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永樂物業(yè)崗位工作手冊-文庫吧

2025-04-17 20:29 本頁面


【正文】 認(rèn)。 文件的處理手續(xù)必須完善,如有遺漏,應(yīng)立即退回承辦人。 做好收件登記、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦工作,按規(guī)定程序符合立卷標(biāo)準(zhǔn)要求,及時(shí)分類、立卷、歸檔。 三、檔卷管理 每年對檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案 的安全。 中國 最大管理資源中心 第 7 頁 共 27 頁 做好相關(guān)的防范措施,注意保密工作。 保持檔案室清潔,隨時(shí)擦拭檔案櫥、架,并采取防蟲蛀腐朽工作。 每年按規(guī)定清理一次,已到保管期限,確定銷毀的檔案材料必須列冊登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后作銷毀處理。 四、檔案調(diào)、借閱 嚴(yán)格履行調(diào)、借閱登記、審批手續(xù),一般僅限在檔案室查閱。確因工作需要帶出復(fù)印或摘抄文件,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案。 檔案歸還,經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后,立即歸入檔卷。 三級管理制度 為了公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,在管理中將體現(xiàn)“嚴(yán)格、 系統(tǒng)、人性、協(xié)調(diào)”的基本方 針,特制定本制度。 一、公司實(shí)行三級管理模式,即公司經(jīng)理、項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、管理處(部門)負(fù)責(zé)人三級管理。 二、堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,按級管理、分級落實(shí),各級責(zé)任人應(yīng)對上級安排的工作負(fù)責(zé)。 三、在日常管理工作中,原則上應(yīng)按級管理、按級匯報(bào)、按級處理;認(rèn)真履行各自職責(zé),特殊情況可越級匯報(bào)處理。 中國 最大管理資源中心 第 8 頁 共 27 頁 四、各級在管理權(quán)轄范圍內(nèi),對違規(guī)違紀(jì),工作責(zé)任性不強(qiáng)的下屬員工,按管理權(quán)限作出處理。 五、班組負(fù)責(zé)人確認(rèn)其下屬不能勝任該崗位或缺乏主動(dòng)性、積極性,經(jīng)教育后仍不能改正的,可向上級建議, 要求部門對其進(jìn)行處理。 六、各級在處理問題時(shí),應(yīng)客觀、公正、慎重,并對所作出的處理結(jié)果負(fù)責(zé)。 勞動(dòng)人事制度 為完善人事管理,充分合理利用人力資源,特制定本制度。 ● 員工聘用與任免 一、員工招聘,主要以人品素質(zhì)、思想品德、身體健康和敬業(yè)精神為標(biāo)準(zhǔn)。 二、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理由公司經(jīng)理聘用、任免。 三、項(xiàng)目區(qū)域各部門主管(包括助理)聘用、任免由常務(wù)經(jīng)理提議,報(bào)公司經(jīng)理審批。 四、管理員、領(lǐng)班、技術(shù)專業(yè)人員的任免由部門主管提議,報(bào)常務(wù)經(jīng)理審批。 五、普通員工(包括臨時(shí)工)由部門主管聘用,報(bào)項(xiàng)目區(qū)域 備案。 六、新招聘的員工進(jìn)公司,必須經(jīng)過二周以上崗前培訓(xùn),試用期 36個(gè)月(根據(jù)各崗位、工種確定,員工在試用期間表現(xiàn)突出者,由部門或項(xiàng)目區(qū)域提出建議,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),成為企業(yè)在職員工)。試用期滿經(jīng)考核合格者成為企業(yè)在職員工。 七、各項(xiàng)目區(qū)域員工的聘用與任免應(yīng)及時(shí)上報(bào)集團(tuán)物業(yè)部備案。 ● 人事調(diào)遷 一、根據(jù)工作需要可調(diào)動(dòng)員工,被調(diào)動(dòng)的員工應(yīng)服從安排。 中國 最大管理資源中心 第 9 頁 共 27 頁 二、各項(xiàng)目區(qū)域之間調(diào)動(dòng)其管轄區(qū)域內(nèi)員工時(shí),應(yīng)報(bào)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后方可調(diào)遷。 三、各部門調(diào)動(dòng)其管轄區(qū)域內(nèi)員工時(shí),應(yīng)報(bào)項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)。 四、跨區(qū)域調(diào)遷由原項(xiàng)目區(qū) 域開具人事調(diào)遷證明,奉調(diào)員工接到調(diào)遷通知后,應(yīng)及時(shí)辦理移交手續(xù),按規(guī)定時(shí)間憑人事調(diào)遷證明并攜帶個(gè)人檔案前往調(diào)入項(xiàng)目區(qū)域報(bào)到。 如員工未辦妥交接手續(xù),擅自離職者,一律作曠工處理。 五、項(xiàng)目區(qū)域?qū)邮盏膯T工應(yīng)按人事調(diào)遷證明及時(shí)對調(diào)入員工進(jìn)行接收備案。 六、項(xiàng)目區(qū)域?qū)邮盏膯T工嚴(yán)格按人事調(diào)遷證明對調(diào)入員工工資造冊,無人事調(diào)遷證明的不得發(fā)放工資。 七、每月 25日之前調(diào)遷的員工其工資由調(diào)入后的項(xiàng)目區(qū)域造冊發(fā)放,每月 25日之后調(diào)遷的員工其工資由原項(xiàng)目區(qū)域造冊發(fā)放。 八、各項(xiàng)目區(qū)域應(yīng)及時(shí)將人事調(diào)遷情況上報(bào)集團(tuán)物業(yè)部備案。 ● 員工離職 一、 員工如要求辭 (離) 職(包括試用期),必須提前 10日 向所在部門提出書面申請。 二 、聘用期滿,公司將提前 1 個(gè)月發(fā)出是否續(xù)簽的通知,如員工不愿與公司續(xù)簽合同,也須提前 1 個(gè)月書面告知公司。 三 、凡辭 (離)職 或被辭退員工 由部門主管按規(guī)定 填寫《員工離(辭、退)職審批表》 報(bào)上級審批,批復(fù)后三天內(nèi),按規(guī)定辦理離( 辭、退)職 手續(xù)及退還公司物品后,再領(lǐng)取當(dāng)月應(yīng)得工資,否則作自動(dòng)離職處理。 四 、 凡受除名處理的員工,由部門主管填寫《員工違規(guī)處罰單》或 《員工離(辭、退)職審批表》 ,報(bào)上級審批,待批復(fù)后,即 宣布除名。 五、凡辭(離)職或被辭退、開除的員工,其他項(xiàng)目區(qū)域(部門)不得再聘用。 六 、若本公司因業(yè)務(wù)變更或其他原因而產(chǎn)生富余勞動(dòng)力時(shí),本公司有權(quán)決定裁減員工。 被裁 中國 最大管理資源中心 第 10 頁 共 27 頁 減人員應(yīng)服從安排,不得提出無理要求,公司將提前 1 個(gè)月通知并按規(guī)定發(fā)給停工生活費(fèi)。 ● 工資及福利 一 、工資構(gòu)成為:基本工資 + 考核 浮動(dòng) 工資 + 各類補(bǔ)貼 (各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)參照《崗位工資等級表》) 。 二 、每月工資按規(guī)定統(tǒng)一發(fā)放。 三 、工資發(fā)放依據(jù)為上月崗位考勤和工作考核情況。 四 、新進(jìn)員工在培訓(xùn)期間只享受生活費(fèi)補(bǔ)貼。 五 、試用、留用期間只發(fā)給 基本工資。 六 、 新員工 培訓(xùn)期間離職,不發(fā)生活補(bǔ)貼費(fèi)。 七、因違規(guī)違紀(jì)而被辭退、開除,只發(fā)給當(dāng)月實(shí)際工作日的基本工資。 八、員工的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇按集團(tuán)規(guī)定。 考勤制度 一、以部門(班組)為單位對員工出勤進(jìn)行考勤,考勤情況統(tǒng)計(jì)經(jīng)部門主管簽字,于次月初報(bào)項(xiàng)目區(qū)域辦公室,作為發(fā)放工資的依據(jù)。 二、被借用的人員由借用部門負(fù)責(zé)考勤。 三、因故臨時(shí)外出,必須事先向上級主管請假;外出工作,需與同事打招呼,說明事由,不得無故擅離崗位,否則視為曠工。 四、在規(guī)定辦公工作時(shí)間無故遲到早退超過二小時(shí)作半天曠工處理。 五、員工 接到調(diào)動(dòng)通知,未按時(shí)到位,作曠工處理。 六、病、事假均需辦妥書面請假手續(xù),否則視為曠工。 中國 最大管理資源中心 第 11 頁 共 27 頁 七、累計(jì)曠工二天則作除名處理。 請假及假期待遇制度 ● 請假: 一、員工請假,先由本人填寫請假單,并按管理權(quán)限逐級審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后,才能用假。 二、未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理手續(xù)擅自離開工作崗位,一律按曠工處理。 三、請假期滿,應(yīng)及時(shí)到所在部門辦理銷假手續(xù);如須延長假期,必須再向所在部門主管申請,否則,將按曠工處理。 四、事假:員工沒有正當(dāng)理由,一般不能請事假,確需請假須提前 1天交請假單(特殊情況除外); 3天內(nèi)由管理處( 部門)批準(zhǔn), 3天以上報(bào)項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。 五、?。ü珎┘伲盒杼峁┯行ёC明,并按管理權(quán)限審批。 ● 各類假期待遇: 一、病、事假:請假期間,扣實(shí)際假期天數(shù)的基本工資;當(dāng)月請假累計(jì)超過 7天,除扣除請假天數(shù)的基本工資外,取消當(dāng)月考核浮動(dòng)工資,并取消年終獎(jiǎng)金的當(dāng)月份額。 二、公傷假:公傷休養(yǎng)期間,按實(shí)際天數(shù)扣考核浮動(dòng)工資
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