固定資產(chǎn)和低值易耗品管理程序及表格-文庫吧
2025-01-26 07:01 本頁面
【正文】 。 ，且應保證資產(chǎn)編號的唯一性。 、報廢等原因才能注銷外一律不得注銷或更改，編號注銷后不得補空。 行政管理部應對資產(chǎn)進行動態(tài)管理， 對資產(chǎn)的變動要及時反映，并在各部門相關資料上及時進行更新，對于資產(chǎn)狀況則主要由使用部門負責向 行政管理部 報告。 對于長期未使用或停用的資產(chǎn)應及時匯報并提出變賣或計提減值準備等處理意見，資產(chǎn)變賣按 執(zhí)行，計提減值準備以傳簽形式報行政管理部、計劃財務部、財務總監(jiān)及總裁審批 。各部門須任命部門資產(chǎn)管理員負責本部門資產(chǎn)的日常管理工作。 各部室或員工領用資產(chǎn) 時，應填寫《物資領用單》（見 GAP314F2），交行政管理部審定批準，行政管理部將領用情況在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)變更記錄，計劃財務部在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進行審核。 資產(chǎn)發(fā)生部門轉(zhuǎn)移時，應由當事人填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》（見 GAP314F3），經(jīng)行政管理部批準后，連同原資產(chǎn)入庫單辦理轉(zhuǎn)移調(diào)配手續(xù)，行政管理部須更新資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)記錄，計劃財務部進行審核。資產(chǎn)發(fā)生責任人轉(zhuǎn)移或使用地點轉(zhuǎn)移的，轉(zhuǎn)移人應書面通知資產(chǎn)管理員變更登記，計劃財務部進行審核。集團與子公司之間資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)移，應視同 資產(chǎn)變賣按 進行清理；無償轉(zhuǎn)移應填寫《資產(chǎn)無償劃撥申請單》（見 GAP314F8），報行政管理部、 轉(zhuǎn)出單位負責人、轉(zhuǎn)入單位負責人、計劃財務部、財務總監(jiān)、主管副總裁審核，總裁批準后 進行轉(zhuǎn)移，行政管理部應注銷該資產(chǎn)，計劃財務部審核后進行賬務處理。 、變賣 對本部門需要報廢的資產(chǎn)，由 部門資產(chǎn)管理員 或使用人填寫《物資報廢申請單》（見GAP314F5），經(jīng)該部門負責人行政管理部、主管副總、總裁審簽后，連同原入庫單交由計劃財務部審核后予以報廢；計劃財務部按照會計制度規(guī)定進行賬務處理，行政 『學習改變?nèi)松? 做成功物業(yè)管理人！ 』 F:\ISO\GAP\GAP314 管理部對該項資產(chǎn)予以注銷。對于需要變賣的資產(chǎn)，行政管理部 經(jīng)調(diào)查市場價格或根據(jù)計劃財務部提供的資產(chǎn)折舊額，確定資產(chǎn)的變賣價格，以傳簽的形式經(jīng)由行政管理部、計劃財務部、財務總監(jiān)、行政主管副總裁、總裁批準后，予以變賣， 在資產(chǎn)處理過程中，應有行政管理部和計劃財務部門等相關部門人員同時參加，做到錢物分開、相互監(jiān)督，處理所得收入應及時上交計劃財務部。 ，行政管理部負責組織協(xié)同計劃財務部對資產(chǎn)全面盤點，行政管理部按固定資產(chǎn)和低值易耗品分別編制盤點計劃、《資產(chǎn)盤點表》（見 GAP314F6）。 ，部門負責人、盤點人、監(jiān)盤人應在盤點表上簽字。盤點人員應將盤點結(jié)果與賬面數(shù)進行核對，對于盤盈、盤虧或報損、報廢等情況，在查明原因和責任的基礎上，提出處理意見，并填寫《物資盤盈、盤虧匯總表》（見 GAP314F4）交計劃財務部，計劃財務部提出年度盤點報告，連同《物資盤盈、盤虧匯總表》送交行政管理部、行政主管副總裁審核，總裁審批后，由行政管理部按批準的處理意見進行處理。 ，有接收人的由接收人按 ，無接收人的由行政管理部收回 保管，并將交接清單復印送交計劃財務部以修改相關財務資料。離職人員未辦理資產(chǎn)移交手續(xù)前，行政管理部不得在《員工離職手續(xù)完備單》上簽字。 罰則 對資產(chǎn)使用人（部門）或管理人（部門）因使用或管理不善而造成的資產(chǎn)損失，由行政管理部提出賠償損失、處罰等書面處理意見并報送行政主管副總裁審核、總裁審批后執(zhí)行。 GAP314F1《固定資產(chǎn)和低值易耗品入庫單》
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