庫管員崗位職責(zé)(已改無錯(cuò)字)
2024-10-28 18 本頁面
【正文】 生產(chǎn)所需要的合適的安全庫存量。當(dāng)配套件的實(shí)際庫存量逼近或已經(jīng)少于安全庫存量時(shí)，庫管員須及時(shí)向采購部門申報(bào)補(bǔ)貨計(jì)劃，及時(shí)補(bǔ)足庫存，預(yù)防庫存斷貨影響公司生產(chǎn)運(yùn)營而造成經(jīng)濟(jì)損失。如有新項(xiàng)目時(shí)，庫管員應(yīng)根據(jù)新項(xiàng)目的供貨清單及時(shí)盤查所需物品的相關(guān)庫存，如缺貨的應(yīng)及時(shí)向采購申報(bào)備貨。五、存貨管理庫管員全權(quán)負(fù)責(zé)庫房貨物和門禁管理，其他人員未經(jīng)允許不得私自進(jìn)入庫房參觀逗留或者拿取貨物，否則所產(chǎn)生的一切損失（損壞、丟失等）由庫管員負(fù)責(zé)。如庫管員需要請(qǐng)假時(shí)必須與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商代理人并移交必要事項(xiàng)（如請(qǐng)假期間的進(jìn)、出庫計(jì)劃，登記表，庫房鎖匙和相關(guān)注意事項(xiàng)說明等）。庫管員應(yīng)對(duì)產(chǎn)品及配套件進(jìn)行分類、分區(qū)放置，并標(biāo)明產(chǎn)品和零部件型號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨單位、入庫日期。庫管員應(yīng)建立倉庫貨物的進(jìn)、銷、存記錄賬本，在發(fā)生貨物進(jìn)庫、出庫后及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù)，隨時(shí)保持賬目數(shù)量與實(shí)物數(shù)量完全一致。對(duì)庫存貨物的存放要采取合適的方法，避免散落、跨塌、損壞和變質(zhì)。對(duì)庫存貨物隨時(shí)監(jiān)控其質(zhì)量狀況（保質(zhì)期/有效期），應(yīng)進(jìn)行定期維護(hù)，防止零部件氧化、銹蝕、發(fā)霉等引起零部件質(zhì)量下降的情況出現(xiàn)。超過保質(zhì)期/有效期的應(yīng)重新檢查其質(zhì)量是否符合格，如不合格的應(yīng)分離出來存放、登記并報(bào)上級(jí)征求處理措施。負(fù)責(zé)倉庫的清潔和6S工作，隨時(shí)保持倉庫的整齊，整潔，必要時(shí)申請(qǐng)相應(yīng)的安全措施，以保證倉庫的財(cái)產(chǎn)安全和消防安全。如發(fā)生安全事故由庫管員承擔(dān)主要責(zé)任。六、庫存盤點(diǎn)與報(bào)告庫管員每月應(yīng)對(duì)配套件至少進(jìn)行一次自盤，確保庫房配件賬實(shí)相符并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題庫管員須按照公司和財(cái)務(wù)部門要求的時(shí)間和頻率，對(duì)倉庫貨物進(jìn)行大盤點(diǎn)，并于盤點(diǎn)后2次內(nèi)及時(shí)將盤點(diǎn)結(jié)果做成報(bào)表交公司領(lǐng)導(dǎo)審查，財(cái)務(wù)部復(fù)查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果與賬目不相符的任何情況，庫管員必須查找原因，查明責(zé)任人，并將此情況如實(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，尋求最佳解決辦法。否則一旦公司領(lǐng)導(dǎo)抽查發(fā)現(xiàn)庫房貨物賬實(shí)不符時(shí)將對(duì)其從重處罰（同時(shí)對(duì)貨物差錯(cuò)的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰）。七、相關(guān)記賬表單庫管員根據(jù)倉庫貨物管理的實(shí)際需要編制合適的相關(guān)記賬表單，表單內(nèi)列明所有需填寫的欄目，并明白其意義和填寫的方法，力求做到直觀，有效。倉庫一般需要用到如下表單：《進(jìn)貨月報(bào)表》；《發(fā)貨月報(bào)表》；《進(jìn)銷存臺(tái)賬》；《盤點(diǎn)報(bào)表》；《退貨登記表》；《不合格/不良品登記表》（含處置情況跟蹤記錄）；《貨物差錯(cuò)登記表》等等。所有記賬表、記賬單據(jù)由庫管員編制（按ISO標(biāo)準(zhǔn)格式），報(bào)庫房、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審查合格后形成正式版本發(fā)布使用，不得隨意更改，如需要更改必須報(bào)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核合格方可換版，同時(shí)將舊
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