生產文件檔案管理制度及擴展資料(已改無錯字)
2024-11-15 22 本頁面
【正文】 事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。1安全設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復印件）。四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式，各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。生產文件檔案管理制度5一、目的為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于與公司安全生產有關的文件檔案的管理。三、職責安保部負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理。各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核；各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。四、內容文件資料的收集安全生產文件檔案內容如下：（1）國家有關安全生產法律法規(guī)、標準規(guī)范及其它要求；（2）上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等；（3）公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；（4）安全生產工作計劃、總結、報告等；、（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；立卷歸檔（1）、文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用；（2）、應根據(jù)文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；（3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存；（4）、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄；（5）、不同價值、不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷；檔案保管（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；（2）、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；檔案借閱（1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；（2）、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人；（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；五、相關記錄《文件檔案清單》六、本制度由安保部制定并負解釋，自發(fā)布之日起實施。擴展資料：安全生產文件檔案管理制度安全生產文件檔案管理制度安全生產文件檔案管理制度1目的為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。職責、安全生產規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產部主管收集、整理、編制并擬定文件和制度，公司總經理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。：安全生產標準化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；技術性文件由生產部門負責發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。、各單位負責本單位文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核。、各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。內容、文件資料收集安全生產文件檔案內容如下：安全生產會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業(yè)指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息
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