【正文】 征求意見環(huán)節(jié)。征求意見對象主要包括分管院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)護(hù)人員代表、群眾和相關(guān)科室，尤其是文件的“職責(zé)與分工”部分涉及到的幾個部門，必須要逐個征求意見。征求意見的方式為口頭聽取意見、召開座談會或書面征求。相關(guān)部門的意見最好為書面征求，以“花臉稿”方式提出修訂意見，信息化管理部門根據(jù)征求意見進(jìn)行修訂或反饋，并將意見及根據(jù)意見進(jìn)行修改的情況進(jìn)行匯總記錄，作為送審和上會的支撐材料之一。征求意見的過程是各部門之間凝聚共識、共同推進(jìn)信息化工作的過程，要多與相關(guān)部門溝通，獲取理解與支持，就文件內(nèi)容盡量達(dá)成一致，對于有歧義的部分友好協(xié)商解決，為文件后續(xù)執(zhí)行打下基礎(chǔ)。完成征求意見后，文件即開始報醫(yī)院審批。送審包括兩部分，一是相關(guān)部門會簽意見，由于送審前已經(jīng)多輪征求過相關(guān)部門的意見，因此，根據(jù)文件等級，由分管院領(lǐng)導(dǎo)確定是直接審批后發(fā)布，還是提交醫(yī)院黨委會或院委會議審議。重要的院級文件，應(yīng)經(jīng)過醫(yī)院黨委常委會或院委會審議，信息化管理部門作為文件起草部門上會匯報，其他相關(guān)部門列席，會議審議通過后即可發(fā)文。如果文件征求意見充分，各方均達(dá)成了共識，則上會審議通過。對于文件中的部分條款，尤其是職責(zé)分工部分，如果存在相關(guān)部門意見分歧較大，實在無法達(dá)成一致的，由醫(yī)院黨委會議直接審議是否通過，通過后相關(guān)部門無條件執(zhí)行。文件上會審議通過后，進(jìn)入到發(fā)文程序。作為院級信息化文件，以醫(yī)院紅頭文件發(fā)文印發(fā)。郟縣中醫(yī)院科室級規(guī)章制度可以自編規(guī)則，以醫(yī)院通知形式發(fā)文，適合本科室的規(guī)章制度上墻并打印成冊。重要的全院性文件，盡量以院級文件發(fā)文，以增強其權(quán)威性。好的制度得到良好的執(zhí)行才有生命力，才能取得好的效果。信息化部門監(jiān)督信息系統(tǒng)建設(shè)、規(guī)范等文件的執(zhí)行，力爭起到預(yù)期作用，并且根據(jù)形勢發(fā)展不斷修訂更新文件。對于臨時制定的“試行”“暫行”等文件也應(yīng)該及時轉(zhuǎn)為正式文件。信息化規(guī)章制度建設(shè)對于醫(yī)院信息化推進(jìn)工作非常重要，下一步我院對規(guī)章制度進(jìn)行科學(xué)分類，建立完整的制度體系，分步制定。提高規(guī)章制度的制定水平，確保內(nèi)容的科學(xué)性和文件結(jié)構(gòu)完整性。同時更會重視制度的出臺流程，確保其權(quán)威性。第五篇：HSE信息系統(tǒng)管理規(guī)定發(fā)行版本: B HSE信息系統(tǒng)管理規(guī)定 修 改 碼: 0文件編碼: XJXS/ 1 范圍與應(yīng)用領(lǐng)域 目的 為規(guī)范公司HSE業(yè)務(wù)管理，提高HSE信息化業(yè)務(wù)管理水平，特制定本規(guī)定。 適用范圍 本規(guī)定適用于公司、直屬企業(yè)、基層單位。 應(yīng)用領(lǐng)域 本規(guī)定適應(yīng)于公司、直屬單位、直屬企業(yè)、基層單位HSE信息系統(tǒng)的錄入、維護(hù)和考核。2 參考文件 中國石油天然氣集團(tuán)公司健康安全環(huán)保信息系統(tǒng)管理辦法（中油安字〔2007〕513號）中國石油天然氣集團(tuán)公司健康安全環(huán)保信息系統(tǒng)考核細(xì)則（試行）（安全〔2009〕7號）3術(shù)語和定義 HSE信息系統(tǒng) 是指中國石油HSE（健康、安全、環(huán)境）信息系統(tǒng)（以下簡稱HSE信息系統(tǒng)）是中國石油天然氣集團(tuán)公司（以下簡稱集團(tuán)公司）管理HSE業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、集中、標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)。職責(zé) （保衛(wèi)處）是公司HSE信息系統(tǒng)應(yīng)用歸口管理部門，組織制定、管理和維護(hù)本規(guī)定，負(fù)責(zé)對HSE信息系統(tǒng)應(yīng)用情況進(jìn)行考核。，并協(xié)助集團(tuán)公司HSE信息系統(tǒng)運營維護(hù)管理中心解決系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)問題。 庫站管理處負(fù)責(zé)在HSE信息系統(tǒng)中錄入和維護(hù)由其組織的、油庫加油站監(jiān)督檢查相關(guān)信息。 企業(yè)管理法規(guī)處負(fù)責(zé)HSE信息系統(tǒng)中同HSE相關(guān)的第三方資質(zhì)信息維護(hù)，并組織評價。、階段評價信息的維護(hù)與管理，檢查督促直屬企業(yè)及時錄入建設(shè)工程信息。、員工安全檔案、教育培訓(xùn)信息。（企業(yè)文化處）負(fù)責(zé)錄入和維護(hù)安全、環(huán)保、健康方面的宣傳信息。、管理和考核工作；和網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)及本單位HSE信息系統(tǒng)用戶帳號管理。、加油站相關(guān)信息的維護(hù)。、環(huán)保、健康方面的宣傳信息。5管理內(nèi)容（兼）職系統(tǒng)技術(shù)管理人員，質(zhì)量安全環(huán)保處（保衛(wèi)處）應(yīng)設(shè)立專（兼）職HSE信息系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)員和安全、環(huán)境、健康管理模塊系統(tǒng)功能管理員，負(fù)責(zé)HSE信息系統(tǒng)專業(yè)模塊的運行和管理，監(jiān)督、指導(dǎo)系統(tǒng)用戶使用HSE信息系統(tǒng)。各單位（部門）關(guān)鍵用戶發(fā)生人員變更，應(yīng)在在5個工作日內(nèi)報質(zhì)量安全環(huán)保處（保衛(wèi)處）備案。 HSE信息系統(tǒng)用戶范圍及職責(zé)：a)應(yīng)用系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)對系統(tǒng)用戶進(jìn)行使用權(quán)限配置，對關(guān)鍵用戶使用系統(tǒng)情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督； b)用戶管理員，負(fù)責(zé)對系統(tǒng)用戶帳戶名進(jìn)行配置；c)關(guān)鍵用戶，負(fù)責(zé)錄入、維護(hù)本單位（部門）HSE相關(guān)信息；d)一般用戶，查詢系統(tǒng)內(nèi)本單位（部門相關(guān)）HSE信息； 、油庫、加油（氣）站HSE信息系統(tǒng)關(guān)鍵用戶，應(yīng)及時錄入本單位（部門）HSE信息。：a)職業(yè)健康管理模塊應(yīng)用管理，維護(hù)的信息包括：公司機關(guān)、直屬企業(yè)、油庫、加油（氣）站個人防護(hù)用品類型和名稱、個人防護(hù)用品配備情況；b)安全管理模塊應(yīng)用管理，公司機關(guān)維護(hù)的信息包括：安全目標(biāo)、教育與培訓(xùn)、人員管理、宣傳管理、監(jiān)督檢查、特種設(shè)備管理、消防管理、交通管理、第三方管理、隱患管理、應(yīng)急管理、三同時管理、事故管理； ——直屬企業(yè)維護(hù)的信息包括：教育與培訓(xùn)、人員管理、宣傳管理、危害因素管理、監(jiān)督檢查、特種設(shè)備管理、消防管理、交通管理、作業(yè)風(fēng)險庫、隱患管理、危險源、應(yīng)急管理、三同時管理、作業(yè)許可管理； ——基層單位維護(hù)的信息包括：教育與培訓(xùn)、人員管理、宣傳管理、危害因素管理、監(jiān)督檢查、特種設(shè)備管理、消防管理、交通管理、三同時管理、作業(yè)風(fēng)險庫、隱患管理、危險源、應(yīng)急管理、作業(yè)許可管理；c)環(huán)境管理模塊應(yīng)用管理，維護(hù)的信息包括：環(huán)境目標(biāo)、污染事故管理、環(huán)境因素、環(huán)保設(shè)施、建設(shè)項目“三同時”環(huán)境評價管理、建設(shè)項目“三同時”環(huán)保管理。 HSE信息系統(tǒng)運行維護(hù)管理a)用戶權(quán)限管理,系統(tǒng)用戶權(quán)限由質(zhì)量安全環(huán)保處（保衛(wèi)處）實施授權(quán)管理。各單位（部門）新增用戶或調(diào)整現(xiàn)有用戶權(quán)限，由申請人填寫用戶變更申請表，經(jīng)本單位安全管理主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，報公司質(zhì)量安全環(huán)保處（保衛(wèi)處）審批，審批通過后由公司應(yīng)用系統(tǒng)管理員進(jìn)行調(diào)整。各級用戶應(yīng)對帳號和密碼嚴(yán)格保密，如果發(fā)生泄密并對單位造成損失的，帳號擁有人要承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任，并受到公司保密相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰； b)系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)支持,系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)支持包括：系統(tǒng)運行環(huán)境、系統(tǒng)功能和系統(tǒng)使用方法。系統(tǒng)運行類環(huán)境問題，由信息管理部門負(fù)責(zé)解決，問題上報采用逐級上報原則，本單位不能解決的問題上報上級單位信息管理部門；系統(tǒng)功能和系統(tǒng)使用方法類問題，由質(zhì)量安全環(huán)保處（保衛(wèi)處）HSE信息系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)員和系統(tǒng)功能管理員負(fù)責(zé)解決。不能解決的問題，報集團(tuán)公司HSE信息系統(tǒng)運營中心解決；c)系