20xx外聯(lián)部規(guī)章制度-文庫吧
2025-01-16 22:33 本頁面
【正文】 開的例會及工作總結會議，會議主要進行工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
定期舉行會議，并作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。
由部長或副部長定期召開例會。任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，
不得影響正常會議。
在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。
若有緊急情況，可由部長或副部長召開臨時會議。
部門例會要求每位成員準時參加且必須考勤簽到，因故無法參加需請假，每次例會必須嚴格考勤并如實記錄
四．請假制度
事后請假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促，其他客觀上按事前請假制度執(zhí)行。
四、財務制度
商家所提供的贊助資金、物品歸學生會所有，由學生會統(tǒng)一管理和支配，個人無權私自處理贊助資金和物質(zhì)。
（包括物品折現(xiàn)等），一經(jīng)到位，先由相關負責人進行登記。個人不得私自存留。
，財務報表中體現(xiàn)，并在月末進行結算，記賬應做到清晰明了以備審查。
，不得亂報和虛報金額，有指定負責人進行審計和監(jiān)督。報銷要嚴格執(zhí)行財務紀律。
5本部在進行活動時應本著實事求是、節(jié)儉的原則，制作經(jīng)費預算，活動過程必須嚴格按照預算進行。
五． 外聯(lián)部實務操作流程
商業(yè)贊助內(nèi)容：
（一）提前做好贊助商情況的前期考察，出具考察報告，由舉辦活動的部室向外聯(lián)部提供詳細的活動計劃書、資金預算書，仔細了解有關活動情況；
（二）由外聯(lián)部和活動主辦部室共同草擬可行可操作的贊助策劃；
（三）確定贊助對象方向，著手收集贊助對象聯(lián)系方式，相關資料等；
（四）贊助的可行性，給商家提供的宣傳方式，以及可以給他們帶來的宣傳效益等；并且及時將活動計劃書及活動預算通知對方；
（五）及時和贊助方洽談贊助合作事宜，但合作條件不得有損學生會利益，不得與校規(guī)校紀沖突；
（六）洽談成功后，制定詳細嚴謹?shù)暮献鲄f(xié)議，商談具體條款，及時將對方的要求向部門活動負責人匯報。
(七)將贊助金數(shù)額抽取10%為本部活動經(jīng)費，其余贊助金額以及實物贊助交與舉辦活動的部門；
（八）活動結束后，及時將活動結果反饋給贊助公
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