關(guān)于規(guī)范各種行文格式的通知大全(已改無錯(cuò)字)
2024-10-24 21 本頁(yè)面
【正文】 ，要注意借鑒糾正，切實(shí)做到文字精煉、用語準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。五、要正確標(biāo)注主題詞。主題詞中的第一個(gè)詞為行文部門名稱，最后一個(gè)詞為文種，中間的詞與行文事由密切相關(guān)，可從《主題詞表》中選擇13個(gè)相關(guān)詞。主題詞一般由35個(gè)詞組成。主題詞填寫在“發(fā)文處理單”的表格中，正文中不出現(xiàn)。六、以word文檔形成的附件，一般與正文在同一個(gè)文檔中，不要與正文分作兩個(gè)或兩個(gè)以上的文檔。非word文檔或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門的文件、過去已經(jīng)成文的文件可作為單獨(dú)的附件引入。七、各單位、部門行文應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《濟(jì)鋼集團(tuán)有限公司黨政電子公文管理辦法（修訂）》和《集團(tuán)公司辦公室關(guān)于黨政公文標(biāo)引主題詞的規(guī)定（修訂）》的有關(guān)要求。公文是一級(jí)組織發(fā)布策令的重要工具，代表組織的形象。請(qǐng)各單位主要領(lǐng)導(dǎo)、公文管理員重視規(guī)范行文問題。各單位公文管理員要將此通知及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給經(jīng)常行文的工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，切實(shí)落實(shí)好本通知的有關(guān)要求，將集團(tuán)公司行文管理提高到新水平。附件：《關(guān)于省國(guó)資委與山鋼集團(tuán)公司行文關(guān)系的通知》的通知 中共山東鋼鐵集團(tuán)有限公司委員會(huì)公文處理辦法（試行）（修訂）（修訂）二〇〇九年六月一日第五篇：正式行文規(guī)范一、公文文號(hào)的正確使用印發(fā)公文時(shí)，年份外的符號(hào)應(yīng)該用六角形符號(hào)“??”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”中選擇），而不應(yīng)該用小括號(hào)“（）”或中括號(hào)“ [ ] ”。如：商洛學(xué)院（2009）5號(hào)（不規(guī)范）商洛學(xué)院 [2009] 5號(hào)（不規(guī)范）商洛學(xué)院?2009?5號(hào)（規(guī) 范）二、標(biāo)題的要求（一）正文必須要有標(biāo)題（封面除外）。標(biāo)題使用二號(hào)小標(biāo)宋體字。不得將標(biāo)題字打印大小不一或中間加入其他藝術(shù)體。（二）標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時(shí)，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)，不能把詞、詞組和專用術(shù)語分開。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現(xiàn)上下長(zhǎng)度一樣的方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。（三）標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括正文的主要內(nèi)容并標(biāo)明正文種類。標(biāo)題中除規(guī)范性文件名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有副標(biāo)題則回行居中，字體使用四號(hào)楷體。如標(biāo)題下附屬單位名稱和時(shí)間則用（）括住，字體使用四號(hào)楷體，單位名稱與時(shí)間間隔兩個(gè)空格，時(shí)間使用數(shù)字形式，如：（商洛學(xué)院 2012年3月11日）三、正文的要求（一）正文要與標(biāo)題隔一行。（二）正文使用三號(hào)仿宋體字。每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中一級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)楷體，三級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)仿宋體加粗，四級(jí)以下級(jí)標(biāo)題與正文字體相同。一級(jí)標(biāo)題后若回行不使用標(biāo)點(diǎn)。（三）全文層次序號(hào)的使用“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。“（一）”，以下可排（二）（三）（四）等，此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇，不采用輸入法輸入，括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)?！?.” 1后面添加的是圓點(diǎn)，而不是頓號(hào)或句號(hào)?！阿拧?，此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇，不采用輸入法輸入，括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等?！阿佟保诵蛱?hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇，圓圈后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序號(hào)還可以不單獨(dú)作為標(biāo)題序號(hào)在句子里使用。（四）行文格式的要求（包括序號(hào)）。一級(jí)標(biāo)題前面不空格。、報(bào)告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。（五）正文中如有引用的內(nèi)容則必須準(zhǔn)確無誤，必要時(shí)用括號(hào)加以標(biāo)注。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用公文標(biāo)題使用簡(jiǎn)稱時(shí)，先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。（六）正文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格用三號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。四、正文中一些主要標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用（一）破折號(hào)，行文中作為說明解釋的語句用破折號(hào)標(biāo)明?？偨Y(jié)、計(jì)劃標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章中使用破折號(hào)，破折號(hào)的長(zhǎng)度為兩個(gè)漢字的長(zhǎng)度，例“——”，而不是數(shù)個(gè)短橫，例“——”。（二）連接號(hào)，相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)或數(shù)目之間用連接號(hào)，表示起止。工作計(jì)劃、總結(jié)中使用到的主要有以下情況：，工作計(jì)劃、總結(jié)中有關(guān)中的連接號(hào)“—”是兩個(gè)字符的長(zhǎng)度，也就是一個(gè)漢字的長(zhǎng)度，不是兩個(gè)短橫或其它。，用阿拉伯?dāng)?shù)
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