文秘工作的主要職責(zé)是英語文秘主要工作職責(zé)(模板8篇)-文庫吧
2025-08-08 19:23 本頁面
【正文】 況，溝通各部門信息，交換意見。負責(zé)對學(xué)院行政人員考勤管理。負責(zé)商學(xué)院印章的使用管理，嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。二、日常接待與對外聯(lián)系：負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待，領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。負責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。三、文檔管理工作：負責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。負責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。負責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。四、行政后勤管理工作：負責(zé)學(xué)院辦公會議會務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等)。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。負責(zé)催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實情況反饋。負責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。負責(zé)行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員及時分批合理采購，并負責(zé)入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。五、其他工作：負責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。負責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。負責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。文秘工作的主要職責(zé)是英語篇五大家知道嗎?工作職責(zé)是指在工作中所負責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任，包括完成效果等，工作職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的關(guān)于文秘人員主要工作職責(zé)10篇，希望能幫助到大家!負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。管理飲水。保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。負責(zé)傳真收發(fā)與登記。負責(zé)接待來賓。負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。完成其他臨時工作。，并進行初步校核。，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。，確保
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