行政專員工作內(nèi)容(已改無錯字)
2024-11-09 22 本頁面
【正文】 綜合素質(zhì)和能力的考驗，平時要多留心，多積累。行政助理的職責(zé)不同行業(yè)的行政助理[1]有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔。負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立。對一般文件的起草和行政人事文件的管理。依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作。處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理。及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)。組織公司各種活動的策劃。負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。行政助理的能力要求行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗。分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。具體工作在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。具體工作如下：記載員工出勤情況。記載工作時間和加班時間?？己擞嬎憧奂俟べY和加班工資等。處理和維護主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表。閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配。協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作。傳達(dá)通知、分發(fā)文件。安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動。接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談。對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔。1履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等[2]。1辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。[3]1負(fù)責(zé)平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。會議安排領(lǐng)導(dǎo)座位布置方法：，然后是領(lǐng)導(dǎo)的左手邊是第二，右手邊是第三，類推下去。依次比如：FDBACEG：黨政領(lǐng)導(dǎo)坐中間，再按照職務(wù)分別依次的排在黨政領(lǐng)導(dǎo)旁邊即可。第五篇：行政專員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容行政專員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容職責(zé)總述：一、行政事務(wù)：公司辦公室事務(wù)（來客來電接待；辦公室環(huán)境；辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理）；公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔；公司資料收集、整理、歸檔（學(xué)習(xí)資料；宣傳資料；參考資料；照片）；公司宣傳、形象制作；公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀(jì)要；二、人事事務(wù)：員工合同簽訂及合同續(xù)簽；人事檔案的管理；辦理員工入、離職手續(xù)；上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項；職責(zé)描述：行政事
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