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《天龍物業(yè)管理公司會所工作制度手冊》(26頁)-物業(yè)管理-文庫吧

2025-07-13 10:49 本頁面


【正文】 4. 2. 1 站姿: 站立端正、挺胸收腹、面帶微笑,雙手在體前交叉或采用背手式,站立時腳呈V 字型, 腳跟分開距離限 8CM 內(nèi),雙腳與肩同寬;手禁止叉腰、插兜、抱胸。 4. 2. 2 行態(tài): 4. 2. 2. 1 行走輕穩(wěn),昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直,女士走一字步(雙腳走一條線不邁大步),男士雙腳走兩條線(橫向距離 3CM 左右); 4. 2. 2. 2 禁止搖晃身體、搖頭晃腦,禁止與他人拉手,摟腰搭背,奔跑,跳躍。 4. 2. 3 手勢: 為顧客指引方位時,手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時眼睛看著目標(biāo)并兼顧對方是否看到指示的目標(biāo); 4. 2. 4 舉止 : 舉止要端莊得體,迎客時走在前,送客時走在后,客過讓路,同行不搶道。 6 會所管理手冊 編號: WI/H001 LJPM 員工行為規(guī)范 A/0 4/6 5. 0 文明用語規(guī)范 5. 1 禮貌用語 5. 1. 1 稱呼語:小姐、 夫人、 太太 、先生、 同 志、大姐、 阿姨、 您好 5. 1. 2 歡迎語:您來了、 歡迎光臨! 5. 1. 3 問候語:早上好、 早安、 午安、 晚安、 下午好! 晚上好! 5. 1. 4 祝賀語:節(jié)日愉快! 圣誕快樂! 新年快樂! 生日快樂! 5. 1. 5 道歉語:對不起、 請原諒、 打擾了、 失禮了。 5. 1. 6 告別語:再見! 歡迎下次光臨! 5. 1. 7 道謝語:謝謝、 非常感謝! 5. 1. 8 應(yīng)答語:是的、 好的、 我明白了、 謝謝您的好意、 不客氣、 沒關(guān)系。 5. 1. 9 征詢語:我能為您做什么嗎?您喜歡???請您??好嗎? 5. 2 接聽電話 5. 2. 1 電話鈴響,在電話鈴響不超過 3 次內(nèi)接聽電話?!澳?, X X 會所??”; 5. 2. 2 電話敬語:您、您好、請、勞駕、麻煩您、多謝您、可否、是否、能否代勞、有勞、效勞、拜托、謝謝、請稍候、對不起、再見。 5. 3 文明用語規(guī)范 5. 3. 1 面對客人須面帶微笑; 5. 3. 2 對客人詢問要全神貫注用心傾聽,眼睛望著客人面部,切忌死盯顧客,不要打斷客人談話; 5. 3. 3 和客人談話時,須停下手中的工作,眼望顧客,面帶笑容; 5. 3. 4 客人詢問,認(rèn)真負責(zé),不要不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答; 7 會所管理手冊 編號: WI/H001 LJPM 員工行為規(guī)范 A/0 5/6 5. 3. 5 回答顧客問題,態(tài)度和藹,語言親切,聲調(diào)自然,清晰柔和,親切,聲音適中 ,應(yīng)答迅速、明確。 6. 0 營業(yè)紀(jì)律 6. 1 接待顧客應(yīng)使用普通話。 6. 2 禁止打私人電話。 6. 3 工作時間應(yīng)穿好工裝并佩帶工號牌。 6. 4 不遲到,不早退,不無故請假,沒有特殊情況不隨便調(diào)班,調(diào)班工休時,須請示負責(zé)人經(jīng)批準(zhǔn)后才能生效;不擅離工作崗位,需要離開時,應(yīng)做好離崗登記。 6. 5 會所內(nèi)禁止下列行為: 6. 5. 1 吸煙、吃零食、吃口香糖、吃飯; 6. 5. 2 聊天、高聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小曲; 6. 5. 3 看書、看報,干私活,化妝; 6. 5. 4 做出不雅動作(掏鼻孔、掏耳朵、剔牙齒、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓手、搔癢、修指甲、伸懶腰、扮鬼臉、吐舌、眨眼等); 6. 5. 5 與客人開玩笑、打鬧,有過分親熱之舉動; 6. 5. 6 手叉腰、手插兜、手抱胸; 6. 6. 7 和客人頂嘴、吵架,譏笑,挖苦顧客; 6. 5. 8 粗言惡語,使用蔑視或污辱性的語言; 6. 5. 9 在客人面前耳語; 6. 5. 10 議論同事、上司,傳播流言蜚語,散布謠言; 6. 5. 11 對客人及上級使用質(zhì)問、懷疑、命令、頂撞、否定式語言; 8 會所管理手冊 編號: WI/H001 LJPM 員工行為規(guī)范 A/0 6/6 6. 5. 12 隨地吐痰、扔果皮、紙屑及其他雜物; 6. 5. 13 面帶厭煩、僵硬、憤怒的表情; 6. 5. 14 上班前,禁食異味食品;上班前禁止飲酒; 6. 5. 15 私拿公物、商品。 9 會所管理手冊 編號: WI/H002 LJPM 各崗位工作職責(zé) A/1 1/6 1. 0 會所主管崗位職責(zé) 1. 1 統(tǒng)籌安排會所的日常經(jīng)營管理工作。 1. 2 結(jié)合日常工作狀況,分析 在服務(wù)中體現(xiàn)出來的管理制度弊端及不完善處,并及時向管理處反映,以期不斷提高管理水平。 1. 3 接受顧客日常投訴及合理性建議,在能力范圍內(nèi)及時解決問題(不超過兩天)。若存在實質(zhì)性困難而難以解決,則必須給予顧客滿意的解釋,并及時向管理處反映。 1. 4 做好員工的內(nèi)部管理與協(xié)調(diào),對會所員工有指揮、安排、監(jiān)督檢查、批評指正的責(zé)任。 1. 5 作好員工的培訓(xùn)工作,會所每周召開總結(jié)會。 1. 6 每日營業(yè)時間前對會所員工責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生進行全面檢查,對于不合要求的地方 給予及時糾正解決。 1. 7 每日營業(yè)前和結(jié)帳后,對會所的設(shè)備、設(shè)施進行逐個檢查,逐個調(diào)整,若發(fā)現(xiàn)有 維修需要或質(zhì)量問題,及時跟保修單位聯(lián)系維修。 1. 8 妥善處理服務(wù)中出現(xiàn)的問題,委婉回答顧客提出的疑問和要求,協(xié)助各服務(wù)點員工處理好與顧客間的關(guān)系。 1. 9 檢查下屬員工上下班情況,安排會所的輪值班表,對服務(wù)員的儀容儀表、言談舉止、工作紀(jì)律進行檢查、指正和批評。 1. 10 做好每日的工作日記,以便于發(fā)現(xiàn)問題
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