【正文】 名。9．電算中心設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。10．本辦法自發(fā)布之日起施行。格式七________公司計算機安全管理辦法年 月 日（）辦字第 號1．總則為加強對公司計算機的安全管理，防止泄密，維護公司利益，制定本辦法。2．適用范圍本辦法涉及的計算機設(shè)備，包括電算中心計算機設(shè)備及由電算中心負責安裝在其他部門或單位的計算機設(shè)備。3．病毒防護要求3．1裝有軟驅(qū)的微機一律不得入網(wǎng)；3．2對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得向計算機網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔；3．3對于尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機，其軟件的安裝由電算中心負責；3．4任何計算機需安裝軟件時，由相關(guān)專業(yè)負責人提出書面報告，經(jīng)經(jīng)理同意后，由電算中心負責安裝；3．5所有計算機不得安裝游戲軟件；3．6數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負責人管理，備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供；3．7軟盤在使用前，必須確保無病毒；3．8使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機；3．9任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的計算機；4．病毒防范措施4．1由電算中心指定專人負責電算中心管轄范圍內(nèi)所有計算機的病毒檢測和清理工作；4．2由電算中心起草防病毒作業(yè)計劃（含檢測周期、時間、方式、工具及責任人），報電算中心經(jīng)理批準后實施；4．3由各專業(yè)負責人和電算中心的專人，根據(jù)上述作業(yè)計劃按時（每周最少一次）進行檢測工作，并填寫檢測記錄；4．4由電算中心經(jīng)理負責對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。5．硬件保護及保養(yǎng)要求5．1除電算中心負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的計算機或相關(guān)的設(shè)備；5．2硬件維護人員在拆卸計算機時，必須采取必要的防靜電措施；5．3硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原；5．4要求各專業(yè)負責人認真落實所轄計算機及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責任；5．5要求各專業(yè)負責人采取必要措施，確保所用的計算機及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)；5．6所有帶鎖的計算機，在使用完畢或離去前必須上鎖；5．7對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護電源。6．硬件防范措施6．1各單位所轄計算機的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由相應(yīng)專業(yè)負責人負責。6．2各專業(yè)負責人必須經(jīng)常檢查所轄計算機及外設(shè)的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。7．獎懲辦法由于計算機設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具，因此，電算中心決定將計算機的管理納入對各專業(yè)負責人的考核范圍，并將嚴格實行。7．1凡是有下列情況之一的，除責令糾正外，可以扣發(fā)當月獎金：7．1．1計算機感染病毒；7．1．2私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲）；7．1．3計算機具有密碼功能卻未使用；7．1．4離開計算機卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機；7．1．5擅自使用他人計算機或外設(shè)造成不良影響；7．1．6沒有及時檢查或清潔計算機及相關(guān)外設(shè)。7．2凡是具有下列情況之一，造成公司經(jīng)濟損失的，應(yīng)當扣發(fā)當月獎金，情節(jié)嚴重的，可扣3～6個月的獎金：7．2．1違章作業(yè)；7．2．2保管不當；7．2．3擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。7．3造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數(shù)賠償。8．本辦法自公布之日起施行。格式八________公司圖書管理辦法年 月 日（）辦字第 號1．總則1．1為加強對公司圖書的管理，提高圖書利用效率，鼓勵員工多讀書、讀好書，制定本辦法；1．2本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，均依本辦法辦理。2．本公司圖書由總務(wù)科圖書室負責管理，并于每年5月和12月下旬各清點一次。3．新購圖書除按順序編號外，應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細登記于“本公司圖書館登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。4．本公司圖書由總務(wù)科圖書室編制目錄卡以供員工查閱。5．借書人以本公司員工為限。6．辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，必須閱覽者限于當日歸還，其借還手續(xù)比照本辦法規(guī)定辦理。7．一般書報雜志可隨意閱覽，閱畢應(yīng)歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。8．員工所借圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時，應(yīng)隨時通知收回，借書人不得拒絕。9．員工的借書分個別借書與科別借書兩種?？苿e借書系指屬某科之專用圖書，由單位主管具名借用。10．借書時間限辦公時間內(nèi)上午10時30分至11時，下午1時至3時30分，其他時間概不受理。11．借書期間一律為1個月，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。12．借書冊數(shù)以10冊為限。13．科別借書期間與冊數(shù)不受前兩條的限制，遇調(diào)（離）職應(yīng)將借用圖書全部歸還。14．員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單，持單向管理員取書，管理員將圖書交借書人，應(yīng)先抽出圖書卡，由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。15．員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。16．員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。17．員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，除未還書前應(yīng)停止其借書權(quán)外，必要時，可予以通報。18．本辦法自公布之日起施行。第三篇：做好新時期辦公室行政管理工作的思考做好新時期辦公室行政管理工作的思考摘 要:辦公室行政管理工作是確保單位工作正常運轉(zhuǎn)的重要保證?闡述了辦公室工作的重要地位?工作職能,并就做好辦公室行政管理工作提出了建議?關(guān)鍵詞:辦公室。行政管理。服務(wù)辦公室作為一個綜合的?全面的辦事機構(gòu),既擔負著執(zhí)行?調(diào)研?智囊等宏觀管理職能,又擔負著文件起草?督辦協(xié)調(diào)?業(yè)務(wù)接待?通訊收發(fā)等微觀服務(wù)任務(wù),是一個單位承上啟下?協(xié)調(diào)左右?聯(lián)系內(nèi)外的“樞紐?新的形勢對辦公室強化政務(wù)?搞好事務(wù)?規(guī)范服務(wù)等方面提出了更高的要求?結(jié)合工作實際,筆者就做好新時期的辦公室行政管理工作進行了一些思考?充分認識辦公室工作的重要地位辦公室是一個單位的“窗口”,地位和作用非常重要?作為辦公室人員,必須充分認識辦公室的地位和作用,適應(yīng)新的形勢和任務(wù)的需要,努力提高服務(wù)政府工作的綜合素質(zhì)?一方面,從辦公室的地位看,辦公室是綜合性辦事部門,是保持一個單位正常運轉(zhuǎn)的“橋梁”和“紐帶”,大量地?經(jīng)常性地聯(lián)系上下的工作是通過辦公室及其工作人員來進行的?行政管理崗位往往被設(shè)在辦公室的“窗口”位置上,它擔負著日常的辦公室事務(wù)工作,盡管大多是瑣碎的事務(wù)?重復(fù)的服務(wù),然而人們往往從這個“窗口”來看待和評價單位的工作?比如,習以為常的電話接轉(zhuǎn),看似很簡單,但它卻是代表著聯(lián)系內(nèi)外?左右的單位第一形象,它有上級指示?有各種問訊?有情況反映等等,只有做到了既了解單位的整體基本情況,又注意講話的態(tài)度?藝術(shù),才能使來電者滿意?信服?因此它不僅代表和影響辦公室的工作,而且直接影響到單位的形象和威信?另一方面,從提高辦公室整體效率看,機關(guān)各業(yè)務(wù)部門只負責本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的工作,而每一項工作的各個環(huán)節(jié)的合理?準確?及時的銜接,都要靠辦公室綜合協(xié)調(diào)?處理?解決?只有找準?認識到行政管理工作特定的位置和職能,才能牢固樹立全方位服務(wù)觀念,積極努力?耐心細致地為領(lǐng)導服務(wù)?為機關(guān)服務(wù)?“窗口”形象,提高辦事效率,促進辦公室的各項工作有序開展?正確把握辦公室的行政管理職能從行政管理的角度來看,辦公室面對的工作主要是上級部門以及本單位下達的各項行政工作,面對的人員主要是領(lǐng)導和各部門工作人員?辦公室的行政管理職能主要有四個方面?(1)助手作用?辦公室對上級機關(guān)的部署結(jié)合本單位領(lǐng)導的意見貫徹執(zhí)行并組織實施和檢查落實執(zhí)行結(jié)果,對加強機關(guān)管理?維護正常工作秩序?保證工作質(zhì)量起到組織?執(zhí)行的重要作用?(2)參謀作用?辦公室人員要經(jīng)常深入工作一線,了解基層情況并聽取意見?總結(jié)經(jīng)驗?提出改革建議,及時向領(lǐng)導匯報并提出建設(shè)性參考意見,作好領(lǐng)導參謀?(3)協(xié)調(diào)作用?辦公室在管理工作中的確需要負責協(xié)調(diào)工作,以維持正常的工作秩序,及時轉(zhuǎn)達傳送上級主管部門以及本單位領(lǐng)導的各項指示精神,主動協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系?起著承上啟下?聯(lián)系內(nèi)外的樞紐作用?(4)保障作用?既要保證上級主管部門以及本單位分派和布置的各項具體事務(wù)工作及時有效地完成,保證領(lǐng)導集中精力思考和處理工作中的重大問題,又要同單位內(nèi)各部門建立良好的工作關(guān)系,傾聽他們的意見,充分調(diào)動員工的積極性,齊心協(xié)力完成各項任務(wù)?辦公室工作要處理3個矛盾一是大局和小局的矛盾?辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上?這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關(guān)的整體工作?小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局?局部服從整體?同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局工作的基礎(chǔ)和前提?二是主動和被動的矛盾?辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動?對一些常規(guī)性?規(guī)律性?階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備?對領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)?應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂?同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)?三是“過”與“不及”的矛盾?為領(lǐng)導出主意?當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸?辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位?要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,要為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖?要積極諫言,但不能瞎摻和?做好辦公室行政管理工作的關(guān)鍵發(fā)揮好辦公室的整體功能,關(guān)鍵要提高辦公室人員的整體素質(zhì),培養(yǎng)良好的工作作風?在行政管理崗位上必須做到忠于職守?善于思考?勇于創(chuàng)新?樂于奉獻?第一,要增強服務(wù)意識,敢于面對矛盾和問題?在繁雜的事務(wù)中保持頭腦清醒,對工作認真負責,甘于吃苦,樂于奉獻,講究原則性?規(guī)范性?要保持嚴謹細致?一絲不茍的作風,嚴格用各種紀律和規(guī)章制度要求自己?無論是大事?小事,都要時刻堅持認真細致的原則,做到不漏辦?不誤辦?不錯辦?第二,要努力提高能力,主動適應(yīng)辦公室工作的新要求?辦公室工作面廣,綜合性強,行政管理人員不僅要正確高效地處理好日常事務(wù),還要當好領(lǐng)導的參謀?助手?要始終保持良好的工作心態(tài),在被動服務(wù)中尋找主動,探索做好行政事務(wù)工作的新路子,要注重對新知識?新問題的學習研究,在規(guī)范服務(wù)?搞好事務(wù)上要主動去想?主動去做?第三,要強化團隊觀念,注重與同事建立良好的合作關(guān)系?辦公室工作雖然各有分工,各有職責,工作中有些是能依靠個人力量完成的,但更多的要依靠群體的力量合作完成?因此,要保證辦公室的整體合力,必須建立起同事間良好的工作關(guān)系,最大限度地發(fā)揮潛在能力?辦公室工作“事無巨細皆大事”,工作分工不分家,要取別人之長補自己之短,多與其他同事溝通,在完成自己本職工作的同時,做好與其他同志的協(xié)調(diào)銜接,集思廣益,共同進步,提高工作質(zhì)量和效率?第四篇：淺論如何做好辦公室行政管理工作淺論如何做好辦公室行政管理工作摘要：對于一個單位來說，辦公室的設(shè)置相當于維持機器運轉(zhuǎn)的零部件。單獨零部件的運行情況、各個零部件之間的磨合情況，決定了企業(yè)這部機器的最終運轉(zhuǎn)情況。為了更好的維持企業(yè)的運轉(zhuǎn)，就必須加強對辦公室的管理，這時如何做好辦公室的行政管理工作就顯得尤為重要。常人眼中的行政文員看似只是每天整理整理文件和做一些繁雜的瑣事，看起來是一份既體面又容易的工作。但事實并非常人所想、常人所見那樣輕松那樣完美。行政文員在工作中也有遇到挫折的時候，如何去面對和以什么樣的一種態(tài)度去面對它顯得至關(guān)重要。本文結(jié)合我在中水七局紅星路項目擔任辦公室行政文員一職的工作經(jīng)歷，來闡述對如何做好辦公室行政管理工作的一些看法。關(guān)鍵詞：如何做好；行政管理；工作一、辦公室行政管理工作的內(nèi)容辦公室行政管理在單位中，由于所處的特殊位置和它的工作性質(zhì)，決定了眾多職能，其中辦公室行政管理和服務(wù)是它最基本的職能，也是辦公室工作的立身之本，是保證一個單位日常工作正常運行的基礎(chǔ)。因此，辦公室務(wù)必明確辦公室行政管理和服務(wù)的職能要求，優(yōu)化辦公室行政管理體系和工作運行機制，提高管理和服務(wù)的能力和水平。企業(yè)行政管理人員的主要工作內(nèi)容包括：做好辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理。月末辦公室要根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當儲備以備不時之需，收集好各部門的請購計劃并根據(jù)相關(guān)規(guī)定核算好價格后，及時保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常用品，采購物品應(yīng)當定價定點，保證質(zhì)優(yōu)價廉。要作好物品出入庫登記，確保帳物相符。做好各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理。辦公室負責根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人