【正文】 編制人數(shù) 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 （二） 行政辦公工作一覽表 部門： 人數(shù)： 填寫日期： 年 月 日 序號 工作內(nèi)容概述 （三） 行政辦公職位規(guī)范表 職位名稱 直接上級 直接下級 管轄范圍 直接責(zé)任 主要權(quán)力 職務(wù)代理人 任職 條件 第三章 辦公事務(wù)管理 （一） 行政費用計劃表 編號： 單位：元 科目 上年度平均數(shù) 本年度預(yù)算數(shù) 變動量 變動率 % 備注 一季度 二季度 三季度 四季度 固定費用 01 薪資支出 02 間接人工 03 租金支出 04 辦公費 05 郵電費 06 水電油料費 07 保險費 08 醫(yī)保費 09 社保費 合計 變動費用 01 加班費 02 差旅費 03 運 費 04 維護費 05 交際費 06 樣品費 07 包裝費 08 燃料費 09 職工福利費用 10 雜項購置費用 11 會務(wù)費 12 培訓(xùn)費 13 勞務(wù)費 14 間接材料費用 15 消耗品費用 16 保 健 費 17 其他費用 合 計 費用總計 （二） 行政費用申請單 編號： 部門： 填寫日期： 單位：元 費用類別 金 額 用途說明 附件張數(shù) 合 計 人民幣（大寫） 報銷人簽字： 審核人簽字： 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： （三） 通訊費用報銷單 編號： 填寫日期： 部 門 使用人 通訊工具類別 （ ）固定電話 （ ）移動電話 （ ）其 他 號 碼 費用（合計） 人民幣 （大寫） 審批意見 主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字） 審核（簽字） 總經(jīng)理（簽字） 費用明細(xì) （四） 外勤費用報銷單 員工姓名 所屬部門 報銷時間 備注 序號 費用類別 大寫 小寫 0001 交通費 0002 資料費 0003 交際費 0004 補貼費 0005 其他費用 合計 財務(wù)審批 部門主管審批 財務(wù)復(fù)核 部門經(jīng)理審核 經(jīng)辦人簽名 報銷人簽名 （五） 車輛費用報銷單 編號： 填表日期： 年 月 日 駕駛員 部門 車號 預(yù)支期間 年 月 日 至 年 月 日 車型 項目 張數(shù) 金額 （單據(jù)粘貼處） 合計 金額（大寫） 財務(wù)審批 部門主管審批 財務(wù)復(fù)核 部門經(jīng)理審核 經(jīng)辦人簽名 報銷人簽名 （六） 招待費用報銷單 編號： 填表日期： 年 月 日 姓 名 職務(wù) 招待事由 附件 部 門 招待對象 招待人數(shù) 客人 人，陪同 人 備注 張 日 期 招待地點 餐飲費 住宿費 禮品禮金 其他費用 金額合計 十 萬 千 百 十 元 角 分 金額 （大寫） 合計 財務(wù)審批 部門主管審批 財務(wù)復(fù)核 部門經(jīng)理審核 經(jīng)辦人簽名 報銷人簽名 （七） 公務(wù)聯(lián)系單 送抵時間 簽 收 人 已閱簽字 轉(zhuǎn)出時間 聯(lián)系事項 簽 復(fù) 填 表 人 （八） 參觀許可證 許可編號 發(fā)證日期 印章 參觀單位 參觀日期 參觀者姓名 職務(wù) 單位 參觀區(qū)域 參觀內(nèi)容 參觀目的 參觀路線 相關(guān)部門簽章 主 管副總 生產(chǎn)部 行政部 營銷部 公關(guān)主管 （九） 接待用餐申請表 申請日期： 年 月 日 接待負(fù)責(zé)部門 接待負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)人職務(wù) 來賓負(fù)責(zé)人 工作單位 部門和職務(wù) 接待總?cè)藬?shù) 用餐時間 陪同人數(shù) 接待事由 招待規(guī)格 （根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定） 受理日期 經(jīng)辦人 審核意見 接待部門 行政部 主管副總 （十） 公關(guān)工作計劃表 公關(guān)工作主體 負(fù)責(zé)部門 負(fù)責(zé)人員 公關(guān)專員口 公關(guān)主管口 行政部經(jīng)理口 行政總監(jiān)口 配合人員 計劃情況 工作目標(biāo) 工作進度 進度目標(biāo) 工作成果 工作預(yù)算 工作結(jié)算 （十一） 會議記錄表 編號： 填寫日期： 會議時間 地點 主持人 記錄人 會議名稱 參 加 者 會議議題 會議過程 會議決策 記錄審核人 審核結(jié)果 （十二） 年度會議計劃表 會議名稱 主 持 人 開會地點 會議召集單位 開會日期 會議主要工作人 員 開會時間 與會者應(yīng)備資料 會議宗旨及議題 會場標(biāo)示資料 與會單位 會場擬分發(fā)資料 人 數(shù) （十三） 會議審核項目表 序號 審核項目 審核結(jié)果 序號 審核項目 審核結(jié)果 1 會議的主題 22 女服務(wù)員著裝方面 （ 1）洋裝 （ 2）旗袍 （ 3） 其他民族服飾 2 會議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請回函 3 會議預(yù)算 4 招待對象的層次 23 新聞媒體 （ 1）文字記者 （ 2）新聞稿 （ 3）攝影記者 （ 4）錄像記者及電源準(zhǔn)備 5 活動日期 及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動沖突） 6 會議天數(shù) 7 會議負(fù)責(zé)人 8 會議事項分工表 住宿安排方面 9 會場的預(yù)訂 （ 1）主會場 （ 2）分會場 （ 3）洽談室 （ 4）展示室 （ 5）來賓休息室 （ 6）工作人員休息室 （ 7）演藝人員休息室 24 （ 1）安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房） （ 2）領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間 （ 3）妥善分配房間 10 制作來賓名冊 包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等 25 支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費、取用冰箱內(nèi)的食物費用、 電話費） 11 各類函件 邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、 紀(jì)念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多印 20%以 備 用 ）、信封書寫投遞日期 26 安排用餐方面 （ 1）住宿者的用餐事宜 （ 2）來賓、司機的用餐問題 （ 3）服務(wù)人員的用餐 （ 4）演員、樂隊的用餐問題 12 紀(jì)念品方面 紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結(jié) （ 裝飾禮品包裝 ） 訂制數(shù)量 （要多出 20%以 備 用 ） 2