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低值易耗品管理辦法-文庫吧

2025-09-29 13:23 本頁面


【正文】 合理的物品損壞賠償制度。對耐用品丟失、損壞、毀損等失職行為,學校必須視其情節(jié)輕重予以處理,否則,總校將追究相關管理人員的責任。第三十六條學校要通過教師職業(yè)道德建設和學生德育工作,逐步提高師生愛護公物的道德水平,增強全員節(jié)約意識,降低對低值易耗品的報損率,延長低值易耗品的使用壽命,保障學校的健康持續(xù)發(fā)展。第八章低值易耗品結算第三十七條低值易耗品結算程序如下:(一)低值易耗品結算需要出具憑證。采購人員應當出具的結算憑證為:正規(guī)的發(fā)票、購置合同書、規(guī)范的低值易耗品驗收單、購置審批計劃等;領料人員應當出具的結算憑證為:公司生活服務分公司等單位返回的領料單、規(guī)范的低值易耗品驗收單、領料審批計劃等;調撥人員應當出具的結算手續(xù)為:總校和公司的物品調撥單等。(二)總務主任審簽結算憑證。(三)主管校長審簽結算憑證。(四)總務科長審簽結算憑證。(五)財務科長審簽結算憑證。(六)總校校長審批結算手續(xù)。(七)財務人員審核并辦理付款事宜。上述結算程序中,如果發(fā)生結算失誤、失職等事件,若各程序都存在同一問題,程序越在先的責任越大;若從中間某程序開始出現(xiàn)同一問題,應當從出問題的程序開始,程序越在先的責任越大。對低值易耗品結算工作中的失誤,總校將追究相關人員的責任,并予以處理。第九章低值易耗品報廢第三十八條對確已喪失效能的、在教育教學中正常損壞且無法修復的耐用品,在物品使用部門提出申請報廢的基礎上,學??缮暾垐髲U。申請報廢的時間為每學期的最后一個月5號以前。第三十九條學校在申請報廢耐用品時,應當成立耐用品報廢鑒定工作小組,小組成員由學校領導、耐用品使用技術和管理人員、保管員、總務主任等組成。經(jīng)鑒定小組共同確認后,方可按程序向總校申請報廢。第四十條財務科與總務科共同負責檢查、確認耐用品報廢申請,對認為應當報廢的耐用品可批準報廢,并指導學校按程序組織處理。財務科與總務科應當在接到報廢申請的當月協(xié)助學校完成耐用品報廢工作。未經(jīng)財務科和總務科批準,任何學校和個人不得報廢耐用品。第四十一條對消耗品和批準報廢的耐用品,保管員和會計應當及時進行相應的帳務處理。始終做到帳、卡、物相符。第十章附則第四十二條本辦法由總務科負責解釋。本辦法如與總校原相關規(guī)定相抵觸時,執(zhí)行本辦法。第四十三條本辦法從2005年4月1日起執(zhí)行。低值易耗品管理辦法為加強低值易耗物品管理,嚴格控制行政費用開支,特制定本辦法。本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車用清洗用品及勞動保護品等。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財務部為核算監(jiān)督部門。公司設立物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。、入庫凡公司或部門需采購之物品,均須填寫購物申請,經(jīng)行政部匯總編制計劃,經(jīng)財務部審核,主管領導批準后方可購進。采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購物品后,辦理入庫手續(xù),填制有關物品帳目;憑發(fā)票和入庫單向財務部報銷。在庫物品由行政部負責保管,指定專人管理。在庫物品,按月或按季節(jié)定期盤點,填寫庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因,報財務檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限,并定期改進,依據(jù)各部門的工作特點適當傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領用和隨時領用。領用人填寫辦公用品領用簿。公司對員領用費用進行內部財務核算,并與成本效益綜合評價。]貴重辦公用品(如計算器、設計測量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領導批準后才能領用。物品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政、財務部門審核注銷;職工調離,須歸還物品的應交回原物,否則按規(guī)定折價賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標準和使用期限,定期向有關員工發(fā)放。行政主管應定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。本辦法由行政部解釋、補充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行。《低值易耗品管理辦法》,歡迎閱讀低值易耗品管理辦法。第二篇:低值易耗品管理辦法遠通集團低值易耗品管理辦法為了加強低值易耗品的管理,提高低值易耗品的使用效率,遵循歸口管理、分級負責、優(yōu)化配置、物盡其用的原則,規(guī)范低值易耗品的購置、配備、清理、報廢等各項經(jīng)濟活動,確保公司資產的安全完整,特制定本辦法。一、低值易耗品的管理范圍:低值易耗品是指企業(yè)使用的單位價值較低(單位價值在2000元以下)或使用期限較短(一般不超過2年)的工具、辦公家具以及其他設備物品。對單位價值超過2000元但使用年限無法預計的易損易壞設施、物品(如:玻璃器皿等),也應當作為低值易耗品進行管理。為便于管理,對集團公司及各單位的低值易耗品可分為:(1)、維修工具及用具(含工具箱和工具車等);(2)、辦公家具和用品(桌、椅、床、柜、櫥、茶幾、小型沙發(fā)、盆);(3)、電器、儀器(電話、鐘表、電視、CD、DVD、VCD、錄放機、攝像機、音響設備、電器測試設備等);(4)、其它按照國家稅法和會計法的有關規(guī)定,結合集團公司經(jīng)營管理的特點,對低值易耗品購置成本實行一次攤銷。二、值易耗品的購置:低值易耗品的購置審批(1)、批量購置的低值易耗品(一次購置數(shù)量較多,多個部門同時需用,總額在1000元以上),原則上由集團公司維修事業(yè)部(維修工具和小型設備類)和行政事業(yè)部(其它低值易耗品)統(tǒng)一辦理,由使用部門按需領用。購置時由歸口管理部門(維修事業(yè)部、行政事業(yè)部)編制預算表,經(jīng)財務部審核,報總經(jīng)理批準后辦理。(2)、零星購置單位價值在100元(含100元)以下,且一次購置總額在1000元(含1000元)以內的低值易耗品,由使用部門填寫《低值易耗品購置申請單》,報分管副總(或子、分公司主管經(jīng)理)批準后購置。(3)、零星購置單位價值在100元以上的低值易耗品,由使用部門填寫《低值易耗品購置申請單》,經(jīng)分管副總(或子、分公司主管經(jīng)理)審核,報集團公司總經(jīng)理批準后購置。購置低值易耗品必須取得合法有效的結算發(fā)票,連同經(jīng)集團領導批準的低值易耗品購置申請一起報集團公司總經(jīng)理審批簽字。財務部門根據(jù)辦理完各項審批手續(xù)且審核無誤的結算發(fā)票及低值易耗品購置申請,填制付款通知單,網(wǎng)上報批通過后,由經(jīng)辦人員簽字支付低值易耗品購置款項。三、低值易耗品的日常管理:所有低值易耗品均由各使用單位的財務部門負責建立備查登記簿進行管理,具體使用單位和部門必須安排專人兼職負責組織進行低值易耗品的定期盤點、清查、登記、清理及辦理相關報批手續(xù)等。低值易耗品的定期清查盤點最少每年進行二次,由集團行政 事業(yè)部牽頭,組織財務及兼管人員參加。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的帳實不符問題,要查明原因,按相關規(guī)定進行處理。其中,對人為造成的損壞、丟失要追究相關責任人的責任,按價賠償;對不按規(guī)定辦理相關手續(xù),亂拿亂用、隨意轉移或出借等造成的帳實不符,要對相關責任人員按規(guī)定進行BSC考核。在本辦法實施開始,各單位和部門要對原有的所有低值易耗品進行一次全面徹底的清查盤點,并以本次清查盤點的結果為基礎,建立好低值易耗品備查登記簿(低值易耗品備查登記簿格式附后)。對本次清查中難以確定低值易耗品購買價值的,可按現(xiàn)時重置價格估價作為備查登記的價格,同時,對本次清查盤點的結果,要報集團財務部備案,并由集團財務部據(jù)以進行匯總分析。具體清查盤點的時間和工作安排由集團財務部確定。新增的低值易耗品,無論是集團公司統(tǒng)一安排購置的或是本單位部門申請自行購置的,均要按規(guī)定辦理相關的購置和領用手續(xù),并要做好備查登記。(1)、集團公司統(tǒng)一安排購置的低值易耗品,由集團公司相關部門提出低值易耗品購置申請報集團公司領導批準。購入并按規(guī)定程序辦理報銷或付款后,登記低值易耗品備查登記簿購入數(shù);在各使用單位或部門領用時,依據(jù)使用單位或部門填制的低值易耗品領用申請,登記低值易耗品備查登記簿發(fā)出數(shù);在進行低值易耗品清查盤點時,其備查登記簿上的結余數(shù)額必須與實際盤點數(shù)額相符。(2)、使用單位部門申請自行購置的低值易耗品,購置時不得超出批準的品種規(guī)格、數(shù)量和價格。購入后按規(guī)定程序辦理報銷或 付款,同時按申請購置的用途使用,登記備查登記簿,并由使用人簽字。(3)、對所有低值易耗品進行貼簽,標簽上具體填明:物品名稱、規(guī)格型號、物品編號、數(shù)量、使用(或保管)人。其中,物品編號按單位分類順序編號,如某單位某臺電腦,可編為:DN001號;某臺電話,可編為:DH002號;某把辦公椅,可編為:BGY003號等。對確實難以貼簽和編號的小型工具等,可只在備查登記簿中登記其編號和使用(或保管)人。對使用(或保管)人發(fā)生變更的,要在備查登記簿上及時登記變更情況,并及時更換標簽。其具體工作由使用單位或部門的財務人員和兼管人員負責。(4)、對所有低值易耗品都必須落實具體的使用人(或保管人),對不能落實到具體使用人的,必須落實到具體負責的保管人,不得出現(xiàn)低值易耗品無人管理的現(xiàn)象。四、低值易耗品的清理與報廢:低值易耗品因正常磨損不能繼續(xù)使用的,對易損易壞類低值易耗品,實行以舊換新。其他的由使用單位部門提交低值易耗品報廢申請,報集團公司領導批準后,據(jù)以注銷備查登記
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