【正文】 字字符間距。插入藝術(shù)字：與“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕相同。編輯文字：點擊后彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框，可以修改藝術(shù)字內(nèi)容，等價操作是雙擊藝術(shù)字。藝術(shù)字庫：點擊后彈出“藝術(shù)字庫”對話框，可以更換藝術(shù)字的效果。設(shè)置藝術(shù)字格式：點擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，該對話框與“設(shè)置自選圖形格式”對話框相似，可進行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。藝術(shù)字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。藝術(shù)字字母高度相同：使藝術(shù)字字母高度相同，僅對英文有意義。藝術(shù)字豎排文字：使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換。藝術(shù)字對齊方式：當(dāng)藝術(shù)字有多行時，可進行各種對齊方式。藝術(shù)字字符間距：調(diào)整藝術(shù)字的字間距?！八囆g(shù)字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當(dāng)選中藝術(shù)字時才會出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，右擊藝術(shù)字，選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”。（6）插入組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類時經(jīng)常用到。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：1）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。2）在“圖示庫”對話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。3）幻燈片上出現(xiàn)默認結(jié)構(gòu)圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名?！敖M織結(jié)構(gòu)圖”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動套用格式、顯示比例。插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。版式：決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式，可以是標準、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用后僅對該圖框的下層圖框起作用。選擇 ：可以對各種元素進行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個元素，可以直接用鼠標單擊選擇。適應(yīng)文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設(shè)置字號了。自動套用格式：提供了17種預(yù)設(shè)的格式，可以直接套用。顯示比例：編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。（7）插入影片影片指可被系統(tǒng)識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可從VCD截取，或者通過視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的影片”。制作教學(xué)課件，現(xiàn)在比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已經(jīng)落后了，但在實際教學(xué)過程中，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因為對于大多數(shù)教師制作自用教學(xué)軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計算機里都有；另一方面，更重要的是，簡單易學(xué)，方便實用，而且的確效果不錯。就一般而言，PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強大，但用在日常輔助教學(xué)中應(yīng)該說還是游刃有余、應(yīng)付自如的。在課件實際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡要加以說明，同大家進行交流。一、課件的首頁要整潔。首頁是一個課件等待正式上課前使用的一個頁面，一般來說是一個歡迎頁面，這里不需要太多的內(nèi)容，但可以稍華麗一點，一幅優(yōu)美的風(fēng)景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至于太枯燥，可以設(shè)置讓歡迎詞動起來。另外由于這是一個等待的時間，最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設(shè)置完整，讓音樂能一直播放，并且在開始上課時能自動停止。二、課件的目錄要簡潔。課件的目錄就像是一個導(dǎo)向牌，指向觀眾想去的地方，所以完整的目錄至少應(yīng)該具備：標題、導(dǎo)航條和退出按鈕。這個頁面最重要的一點就是要有豐富的內(nèi)容，但盡量做到簡潔、統(tǒng)一，最好具有一定的風(fēng)格。如圖2：整體色調(diào)比較平和，內(nèi)容也很豐富，有導(dǎo)航條、校景圖及名人名言等等，又比較簡潔，讓人看上去一目了然。有些老師的課件雖具備目錄，但從內(nèi)容上看相對過于簡單，有的甚至連課件的主題也沒有。以圖3為例，雖然目錄結(jié)構(gòu)比較有特點，但各導(dǎo)航條形狀、字體不一，色調(diào)混亂，讓人眼花繚亂。從簡潔、統(tǒng)一角度來看，有的色彩繽紛，形狀各異。如圖4：目錄里各導(dǎo)航條采用的是各種形式的藝術(shù)字，規(guī)格、樣式也各不統(tǒng)一，布局也有點凌亂。在目錄里應(yīng)該還有一個退出按鈕，使整個課件隨時可以通過目錄退出到結(jié)束界面，而不是一路播放到最后一張退出。三、對文字的處理應(yīng)合理。一般在課件中少不了文字這塊內(nèi)容，有時只有少數(shù)的幾個作為注解，有時需要很多文字，在處理文字時要注意以下幾點：文字較少時可采用相對較大的字號，但不要讓文字充斥整個屏幕，要留有一定的空間；比較少時可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動畫?？刹捎谩斑M入”或“移動”的手法。如圖5：文字布滿整個了屏幕，沒有給邊緣留下足夠的空間，給人以一種壓迫感。文字較多時可考慮采用“移動”手法，但應(yīng)注意①標題一般情況下不要隨之移動。②如果文本比較長，不能縮到滿屏顯示時一定要把個文本移出屏幕。③在有圖案作為背景時可考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個與兩端一樣的圖案，放在文字上上一層，讓文本的滾動有種出字幕的效果。④設(shè)置文本移動時，要么設(shè)置為重復(fù)移動，要么在文本移動結(jié)束后設(shè)置為自動切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個只有按鈕的空屏。四、對圖片的處理要注意效果。在處理圖片這塊內(nèi)容時，可以運用大量的手法和手段。圖片比較多時可采用進入、退出或移動等效果；比較少時可采用插入幻燈片、觸發(fā)器等效果。但總的來說要符合課件的主題，如果是作為圖片欣賞的話，建議采用移動、進入、退出等等動態(tài)效果比較好的手法，但是作為作品介紹的話，建議還是采用插入幻燈片或觸發(fā)器的手法。但是無論運用哪種手法都要注意以下一些問題：結(jié)構(gòu)、布局要合理。一個頁面里有較多的圖片同時出現(xiàn)時，圖片和圖片之間不要有重疊，并且盡量對齊，或按照一定的規(guī)則排列，松緊要得當(dāng)。圖文混排時要注意重點突出，不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主，文字盡量不覆蓋在圖案上。如圖6：中間文字擋住了作為背景的科學(xué)家圖案，影響了整體效果，從布局上看也不美觀；如圖7：文字下面幾行作了縮進，大大增加了文字的清晰度，如果文字還是按照原來順序排列的話，必定會造成不清晰，影響了文字的效果。自定義動畫設(shè)置要完整。有些老師在課件中采用移動手法來展示圖片，有點像電影，這個創(chuàng)意不錯，很富特色，但需要注意圖片的位置要擺放合理；移動要完整，不能移動完以后還有半個尾巴留在屏幕里；在設(shè)置自定義動畫時一定要注意速度設(shè)置不能太快；動作設(shè)置要完整，最好能在切換到該頁面時能自動進行播放播放，有些圖片通過強調(diào)放大以后還要能夠縮回去，不能動作只做一半，否則將導(dǎo)致其它動作不能進行，嚴重的還會造成死鏈。五、關(guān)于音樂、視頻、動畫的插入要注意技巧。為課件插入影片 通常在課件中插入影片有三種方法：①直接播放視頻這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟：，打開需要插入視頻文件的幻燈片。，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。②插入控件播放視頻 這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。，打開需要插入視頻文件的幻燈片。，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面（如圖1)。，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口?！皩傩浴贝翱谥?，在“File Name”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。③插入對象播放視頻 這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現(xiàn)步驟為：，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。“新建”選項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕（如圖2)。，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。“編輯/選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是