【正文】 的學(xué)習(xí)方法，就會事半功倍，收不到良好的學(xué)習(xí)效果。就拿英語來說，以前我只知死記硬背，但很快就忘光?，F(xiàn)在老師上課時，經(jīng)常提問我們用單詞造句或讓我們猜單詞在句中的意思。在這種方法下，我發(fā)現(xiàn)用句子記憶法更好用，課后也嘗試用單詞造句，慢慢地，我發(fā)現(xiàn)自己的詞匯量增多了，記憶力也強了，并還懂得如何運用。對于計算機(jī)操作，我相信熟能生巧，每天中午到機(jī)房練習(xí)操作一小時，開始時是離不開書的，但經(jīng)過一些時間后，就可以離開書操作了。在上機(jī)考試時，別人還在埋頭苦干時，我已提交了作業(yè)。除此以外，我學(xué)習(xí)上也有不足之處。學(xué)習(xí)不分主次，對應(yīng)該掌握和只需了解的知識都花同等的時間對待，面對英語四級考試，也只把精力放在聽力和閱讀上，忽略了詞匯，所以沒能順利通過四級考試。其他沒被發(fā)現(xiàn)的問題，有待于進(jìn)一步總結(jié)，同時克服和加以改正，力求把自己下階段的學(xué)習(xí)搞好。林XX二○○三年二月二十日二、掌握開頭結(jié)尾的方式（一）開頭相關(guān)理論關(guān)于開頭和結(jié)尾的寫法，有幾種影響很大的理論：鳳頭 豬肚 豹尾意思是——開頭要漂亮，中間容量大，結(jié)尾要響亮起句當(dāng)如爆竹，驟響易徹；終句當(dāng)如敲鐘，清音有余。意思是——開頭要響亮、吸引人，結(jié)尾要引人思考。（二）應(yīng)用文的開頭應(yīng)用文的開頭不像散文等追求曲折委婉，應(yīng)用文追求實用的性質(zhì)，決定了它的寫法——宜“直”不宜“曲”。追求開門見山，重心明確。開頭的例子：由省高校就業(yè)指導(dǎo)中心與華師大心理應(yīng)用研究中心共同進(jìn)行的“2005年大學(xué)生擇業(yè)狀況及心態(tài)調(diào)查”結(jié)果昨日（2005年03月22日）出爐。調(diào)查顯示，研究生和本科生的自我薪金期望逐年下降，而專科生卻呈上升趨勢；四成用人單位對大學(xué)生不滿意，國企對大學(xué)生最沒有信心；用人單位認(rèn)為大學(xué)生最缺乏實干精神。常見的開頭方式 ? ?概述式：點明具體情況根據(jù)式：點明發(fā)文的根據(jù)?目的式：點明發(fā)文的目的 ?起因式：點明發(fā)文的起因 并非絕對區(qū)分，有時會結(jié)合使用練習(xí)：看看下面的開頭方式屬于以上哪種？有何優(yōu)點和缺點？平時寫作時應(yīng)該注意哪些問題？最近，中國銀行某省某市支行某路儲蓄所的同志在一筆大額儲蓄存款中發(fā)現(xiàn)疑點，及時將情況報告了有關(guān)部門，并協(xié)助公安部門抓獲了詐騙30萬員巨款的罪犯，使全國的一個大案得以破獲，國家財產(chǎn)免受重大損失。為更好的響應(yīng)國家全民健身活動的號召，提高我行職工的身體素質(zhì)，增強職工的拼搏意識和團(tuán)隊精神。結(jié)合我行的具體實際情況，我行定于2004年11月1日召開全行趣味運動會?，F(xiàn)將主要事項通知如下：??（三）常見的結(jié)尾方式應(yīng)用文對結(jié)尾的要求不高，有的甚至沒有結(jié)尾。常見的結(jié)尾方式有：?總結(jié)式：總結(jié)全文，再次強調(diào)主要內(nèi)容。? ?希望或號召式：對主體部分所寫內(nèi)容提出希望或號召結(jié)語式：以結(jié)束語作為結(jié)尾。常見于公文的處理。如“特此通知”、“以上請示，妥否，請批示”等。第四節(jié)語言表達(dá)文章中，處于最前線的始終是作為個體的語言，對文章影響很大，應(yīng)該重視其處理。首先有必要理解兩種語言的區(qū)別應(yīng)用文的語言散文語言對比下面兩個例子，說說兩者的區(qū)別春夏之交，滕格里沙漠東南的中衛(wèi)縣呈現(xiàn)出一派生機(jī)盎然、朝氣蓬勃的景象，天氣晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六時許，沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻，越升越高，迅速向前推進(jìn)。黑色的帷幕很快向兩邊拉開，帷幕后邊竄起無數(shù)沙、云，轉(zhuǎn)眼將夕陽吞沒，同時，地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵云交織在一起，翻滾著、變幻著，出現(xiàn)千奇百怪的景象。接著帷幕四合，一聲巨響，一瞬間白晝變成黑夜，強大的氣流卷著沙塵橫掃過來。室內(nèi)塵上彌漫，嗆得人喘不過氣來，這就是黑風(fēng)！沙暴！這次強沙暴主要是西伯利亞強冷空氣侵入造成的，強冷空氣前鋒于五月四日八時進(jìn)入新疆西北部，風(fēng)速逐漸加大，在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時以后．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。沙塵暴風(fēng)力達(dá)8～12級，能見度大多僅在200米以內(nèi)，局部地區(qū)能見度為零。沙暴所到之處，地表土層風(fēng)蝕厚度一般這10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量達(dá)166多噸。有的地區(qū)出觀高達(dá)300～700米的沙塵暴壁，1公里以外都能聽到轟鳴聲。一、應(yīng)用文語言的特點 ?（一）明白 ? ? ?（二）準(zhǔn)確（三）簡潔（四）莊重（一）明白應(yīng)用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一位。?要求觀點明確，思路清晰?用詞造句應(yīng)平實、規(guī)范（二）準(zhǔn)確要求語言能精確無誤地表達(dá)作者要表達(dá)的理論和觀點。? 政令的莊嚴(yán)，不允許朝令夕改 ? 準(zhǔn)確表達(dá)，辨清細(xì)微差別 如：在對外交往中，高耀潔謹(jǐn)慎地將自己的身份限定在“搞防艾宣傳，救助艾滋孤兒”（她多次糾正記者的口誤，說她是宣傳“預(yù)防”，而非“防治”艾滋??；她救助的是“艾滋孤兒”，而不是“艾滋病孤兒”。她說，“艾滋孤兒”本人是健康的，而“艾滋病孤兒”則已經(jīng)感染了HIV）上。——《南風(fēng)窗》2003/11下《河南：與艾滋對陣的民間力量》應(yīng)該向文學(xué)語言學(xué)習(xí)。如： 同樣是寫買酒阿Q從城里中興回來，一走進(jìn)酒店柜臺，就從腰間伸出手來，“滿把是銀的和銅的，在柜上一扔”。窮愁潦倒的孔乙己則是在人們的取笑聲中，“排出九文大錢”。應(yīng)用文語言也力求準(zhǔn)確，如：一段合同：由于在普通貨物中夾帶、匿報危險物品，錯報笨重貨物等而招致吊具斷裂、貨物摔損、吊機(jī)傾翻、爆炸、腐蝕等事故，托運方應(yīng)該承擔(dān)賠償責(zé)任。練習(xí)：下面是一份招聘啟事，如果你來處理，橫線上應(yīng)該填什么詞語？ 在《南風(fēng)窗》的招賢帖上有這樣的話：你是否自認(rèn)—— ? ? ? ? ? 有的理性思維 有的人文關(guān)懷 有的世情洞察 有的文字表達(dá) 有的新聞履歷（三）簡潔“簡”即簡省，“潔”即干凈。也就是要求文章不可有多余的段落、句子、詞、字等。簡潔的要求： ?去除冗贅 ? ?思路清晰，重點明確概括能力強（四）莊重應(yīng)用文的使用對象和范圍，決定了語言風(fēng)格上的莊重。應(yīng)注意以下問題：?要用規(guī)范的書面語言 ?恰當(dāng)使用專用語練習(xí)：下文是否符合莊重的要求，為什么？XX大學(xué)校長：首先讓我們以XX電子工業(yè)學(xué)校的名義，向貴校表示衷心的感謝。感謝你們?yōu)槲倚＾k學(xué)給予的很大幫助。目前我校又面臨一個很難解決的問題。原來事情是這樣的：我校開辦不久，師資力量很差，決定派20名年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年。我校與貴校有關(guān)部門多次商量。但20位年輕教師進(jìn)修的住宿問題，至今也沒有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育質(zhì)量，懇請貴校設(shè)法解決我校進(jìn)修教師的住宿問題。貴校府高庭闊，物實人濟(jì)。且具寬大為懷，救人之危的美德。以上區(qū)區(qū)小事，諒貴校不難解決。我們不知貴校還有什么實際困難，如果這些困難我校能幫助解決的話，就盡量提出，我校會竭力去辦。再說一句，貴校如能給解決我校進(jìn)修教師的住宿問題，我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意。萬望函復(fù)。XX市電子工業(yè)學(xué)校（章）一九九九年九月八日第三章公文的寫作第一節(jié) 公文概說一、公文的概念公文是公務(wù)文書的簡稱，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。關(guān)于概念，注意兩點：法定效力。公文具有法律約束力的性質(zhì)。規(guī)范體式。公文具有特定的種類、格式、行文規(guī)則、公文處理等內(nèi)容。二、公文的種類國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：公文有13類13種。分別是——命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。三、公文的分類13個文種按行文方向的不同，可以分為三類：下行文：行文方向往下。上行文：行文方向往上。平行文：行文方向往不往上，也不往下 關(guān)于級別，有必要作一個解釋按《辦法》規(guī)定：各級行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)該根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。“上”和“下”指的是有隸屬關(guān)系的上下級，即直屬的上下級。學(xué)習(xí)時應(yīng)該把握好這個內(nèi)容。練習(xí)：下面單位的行文關(guān)系怎樣？總行與各分行廣東金融學(xué)院與廣東省政府上海市人民政府與廣東省人民政府北京市人民政府與沙河鎮(zhèn)人民政府（一）下行文主要有：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、批復(fù)命令（令）以突出的強制性和最高的權(quán)威性區(qū)別于其他文種。多為國務(wù)院及其部委、縣以上人民政府的領(lǐng)導(dǎo)人才能頒發(fā)。決定：與命令相比，在強制性和權(quán)威性方面稍弱，在行文單位上限制不多。公告、通告：常常用于面向沒有固定的行文對象或行文對象級別相當(dāng)復(fù)雜時使用。這兩個文種多沒有主送機(jī)關(guān)。通知、通報：前者指向?qū)?，后者指向過去批復(fù)：答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項（二）上行文主要是——議案、報告、請示。議案有特定的行文單位和行文對象。發(fā)文單位一般是人民政府，主送機(jī)關(guān)（行文對象）則是同級的人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會。報告和請示的區(qū)別在于要否答復(fù)： 前者只是陳述情況，不用上級答復(fù) 后者則需要上級的批復(fù)。（三）平行文 主要是——函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的文書往來。使用上比較靈活。不相隸屬機(jī)關(guān)：兩個沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)。五、公文的格式（一）包括的內(nèi)容公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。眉首部分眉首部分包括以下內(nèi)容：（一）公文份數(shù)序號（二）秘密等級和保密期限（三）緊急程度（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（五）發(fā)文字號（六）簽發(fā)人（一）公文份數(shù)序號指將同一文稿印刷印制若干份時每份公文的順序編號。是否需要注明，與秘密等級有關(guān)。如需標(biāo)識，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第一行。（二）秘密等級和保密期限如需標(biāo)識秘密等級（分絕密、機(jī)密和秘密三級），應(yīng)頂格標(biāo)識在版心右上角第一行。如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，應(yīng)頂格標(biāo)識在版心右上角第一行，兩者之間用“★”隔開。（三）緊急程度指對公文送達(dá)和辦理的時間要求。分“特急”和“急”兩種。如需標(biāo)識，應(yīng)頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度，前者在右上角第1行，后者在右上角第2行。（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“文件”組成。一般用紅字。注意事項：上行文一般只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，而省略“文件”二字；多個單位聯(lián)合行文，各單位一般作縱向排列，主辦機(jī)關(guān)名稱在前?！拔募倍志又刑幚?。（五）發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，居中排布。注意事項：代字一般有固定處理。如“府”、“銀”年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)用全稱，用六角括號括起；聯(lián)合行文，只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。（六）簽發(fā)人上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。先寫“簽發(fā)人”三字，冒號后標(biāo)識簽發(fā)人姓名。主體部分主體部分包括以下內(nèi)容：（一）公文標(biāo)題（二）主送機(jī)關(guān)（三）公文正文（四）附件（五）成文日期（六）印章（七）附注（一）標(biāo)題標(biāo)題一般由三部分組成：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱：可參考發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（2）事由：由介詞“關(guān)于”加公文內(nèi)容的準(zhǔn)確、簡要概括組成的介詞短語作文種的定語。（3）文種：在13個文種中選擇最恰當(dāng)?shù)?。練?xí)：為下面的公文加上標(biāo)題越秀區(qū)公安分局：因工作需要，需刻制鋼印一枚，請給予辦理有關(guān)手續(xù)。鋼印規(guī)格如下：（略）中國人民銀行廣州分行（章）二000年九月十五日（二）主送機(jī)關(guān)也叫抬頭，指公文主要送達(dá)和需要辦理的有關(guān)單位。確定主送機(jī)關(guān)的原則：根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，一般不可越級行文；主送機(jī)關(guān)是受理或答復(fù)公文的機(jī)關(guān)。需要閱知而非受理或答復(fù)公文的機(jī)關(guān)，只可抄送；主送機(jī)關(guān)是機(jī)關(guān)，而不是領(lǐng)導(dǎo)者個人。上行文，主送一個機(jī)關(guān)，其他抄送。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱。公告、通告等知照性公文和決定等一般不用主送機(jī)關(guān)。（三）公文正文一般包括三部分內(nèi)容：寫作目的寫作內(nèi)容要求（四）附件指附屬的文件?！掇k法》指出：“公文如有附件，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明附件順序和名稱。”在正文下面，空兩格先寫上“附件”二字，冒號后標(biāo)明附件順序和名稱。（五）成文日期指公文的生效之日。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文則以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全。應(yīng)該注意的是，使用的是漢字，而不是阿拉伯?dāng)?shù)字（六）印章各文種除會議紀(jì)要外都要求加蓋印章。平時寫作，應(yīng)該注意在發(fā)文單位后面加小括號，寫上“章”字，以示印章。（七）附注附件是附于正文的文件，附注是附在正文后的注釋。附注多用于解釋或標(biāo)明公文的傳達(dá)范圍。若是請示，必須在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。練習(xí)：請在適當(dāng)?shù)奈恢蒙蠟橄旅娴墓膶懮蠘?biāo)題各市、縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位：省人民政府原則同意省勞動廳《關(guān)于進(jìn)一步鞏固完善勞動合同制度的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)給你們，請貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中有何問題和建議，請及時向省勞動廳反映。廣東省人民政府（章）一九九六年十二月九日版記部分版記排布在公文末頁的尾部。包括三個內(nèi)容：主題詞抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間（一）主題詞主題詞指反映公文主要內(nèi)容的名詞性短語。主題詞主要是為適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計算機(jī)檢索和管理公文而產(chǎn)生?！掇k法》第十條的12規(guī)定：公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。注意事項：一般是名詞性詞語數(shù)量35個標(biāo)引時不用標(biāo)點符號（二）抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)以外需要受理或答復(fù)公文的機(jī)關(guān)。應(yīng)該分清楚主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)兩個概念的區(qū)別。主要是了解清楚“主送”和“抄送”的區(qū)別。（三）印發(fā)機(jī)關(guān)和時間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)則在主