聊城大學(xué)臨沂校友會(huì)籌備工作方案(已改無錯(cuò)字)
2024-11-19 03 本頁面
【正文】 為切實(shí)做好校友工作，迎接學(xué)院2009年搬遷暨新校區(qū)投入使用慶典及2011年建校六十五周年慶典，增進(jìn)學(xué)院與校友、校友與校友、學(xué)院與社會(huì)的聯(lián)系，弘揚(yáng)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)，促進(jìn)教育、科研和文化等諸方面的交流，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，共同為地方經(jīng)濟(jì)和促進(jìn)學(xué)院發(fā)展貢獻(xiàn)力量，各院、部、處、直屬附屬醫(yī)院要根據(jù)校友會(huì)工作的特點(diǎn)，集中時(shí)間和精力，廣泛發(fā)動(dòng)，認(rèn)真做好校友會(huì)各項(xiàng)籌備工作?，F(xiàn)擬定校友會(huì)籌備工作方案，請(qǐng)各有關(guān)部門給予積極支持，促進(jìn)校友會(huì)籌備工作的順利開展。一、組織機(jī)構(gòu)校友會(huì)籌備委員會(huì)主 任：劉吉成 邱福利副主任：姜連清 譚忠漢 姜鳳樓 張際緋 崔光成委 員： 丁百林 馬 倩文麗 王 彬王曉星史孝志 叢明宇 叢喜權(quán) 劉樹仁 齊紹文權(quán)姬淑 畢紅霞 肖鋒剛 沈黎 宋留柱蘇江 李莉 李濤 李春旭 李薦中李靜平鄭大明 楊立群 楊俊全 谷云波張曉杰 張淑麗 張淑英 張淑瑋 張嘉偉姜國(guó)慶 高萍 賈莉 黃秀義 程前光蔡智偉校友會(huì)籌備工作辦公室主 任：蘇 江副主任：姜國(guó)慶成 員：劉加威 姜 鵬 弓 箭 馬 飛二、籌備時(shí)間2009年7月——2010年3月（擬定于2010年67月召開校友會(huì)成立大會(huì)）三、工作任務(wù)校友會(huì)籌備委員會(huì)⑴負(fù)責(zé)決策校友會(huì)籌備工作的目標(biāo)、規(guī)劃和重大事項(xiàng)，統(tǒng)籌和部署校友會(huì)籌備工作。⑵為保證校友會(huì)籌備工作的正常開展，組建校友工作辦公室，配備專職人員，提供專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，以保障校友聯(lián)絡(luò)的暢通、校友信息的宣傳、校友活動(dòng)的開展。⑶確定校友會(huì)組織機(jī)構(gòu)成員。⑷定期組織召開校友工作推進(jìn)會(huì)議。校友會(huì)籌備工作完成之時(shí)，召開由校友會(huì)籌備委員會(huì)成員參加的校友會(huì)籌備會(huì)議。會(huì)議議程為：①商議齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院校友會(huì)揭牌儀式方案；②討論《齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院校友會(huì)章程》③商定首屆校友會(huì)組織機(jī)構(gòu)成員；④確定齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院校友會(huì)成立時(shí)間；⑤啟動(dòng)校友會(huì)工作網(wǎng)站。⑸向有關(guān)部門申請(qǐng)注冊(cè)成立“齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院校友總會(huì)”及“齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院教育發(fā)展基金會(huì)”。校友會(huì)籌備工作辦公室⑴按照校友會(huì)籌備委員會(huì)的指示，完成校友會(huì)籌備的日常工作，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各部門的校友工作。⑵負(fù)責(zé)起草校友會(huì)章程及成立校友會(huì)的各種申報(bào)材料。⑶負(fù)責(zé)建立校級(jí)校友數(shù)據(jù)庫。各學(xué)院校友工作（包括：基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院、公共衛(wèi)生學(xué)院、護(hù)理學(xué)院、精神衛(wèi)生學(xué)院、醫(yī)學(xué)技術(shù)學(xué)院、藥學(xué)院、成人及繼續(xù)教育學(xué)院）⑴各學(xué)院要成立本院校友會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定專人為校友工作聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)本部門日常校友工作，并將校友工作聯(lián)絡(luò)員名單及聯(lián)系電話、電子郵箱上報(bào)校友會(huì)籌備工作辦 公室。⑵各學(xué)院負(fù)責(zé)本院各專業(yè)自專業(yè)成立以來的校友數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作及2009屆畢業(yè)生的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作（包括歷屆學(xué)生畢業(yè)照的收集），完成本院的校友數(shù)據(jù)庫建立工作（后附校友信息登記表），并上報(bào)校友會(huì)籌備工作辦公室。⑶各學(xué)院負(fù)責(zé)推薦本院有貢獻(xiàn)、有影響力且愿意為校友工作服務(wù)的校友為校友會(huì)理事候選人，并負(fù)責(zé)以本院命名的校友分會(huì)的籌備工作。⑷各學(xué)院要在年末形成本院校友會(huì)籌備工作的推進(jìn)情況匯報(bào)，經(jīng)本院校友會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組過目，蓋學(xué)院公章，上交校友會(huì)籌備委員會(huì)。各部、處、直屬附屬醫(yī)院⑴組織部負(fù)責(zé)離退休教職工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，并上報(bào)校友會(huì)籌備工作辦公室。⑵人事處負(fù)責(zé)調(diào)出教職工及客座教授、兼職人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，并上報(bào)校友會(huì)籌備工作辦公室。⑶外事處負(fù)責(zé)畢業(yè)留學(xué)生及曾在學(xué)院任教的外籍教師的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，并上報(bào)校友會(huì)籌備工作辦公室。⑷學(xué)工部負(fù)責(zé)臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)校友的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、成立分會(huì)等有關(guān)事宜。⑸現(xiàn)代教育技術(shù)中心設(shè)計(jì)建立《齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院校友會(huì)》網(wǎng)站，擬設(shè)：通知公告欄 領(lǐng)導(dǎo)寄語、規(guī)章制度、校園新聞、校園風(fēng)光、校友風(fēng)采、校友活動(dòng)、校友分會(huì)、校友基金、社區(qū)和友情鏈接等欄目。各地校友分會(huì)⑴在校友相對(duì)集中的地區(qū)，組建各地區(qū)的校友分會(huì)，名稱統(tǒng)一稱：齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院校友會(huì)（如齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院浙江校友會(huì)），推舉熱心校友會(huì)工作、有社會(huì)影響力的校友為校友分會(huì)負(fù)責(zé)人。⑵各地區(qū)校友分會(huì)成立后，要指定一名聯(lián)絡(luò)員，并將聯(lián)絡(luò)員的聯(lián)系地址、電話、電子郵箱等告知校友會(huì)籌備工作辦公室。⑶各地區(qū)校友分會(huì)要開展本地區(qū)校友的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，并上報(bào)校友會(huì)籌備工作辦公室。
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