總公司合同管理規(guī)定(1)(已改無錯(cuò)字)
2024-11-19 00 本頁面
【正文】 內(nèi)需要變更、解除、終止合同的合同經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫?變更、解除、終止合同審批表?說明原因并提出處理按照簽訂合同的審批程序報(bào)批。然后再書面對(duì)方當(dāng)事人說明理由并明確作出答復(fù)的方式和限與對(duì)方當(dāng)事人造行協(xié)商達(dá)成變更、解除或終止合同的書面協(xié)議?！ 〉谌鍡l對(duì)方當(dāng)事人要求變更、解除、終止合同的合同經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)本負(fù)責(zé)人及法規(guī)人員并提出處理經(jīng)審批后在法律、法規(guī)或合同規(guī)定的限內(nèi)向?qū)Ψ阶鞒黾由w合同專用章或公章的書面答復(fù)并采取有效措施防止或減少經(jīng)濟(jì)損失?！ ?duì)方提出變更、解除或終止合同給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的除了依法可以免除對(duì)方責(zé)任的情況外應(yīng)當(dāng)積極向?qū)Ψ剿髻r?！ 〉谌鶙l財(cái)務(wù)人員在合同項(xiàng)下的開證、改證、議付等對(duì)外結(jié)算時(shí)必須以附帶審批表的正本合同和有關(guān)主指導(dǎo)簽字的進(jìn)出口貿(mào)易工程忖款申請(qǐng)表作為根據(jù)否那么財(cái)務(wù)人員應(yīng)回絕對(duì)外結(jié)算手續(xù)?！ 〉诰耪? 合同糾紛解決 第三十七條在履行合同過程中如產(chǎn)生糾紛屬于總審核范圍內(nèi)的合同合同經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應(yīng)立即法規(guī)室采取措施以防止損失、維護(hù)總的利益如因經(jīng)辦業(yè)務(wù)員延誤而造成損失由該業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)?！ 〉谌藯l不屬于總審核范圍內(nèi)的合同糾紛由總是否參與解決。在處理所屬業(yè)務(wù)的合同糾紛過程中所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由該業(yè)務(wù)承當(dāng)對(duì)有過錯(cuò)的人員應(yīng)給予一定的經(jīng)濟(jì)處分。 第三十九條發(fā)生合同糾紛時(shí)合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)本主指導(dǎo)如需要法規(guī)人員介人應(yīng)填寫?合同糾紛處理表?如實(shí)全面反映情況提供所有材料和證據(jù)經(jīng)主法規(guī)室的指導(dǎo)批準(zhǔn)后共同處理合同糾紛?！ 〉谒氖畻l因處理合同糾紛而發(fā)生的各種費(fèi)用由業(yè)務(wù)承當(dāng)。法規(guī)人員參與處理合同糾紛的差費(fèi)用及其他費(fèi)用按總規(guī)定的在業(yè)務(wù)報(bào)銷?！ 〉谑? 合同和統(tǒng)計(jì)資料的理 第四十一條所有合同都應(yīng)建立。合同簽訂以后業(yè)務(wù)自留合同正本及其附件和合同審批表各一份。隨著合同的履行、變更、解除或終止各業(yè)務(wù)應(yīng)將相應(yīng)的存入使之成為一個(gè)完好的合同。屬于總審核的合同方案部留存一套。 第四十二條各業(yè)務(wù)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)合同編的申領(lǐng)合同的立卷、歸檔及理。業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)妥善保簽訂、履行、變更、解除、終止合同過程中形成的各種文書、信、電報(bào)、電傳、 、 記錄、洽談筆錄、會(huì)談紀(jì)要、備忘錄、表格、圖紙、單證及有關(guān)業(yè)務(wù)和技術(shù)資料于合同履行完畢后交本合同理人員按照時(shí)間順序統(tǒng)一建檔立卷?！ 〉谒氖龡l各業(yè)務(wù)合同理人員應(yīng)當(dāng)妥善保尚未立卷的合同材料嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)。非經(jīng)本負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得私自出借合同材料?！ 〉谒氖臈l各業(yè)務(wù)的合同理人員應(yīng)于每年的一月將過去一年的合同進(jìn)展整理后經(jīng)方案
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