如何規(guī)避入職手續(xù)辦理風險(已改無錯字)
2024-10-29 03 本頁面
【正文】 意那就要自己買單啦?。㎡ffer設計要規(guī)范。一份好的offer包含錄用結論、具體報到時間、擔任崗位、崗位職責和任職資格（有的還有試用期考核要求）、入職報到準備事宜及所需資料等內(nèi)容。Offer在員工辦理入職時也要由其簽名確認存檔，以防后患（員工被證明試用期不合格又沒簽其它文件時，它就有用啦）。為了穩(wěn)妥起見，錄用前的背景調(diào)查對于重要崗位來說是少不了的（我們公司是經(jīng)理級以上人員和財務人員），通過背景調(diào)查進一步核實新員工的真實身份、了解其是否已與原單位解除勞動關系、是否有簽競業(yè)避止、工作經(jīng)歷及所取得的業(yè)績、是否有嚴重違紀行為、人品和職業(yè)道德如何等等。身份、工作經(jīng)歷或人品不符者一律不予入職。注意在背景調(diào)查前一定要針得員工本人的同意，否則有侵犯隱私之嫌（一般在面試結束前跟員工說會有這道程序，并要求其提供相關人員的真實姓名與聯(lián)系方式等），而背景調(diào)查范圍不局限于其所提供的人員進行360度調(diào)查會更全面和真實。入職體檢建議還是要做（乙肝兩對半我們的不檢），主要是胸透和常規(guī)體檢，有高血壓、糖尿病或傳染病的人員不予入職（以其它理由委婉拒絕）。學歷驗證是必須的（現(xiàn)在造假太多、太方便了），我們一般會在入職前了解到員工的畢業(yè)證號和畢業(yè)年限在學信網(wǎng)上查詢，查詢不到的再要求其到人才大市場去做學歷驗證，還是不行的我們會打電話到其原畢業(yè)學校了解其學籍情況，查驗是否有此人，是否合格畢業(yè)，畢業(yè)證書號等。再不行的，那就自己看著辦吧。（像我們公司原則上驗證不了學歷是不予入職的，不過曾經(jīng)有一名45歲的高工因其畢業(yè)時間久，其學校早被合并，未能驗證學歷，但其經(jīng)驗技能經(jīng)考核后確實很不錯，我們就申請總經(jīng)理特批招進來了）身份證用二代，有條件可與當?shù)嘏沙鏊?lián)網(wǎng)排查，杜絕虛假身份及犯罪人員入職（像我們一個月會與其對一次新員工身份證信息）。原單位離職證明是需要員工入職時提供并查驗是否有蓋其公章，如未能提供的（有的中小企業(yè)還真沒提供）要求其寫一份聲明，聲明中包含“未能取得離職證明，特此聲明已與原單位解除勞動關系、沒有競業(yè)避止限制、如與原單位發(fā)生任何經(jīng)濟糾紛由本人負責并全額承擔，與XX公司無關”等核心內(nèi)容，并要求員工簽名、寫日期和按手印。入職登記表填寫一定要規(guī)范，字跡清晰，該填的一定要填，如個人基本信息、教育培訓經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等，證明人要寫清楚真實姓名和聯(lián)系方式（最好是辦公座機），那些填寫潦草或過于簡單的要求其重寫或補充完整，免責承諾書可單獨制作或在入職登記表中體現(xiàn)，并要讓員工簽名。及時簽訂勞動合同（我們是入職當天就簽，發(fā)放合同有簽收登記表）、及時培訓員工手冊和規(guī)章制度（重點是考勤制度、獎懲制度、嚴重違紀行為規(guī)定等）并要求員工簽名確認。及時購買社保/公積金（入職一個月內(nèi)，我們以15號為界）和即時購買意外險等就不多說了。員工入職時提供的代發(fā)工資銀行卡、社?？ê凸e金卡等復印后要讓員工在旁邊重新抄寫一份其號碼并簽字確認，以免除企業(yè)的相關責任（如冒用他人卡片等）。最后，與員工確認簽署保密協(xié)議/競業(yè)避止協(xié)議（重要崗位）、崗們職責說明書、薪資核定表、試用期工作要求和轉正考核評估標準等?？傊撜{(diào)查的要調(diào)查、該查驗的要驗、該告知的要告知、該簽署
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