檔案管理工作中存在的問題(已改無錯(cuò)字)
2024-10-25 09 本頁面
【正文】 過程中形成的所有文檔資料，隨著工程建設(shè)難度的不斷增加，施工檔案的數(shù)量也在不斷增多，需要建筑企業(yè)根據(jù)具體施工檔案的收集整理要求，采取相應(yīng)措施，保證建筑工程檔案收集質(zhì)量。建筑工程的檔案管理，因?yàn)闄n案數(shù)量的增多，造成檔案管理難度加大，一些沒有保存價(jià)值的建設(shè)資料，也被保存在施工檔案中，而工程總結(jié)、竣工驗(yàn)收等重要資料卻沒有被完整保存在施工檔案中。 施工檔案資料的有效性缺乏保證施工檔案的收集、整理和保存是一項(xiàng)周期性長的工作，在實(shí)際的工程建設(shè)中，建筑工程的檔案資料因?yàn)閺?fù)印份數(shù)少或保管措施不到位，施工檔案資料沒有真正受到保護(hù)監(jiān)管，難以保證其有效性。建設(shè)施工過程中，因?yàn)槟承╉?xiàng)目的負(fù)責(zé)人并不是時(shí)時(shí)都在施工一線，一些重要的現(xiàn)場資料填寫，會(huì)出現(xiàn)代簽現(xiàn)象，難以保證施工檔案的有效性。因?yàn)槭┕n案管理人員的檔案意識薄弱，沒有及時(shí)將施工檔案轉(zhuǎn)交給業(yè)主，或在完成施工檔案的轉(zhuǎn)交之后，并不及時(shí)對施工檔案重新進(jìn)行收集整理，錯(cuò)過了施工檔案交付后的最佳整理期，給建筑施工檔案的最終價(jià)值成型造成無法挽回的損失。在檔案的利用過程中，一些建筑單位并沒有真正意識到施工檔案的重要性，對施工檔案的利用也僅限于工程驗(yàn)收證書、工程最終預(yù)算等方面的查驗(yàn)，其他價(jià)值性更高的技術(shù)文檔并沒有真正利用，給施工人員造成施工檔案實(shí)效價(jià)值并不大的錯(cuò)覺。工程施工檔案管理主要問題的成因 施工檔案管理制度落實(shí)效果不夠目前，在建筑工程中，施工檔案管理工作的具體落實(shí)，還缺乏相關(guān)管理制度，實(shí)際工作中，各建設(shè)單位根據(jù)自身的實(shí)際需求，對施工檔案管理的方式方法存在差異，影響了施工檔案的統(tǒng)一管理。由于沒有健全的施工檔案管理制度，導(dǎo)致建設(shè)施工過程中，施工檔案的管理隨意性大，難以保證檔案管理工作質(zhì)量。隨著建筑工程建設(shè)難度的提升，檔案資料數(shù)量越來越多，沒有科學(xué)、有效的檔案管理制度為檔案管理工作做支撐，導(dǎo)致檔案管理效果難以落到實(shí)處。 工程建設(shè)單位和建設(shè)人員重視程度不夠一些工程建設(shè)單位對檔案管理工作的認(rèn)識程度不夠，僅僅把工程施工檔案管理工作當(dāng)做建筑工程中的一般臨時(shí)性工作，沒有制定企業(yè)內(nèi)部的施工檔案管理工作制度，缺乏專職施工檔案管理人員，難以保證施工檔案管理質(zhì)量。施工檔案的收集和管理，在一些建設(shè)人員看來是一項(xiàng)苦差事，導(dǎo)致檔案管理積極性不高，施工檔案的收集整理中，沒有做好鑒定驗(yàn)收工作，材料歸檔范圍沒有明確，影響了施工檔案管理工作效果。新時(shí)期解決檔案管理問題的對策 轉(zhuǎn)變落后觀念為了提高新時(shí)期檔案管理工作水平，首先要從改變許多檔案管理工作人員長期存在的檔案管理工作意義不大這一錯(cuò)誤觀念抓起，一方面需要單位領(lǐng)導(dǎo)人自身加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，從而加強(qiáng)宣傳教育，加大監(jiān)督力度，促使檔案管理工作人員改變工作態(tài)度，提升工作責(zé)任感，進(jìn)而高效率、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。另一方面要對檔案管理工作人員進(jìn)行思想教育，向其展現(xiàn)檔案管理工作為單位創(chuàng)造的一系列成果，使其從內(nèi)心深處充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，從而可以全身心地投入到管理工作中。 健全檔案管理制度隨著我國社會(huì)管理系統(tǒng)的不斷完善，檔案管理制度也應(yīng)該符合新時(shí)代的要求，不斷進(jìn)行改革、不斷加以完善，盡可能避免管理中隨意性、盲目性現(xiàn)象的出現(xiàn)。檔案管理部門應(yīng)明確任務(wù)分配，嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度，一方面要積極鼓勵(lì)對單位做出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀員工，另一方面要嚴(yán)加懲罰給單位帶來損失的不利行為，真正建立起有效、適用的檔案管理制度。 實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化隨著社會(huì)信息化、自動(dòng)化步伐的不斷加快，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不再適應(yīng)新時(shí)期下社會(huì)發(fā)展的需要，而檔案管理信息化就是將傳統(tǒng)的實(shí)體存儲(chǔ)升級為數(shù)字化存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)資源的高度共享。檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，能夠促使檔案管理人員在龐大的信息量面前，快速地查找到所需要的資源，不僅節(jié)省了搜索檔案的時(shí)間，而且可以使檔案管理人員獲得更加全面、更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。另外，檔案管理信息化的便捷也有利于激發(fā)檔案管理人員的工作熱情，最大限度地將資源管理的潛能發(fā)揮出來，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源合理高效利用，促使新時(shí)期下檔案管理工作朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。 加強(qiáng)建筑企業(yè)的制度建設(shè)，提高檔案管理人員的認(rèn)識程度企業(yè)根據(jù)我國對現(xiàn)場施工檔案的具體法規(guī)要求，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理制度，保證建筑企業(yè)在具體的檔案管理工作效果落實(shí)過程中有章可循。建筑企業(yè)要積極通過開辦培訓(xùn)班等形式，提高建筑工程人員對施工檔案的重視程度。建筑企業(yè)在施工檔案管理工作中，要克服傳統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)，對施工檔案管理人員進(jìn)行明確，保證建筑工程施工檔案的質(zhì)量。 保證施工檔案的真實(shí)有效對于建筑工程的施工檔案，必須保證施工檔案的真實(shí)有效，從檔案形成的源頭開始，把建筑檔案的形成融入到工程建設(shè)過程中。在具體的實(shí)施過程中，建筑企業(yè)必須根據(jù)檔案管理制度要求，對檔案形成進(jìn)行有效跟蹤，保證施工檔案的真實(shí)有效。結(jié)語為了能夠提高檔案管理工作水平，檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)信息化快速發(fā)展的趨勢，認(rèn)真分析本單位在制度完善、員工素質(zhì)、資料完整性以及工作流程等方面存在的問題，在符合法律法規(guī)要求的范圍內(nèi)，積極采取切實(shí)可行的應(yīng)
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1