yè)的競爭力 [1]。 傳統(tǒng)的文檔管理 方法單一 ， 效率 低 ，極大地限制了員工技能的提高和企業(yè)競爭力的改善。隨著企業(yè)信息化的進程 加速 ，企業(yè) 的 電子文檔管理越來越受到重視，電子文檔的管理將會越來越多的應用在企業(yè)管理 上 。計算機處理能力的不斷提升，軟件技術和計算機應用的不斷深化和擴大，促使了應用軟件的功能 、 種類不斷增加。因此，企業(yè)必須由傳統(tǒng)管理模式 向 現(xiàn)代化的管理模式 轉變 。隨著計算機技術和網絡應用水平的飛速發(fā)展，基于 Web 的電子文檔管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢。 電子信息是一個非常重要的資源，無論是人們的工作和學習中，還是在在人們的日常生活 中 ，都 發(fā)揮 著 越來越重要的作用，如 何解決電子記錄的安全問題，更好地發(fā)揮電子文件的作用提高效率，這是論文的 根本 。電子文件信息管理系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中的作用不再僅僅是應用系統(tǒng) 輔助組成部分 ，而是作為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的支撐平臺之一 [2]。 使用這樣一個電子文檔管理系統(tǒng)， 可以 大幅度提高自己的工作效率， 并 統(tǒng)一保存，以供全企業(yè)共享 使用 ，有助于部門之間隨時互通有無。有的公司采用 FTP 服務器作為企業(yè)的電子資源存放空間；這些都或多或少的給企業(yè)員工在共享、存放上帶來了一定的效果，但是對于企業(yè)級的電子資源管理來說，這 時 遠遠不夠 的。電子文檔資源管理具有以下特性 [3]。 1）電子資源存儲的必要性。由于企業(yè)員工筆記本的丟失，機器損壞等都有可能造成企業(yè)重要電子資源的永久丟失。因為電子資源的分散，對于企業(yè)員工獲取電子資源、信息，也帶來諸多的不便，影響工作效率，建立企業(yè)的中央電子資源數(shù)據(jù)中心是相當有必要的。 2）電子資源版本管理必要性。一份電子資源起草后，往往會一次次更新，這樣就產生了同一電子資源的多個版本。因此需要一個很好的電子資源版本管理機制，清晰的記錄電子資源的版本升級。 3）電子資源安全必要性。關于電子資源的安全性是多方面的可能由于員工的誤刪除造成的電子資源丟失。電 子資源的權限管理是保障電子資源安全的一個重要手段，電子資源的越權操作往往也是對電子資源安全性的一個潛在威脅。要有效地保障企業(yè)電子資源的安全就必須有一套完善的電子資源管理方案來合理地分配電子資源權限，并規(guī)范企業(yè)員工的電子資源使用流程。 通過以上的分析，得出結論：文檔管理是一個過程，因為該文件管理系統(tǒng)不限于辦公室，隨 6 著社會和信息技術的發(fā)展，全球信息引導越來越明顯。綜上所述，文檔管理系統(tǒng)的前景是非常廣闊的。 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀 目前 在 商業(yè)化的文檔管理 系統(tǒng)中 ,國外 技術比較成熟，遠遠領先于 我國 ， 在發(fā)達國家 ,對于文檔管理系統(tǒng)的研究狀況及發(fā)展趨勢 ,已經逐步走向分布式管理道路 ,分布式管理系統(tǒng)的主要特點包括跨平臺性、分布式計算、分布式存儲和可擴展性的特點。 Web Service 的技術標準和規(guī)范已經成為 IT 業(yè)界公認的分布式 開 發(fā)標準并得到了廣泛的釆用。 Web Service 技術把企業(yè)行政文檔管理系統(tǒng)帶入了一個新的階段 ,大大提高了系統(tǒng)的運行性能、安全性和穩(wěn)定性 ， 開發(fā)者可以利用這些軟件實現(xiàn)文檔管理的自動化 管理你 [4]。 改革開放以后 ,我國的企事業(yè)單位行政管理工作由原來的手 工管理逐漸走向信息化管理方式。早期的文檔管理系統(tǒng)主要用來處理特定領域的復雜辦公業(yè)務 。 我國的企業(yè)計算機管理信息系統(tǒng)建設在 20 世紀 80 年代就已經開始起步，但發(fā)展極不平衡，也就是說大部分企業(yè)目前仍處于低水平開發(fā)和應用階段。隨著行政管理工作越來越復雜 ,行政文檔管理工作逐漸成為大家關注的重點 ,怎樣科學合理地進行行政文檔的管理也逐漸成為各企事業(yè)單位研究的熱點 [5]。 從文檔的手工管理到信息化、自動化和智能化管理 ,無論是從管理方式、內容和系統(tǒng)的體系架構等都取得了很大的進步。 首先 ,在文檔管理方式方面 ,行政文檔管理 理念得到了質的飛躍。市場上出現(xiàn)了各種各樣的文檔管理系統(tǒng) ,涉及 的領域也非常的廣泛 ,包括工程項目、政府行政、教育機關等等。 其次 ,在管理的內容方面 ,從最初的靜態(tài)化管理到動態(tài)化管理再到現(xiàn)在的設計文檔管理 ,設計文檔管理階段 ,靜態(tài)化管理和動態(tài)化管理就消失了 ,它們其實是一個相輔相成的關系 ,各自都有其不同的特點。設計文檔管理方式是對靜態(tài)化管理和動態(tài)化管理方式的權衡 ,摒棄它們的缺點 ,整個文檔的管理方式可以進行人工配置 ,這種方式 具有 自由和人性化 的特點 [6]。 從文檔管理系統(tǒng)的功能上來看 ,快捷的檢索、實時的存儲和方便的操作是文 檔管理系統(tǒng)最主要的功能。文檔管理系統(tǒng)的體系架構發(fā)展來看 ,由最初的 C/S 結構文檔管理系統(tǒng) 升級到 基于 Web 技術的 B/S 結構的分布式體系結構。隨著經濟體制的改革和市場經濟的發(fā)展，企業(yè)的運行機制有了很大變化。在當前形勢下，信息化是企業(yè)發(fā)展的必由之路 [7]。 本文 研究的目標 本課題進行企事業(yè)內部文檔管理系統(tǒng)的研究是具有深刻意義的。 通過上面的分析，企業(yè)需要的文檔管理系統(tǒng)必須是良好的可重用性，可移植性和可擴展性。通過研究企業(yè)的文檔管理系統(tǒng)的業(yè)務需求，進行可行性報 告 、 需求分析和系統(tǒng)設計，該系統(tǒng)主要分為以下幾個功能模塊： 新建產品目錄 、 產品目錄瀏覽 、 產品目錄查詢 ，完成了用戶信息管理及查詢等方面的基本功能，更有效的提高系統(tǒng)處理的效率以適應人員的工作需求。 以適應工作人員的工作需要。本文簡要介紹了系統(tǒng)的需求分析 、 數(shù)據(jù)庫設計 、系統(tǒng) 設計和系統(tǒng)實施方法。此外，基于 .Net 開發(fā)平臺的 Web 開發(fā)實施的研究中，使用 SQL Server2020 R2 數(shù)據(jù)庫 完成系統(tǒng)的 設計與開發(fā)。 7 第二章 系統(tǒng)開發(fā)工具 .Net 開發(fā)環(huán)境 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)主要包括前臺管理程序以及后臺數(shù)據(jù)庫兩個方面。對于前者要求程序功能強大、界面友好、易于使用。而對于后者則要求建立起數(shù)據(jù)一致性、完整性和安全性的功能。 軟件核心技術的編程思想是制定規(guī)劃和編碼的良好習慣 ， 開發(fā)項目首先是選擇技術開發(fā)平臺。 VC++則速度快、性能好 ,但對開發(fā)人員素質要求高。創(chuàng)建新一代的 WEB 應用所要的一些技術和工具是有這樣的平臺所提供旳 ,Inter 協(xié)議在 .NET 平臺上得到支持 ,包括超文本的傳輸?shù)膮f(xié)議 (HTTP)、可以擴展的標記語言 (XML)和簡單對象訪問的協(xié)議 (SOAP),同時由于 .NET 提供了一個相對安全的環(huán)境 ,使得黑客以及類似攻擊者難以入侵?？梢宰尣煌南到y(tǒng)間的程序實現(xiàn)通訊和集成 ,在這個平臺上開發(fā)的軟件和服務可以高效的融合到整個用戶的平時日?；顒拥碾娮蛹軜嫼蜆I(yè)務的進程中[8]。 XML 技術的出現(xiàn)使得這個問題的解決容易了很多 ,用戶只要一得到數(shù)據(jù)就能對其進行操作。目前終端用戶對于其個人的隱私和數(shù)據(jù)安全性非常關注 ,目前在軟件開過程中 ,存在應用程序和服務無法很好地和其他的程序和服務合作的問題 ,這也導致了各種軟件公司和 WEB站點開發(fā)者們很難為用戶們提供足夠的和有價值的數(shù)據(jù)。這些語言生成的網頁在后臺編譯成 MSIL 代碼的同時被轉換成了類并編譯成了一個 DLL。由于它的編譯執(zhí)行 ,所以 比 ASP 效率更高。 .NET 出現(xiàn)之前一直沒有得到很好的解決 ,.NET 提供了一套完整的權限和安全控制服務 ,使用戶可以方便的管理個人信息 ,并且可以這些信息的訪問權限加以控制 [9]。 NET 作為支持生成、運行下一代應用程序和 XML Web 服務的內部 Windows 組件 ,它幫助應用程 序、服務和設備一起工作 ,使得數(shù)據(jù)共享和操作工作變得容易很多 ,另外 ,XML Web Services 是建立在 XML 規(guī)范數(shù)據(jù)交換基礎上的軟件技術模型 ,它們彼此之間是獨立 ,但同時它們又可以聯(lián)系到一個 具體 的合作進程上。從技術思想的影響力來看 ,微軟的 .NET 技術把 XML Web Services 變成以后的主流計算模式 [10]。 數(shù)據(jù)庫工具選擇 SQLSERVER2020 R2 數(shù)據(jù)庫技術是信息系統(tǒng)的核心技術之一。它研究如何組織和存儲數(shù)據(jù)的計算機輔助方法，如何有效地獲取和處理數(shù)據(jù)。由于關系數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)結構化、較 高的程序與數(shù)據(jù)獨立性、易于編制應用程序等優(yōu)點 ,得到了廣泛的運用。數(shù)據(jù)庫技術是現(xiàn)代信息科學技術的重要組成部分，是計算機數(shù)據(jù)處理和文件管理系統(tǒng)的核心。數(shù)據(jù)庫技術的研究解決 了 大量 數(shù)據(jù)的 存儲 問題 ，減少冗余數(shù)據(jù)存儲， 實現(xiàn)了 高效的數(shù)據(jù)檢索和數(shù)據(jù)處理 功能 [12]。 相對于 Access 數(shù)據(jù)庫， SQL 數(shù)據(jù)庫更加可靠，同時比 Access 具有更為友好的管理界面 ——企業(yè)管理器，其中的視圖支持直觀的數(shù)據(jù)庫設計，可以通過詞法分析器同時也可以直觀的進行數(shù)據(jù)處理。選擇 SQL 數(shù)據(jù)庫的最主要原因是它支持網絡數(shù)據(jù)庫。為了合理控制這些信息，采用 網絡數(shù)據(jù)庫是最理想的選擇。 SQLServer 服務器提供了可靠的數(shù)據(jù)保障，可以自動數(shù)據(jù)備份和訪問日志的記錄，可以進行詳細的數(shù)據(jù)分析等操作。 結構化查詢語言 SQL（ STRUCTUREDQUERYLANGUAGE）使用方便、功能豐富、簡潔易學，是操作數(shù)據(jù)庫的工業(yè)標準語言。它可以從關系數(shù)據(jù)庫中獲得數(shù)據(jù)，也可以建立數(shù)據(jù)庫、增加數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)。它是最重要的 關系數(shù)據(jù)庫 操作語