最新保險柜使用管理辦法規(guī)定保險柜使用制度(六篇)-文庫吧
2025-08-09 12:03 本頁面
【正文】 行政部負責本辦法的實施。3 管理內(nèi)容 管理原則:實行“誰主管誰負責”的安全責任制分級管理原則。公司行政總監(jiān)負責公司的安全保衛(wèi)工作。行政部作為公司的職能部門，負責公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作。各部門經(jīng)理負責本部門的安全保衛(wèi)工作。 各部門職責 行政部職責 嚴格執(zhí)行總部制定的各項安全防范管理規(guī)定，完善安全保衛(wèi)防范組織體系，根據(jù)實際情況制定日常安全管理細則。 對公司的重點要害部門(位)采取有效保護措施，對各重要部位配備的技術防范裝置(如有)進行審定，并負責技術防范設備(如有)的安裝認證。 制定保安員崗位責任制，負責簽定有關聘請保安公司人員或保安員的合同，負責對保安員進行專業(yè)培訓。 制定有關安全保衛(wèi)工作的實施辦法，對有關安全問題提出專業(yè)結論。定期對各部門安全工作提供指導。 對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時向公安機關報案，并協(xié)助進行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙，財產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時向公安機關報案配合偵察。 組織公司內(nèi)部的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。 保證財務取送款的安全工作。 負責政府領導、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛(wèi)工作。 各部門職責 各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負責人，負責檢查公司安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度落實情況。 根據(jù)“誰主管誰負責” 的原則，各部門安全保衛(wèi)負責人指定一名兼職安全員，負責監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作，確保本部門的各項安全。 行政總監(jiān)職責 組織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度，監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作，并定期組織相關部門進行安全檢查。 負責監(jiān)督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作。并落實好節(jié)假日期間的值班人員。 指導行政部對本公司的重點部位制定防范措施，建立檔案，對存在的隱患要及時報上級領導解決。 確保本公司安全技防報警系統(tǒng)(如有)和其它技防設備完好有效。 對本公司發(fā)生的刑事案件，要保護好現(xiàn)場，并報告上級領導。負責組織相關人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報告公安機關)。 對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙、財產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領導和法務部匯報。 財務、商務等部門職責 財務、商務等部門是公司經(jīng)濟活動的重要部門，為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全，各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等。 財務室窗戶要有金屬防護網(wǎng)，出入口安裝防盜門，配備的保險柜必須是國家技術監(jiān)督部門和公安機關認可的品牌，并根據(jù)實際情況考慮安裝報警系統(tǒng)。 財務備用金或收入的現(xiàn)金，必須及時存入保險柜，夜晚保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴格執(zhí)行各項財務規(guī)定，識假防欺詐，嚴禁非工作人員進入財務室。 商務等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管，嚴防丟失，對重要資料還應確保機密。 下班前要鎖好保險柜，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開保管。檢查關閉好門窗、電器，開啟報警裝置(如有)，鎖好防盜門窗。 財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時，要有保安人員隨行護送并有專車負責接送。 財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下，自行到銀行取送款。不得在取送款途中辦理無關事項，攜款者不準隨意下車、離車。 押運款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無關人員不能搭乘，司機在押運款途中和等候時不得辦無關事項。 安全保衛(wèi)的具體措施 各公司新租用辦公房屋時，應將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部。安裝報警系統(tǒng)要在行政備案。 辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi)，嚴禁存放現(xiàn)金和貴重物品，更不能將現(xiàn)金、存折
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